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文档简介
(优选)计划应用文写作当前第1页\共有32页\编于星期一\14点五年後你在幹嘛~李恕權的故事:
1976年的冬天,當時我十九歲,在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作,同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間,這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間,但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創作上。当前第2页\共有32页\编于星期一\14点某個週末,我的朋友突然问到这样一个问题:VisualizeWhatyouaredoingin5years?﹙想像你五年后在做什么?﹚我沉思了幾分鐘,開始告訴她:第一:五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行,可以得到許多人的肯定。第二:我要住在一個有很多很多音樂的地方,能天天與一些世界一流的樂師一起工作。当前第3页\共有32页\编于星期一\14点朋友接著說:「好,既然你確定了,我們就把這個目標倒算回來。「如果第五年,你要有一张唱片在市场上发行,那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。」「那么你的第三年一定是要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听对不对?」「那么你的第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。」当前第4页\共有32页\编于星期一\14点「那么你的第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练就位准备好。」「那么你的最近六个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然後让你自己可以逐一筛选。」「那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。」当前第5页\共有32页\编于星期一\14点「那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。」
別忘了!在每个人的生命中,上帝已经把所有“选择”的权力交在我们的手上了。当前第6页\共有32页\编于星期一\14点预则立不预则废当前第7页\共有32页\编于星期一\14点计划
一、什么是计划?任何人或单位团体对未来的目标的预想
可使用“计划”作为文种
大至国家,小到乡村、班级、商店、小组都使用
工作、生活、学习各方面都可使用当前第8页\共有32页\编于星期一\14点(一)计划的含义和特点
计划是为完成一定时期的任务,而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、步骤,称为计划的“三要素”。制定计划是一种科学的领导艺术。当前第9页\共有32页\编于星期一\14点计划主要有三个特点:1.预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。
计划不能定得过死,必须留有余地。2.指导性
计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。
制定计划,是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划,目的在于控制方向、规模、速度,使任务能保质,保量,按时完成。当前第10页\共有32页\编于星期一\14点计划必须定得具体明确,切实可行,符合实际。目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。3.可操作性当前第11页\共有32页\编于星期一\14点
二、计划的种类
1.计划不是单一的文种,由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体,叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有)规划
方案
安排
设想
纲要
要点
当前第12页\共有32页\编于星期一\14点《xx省2005—2006年工业发展规划》《2006年xx市文化市场发展纲要》《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》《xx市城镇住房制度改革实施方案》《崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点》当前第13页\共有32页\编于星期一\14点计划的作用
启发思维,为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务
指导性
启发性计划的作用约束性
避免工作中随意性的行为出现。当前第14页\共有32页\编于星期一\14点五、计划写作的基本格式
正文结尾标题当前第15页\共有32页\编于星期一\14点
五、计划写作的基本格式(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。1.完全式标题
单位时限计划内容计划种类
宏远公司2004年财务工作计划合成为:宏远公司2004年财务工作计划当前第16页\共有32页\编于星期一\14点2.非完全式标题合成为:2004年保险学知识学习计划
2004年保险学知识学习计划时限计划内容计划种类A.当前第17页\共有32页\编于星期一\14点2.非完全式标题(二要素)
例如:
应考复习计划事由文种C.当前第18页\共有32页\编于星期一\14点练习——选择题下列标题写法正确的是()A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》D、《XX学校教学计划》C当前第19页\共有32页\编于星期一\14点五、计划写作的基本格式(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。主体一般写清计划的“三要素”:目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。计划的依据、指导思想或重要意义。……前言
主体正文结尾
写制订单位名称或个人姓名,以及订立计划的日期。……结构形式:1.条文式。2.表格式。
3.综合式。当前第20页\共有32页\编于星期一\14点前言例文1:
根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2005年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。当前第21页\共有32页\编于星期一\14点
XX县XX站2010年工作计划
硕果累累的2009年过去了,光辉灿烂的2010年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站2010年工作计划。参考答案:在已经过去的2009年,我站取得了销售量X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订2010年工作计划。请改正下面计划的前言当前第22页\共有32页\编于星期一\14点写一份个人对新学期的学习计划前言
今年我开始了在`````学院第二学期的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程,其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人,本人特此制定本学期的学习计划。当前第23页\共有32页\编于星期一\14点计划主体部分的写作任务要求措施办法步骤进度“语文、数学、英语达到班平均分以上”“上课认真听讲、课后认真完成作业”“10——11月份完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力的训练。12月份完成……”当前第24页\共有32页\编于星期一\14点计划主体之一——目标1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”应该这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%
以下”当前第25页\共有32页\编于星期一\14点常用的数量衡量标准:利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。费用标准有以下这些:成本、预算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。质量标准:产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、费用、质量等,进行参照。当前第26页\共有32页\编于星期一\14点练习:请修改下面计划主体的目标教学计划
……
目标:本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%,在期末的评比中取得全年级前列。当前第27页\共有32页\编于星期一\14点
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2005年度暑期英语学习计划如下:一、目标看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。掌握CET—4考试大纲要求掌握的3400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90%以上。当前第28页\共有32页\编于星期一\14点计划主体之二——措施措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里,措施可以这样表述:报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。坚持阅读《CHINADAILY》,每月翻译该报上的一篇短文。当前第29页\共有32页\编于星期一\14点计划主体之三——步骤和进度
总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若
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