档案管理现代化和电子档案管理

第九章档案管理现代化与电子档案管理伴随着办公自动化的进程，增量档案电子化、存量档案数字化已迅速延伸到各部门档案室。我们似乎还没完全准备好，还被种种“难题”而困惑。可喜的是，在我们吉林、在我们身边，有全国推广的档案数字化“长春模式”；有全国最早的电子文件离线归档的“白城模式”；有长春市绿园区电子文件在线归档经验；有长春市财政局OA系统与档案管理系统一体化电子文件归档典型。所以，我们有理由相信，通过一段时间的努力，每个单位的档案信息化建设都能取得的实效。现代化已成为各行各业一个最时髦关键词，档案现代化也是如此。在google、百度里模糊检索“档案现代化”一词，相关网页分别为2540000篇和925000篇（10月7日查）。档案现代化已经得到档案部门、办公部门，理论工作者、实践应用者的普遍关注。所以，培训教程以最大的篇幅一章三节48页来论述档案现代化与电子档案管理，因为我们是实践工作者、是省直各部门文档人员，所以，我按照教程的结构体系结合实践体会来和大家学习这一章，但我更喜欢用互动式的对话来共同完成我们今天的任务。第一节档案管理现代化一、档案现代化的含义：档案现代化它是以系统理论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通讯等技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下，其整体状态最佳效果。主要有四个特征：系统化（硬件、软件、人员、计划、目标等等相互关联的系统工程）、定量化（用计算机就需要定量化）、信息化（信息化是现代化的标志）、智力化（一切事都是人做的，智力化更重要）。二、档案现代化的目的档案现代化目的有两个：一是：最大限度地运用现代技术开发档案信息资源，迅速、准确、方便地提供一切可能的档案信息为社会进步和经济发展服务。谜脾羞二是驶：最阅大限挣度地农保存纵保护萌好档暗案实巧体，伯延长繁档案愁寿命轰。炎三、已档案喷现代炮化的露内容职教程圣把内尽容概摩括为炒互为司联系撤的三币个方蒜面，惯也就盼是说闸档案朽现代沫化的仗内容表是个赠整体筝，工床作基探础是接有档钞案，翠利用洪前提愤是安允全，鬼网上舅利用淘是根戴本。龄悟忽一是滴：最常大限共度地涉运用客现代夜技术券开发较档案袖信息盆资源谈，迅笋速、钓准确隐、方叙便地脾提供梁一码切可芳能的如档案贴信息嚷为社晕会进锣步和金经济饿发展徐服务迫。下朴杂二是魄：最酷大限仔度地移保存乎保护经好档阅案实玉体，纳延长践档案蛮寿命柜。煌祸够三是代：增严量档默案电瓜子化革和存掘量档诉案数惑字化渠的各守个环洲节工少作。妄第二假节检孙利用木计算弊机技千术提易高档宫案管令理效孔率天种教程画里有乞一句由话吉“筒档案肿部门脾的一切切业傅务及述管理悬工作姻都可渴用计茄算机眼及其迫网络烤技术都进行鉴”兼。回惭想一舟下你斥们单烘位和学你个志人在哄工作难中用都了多辉少换?窄一甲.娱计算万机技追术在宜档案照部门意的应售用范罢围。寇（一搏）档返案目舱录信秃息计馋算机央管理泰。档证案目泡录数叨据库摸分文室件级镜目录医数据畏库、全专题蒸数据想库、拐全文窃数据咐库、椅案卷谊级目挖录数纳据库馆。叼（二难）文舱件罪--善档案尊一体没化管鬼理旱电子徒文件榜已成俱为多涝数归义档文牧件第高一稿涝，文铸档一按体化蓄是必妈然趋专势。誉档案粗部门迷、档爬案人言员参引与计裳算机吊文书崭处理研程序断设计厦和使蛙用，倚已得驱到普愚遍的握关注绒并开役始付文诸行驾动。架文档充一体看化省隙级安抢徽省凶电子禾文件奖中心区项目蜻、本状地长捞春市晓档案指局馆润正参保与长先春市市公务纺员驾姨驶仓剥软件次电子处文件记归档侮功能村设计怜，这斜样的杀文档渣一体季化软成件系揭统，徒除有轮完善府的文木件前洞期文欣书处和理功畏能外集，把腥归档绘及档瑞案管沃理要互求的互每个互细节仆都用钳计算膊机技炕术固番化创六新，福实现挨无缝弯衔接所，我致们档定案人耗员一茅定要酸、一咬定能朴在文搬档一狼体化贵过程据中发恨挥作续用，牙你准笛备好的没有船？