综合办公室岗位说明书

最新资料，word文档，可以自由编辑！品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!】综合办公室综合办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称综合办公室主任岗位编号所在部门综合办公室编写日期2017年2月13日直接上级董事长直接下级人力资源主管、行政主管、行政专员、行政司机、后勤厨师、咖啡师岗位人数1所辖人数10二、工作描述(1)职责概述： 负责全面主持企业内部日常行政、信息管理、后勤保障方面的管理工作。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述：负责对园区孵化企业提供支持。工作任务负责为园区孵化企业发展提供帮助；负责指导企业申报各级各类项目计划，争取资金支持；协助企业组织疏通资金渠道；负责为企业提供政策、金融等专项培训。职责二职责表述：负责企业的人力资源工作。工作任务全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；建立并完善人力资源管理体系，制定和完善人力资源管理制度；负责企业整体企业文化建设。职责三职责表述：负责行政管理工作。工作任务主持并负责企业全部行政日常工作；负责公司整体行政、商务和企业资质等相关事务的管理维护工作；负责协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运作；负责公司内外大型活动组织和管理，对外协调政府等公共关系；根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作，制定园区政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。职职责表述：负责后勤保障。

责四工作任务负责中心车队日常管理与调度；负责集团食堂的食品质量和卫生安全；保障中心办公用品采购及维修。职责五职责表述：完成上级领导交办的其他事项。三、工作权限权限一：行政事务工作管理的审核权权限二：信息系统建设审核权权限三:中心各类风险防范的建议权权限四：中心安全、消防制度执行的检查监督权权限五：后勤管理制度的审核权四、其它工作成果《行政管理制度》 、《人力资源管理制度》 、《园区入驻手册》等所需工具/设备计算机、传真机、打印机、互联网、文件柜等办公设施工作环境办公室编制审核 批准生效日期 修订日期备注：人力资源主管岗位说明书 人力资源主管岗位说明书 □人力资源主管岗位说明书 人力资源主管岗位说明书 □一、基本资料岗位名称人力资源主管岗位编号所在部门综合办编写日期2017年2月13日直接上级行政总监直接下级无岗位人数1所辖人数0二、工作描述("职责概述： 负责完成人力资源管理工作。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述： 参与起草组织人力资源管理相关制度。工作任务制订叫订)劳动合同管理、人事、培训、薪酬管理等方面的制度，并组织实施；组织对上述制度的执行情况进行检查、总结、 评估，提供完善企业人力资源管理制度意见。职责二职责表述： 负责组织人员招聘培训工作。工作任务编制年度员工需求、 招聘计划， 建立完善招聘体系和招聘渠道，按时进行员工招聘、录用；建立健全企业培训管理制度体系， 指导公司开展培训管理工作， 并对培训效果进行评估。职责三职责表述： 负责组织薪酬福利管理工作。工作任务负责建立完善企业薪酬制度体系和员工福利计划；负责组织内员工薪酬的发放，办理员工的各项社会保险、企业年金等手续。职责四职责表述： 负责组织绩效考核管理工作。工作任务建立组织绩效考核体系，制定绩效考核指标和考核方案；负责实施年度、 季度、月度绩效考核工作，并负责整理员工对绩效考核的反馈结果。职责五职责表述： 参与其他人力资源管理工作。工作任务负责参与劳动合同的签订；负责协调员工劳动关系。职责六职责表述： 完成上级领导交办的其他工作。