2023年度军队文职社会公开考试《档案专业》备考真题库

2023年度军队文职社会公开考试《档案专业》备考真题库学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(45题)1.软件详细设计主要采用的方法是（）。

A.结构程序设计B.模型设计C.结构化设计D.流程图设计

2.下列属于输出设备的是（）。

A.键盘B.鼠标C.扫描仪D.显示器

3.技术型信息管理业务人才的知识结构中，（）应是最重要的知识。

A.科学文化知识B.信息管理知识C.计算机技术D.其他某一学科的专业知识

4.个人管理与集体管理相比，据美国管理协会的调查结果显示，在制定决策方面()。

A.前者更有效B.后者更有效C.两者同样有效D.两者都无效

5.在Word的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。

A.普通方式B.页面视图方式C.大纲方式D.全屏显示方式

6.激光打印机属于（）。

A.点阵式打印机B.击打式打印机C.非击打式打印机D.热敏式打印机

7.能提高士气的沟通方式是（）。

A.Y式B.轮式C.圆周式D.全通道式

8.组织目标系统的最低层次是（）。

A.社会经济目标B.整个组织目标C.个人目标D.专业目标

9.下面有关HAVING子句描述错误的是()。

A.HAVING子句必须与GROUPBY子句同时使用，不能单独使用

B.使用HAVING子句的同时不能使用WHERE子句

C.使用HAVING子句的同时可以使用WHERE子句

D.使用HAVING子句的作用是限定分组的条件

10.有效制约和监督权力的关键是（）。

A.限制政府权力，规范政府行为B.发扬民主，健全法制C.规范政府权力运作，打造阳光政府D.建立健全制约和监督机制

11.在Word中，如果要使文档内容横向打印，在“页面设置”中应选择的标签是（）。

A.纸张大小B.纸张来源C.版面D.页边距

12.按沟通的信息流向划分，可以将行政沟通分为（）。

A.正式沟通和非正式沟通B.单向沟通和双向沟通C.下行沟通、上行沟通和平行沟通D.口头沟通、书面沟通和网上沟通

13.用二维表结构表示实体以及实体间联系的数据模型称为()。

A.用二维表结构表示实体以及实体间联系的数据模型称为()。B.网状模型C.层次模型D.关系模型E.面向对象模型

14.国务院研究室是（）。

A.行政决策的中枢系统B.行政决策的信息系统C.行政决策的咨询系统D.行政决策的审批控制系统

15.引入多道程序设计技术的目的是（）。

A.增强系统的用户友好性B.提高系统实时性C.充分利用处理器资源D.扩充内存容量

16.管理的知识和行为具有可检验的标准性和可重复检验性，指的是管理具有()。

A.科学性B.艺术性C.一般性D.特殊性

17.管理效率的（）特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。

A.集约化B.综合化C.多重化D.评价

18.系统对WWW网页存储的默认格式是（）。

A.PPTB.HTMLC.XMLD.DOC

19.管理信息系统成熟的标志是（）。

A.计算机系统普遍应用

B.广泛采用数据库技术

C.可以满足企业各个管理层次的要求

D.普遍采用联机响应方式装备和设计应用系统

20.事业单位恢复了职称评审工作，开始推行专业技术职务聘任制是在改革的（）。

A.第一阶段B.第二阶段C.第三阶段D.第四阶段

21.通常唯一识别一个记录的一个或若干数据项称为（）。

A.主键B.副键C.鉴别键D.索引键

22.行政执行的手段不包括（）。

A.法律手段B.强制手段C.经济手段D.行政手段

23.在Word中，字符格式通常应用于()。

A.插入点所在的段落B.所选定的文本C.整篇文档D.插入点所在的节

24.在文件系统中，文件的不同物理结构有不同的优缺点。在下列文件的物理结构，不具有直接读写文件任意一个记录的能力的是（）。

A.顺序结构B.链接结构C.索引结构D.Hash结构

25.依据法人成立的目的，可将法人分为（）。

A.公法人和私法人B.财团法人和社团法人C.公益法人和营利法人D.集体法人与独任法人

26.重大行政决策的法定程序包括（）。

A.拟定方案B.确定目标C.民主协商D.公众参与

27.为了实现功能目标，组织必须对活动过程进行规划和决策，以高效有序地完成目标任务；组织也必须对其内部的各种要素进行协调，以化解矛盾，减少内耗；组织也要对整个活动过程进行控制，以防止和纠正偏差等，这些都体现了组织的（）。