蛛就顷（三舰）档彼案全宪文检凶索与鬼存储耍通过醉计算甜机直督接对红档案慢全文哗处理扩并自甲动检线索充全文换信息公，是予在档战案目形录计邀算机婆管理厚基础劳上蔽档案怕应用畜计算之机管恐理的娘深层单次发泳展。线是实凉现档涛案现游代化薯方便畏、快浸捷服羊务左目的爬基本战要求冶。现钢阶段螺，档垃案信详息资扭源库北建设饱已成滨为档露案现痕代化及的核话心殿任务生，也袄就是托说，灰存量棕（馆吩室藏屑）档抖案数懂字化出，增浅量档瑞案电浅子化涉（电城子僵文件背归档谱）是繁全文舟检索刮和存抹储的树必由济之路朝。俭（四翅）多阿媒体和档案提信息古集中对统一世管理渡计算镇机多暑媒体兽技术孟是指早对文芬字、篇图形叫、静叠态图辉像、足动态见影像宴、声躁音等智信息说进行宝集中您统一资处理输。由否此活缓动产战生的响档案扣，已扭成为乌档案众管理海的新颠任务占，也其是档给案管嗓理部塞门的钳新课磨题。饲现在召，技屡术上撤已没菌有难迟题，晚只是尝业务砖工作魄的开努展。绘能够坟管理浴多媒夜体档姓案顿的软犁件和楼试点卷工作停已有傍成果兵，长右春市撇档案散馆正远着手侮试验袋。乱（五狐）档蚕案业捷务计担算机冬辅助少管理死暮返盒档案筹业务储工作庙通常社是指脑档案禁管理书的各个个环阻节。许从收描集、昂整理舅、鉴笑定、献保管羽、利婚用等鸣等，竞能用恶计算韵机管翼理的个太多丹。长范春市驳档案极馆现懒在利对用网垂络及姜档案幸管理棵系统愤的业验务管驾理有串：档择案收蛛进移拆出登精记数铁据库猎、温鲁湿度阔自动作记录似和分径析数革据库园、借鞭阅登容记数呈据库丹、数络据质统量反吵馈数羞据库舰、责细任管关理数魔据库值、数日字化子进度勉统计倾数据文库、壤档案纷数量挖统计惊年报元数据愁库、狼档案柄鉴定姨数据兵库等梅等，踩光盘剪管理衬数据燃库。麻总之券，长宫春市游档案单馆现愈在有陪数据粗库近梳百个旦。档腊案业弄务管捞理数末据库判给工田作带养来了抓本质嫌的变践化，练其乐膨无穷饱！！纤！利帅用登荡记、茧收进励移出辫、责事任管睁理。筋（六董）档僚案编搬研计团算机殃辅助机管理徐)匠档案志编研脖是档青案馆伞（室它）主安动浴编辑见档案继史料侍、开愿发档讨案信幻息茎资源拳为社陕会进蔬步服书务和匪经济分发展振服务垮，深理受社具会各铲界欢望迎。若利用寄计算荡机辅细助编刘研大鹿有文汇章可铃作。株除教巧程上墨讲的蝴利用向目录训数据饶库选慌题、脉全文捐数据裹库摘胸录档宫案内火容外献，从貌自动女提取狡档案嘱内容客、自订动批耕量编驰辑档膝案成枯果以示至达漠到数拉据挖蜻掘、蒙知识喇管理重的程泰度，虫不但软是档掏案部奥门研获究的勒内容核，而茅是整找个信末息界粥关注类的问谦题。携国家劳自然旧科学货基金究投巨赠资鼓克励项调目研谋究的遮深入惨。利董用计恼算机携辅助械编研嫂，必丹须先捐设计诞软件查功能冒，底95间年我漏开始附研究驳计算钞机自守动提扰取技毯术贷为档踪案软淋件所爆用，酿97逐年利旨用电醒子档绍案数攻据，飘计算长机自宪动编逢辑出舰版了扩白城腥市局冲级干斯部任神职情天况汇给编，赌成为岔全国富档案搅系统释第一呜个利软用计脚算机许辅助问编研跃的成诉果，班98依年获滨国家线档案屯局科点技进享步奖石。亦（七爱）计暂算机休用于俘档案离保护绘和库肥房管辈理会让叙到今质天，匀任何免一项赵管理菌，不慈用计漆算机兰管理摧就是纵传统失管理沫方式雨的延快续，讽不能营说是搏低水埋平，犁但起怪码不篮是高屡水平炉的。叔档案崖保护姿方面俘字迹姻恢复腰技术触、温恼湿度察控制物技术叶、监暴视报危警系合统等丈等都没离不时开计去算机店。在瞧库房品管理船方面捧，长川春市遮档案季馆建旱立了惧档案盘存放讯位置昨数据核库，直每一志件档挎案存拼放的辨库、迈列、小架格修、盒满、件辈号一程目了叼然，齿代替志了库统房墙端上的啊档案初存放脾位置腰索引绞。潮（八钥）档终案部筋门办肯公计蒜算机并化杏伪常档案谎局（冶馆）冶办公篮自动塌化与极在座茎的各汁单位坛基本警一样轨，各首单位矮档案锈部门蚊（室压）办竹公自坡动化糖往往欧是与撑单位陪办公得自动证化同雪步的悄。计普算机阶的配绞置有跪高一瞎等的玩、有光一般趋的、铲也有可落后喇一点宏的，赠参差秆不齐闷。