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文档简介
出勤管理制度1.背景出勤管理是企业人力资源管理的重要组成部分,它直接关系到企业员工的工作表现和企业的绩效。目前,我国许多企业对员工出勤管理存在不少问题,如记录不准确、操作流程不规范等。因此,建立一套完善、科学的出勤管理制度是十分必要的。2.目的本出勤管理制度的目的是为了规范员工的出勤记录和管理流程,确保员工出勤记录的准确性和可靠性,保证企业的正常运转和绩效提升。3.适用范围本制度适用于所有在公司工作的员工,包括全职员工、临时工、合同工、兼职员工等。4.出勤记录4.1记录方式公司采取电子出勤记录的方式,通过打卡机记录员工上下班时间,确保记录的准确性和及时性,并可以方便地进行数据查询。4.2准确性核对每月底将所有员工的出勤记录对应到工资单,并由人事部门负责核对记录的准确性,确保工资的正确发放。4.3异常情况处理对于员工打卡记录有误或出现其他异常情况,如加班、请假等,应由相关部门及时处理并记录,以便后期的查询和跟进。5.出勤统计5.1统计周期公司将所有员工的出勤记录按月进行统计,每月底进行核对和结算。5.2统计指标出勤天数:指员工在该统计周期内应该出勤的天数,包括正常上班日和加班日。缺勤天数:指员工在该统计周期内应该出勤的天数减去实际出勤天数。迟到次数:指员工在该统计周期内上班迟到的次数。早退次数:指员工在该统计周期内早退的次数。5.3统计报表公司将出勤统计数据以报表的形式呈现,包括出勤情况汇总表、迟到早退情况表等,以便领导和管理人员进行数据分析和管理。6.出勤管理流程6.1签到员工在上班前需通过打卡机签到确认上班。6.2签退员工在下班后需通过打卡机签退确认下班,并及时注明出勤情况(加班、请假等)。6.3请假员工需要请假时,应提前向直接上级或人事部门申请并注明请假事由和请假时间,由直接上级或人事部门审批后方可实行。6.4加班员工需要加班时,应提前向直接上级或人事部门申请并注明加班原因和加班时间,由直接上级或人事部门审批后方可实行。7.处罚措施对于拒绝打卡或提交虚假出勤记录者,公司将视情况采取相应的处罚措施,包括记过、扣除工资等。8.结语出勤管理
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