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文档简介

地产新项目办公用品采购管理制度一、制度目的为了规范地产新项目办公用品采购工作，提高采购效率，降低采购成本，保证办公用品的质量和数量，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于地产新项目的办公用品采购工作。三、采购流程采购计划制定项目经理根据各部门申请的办公用品需求，制定采购计划，包括采购物品、数量、预算等内容，报告项目负责人审批。供应商选择项目负责人审核通过后，由采购部门负责向供应商发送询价单，根据提供的报价和产品质量进行综合评估，选择供应商。合同签订确定供应商后，进行合同谈判，签订采购合同，并在采购合同中约定供货日期、价格、品质等条件。采购执行供应商按合同约定时间提供采购产品，采购人员对所购买的产品进行严格的验收，对于不符合质量要求的产品，应及时与供应商沟通解决问题。处理采购异议如在采购过程中发生任何异议，采购人员应及时处理，与供应商沟通解决。采购结算采购产品的验收合格后，由财务部门按照采购合同约定进行结算，在付款时应核对采购合同金额和实际付款金额是否一致。四、采购管理制度采购需求的申请所有部门申请办公用品需求时，应在采购系统中进行申请和填写采购申请单。申请单应包括申请人员、采购物品、数量、预算等相关信息。采购需求审核采购部门应按照采购计划进行审核，同时核实预算是否足够，是否符合采购政策等要求。采购条款在与供应商签订采购合同时，采购人员应核对合同内容和条款，保证采购合同的合法性和有效性。供应商考察采购部门应定期对供应商的信誉和经济实力进行考察，保证合作的供应商具备稳定的供货能力和良好的信誉。办公用品保管采购办公用品后，应加强办公用品的存储和管理，定期进行盘查和清点，确保办公用品的完整和安全。采购记录管理采购部门应建立完整的采购记录管理系统，依据采购记录对采购成本、供应商信誉和采购效率等方面进行监督和评估。五、制度执行制度的宣传和培训采购部门应定期向相关部门进行宣传和培训，让所有工作人员充分了解本管理制度，并按照制度要求执行采购工作。制度的评估和改进采购部门应定期对本制度进行评估和改进，及时发现和解决问题，提高采购工作的效率和质量。六、附则本管理制度自发布之日起

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