三、工作权限行政主管岗位说明书 行政主管岗位说明书 D权限一： 人力资源制度的建议权权限二： 对各部门人员调配、员工培训、绩效考核等问题的建议权权限三： 对组织内部员工奖惩的建议权权限四： 对员工薪酬福利发放的审核权权限五： 对所属下级员工考核结果的评价权四、其它工作成果《员工绩效考核管理办法》 、《员工招聘计划》 、《员工薪酬福利计划》等所需工具/设备计算机、传真机、打印机、互联网、文件柜、交通及通讯设备等办公设施工作环境办公室、外界相关单位及部门编制审核 批准生效日期 修订日期备注：DDDDDDD一、基本资料岗位名称行政主管岗位编号所在部门综合办编写日期2017年2月13日直接上级行政总监直接下级行政专员、行政司机、咖啡师岗位人数1所辖人数6二、工作描述("职责概述： 该职位是公司执行体系、制度体系的维护者，和后勤服务者，负责建立集团良好的工作沟通平台， 运用良好的技巧和工作方法，提升团队执行力， 以结果为导向，提升团队效率，完成整体目标。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述： 负责组织行政制度的建设工作，推进公司经营计划管理，并组织落实。工作任务参与制定组织行政制度，并完善现有的制度规范，组织各项规章制度的下发、培训和实施；督促各部门制订计划分解方案，经批准后组织检查落实。职责二职责表述： 负责处理行政事务工作，制度体系的建设与维护，确保公司制度文件体系的完整、有效。工作任务负责一般公文的撰写、校正和下发， 制订公司行政相关的工作流程，审核修订专项工作流程；执行公司的授权管理体系，进行检查、督促并提出修正意见；负责组织对外的接待工作及企业人员的考勤和请假，每月按时汇总考勤表。职责三职责表述：对公司管理制度、工作流程的贯彻、执行情况进行监督、检查，修订完善或制订新制度。工作任务定期组织进行工作制度、流程检查；对制度、流程的实施、执行情况进行监督，针对检查过程中发现的问题进行分析，并提出解决意见；结合相关管理部门，重新修订完善制度流程。职责四职责表述：根据会议管理制度，实施会议管理，提高工作执行、会务服务水平。工作任务负责组织会议，通知相关参会人员；建立可行的会议管理制度，提升会议决议的执行力；完善会务服务标准，提高会议服务质量，提高大型会议的运营能力。职责五职责表述： 负责组织后勤服务工作。工作负责食堂采购计划，确保食堂的卫生安全，并处理食堂投诉问题和突发事件；任务负责组织车辆的管理和调用，确保组织高层领导和贵宾的公务用车；负责办理车辆的年检、纳税、保险手续和证件的保管；负责建立车辆档案并定期整理归档。职责六职责表述： 负责协调与其他部门之间的关系。工作任务负责组织内部各部门之间的协调和沟通。职责七职责表述： 完成上级领导交办的其他任务。三、工作权限权限一： 对公司行政事务工作管理的规章制度、 工作流程的执行情况有监督检查权和建议权权限二：在职责范围内调度、协调有关部门的工作，督促、检查、落实工作情况权限三：对所分管工作的组织、执行权权限四： 食堂和车队监督权四、其它工作成果所需工具/设备计算机、传真机、打印机、互联网、文件柜等办公设施工作环境办公室、外界相关单位及部门编制审核 批准生效日期 修订日期备注：行政专员岗位说明书 行政专员岗位说明书 D行政专员岗位说明书 行政专员岗位说明书 D一、基本资料岗位名称行政专员岗位编号所在部门综合办编写日期2017年2月13日直接上级行政主管直接下级无岗位人数3所辖人数0二、工作描述("职责概述： 该职位是公司执行体系、制度体系的维护者，和后勤服务者，负责完成企业的行政管理工作。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述：公司制度体系的建设与维护，确保公司制度文件体系的完整、有效。工作任务参与制定组织行政制度，并完善现有的制度规范；执行公司的管理体系，进行检查、督促并提出修正意见。职责二职责表述：对各级管理制度、工作流程的贯彻、执行情况进行监督、检查、指导，发行问题与相关部门研订纠正和预防措施，修订完善或制订新制度。工作任务定期组织进行工作制度、流程检查；对制度、流程的实施、执行情况进行监督、检查和纠正，针对检查过程中发现的问题进行分析，并提出解决意见；结合相关管理部门，重新修订完善制度流程。职责三职责表述：根据会议管理制度，实施会议管理，提高会议决策、工作执行、会务服务水平。