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文档简介

物业公司项目物资管理制度一、制度目的为建立规范的物资管理制度,加强管理,优化资源配置,确保项目设备资产得到妥善保管,减少经济损失,提高效益,规范物资的采购、使用与维护,提高物业公司业务水平,为客户提供更好的服务。二、适用范围适用于物业公司下属项目的物资管理,包括固定资产和消耗性物资的管理。三、职责与义务1.物业公司物业公司为本项目的管理单位,负责下属项目的物资管理工作。其职能如下:制定完善的物资管理制度,并监督执行;组织项目部实施物资管理;为项目部配备必要的物资管理人员,并提供经费支持,确保物资管理工作正常开展;审核项目部提交的物资管理计划,实施物资采购,确保物资采购的合理性,经济性和及时性;对项目部物资管理情况进行检查与监督,发现问题及时予以整改并通报上级领导。2.项目部项目部是物资的实际使用单位,具体职责如下:展开物资的采购、库存、耗用、报废等各环节的物资管理工作;制定物资管理计划,指导各个岗位执行;对使用中的物资,做好装备保养和保管,做到防盗防损;注重物资资产管理,按规定做好维保工作,并对重要物资和设备做好监控记录;协助物业公司做好各类物资的统计,验收,盘点等工作;对物资管理中出现的问题和存在隐患,及时上报物业公司,并协助整改。3.项目经理项目经理是项目的主要负责人,具体职责如下:对物资管理计划的制定进行管理,并对计划的执行监督;保护物资跟踪管理情况,对现场物资管理方案进行授权和监督执行;确保项目现场的设备、物资随时可使用并处于良好工作状态,及时替换、维修设备,同时要做到科学合理使用设备、物资。四、物资采购管理物资采购管理是物资管理中的重要一环,本制度要求在物资采购中做到以下要点:严格按照采购计划进行物资采购;采购物资时必须符合公司的采购管理规定,严格按照招标法规程进行招标;结合需要,对采购单位的性质、从业资格、质量资质等审慎选择合适的合作单位。五、物资使用管理物资使用管理是物资管理的核心,本制度要求在物资使用管理中做到以下要点:展开进口物资的备案登记,标识编码,计算账户(资产)值;对物资实行“先检查,后使用”,做到之前确认合格方可使用;要规范使用设备、物资时的规程,保障生命与财产安全;注重保养职责管理,按《保养管理规定》展开保养。做好物资定期维修与保养工作。如有项盘查,做好现场安全保障。六、统计与监视统计和监视是物资管理的最后一环,本制度要求在统计和监视中做到以下要点:制定物资统计制度,督促物资管理人员在规定的时间内上报“物资账目表”;对重点物资进行监督管理,对关键物资的盘点结果进行整理和统计;对超出计划的物资进行盘点,及时处理盘点不符的物资;统计分析物资资产情况,并做出克服不良情况的建议。七、制度执行物业公司要求项目部长和物资经理,共同执行该制度;物业公司要求项目部对该制度进行宣传教育,并时常组织对本制度的复盘、意见收集及整改落

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