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文档简介
M物业专项维修资金管理规约一、背景介绍近些年来,物业行业的快速发展,使得物业专项维修资金管理的难度也逐渐加大,为了加强对物业专项维修资金的管理,保证物业维修工作的顺利开展,制定本规约。本规约适用于所有需要使用物业专项维修资金的业主委员会、业主大会及物业公司。二、物业专项维修资金的定义物业专项维修资金是指业主以及物业公司按照合同约定和物业使用协议的规定,每月缴纳的维修基金,仅用于物业公共区域和设施的维修和更新等有关费用。这些费用包括但不限于设备更新维修、园林绿化维修、装修等。三、资金的管理1.受理单位:由物业公司指定专人全面负责物业专项维修资金的管理工作,定期召开业主大会或委员会,听取业主对物业损害、维修及更新期望等反馈,收集问题并反馈到业主委员会。2.缴费周期:业主根据业主大会或委员会的决定,以及物业公司出具的有关通知和收费管理办法,按月按时缴纳物业专项维修资金,缴费周期按年度进行,确保缴费及时、准确。3.专用账户:物业专项维修资金专用账户由物业公司设立,专款专用,避免财务混淆,并保证资金安全;由物业公司单独负责专项维修资金的管理和使用,坚决防止财务混淆问题的发生。4.资金的使用:业主大会或委员会对物业专项维修资金的使用作出决策,如需委托外部公司进行相关维修和更新工作,必须确认其合法证件和业务能力,并签订合规合同,确保项目已妥善实施、效果符合要求,符合当地相关政法规和标准要求。对于相关的开支和收入,必须妥善保管相关票据,确保其真实、准确、清晰、全面。5.业主大会或委员会的监督物业公司要求我们在业主大会或委员会中,设立专项维修资金监督委员会,对物业专项维修资金的使用情况进行监督,确保预算、支出、采购、发票等审批程序的透明和合规。定期查阅专项维修资金的相关记录、档案以及票据,对出入明细进行核对,以确保专项维修资金的使用与管理符合相关政府法律法规和物业使用协议的相关规定。四、附则1.本规约适用于所有需要使用物业专项维修资金的业主委员会、业主大会及物业公司,任何单位或个人进行物业专项维修资金的管理和使用,必须遵守本规约。2.本规约自发布之日起生效。3.本规约由物业公司制定和执行,如果有必要,可能根据政府法律法规、物业使用协议和其他相关规定进行调整。4.如本规则和业主大会、业主委员会相冲突的,以业主大会、业主委员会决议为准。5.如本规约和任何政府法律法规、物业使用协议及其他相关规定不一致的,在法律许可的前提下,应以政府法律法规、物业使用协议及其他相关规定为准。五、总结本规约适用于各个物业管理单位,强化物业专项维修资金的管理,确保物业维修工作的有效开展、资金的安全和透明,提高业主和物业公司的合作水平和行业排名,更好地推动物业行业的
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