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文档简介
管理处库房管理规程1.库房区域划分为了更好地管理和使用库房资源,理清库房物品的存放位置,管理处将库房区域划分为以下几个区域:(1)A区主要存放日用品、办公用品、杂物等物品。A区的存放物品须符合《库房物品存放标准》。(2)B区主要存放电器、电脑、设备等较值钱、易损坏的物品。B区存放物品需定期检查,保证设备等物品完好无损。(3)C区主要存放管理处各个部门的文档、档案等资料。C区的文档、档案必须详细标注内容,并按照年份、部门分类存放。C区物品存放时间不得少于3年,过期文件需及时处理。2.物品存放管理(1)物品出库管理为确保库房物品的安全管理,所有出库操作必须符合以下程序:出库申请:所有出库申请必须如实填写并经过申请人及部门领导签字盖章后方可提交。审批:库房管理员按照出库申请的类别及物品的重要程度进行审批,如有任何疑问,须经过部门领导同意后才可通过。出库登记:经过审批的出库申请将由库房管理员进行物品的出库登记,并交予申请人签名确认。(2)物品入库管理为保证库房物品的录入准确性,所有入库操作必须符合以下程序:物品验收:物品送达库房后,库房管理员应当确认物品的数量、品质及规格等信息,对于有任何损坏或不符合要求的物品,应当进行退回或处理。录入准确:库房管理员应当判定物品的分类及确定其存储区域,并按照《库房物品存放标准》做好物品分类存储及标识。3.库房清洁管理为保证库房物品的卫生环境,所有库房必须定期进行清洁卫生工作。具体清洁时间由库房管理员计划,并定期进行检查及记录,防止库房灰尘污染、蟑螂老鼠滋扰等问题的出现,并保障库存物品的整洁和干燥度。4.库房安全管理(1)库房门禁管理库房管理员应当做好库房出入口的安全管理,严格按照出入库的登记程序进行管理,记录出入库人员及时间,确保物品的安全。(2)防火管理为了确保库房物品的安全以及与人员的人身安全,库房必须设有防火系统,并定期进行维护和检查,确保其正常工作。(3)其他安全管理冬季库房应当注意防寒,在库房内御寒,在外落实防火、防盗等措施,全面加强库房安全管理,确保库房物品的安全。5.库房备忘录为了保障库房管理及使用的准确性和便利性,库房内应当设置备忘录或备忘板,用于记录库房管理员的相关信息、备忘及处理事件。备忘板或备忘录应当按照年度顺序排列,以保证时间的秩序性及备忘的准确度。总结以上就是管理处库房管理规程,为保证库房物品的安全性、整洁性以及
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