工作任务负责组织会议，通知相关参会人员；建立可行的会议管理制度，提董事办办公会、部门会议、专题会议效率，提升会议决议的执行力；完善会务服务标准，提高会议服务质量，提高大型会议的运营能力。职责四职责表述： 负责组织后勤服务工作。工作任务负责食堂采购计划，确保食堂的卫生安全，并处理食堂投诉问题和突发事件；负责组织车辆的管理和调用，确保组织高层领导和贵宾的公务用车；负责办理车辆的年检、纳税、保险手续和证件的保管；负责建立车辆档案并定期整理归档。职责五职责表述： 负责协调与其他部门之间的关系。工作负责组织内部各部门之间的协调和沟通。行政司机岗位说明书行政司机岗位说明书任务职责六职责表述： 完成上级领导交办的其他任务。三、工作权限权限一： 行政事务工作管理的建议权权限二： 行政制度的建议权权限三： 对接待标准的审核权权限四： 食堂和车队监督权四、其它工作成果所需工具/设备计算机、传真机、打印机、互联网、企业公车、文件柜等办公设施工作环境办公室、外界相关单位及部门编制审核 批准生效日期 修订日期备注：一、基本资料岗位名称行政司机岗位编号所在部门综合办编写日期2015年7月9日直接上级行政主管直接下级无岗位人数2所辖人数0二、工作描述(1)职责概述： 负责公司行政车辆用车、车辆保养、维修等日常管理。(2)主要职责与工作任务职责一职责表述：负责公务用车接送。工作任务保障公司管理人员或贵宾用车，合理安排部门用车；负责各部门紧急公务用车；负责公司其它员工的突发事件用车。职责二职责表述：负责安全驾驶。工作任务严格遵守交通法规，确保人车安全，提供用车及时、准确，服务热情；遵守中心用车制度，负责登记用车记录(包括用车签名、加油量和里程等口 口职责三职责表述：负责公司车辆安全管理工作。工作任务负责驾驶员教育、管理、培训和考核工作；负责公司运行费开支管理和完善各类车辆管理基础台帐工作；负责车辆购置、办证及驾驶员调整工作；负责停车场安全管理。职责四职责表述：车辆费用的控制。工作任务行政车辆的用车、油耗、保养、维修要严格按照车辆管理制度管理，每月报送车辆费用表；及时将企业车辆的使用、保养、维修情况向上汇报，提出合理化建议。职责五职责表述：完成上级领导交办的其他事项。三、工作权限权限一：中心日常用车管理的建议权和执行权权限二：车辆维修费用的建议权和执行权□后勤厨师岗位说明书 后勤厨师岗位说明书 D后勤厨师岗位说明书 后勤厨师岗位说明书 D咖啡师岗位说明书咖啡师岗位说明书一、基本资料岗位名称咖啡师岗位编号所在部门综合办编写日期2015年7月9日直接上级行政主管直接下级无岗位人数1所辖人数0二、工作描述主要职责服从领导的工作安排，严格按照咖啡厅各项工作流程进行工作；服务中主动为宾客着想，做到主动、热情，礼貌有度；熟悉咖啡的制作和所售饮品、小食品的情况，以应对客人的询问；以求协调一致的为客人提供良好的服务；认真做好咖啡厅的设备设施的维护和保养以及清洁卫生，保证为宾客提供一个优雅、洁净的就餐环境；尽量帮助宾客解决就餐中遇到的各类问题， 及时将宾客提出的问题或投诉向直属上级进行汇报，寻求解决办法；随时掌握本岗位物品、用具的消耗情况，及时补充，保证服务工作的顺利进行；主动参加咖啡及饮品业务技能培训，不断提高服务技巧，提高服务质量；牢固树立安全防范意识，确保食品卫生安全，做好防火防盗以及其他自然灾害的防范，保证宾客人身及财产的安全，保密安全。维护众口咖啡的声誉；完成上级下达的其他工作内容。三、工作权限权限一：对上级下达的任务负责权限二：对咖啡厅的各项设施设备的安全工作负责四、其它工作成果所需工具 /设备咖啡烹饪设备工作环境咖啡厅编制审核批准生效日期修订日期备注：

一、基本资料岗位名称后期厨师岗位编号所在部门综合办编写日期2015年7月10日直接上级行政主管直接下级无岗位人数2所辖人数0二、工作描述(1)职责概述：在行政总监领导下，负责职工食堂的日常管理工作。(2)主要职责与工作任务职责表述：负责食堂卫生、食品卫生管理。职责一负责餐厅卫生管理，坚持洗净食物、餐具、水蒸、锅具等，保持食堂常整洁；工作负责食堂对食物进行分类摆放；任务负责食堂将饭菜烧透烧熟，尽量做到色美味香；禁用腐败变质食物，米淘清，菜洗净。职责二职责表述：负责食堂秩序、消防安全的管理。工作食堂的用餐制度和安全制度；任务食堂安全和消防器械。职职责表述：负责食堂物资的采购管理。责工作认真核对