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文档简介

酒店工程部材料领用管理制度一、前言为了规范酒店工程部材料的领用管理工作，确保材料的合理、科学、合法使用，保障工程的顺利进行，以及提高领用效率和节约材料资源，特制定此管理制度，供工程部全体职员参考和遵守。二、适用范围本制度适用于酒店工程部所有职工，包括部门主管、领料人员、材料管理员等。三、材料领用流程1.申请材料酒店工程部材料的领用需要提前进行材料申请，并填写领用申请单。领取员根据项目需要，列出需领取的材料清单，并在申请单上注明材料名称、规格、数量、使用目的、领用人姓名和岗位，提交到部门主管审批。2.审批申请部门主管对领用申请进行审核，确认领用人填写的内容准确无误，并检查材料申请清单与工程项目所需材料清单是否相同。审核通过后，部门主管签署并盖章，将领用申请单移交给材料管理员处理。3.发放材料材料管理员核对材料领用申请单并记录领用人的名字和工号，将申请单返回领用人员确认，并将相应的材料发给领用人员。领用人员必须在领用前仔细检查所领取的材料名称、规格、数量、质量等是否满足项目要求，并在申请单上签字确认。4.使用材料领用人员必须按照领用申请单中所填写的用途使用材料。领用人员在工作过程中，必须严格遵守施工标准和操作规程，如发生不可避免的材料浪费、丢失、损坏等都必须立即上报领用人员和部门主管。5.处理结算使用材料后，领用人员须将材料剩余数量填写在领用申请单上，并交还给材料管理员。材料管理员接收到申请单后，记录材料的实际消耗情况和剩余数量，将材料消耗情况报告给部门主管进行结算。四、管理制度要求1.部门主管应检查材料申请单的真实性，采取有效的审批措施，防止领用申请的虚假性和错误性，确保所领取的材料规格、数量和质量符合工程要求。2.领用人员在领取材料之前必须对所领取材料进行检查，检查确认无误后方可签字领用；并在使用过程中严格按照设计要求和操作规程要求使用材料。3.领用人员应当妥善保存好所领取材料，防止因材料丢失、损坏等原因造成浪费。4.领用人员应当爱护材料仓库设施，正确使用仓库设施和工具，确保物品无损坏。5.材料管理员应确保材料领用数量和材料库存数量相符，避免出现丢单、漏单或多单的情况。并负责记录材料领用情况，以及材料消耗和库存情况。6.领用人员在领用材料后必须及时归还多余材料，并商定的归还期限内归还。7.部门主管应当及时跟踪项目进展情况，评估材料的需求量与品种，并提出及时的建议和反馈意见。总结酒店工程部材料领用管理制度是酒店工程部管理的一项基本规定，有效地规范了材料的领用流程，加强了对酒店材料的管理，保护了材料资源的利用，确保了

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