八种常见应用文格式

八种常见应用文格式我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：1．书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例1：毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！毛泽东

一九三七年一月三十日于延安例2：汪道涵的唁电全文如下：辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。汪道涵二00五年一月三日2．通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知：通知各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）

X年X月X日

3．启事（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

下面是一则征文启事：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组

X月X日4．申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。例1：2004年秋季运动会广播稿件（一）

父、伯母”“刘叔叔、阿姨”；（2）表达简明，要用简明的语言写出具体的时间、地点、邀请的缘由；（3）用词文雅，有礼貌。如：家父、寿辰、恭请、光临等。

【写作示例】：

尊敬的刘伯父伯母：

谨订于公历六月十六日（农历五月初十，星期四）中午12时整在阳光饭店为家父举行七十岁寿辰庆典，并略备薄酒，特邀请伯父伯母参加，恭请届时光临。

王孝椿恭请

二零零五年六月七日

（四）写贺卡

贺卡就是印有图画、写有文字的卡片。多是用来祝贺亲朋好友节日或生日的。写贺卡一般要注意格式，要感情真挚，语言得体。从中能感受到朋友之间的深深的情，浓浓的爱。

例6、写一张给亲属的节日或生日的贺卡。要求：感情真挚自然，语言连贯得体，至少使用一种修辞手法，不得出现真实姓名，正文50字左右。（6分）（2005年高考江西卷第24题）

【解题指导】：本文的开放性较大，对象是“亲属”，范围并没确定，可以是长辈也可是晚辈，还可能是兄弟姐妹，因此写作时要注意双方的身份，力求用语得体。写作内容是生日或节日。同时要求感情真挚，语言连贯，至少用一种修辞手法。因此，我们写作时可用排比、对偶、比喻、拟人等修辞手法。

【写作示例】

表弟：

在你生日到来之际，关心你的哥哥诚挚地为你许下三个祝福：许一个美好的心愿嘱咐你——快乐连连；许一个美妙的心愿祝福你——万事圆圆；许一个美丽的心愿祝愿你——微笑甜甜。莫让时间冲淡友情的酒，莫让距离拉开思念的手，祝福你，永远，永远……

哥哥：XXX

200567（七）写主题词

主题词就是一篇文章或一个话题的中心。主题词与提取关键词差不多。主题词要体现文章的主旨。要求概括具体，简明突出。

例9、班里举行一次主题为“远离毒品”的班会，请你在黑板上写两句话，以彰显主题，营造气氛。要求：每句不少于7个字，两句话字数相等，句子结构大体一致。（6分）（2005年高考全国一卷第19题）

【解题指导】：这道题是“为主题班会拟宣传语”，从题目的要求的形式来看，“拟宣传语”能看到2004年“对联题”的影子，也可以说是提供一种情境让你拟写对联，只不过拟的是宽对，不是严对。从内容上来看，渗入了德育教育的内涵，也贴近学生的生活，让学生在拟写宣传语中思想受到教育，灵魂得到震撼。

【拟写示例】：（1）吸毒一口掉入虎口，拒绝毒品造就幸福。

（2）让毒品远离自己，让健康陪伴一生。

（3）远离可恶的毒品，珍惜宝贵的生命。

（八）课文推荐

课文推介，就是向别人推荐一篇课文，介绍其有关内容及其与众不同的特点，并阐述你推介的理由。

例10举行“我最喜欢的一篇高中语文课文”的推荐活动，请您填写下面的表格，推荐一篇课文。要求表述简明连贯，突出课文特点。（2005年高考全国二卷第20题）

课文题目：————————

推荐理由（不超过50字）：—————————————————————

【解题指导】这道题的重点要写出推介理由。可以从文章体裁，结构形式，语言风格，写作特点等方面入手，表达自己对课文的喜爱程度。

【参考答案】：课文题目《劝学》

推荐理由：《劝学》是我国古代思想家荀子的代表作。文章论述了学习的意义、作用、方法和态度，勉励人们努力学习。对今天的求学者仍具有指导意义。（十）对对联

对联作为一种文学体裁，源远流长，形式多样，雅俗共赏。2004年高考中出现了考查对对联题型，拉开了新中国的高考考对联的序幕。对对联不仅要求上下联结构、字数完全相同，而且还要求词性相对、平仄相对以及内容相关联等。因此，给出上联要求写出下联可以看作是一种更严格的仿写。

例12、根据下面一副对联的上联，对出下联，并拟出恰当的横批。(4分)（2005年福建卷第19题）

上联：华夏儿女文武双全建伟业

下联：

横批：

【解题指导】：：这是一道对传统文化对联的理解和掌握的好题型。它不仅考查了对联的知识，而且考查了修辞的内容。解答此题要严格按照对联的知识要求：字数相等，词性相对，平仄相对，语意相关等。

【拟写示例】：

①下联：炎黄子孙德才兼备展宏图横批：振兴中华

②下联：神州军民同仇敌忾卫家园横批：众志成城

③下联：福建城乡工农并举谱新篇横批：看我东南

④下联：漳泉桃李文理齐芳创满分横批：各领风骚

⑤下联：闽省文题圆星辩证费端详横批：人间天上八、“短信写作题”解答。短信，指的是用手机发出的简短信息，主要指文字短信。专家预测：在高考语文命题越来越生活化的今天，短信写作很可能进入高考语文试卷。

【典型例题】

“每逢佳节倍思亲”，在我国传统中秋佳节到来之际，请你发一短信给你的亲友。

解题指导：写作时主要注意以下方面：（1）主题突出，情真意切。（2）简明扼要，形象得体。（3）联想想象，富有创意。（4）魅力无穷，耐人寻味。参考答案：1、中秋快到了，我送你一只月饼。第一层体贴，第二层关怀，第三层浪漫，中间夹层甜蜜。愿你喜欢！2、明月千里难以触摸，对你的思念无处寄托。举杯邀明月，请她对你说：福多！乐多！团圆多！

[名师答疑]高考语言表达新题型例解(二)

九、“拟写对联”解答。对联是中华民族文化艺术百花园中一枝