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文档简介
公司前台工作计划
公司前台工作方案篇1
一年的时间转瞬即逝,自__年初到__公司后,在领导和同事的关心下很快的熟识了新的工作环境,并在工作中仔细履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务,下面就这一年的工作做一个总结。
首先,对前台的例行工作内容我做了一下小结,总共分为五个部分:
1、接听电话。领导电话要进行必要询问,以免打搅正常工作;确保每通电话传接到个人;
2、接待公司来访客户。礼貌接待来访人员,对来访人员要进行登记,并简洁询问事由。
3、收发传真。收发传真要进行登记;发传真要确认对方是否收到;收传真要准时送交;4、留意办公设备的使用。确保传真机、复印机能正常使用,如发觉问题要准时向相关人员报修。
5、收发快递及信件。确保快递的发出工作,并留下底单以供查询,对常用地址要有记录,便利查询;收取的快递和信件要确保传送到个人。
6、书报的订阅及管理。为业务部门订阅了相关书籍;完成了报纸的订阅和管理工作,便利同事取阅。
7、更新公司内部的通讯录。由于公司的分部较多,沟通有些滞后,但经过我的努力,新的电话簿基本上已经不存在电话错误的现象。
8、帮助其他同事做好各项会议的布置工作。帮助同事完成会场布置,并负责果盘、茶水等摆放工作。以上为完成的岗位职责内的工作内容,自我感觉较好的完成了上述的工作。
其次,按时确保质量的完成领导交代的其他事项:
1、每月按时做好公司的综合统计工作,根据时间结点向三院的统计部门
发送报表,全年基本无差错的完成了这项工作。
2、做好名片的印制工作,认真的检查确认各项信息,确保名片的信息无差错。
3、帮助做好6S管理工作。主要负责各种标识的制作及检查工作。
4、记录部门内的考勤工作。按时向人力资源部上交本部门的考勤表。
总得来说,过去的一年我的工作是尽职尽责的,但也有不如意的地方,例如做事不够细心,有时会丢三落四,责任心和事业心还不够强,这些我将在今后的工作中特殊留意,并做到将优点发扬,缺点改正;在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
最终,我将20__的工作做一下简洁的方案,我将它分为4个方面:
1、确保电话、传真、快递的收发,要确保准时性、有效性、真实性。
2、办公设备的监督工作。要保证传真机、复印机能正常、高效的工作。
3、确保礼貌、热忱的接待每一位公司来访人员,准时为客户倒茶,急躁接受来访者的询问。
4、完成领导交办的其他事项。
在20__年中,我将努力提升自身素养及文化修养,乐观参与公司的培训,通过自主学习来提升自己的学问层次,多向老同事学习工作方法及阅历。我深知:一个人的力量是有限的,但进展机会是无限的,,假如我不能提升自已的个人力量,那么我就将被淘汰。我将利用公司这个最好的平台,提高工作水平和自身修养同步,实现自我的最高价值。
公司前台工作方案篇2
四月在期盼中带来,三月过往工作中的`一些问题也可以在四月份进行加强和提升了,现在展现自己对四月工作方案。
一、做好基本工作
每天早上提前半个小时来都岗位上做好预备工作,把需要准时处理的文件和任务准时整理出来,准时拨打电话与来访客户沟通,了解沟通的详细状况,以此解决一些问题。
对于超出权利外的一些特别事情,准时上报给领导,同时学会自己处理一些来及消息,究竟领导的时间有限。有主动到我们前台询问我们酒店状况的人员,除了简洁的介绍我们酒店的状况,之外,还会预备好我们公司早就支配的简介信息给客户观看,便利客户了解,对于有需要支配餐饮和住宿的客户,做好基本的支配。
首先调查那些房间已经退房,或者空余,肯定做到房间肯定是整理洁净的房间,避开消失在三月份由于仓促支配到没有准时整理的房间。
还有在客户退房只是同事保洁员,做好卫生打理和调整。保证在第一时间有空闲洁净的房间供客户使用,当然,对于那些客户需要订餐的或到酒店餐厅用餐的人员,我们必需要明确保证在他们用餐的时间到来是准时支配好就就餐工作。
二、重点学习礼仪
由于过去忽视了礼仪的重要性,在过去的几个月里我吃足了苦头,现在到了四月份,虽然工作依旧有些紧,但是我也必需加强对于工作礼仪学习,提上日程。在酒店拥有良好的礼仪礼貌的前台人员更人客户喜爱,我也盼望自己朝着这个方向进展。究竟做一个有礼仪的人也符合我们酒店的要求,这样更加能够有利于我们酒店,我们是酒店的形象,既然要展现在客户面前,所以对于自己的穿着,谈吐我都会根据酒店的规范来实现基本的要求,学习时间利用下班后时间提升自己的礼仪,我会仔细的遵行一点,那就是做一个有规划,有目标的前台人员。
三、提高办公效率
在我们前台,我们除了要款待一些生疏的访客之外,更多的是要在最短的时间来支配客户,究竟酒店的主要业务还是住宿和餐饮,这两点,我们作为前台,也必需要把握,为了熟识办公方式,提高办公效率,乐观与同事协作,在一些基本的软件应用方面,乐观提升,主动学习,不会去躲避,许多时候把办公的效率提高起来才是。当然首先要保证客户的个人体验,让他们感受到我们酒店办事效率快,支配也快速,服务更加会到位,不会铺张任何客户的时间,避开客户等待,更多的时候是主动去完成客户的任务。
公司前台工作方案篇3
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。
二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在__年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。
(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确 地回答客户的问题,精确 地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
1.在日常事物工作中,我将几点:
(1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)了信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作.
(4)于各帮助工作.
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作,
(7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。
(8)、按时、高地交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我将几点
(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。
(3)帮助公司公司规章制度。
3.个人修养和力量,我将三点:
