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文档简介

行政办公规范管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范行政办公行为，加强行政管理，提高行政办公效率，保障内部行政办公秩序的正常进行，为公司的发展提供支持。二、适用范围本制度适用于公司内部所有行政部门和相关人员。三、规范办公室管理办公室门口不得设任何障碍物，保证通道畅通无阻。办公室内部实行分工管理，各部门配合协调，互相支持。办公室内应保持清洁卫生，定时清扫地面，收纳杂乱物品，保持桌面整洁。办公室内禁止随意搬动他人桌椅，禁止私自涂改文件文件，如需更改应得到相应部门负责人同意。四、规范文件管理办公文件必须按照规定格式书写，每份文件必须标有编号和日期，并加盖公章或领导签字。文件存档应注意时效性，过期文件应及时销毁或转移至档案室妥善保管。办公用品和文件不得随意携带离开办公室，如有必要，则需经过相关部门领导批准。机密文件应按照规定等级分类存储，保密程度高的文件应单独存放。五、规范会议管理会议通知应提前确定，确定时间、地点和议题，并发放会议通知书。内部会议应按照时间表召开，按照规定程序进行。外部会议要审慎选择，确保与公司的业务相关性。会议纪要应当详细记录会议过程和决定，并由相关负责人签字认可。六、规范日常行为工作时间内，员工不得进行无品行的个人行为。休息时间内，员工应当离开工作区域，如有特殊情况，需经过领导批准。禁止在办公场所吸烟，禁止饮食，如需进食，应在餐厅或指定区域内进食。本公司坚决反对一切形式的贪污和浪费行为，禁止参与任何形式的非法交易和违反受贿行为。七、制度执行本制度由公司领导班子统一执行，并将任何违反本制度的行为视为不当行为，员工应当严格遵守。如有新情况和新问题，应当及时与公司领导或行政部门负责人联系，寻求解决方案。对于在执行本制度过程中出现的问题，公司领导班子应当结合实际进行调整，确保本制度执行的合理性和有效性。八、制度评估行政部门应当定期对本制度的实施效果进行评估，并及时总结经验，制定完善。如发现本制度存在缺陷，应当及时进行修订和补充，确保制度的完整性和可行性。九、制度宣传公司行政部门应当全员宣传本制度内容，使员工熟知公司的相关规定和制度要求，确保员工行为符合公司要求，达到本制度的预期目的。十、附则本制度自批准之日

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