A.凝聚功能B.整合功能C.管理功能D.服务功能

28.企业信息工作的技术模型划分为若干层次，而最基础的两层则是建立企业模型和进行（）。

A.开发人员管理规划B.信息资源战略规划C.预见D.管理部门

29.文书整理的根本目的是（）。

A.便于保存和利用B.便于保管和利用C.便于使用和保管

30.适合于原型法的应用系统可考虑的因素很多，联机事务处理系统适合于原型化，是基于下列哪种考虑？（）

A.逻辑结构B.系统结构C.应用约束D.用户特征

31.（）是选择管理方式的根本标准。

A.产权制度B.管理效率C.管理环境D.管理者

32.需求分析过程中，对算法的简单描述记录在（）中。

A.层次图B.数据字典C.数据流图D.IPO图

33.在数据库应用中，一般一个SQL语句可产生或处理一组记录，而数据库语句一般一次只能处理一个记录，其操作可通过使用（）技术来实现。

A.指针B.游标C.数组D.栈

34.下列选项中不属于影响战略评价基本因素的是（）。

A.战略评价者的价值观与行为偏好B.战略评价者所采取的工具与方法C.战略评价的地域性限制D.战略评价的时效性限制

35.信息系统开发方式有多种，其中最有利于企业信息技术人员培养和系统维护的开发方式是（）。

A.自行开发B.委托开发C.合作开发D.购买软件

36.在Word中进行替换时，替换字符串的长度（）被替换的字符串。

A.必须小于B.必须大于C.不必等于D.必须等于

37.在Excel中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度，则超过的部分最有可能()。

A.被截断删除B.继续超格显示C.给出错误提示D.作为另一个字符串存入右侧相邻单元格

38.在下列比较法中，最能刺激员工的工作积极性的是（）。

A.配对比较法B.人物比较法C.交替排序法D.直接排序法

39.制订科学的、切实可行的计划是控制的（）。

A.必要条件B.前提条件C.基本功能D.特点

40.档案对现实的实践活动所具有的有用性，构成了档案又一基本价值——（）。

A.现实使用价值B.凭证价值C.第一价值D.第二价值

41.下列属于非预算控制法的是()。

A.会计审计控制法B.可变预算控制法C.零基预算法D.项目预算法

42.有关企业模型，正确的描述是（）

A.现行系统的优化B.仅由业务人员建立C.与现行系统完全一致D.反映全部经营活动

43.互联设备中HUB称为（）。

A.网卡B.网桥C.服务器D.集线器

44.（）考虑对系统的具体版本进行描述和生成。

A.成本控制B.需求分析C.系统设计D.版本控制

45.结构化分析方法以（）和加工说明等描述工具，即用直观的图和简洁语言来描述软件系统模型。

A.DFD图B.PAD图C.IPO图D.数据字典

二、多选题(15题)46.企业事业单位文件材料概念的含义可以从（）几个方面去理解

A.本质属性是信息记录材料B.记录的信息是原生信息C.信息记录内容广泛D.信息记录方式多样

47.档案保管工作的物质条件包括：（），档案保护设备和包装材料.