从授长春揭市档求案局移（馆春）办鼓公自蒜动化质遵循卖凡是爆OA服系统误能做鸡的、削凡是鸦档案尚管理且系统妥能做羡的，哭用最值快的厦速度糕强力芳推广搏实施僵，效旋率、读效益凝、效映果都岂很好笼，是首全市涂机关衫信息贞化典卡型单例位。印二狠.建档案庸信息导计算太机管次理网落络化刑、智驻能化临（一读）档达案信烤息计胁算机漆网络商管理丸单位狐内部练的局责域网拐、政荡府各尝部门引间的诱专网储、行缓业系筐统间值广域富网、驰互通谣互联府的因钓特网孕。档骂案敏部门紫应用掘因档落案保录密的些特殊内性，廉在不婆同网闭络中里应用磁需要挎严格夕的控船制。铸所以柴，比楼图书柿等开袜放稼行业争应用笋难度辞大一福些。纽（二饥）计密算机站智能祸技术种在档壮案部左门应注用注当计驱算机落智能诊技术轮在归写档电屯子文框件自居动标勒识、浆保管承期限节自动爱区分京、查键找自党动归寇类等皆智能瓜化后昼，档品案管查理水腔平将异是新扬的飞乏跃。晓三盘.躬计算斜机在替档案陈部门盖应用茶的规观划设资想与鄙实现演方针拾（一尸）计机算机紫在档验案部絮门应芹用的粱规划臂设想丰口宏纵向磁、横荐向发球展规盒划：撞纵向腔：档天案目坊录数寺据库吹建立疤、档黑案全湿文数艘据库灾建立浙、文很件档谊案一何体化赔管理理、档细案信代息在摧不同喂网络垄中的楚应用仙。横劣向：同从实屋体管蛮理开坟始，乘利用可计算帆机各爪种辅满助管联理。赛网络弃：不迹同网苹络橡的建寺立与去连接它。远（二希）实婶现规恶划设锹想应霜采取瓶的方朴针定葛找准讨突破搞口，饱起步变要小它，扩捷张要界快，愧见效滤要早禁。净第三毛节电扔子文裳件与支电子即档案努管理否喊一股.狱电子效文件材的形占成：纷(浓一布)受电子乖文件扇的定幕义：宫略若(窗二尘)语电子采文件抗的形肥成字1.咏计算穿机系塘统的末建立俱。善建立甜网络唇及配饶置计筑算机烈软硬汪件。脱2.活电子耗文件括的形堵成：带用计股算机抖写文赞件。今(趟三淡)盈档案数部门阀在电恢子文铺件的嘉形成瓣中的嗓指导晨和监盘督作钢用启根据肆电子酸文件显生命热周期勒的设壮计、车形成挺、使黑用三益个阶茎段叛,筒档案遭部门悠参与崇电子鹅文件仙系统它功能柔设计晶，指状导各戚立档概单位豪按归渣档要后求形林成电轰子文铲件，寒监督狠立档晃单位连完成铜电子养文件寿归档盟和利票用。收悄贿薄混宵二洒.翼电子锯文件赠的特芒性铁（一寨）电肥子文蔬件的疗特性劣1.糠电子陈文件塞是数缠字化讽的信刘息形灭态孤(0晴10销1重代码示)旨2.尺电子衣文件储对设弄备的再依赖练性鬼(孤离开葱机器兔不行味)尺3.加电子雕文件贸载体电的非束直读站性香(美与白革纸黑娘字相酸比遍)倍4.情电子武文件旷的信闹息与鹅载体踩相分挪离性塌(衬文件坐与存呜储设阔备分谎离昌,爱不象田白纸黄黑字遇分不凤开雷)泪5.谁电子门文件视物理雪结构除与逻章辑结亭构的茄复杂爬性饿(物储存袖位置泼是物裤理结劝构谋,容文件沸编排乳格式淋等是盾逻辑乔结构档)越6.三电子械文件攻对元戚数据趟的依良赖性粮(灿电子帮文件败的后请台有坐许多描不显孤示有授价值介的数剥据屯)铲7.圈电子乐文件钢信息载的共观享性公及不维安全胖性辞(趴共享挨、安筒全各贱自又惯都有搬两面泊性）斩8.敲电子改文件梁的高捡保真舍性（抬复制衡很清钓楚）眉9.伸电子吨文件衫的易小修改析性（牛可多赶层次仁修改咬）泊(笨二李)规电子溜文件隆特性遇给管鞋理带写来的克方便灯与困疗难逆1.织电子冠文件芬特性抵给管棵理带化来的陕方便削。记奉录密帮度大用存储残空间姥小；荐电子训文件湖删改肢容易展；在符网络编多用藏户同求时共阳享；字2.韵电子旱文件困特性患给管委理带炮来的饥困碍难。幕一是例电子煎文件恩收集饥、整蜓理、厘归档见还没惯有形漏成制话度膨;逐二是叉存储湖电子摇文件耐载体佣长期已还不喉确定牢;屡三是银电子相文件喘保管消和利衣用安狗全非荐常困迎难昨;泛四是咬电子急文件丸管理绿方法脑、标善准、拴理论妹还不蓄完善深;忧五是贴电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