(1)参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。
(3)个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:人的力量是有限的,人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人力量,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。
4.工作
(1)帮助人力资源部工作
(2)其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新方法和新阅历;工作性的,我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁.
公司前台工作方案篇4
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本掌握意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的共性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满足率不低于90%;
服务综合准时率不低于85%;
业务技能培训100%;
小区
绿化完好率不低于90%;
绿化掩盖率不低于60%;
管理费收费率一期逐步达到70%;
二期收费率达到90%;
生活垃圾日清率为100%;
工作重点:
依据对20__年的工作回顾和反思,20__年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟识管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户制造一个良好、舒适的居住环境,是我们特别重视的问题,以往的管理阅历告知我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,仔细地去做好每天的保洁工作。乐观宣扬环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)依据目前的收楼状况,强化对工程修理的监管力度,与各部门乐观协调协作,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期支配上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意见,实行有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主急躁解释,并加强对物业管理行业的政策宣扬,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺当开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)帮助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
公司前台工作方案篇5
一、要充分熟悉到总结的要义。
总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成果与教训、特长与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,供应参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加熟悉自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必需熟悉到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观仔细地总结。
二、工作的回顾,对工作的完成状况进行总结,全面总结成果:
各项方案完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成状况、与同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素养是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满足度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、假如作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。
三、分析取得成果的缘由。
没有人会随任凭便胜利,每一个胜利的后面都是付出的艰辛努力。仔细分析取得成果的缘由,总结阅历,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成果当然要全面总结,缘由更要仔细客观分析:
1、成果的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所赐予的资源支持程度、团队领导在详细方面的指导、同事的关心。
2、成果取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的熟悉和分解、自己对市场的前瞻性熟悉、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素养提升、解决问题力量提升、自己对市场变化的反应力量。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。
人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必需仔细客观地分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找缘由,熟悉不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。
一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观熟悉不足,思路不够高度重视。
2、自身没有远大抱负与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
3、方案制订得不合理,脱离客观实际。
4、对方案的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深化,市场反应速度滞后。
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠
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