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文档简介

集团总公司办公管理制度1.文档背景本文档旨在规范集团总公司办公管理工作，提高运营效率，保障企业信息安全，促进企业文化的良好形象。2.组织结构集团总公司设有办公管理部门，由办公管理部门负责办公室设施管理、设备采购、文件管理、会议管理等相关工作。3.办公室设施管理办公空间：办公空间应符合办公需求，保证舒适、安全、便利。同时，应配备相应的办公设备和家具。通讯设备管理：包括电话、传真、邮件、互联网等通讯设备。通讯设备的使用应遵守国家法律法规和公司制度，严禁使用办公通讯设备进行个人事务、传递违法信息等行为。环境卫生：办公场所应保持清洁卫生，废纸、打印机耗材、饮料瓶等垃圾应及时清理，保持环境整洁。4.设备采购办公管理部门应根据公司需求、经济发展情况、产品更新换代及维护管理需要，及时制定采购方案、合同条款、物资验收、备案及管理制度，科学规范地管理固定资产。5.文件管理文件发放：公司内部涉及文件应一式三份，主要负责部门和接收部门各一份，办公室存档备份一份。文件保管：文件存档应定期清点，杜绝遗漏丢失等情况，严禁随意挪动他人文件或者档案库。文件销毁：无需保留的文件要及时销毁，严禁随意抛弃弃用文件。6.会议管理会议组织：各部门应根据公司制度规定定期召开会议，会议的组织应按照公司会议管理制度进行，会议通知书应在会议开始前一定时间发布，确保会议的正常进行。会议记录：会议记录人必须履行记录会议的职责，将会议的决议内容等重要信息存档保留。会议纪律：会议纪律由会议主持人负责维护，会议期间所有与会人员应全神贯注互相尊重，不得在会议室讲话、听取手机或私自离席等行为。7.企业信息安全保密措施：涉及商业秘密和保密信息的文件、资料、磁盘等应在保密的情况下进行保存和传递，办公室管理人员应维持相关信息的保密工作，任何人不得随意泄露相关的信息。网络安全：公司网络安全应由专门的网络安全岗位进行管理和维护，所有使用公司电脑进行工作的员工应接受必要的网络安全培训，并知悉信息泄露等违法行为的后果。8.企业文化建设集团总公司应加强企业文化建设，使员工意识到自己的工作对公司的重要性，同时也应建立良好的员工关系和文化氛围。管理部门应开展各种形式的活动，通过知识培训和团队活动加强员工的团队协作精神，提高员工的工作积极性和创造力。9.结束语以上为集团总公司办公管理制度，旨在规范公司的日常管理行为，提高

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