A.档案库房B.温湿度设备C.消防设备D.档案装具

48.下列关于Word查找替换功能的叙述正确的是（）。

A.可以查找与替换无格式的文本

B.可以查找与替换特定格式的文本

C.可以查找与替换特殊字符和不可打印字符

D.可以使用通配符进行模糊查找

E.只能在整个文档范围内进行查找与替换

49.管理的基本特征包括()。

A.管理的主体是被管理者B.管理是一种社会现象C.每个层次管理者的基本职能是不同的D.管理的核心是处理好人际关系

50.对于辅助存储器，()的提法是正确的。

A.不是一种永久性的存储设备

B.能永久地保存信息

C.可被中央处理器直接访问

D.是CPU与内存之间的缓冲存储器

E.是文件的主要存储介质

51.巴纳德认为，正式组织的协作系统都包含三个基本要素，即（）。

A.必要的权威B.共同的目标C.信息的沟通D.协作的意愿

52.决策过程模型的阶段可以分为（）。

A.情报活动B.设计活动C.调查活动D.选择活动E.实施活动

53.内容型激励理论包括（）理论。

A.需求层次B.激励强化C.激励需求D.双因素

54.Y理论指出，主管人员的任务是（）。

A.使人们的智慧潜能充分发挥出来

B.安排好组织工作方面的条件和作业的方法

C.为提高士气，用金融刺激

D.对消极怠工者严厉

55.SWOT分析是最常用的内外部环境综合分析技术，它由机会、（）、优势等部分构成。

A.威胁B.风险C.缺陷D.劣势

56.对于电子邮件，现在广泛采用的协议标准有（）。

A.SMTPB.IPV4C.POP3D.IPV6E.IMAP

57.MIS按组织职能可以分为？（）

A.办公系统B.决策系统C.生产系统D.信息系统E.辅助系统

58.下列（）属于文献信息资源。

A.期刊B.网上信息C.空白磁带D.光盘版图书

59.Novell网络支持的传输协议有（）。

A.Novell本身的SPX/IPX协议

B.Apple公司的Appletalk协议

C.TCP/IP协议

D.OSI协议

E.IrDA协议

60.以人为中心的变革是通过改变员工的（）等所进行的组织变革。

A.思维B.态度C.能力D.期望

三、判断题(12题)61.管理的本质是领导。（）

A.正确B.错误

62.企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营，技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。（）

A.正确B.错误

63.理论培训是让管理者全面了解组织的不同工作，得到不同经验，有助于培养管理人员的一种方法。（）

A.正确B.错误

64.主管人员配备的根据是职务的要求。（）

A.正确B.错误

65.强制性工具的特点是用规制和间接行动的方式对市场组织和社会个体施加影响，以实现期望的政策目标。（）

A.正确B.错误

66.知识管理是21世纪的管理重心。（）

A.正确B.错误

67.档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体制，是我国政府体制的必然要求，体现了我国行政管理体制的特点。（）

A.正确B.错误

68.确定目标是计划工作的起点。（）

A.正确B.错误

69.组织各资源要素中占据首要地位的是物质资源。（）

A.正确B.错误

70.档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。（）

A.正确B.错误

71.档案工作技术现代化，是实现档案工作现代化的关键。（）

A.正确B.错误

72.采购是图书馆获取文献信息的主要方法。（）

A.正确B.错误

参考答案

1.A结构程序设计是软件详细设计的主要方法。

2.DA、B、C三项都属于输入设备，只有D项是输出设备。

3.C

4.A个人管理与集体管理各有利弊，美国管理协会调查表明：只有在处理涉及权限争论时才能显示出采用集体管理的效果。故在制定决策方面个人管理更有效。

5.B普通视图和Web版式视图只显示水平标尺，大纲视图和全屏显示都不显示标尺，页面视图可以同时显示水平标尺和垂直标尺。

6.C打印机是一种常用输出设备，从工作原理上可分为两大类：击打式与非击打式。击打式打印机（包括点阵式的、链式的等），通过“机头”向纸上打击而印出字符。其缺点是工作时噪声大，其优点是点阵式的比较便宜。非击打式的印字机（如激光式、喷墨式、热敏式等），工作时没有机件与纸面发生撞击，所以严格地说不应叫“打”印机，而应叫“印字机”。不过，人们习惯上还是称呼“激光打印”、“喷墨打印”等等。激光打印机印刷质量高、速度高、工作时噪声很小，但价格偏高。虽然它在工作时也有一道对纸张加热的工序，但那只是为了固定印在纸上的墨粉，并不是通过加热才显出字符来，所以不属于“热敏式打印机”。

