会计信息系统建设

会计信息系统的IT平台构建

对于单一企业来讲：

IT平台构建比较简单选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／Ｓ应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享对于企业集团来讲：构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。第3页/共28页第1页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第1页。会计信息系统的IT平台构建

构建方案可以归纳为三种：实时集中定期集中混合集中第4页/共28页第2页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第2页。实时集中ＩＴ平台在B/S应用体系结构支持下管理中心（总部）设立服务器整个集团只使用一套会计软件所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储服务器由管理中心进行统一维护与管理管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。第5页/共28页第3页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第3页。定期集中ＩＴ平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析第6页/共28页第4页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第4页。定期集中ＩＴ平台的两种形式根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同ＩＴ平台：账集中ＩＴ平台表集中ＩＴ平台第7页/共28页第5页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第5页。混合集中ＩＴ平台

混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。第8页/共28页第6页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第6页。主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第9页/共28页第7页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第7页。会计软件的选择策略自行开发会计软件外购会计软件第10页/共28页第8页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第8页。自行开发会计软件

自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。第11页/共28页第9页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第9页。购买商品化会计软件购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式

目前有哪些商品化的软件？建议上网了解给出回答第12页/共28页第10页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第10页。购买商品化会计软件时应主要考虑的因素1．了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求2．考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性3．考察会计软件的运行稳定性与易用性4．了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率5．从开发商的发展前景和售后服务体系上选择第13页/共28页第11页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第11页。

会计软件的招标

当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。招标说明书应该包括哪些内容？建议：请企业管理者讲解他们招标的过程！！！让同学们理解招标过程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工作岗位马上就会遇到这一问题。第14页/共28页第12页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第12页。主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第15页/共28页第13页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第13页。会计信息系统的实施对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施”这一环节经常被淡化。通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：1、指导用户进行软件安装；2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置；3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据；4、培训用户学会会计软件的操作使用；5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。第16页/共28页第14页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第14页。会计信息系统的实施对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实施这一环节，失败的教训使人们认识到“三分软件、七分实施”这个道理。信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组、建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行。第17页/共28页第15页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第15页。会计信息系统的实施信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：项目准备项目管理项目验收第18页/共28页第16页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第16页。实施前的项目准备宏观需求分析微观需求分析组织结构调整的需求流程优化的需求制定实施战术第19页/共28页第17页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第17页。项目管理－制定项目实施计划制定项目实施计划确定详细的项目实施范围制定项目实施的主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算为每一活动分配所需人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成项目定义递交的工作成果，加强项目实施过程中的控制机制。第20页/共28页第18页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第18页。项目管理－组建项目实施组织组建项目实施组织案例第21页/共28页第19页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第19页。请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力？为什么有这种责任和权力？第22页/共28页第20页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第20页。项目管理－建立项目控制机制

进度控制机制质量控制机制问题跟踪机制文档管理机制报告机制风险控制机制第23页/共28页第21页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第21页。报告机制案例项目小组成员应首先在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织结构图所列逐级向组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层汇报。第24页/共28页第22页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第22页。问题跟踪机制项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。变动控制机制所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。第25页/共28页第23页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第23页。主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第26页/共28页第24页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第24页。项目验收验收阶段应该提交主要报告如下：系统安装与运行测试报告系统客户化配置状况报告业务需求分析及实施匹配评估报告系统切换工作报告培训结果评估报告第27页/共28页第25页/共27页会计信息系统建设全文共27页，当前为第25页。项目验收项目验收的程序为：由