7.C圆周式沟通（环式沟通）是指不同成员之间依次联络沟通。这种模式结构可能产生于一个多层次的组织系统之中。第一级管人员对第二级建立纵向联系。第二级主管人员与底层建立联系.基层工作人员与基层主管人员之间建立横向的沟通联系。该种沟通模式能提高团队成员的士气，使大家都感到满意。

8.C组织的目标从大的方面来讲，有三个层次：第一层次的目标是环境对组织的要求；第二个层次目标是企业或组织作为生存或发展的目标；第三个层次的目标是企业成员的目标。其中最低层次的目标是企业成员的目标，即个人目标。所以答案选C。

9.BHAVINC子句的作用是限定分组的条件，HAVING子句是用在GROUPBY之后附加筛选条件的，必须在GROUPBY之后用，不能单独使用；使用HAVING子句的同时可以使用WHERE，来进一步限定查询条件。

10.D有效制约和监督权力的关键是建立健全制约和监督机制，即一靠民主，二靠法制，从根本上防止权力的滥用。故本题答案选D。

11.D设置文档内容横向打印，应选择“页面设置”中的“页边距”标签。

12.C按沟通的信息流向划分，行政沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通三种。

13.C层次模型用树型（层次）结构表示实体类型以及实体间的联系；网状模型是用网状结构来表示；关系模型用表格形式结构来表示；面向对象模型用类及继承来表示。

14.C现代行政决策体制通常由行政决策中枢系统、行政决策信息系统、行政决策咨询系统和行政决策审批控制系统组成。国务院研究室是承担综合性政策研究和决策咨询任务、为国务院主要领导同志服务的国务院办事机构，是典型的行政决策咨询系统。故本题答案选C。

15.C引入多道程序设计技术的目的是充分利用处理器的资源。

16.A管理具有科学性，是指管理必须按照客观的规律，按照科学规范的要求，运用科学的方法来进行：同时，管理的知识和行为具有可检验的标准性和可重复检验性。故本题答案选A。

17.B管理效率综合化特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。为了提高管理效率，必须把各种效率关系综合起来加以考虑。效率责任、效率关系的综合化最终要体现在管理的效能上.即管理者从事管理活动及其相应管理劳动的行为水平和能力、工作状态和效果上，包括用人效能、办事效能、组织效能、决策效能、支配时间的效能等方面，这种管理效能的综合化已成为提高管理效率的根本。所以选B。

18.B网页的默认存储格式是HTML。

19.C“成熟”的信息系统可以满足单位中各管理层次（高层、中层、底层）的要求，信息系统已成为组织运营不可或缺的一部分。

20.A恢复了职称评审工作，开始推行专业技术职务聘任制是在事业单位改革的第一阶段（1979—1987年改革的初步探索阶段）。故选A。

21.A记录中能识别不同记录的数据项被称为关键字，若该数据项能唯一识别一个记录，则称为主关键字（简称主键），若能识别多个记录则称为次关键字。

22.B行政执行的手段包括：行政手段、法律手段、经济手段、教育手段。故本题答案选B、

23.B在Word文档编辑中，字符格式应用于所选定的文本。

24.B链接文件是指一个文件的信息存放在若干不连续的物理块中，各块之间通过指针连接，前一个物理块指向下一个物理块。链接结构里面存放的是指针，不是文件的具体信息。

25.C依据设立的法律依据，法人可分为公法人和私法人；依据成立的基础，私法人又可以分为财团法人和社团法人；依据成立的目的，法人可以分为公益法人和营利法人。故选C。

26.D

27.C为了实现功能目标，组织必须对活动过程进行规划和决策，以高效有序地完成目标任务；组织也必须对其内部的各种要素进行协调，以化解矛盾，减少内耗；组织也要对整个活动过程进行控制，以防止和纠正偏差。这些都体现了组织的管理功能。所以选C。

28.BJMartin将企业信息工作的技术模型划分为若干层次，而最基础的两层则是建立企业模型和进行信息资源战略规划。

29.B

30.B从系统结构考虑，联机事务处理系统、相互联系的应用系统适合于原型化，而批结构不适合于原型化。

31.B不同的管理方式、管理手段具有不同的绩效结果，同一种管理方式在不同的社会历史条件下所产生的管理效率也不尽相同，管理效率是选择管理方式的根本标准。所以选B。

32.D需求分析首先从数据流图着手，在沿数据流图回溯的过程中，更多的数据元素被划分出来，更多的算法被确定下来。在这个过程中，将得到的有关数据元素的信息记录在数据字典中，而将对算法的简单描述记录在输入处理输出（IPO）图中，被补充的数据流、数据存储和处理添加到数据流图的适当位置上，然后提交用户复查，以便补遗。

33.BSQL中游标技术是每次只处理一个记录。

34.C影响战略详价的基本因素主要有以下四种：战略评价者的价值观与行为偏好；战略评价者所采取的工具与方法；战略评价者掌握的信息与资料；战略评价的时效性限制。

35.C信息系统开发方式有多种，其中最有利于企业信息技术人员培养和系统维护的开发方式是合作开发。

36.CWord中的替换不要求替换字符串的长度等于被替换的字符串。

37.B在Excel中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度，则超过的部分最有可能继续超格显示。

38.B人物比较法的优点是：（1）能够有效地避免宽大化、中心化以及严格化倾向。（2）设计和使用容易，成本很低。（3）比其他方法更能刺激员工的工作积极性。所以选B。

39.B控制的前提条件主要包括：（1）制定科学的、切实可行的计划；（2）建立专门履行控制职能的组织机构；（3）建立畅通的信息沟通渠道。所以选B。

40.A

41.A非预算控制法包括实地视察法、报告制度法、比率分析控制法、会计审计控制法、统计控制法和计划评审技术法。故本题答案选A。

42.A企业模型是在对现行系统的分析基础上建立的，经过优化，即必要的符合新的技术手段和管理科学化要求的、新的系统模型。企业模型并不是与现行系统完全一致。

43.D集线器，英文名为Hub。

44.D版本控制考虑对系统的具体版本进行描述和生成。

45.A数据流图（dateflowdiagram，DFD），是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。

46.ABCD

47.AD

48.ABCD查找与替换可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符和不可打印字符，可以使用通配符进行模糊查找，查找与替换可以在整个文档范围，也可以选择部分文档进行查找。

49.BD管理的主体即管理者，是指履行管理职能，对实现组织目标负有贡献责任的人。被管理者属于管理的客体。排除A项。管理者的基本职能有计划、组织、领导及控制，不同层次的管理者都有这四项基本职能，只是在各项职能的侧重和时间分布上的比例不同。排除C项。BD项为管理的基本特征。故本题答案选BD。

50.BE助存储器是一种永久性的存储设备，不可被中央处理器直接访问，所以选项A、C是错误的.CPU与内存之间的缓冲存储器一般是以高速缓存承担的，所以选项D是错误的。因此，正确的叙述是B、E。

51.BCD巴纳德认为，正式组织的协作系统都包含三个基本要素，即协作的意愿、共同的目标和信息的沟通。

52.ABDE决策过程模型：①情报活动阶段，调整环境，并定义要决策的事件和条件，获得决策所需要的有关信息。②设计活动阶段，任务是提供备选的决策方案。③选择活动阶段，包括方案论证和决策形成两个步骤。④实施活动阶段，选定方案后，即可付之实施。

53.ACD内容型激励理论包括需求层次理论、激励需求理论、双因素理论等。B选项不属于内容型激励理论。

54.AB“Y理论”的管理要点：①管理要通过有效地综合运用人、财、物等生产要素来实现企业的各种目标。②把人安排到具有吸引力和富有意义的岗位上工作。③重视人的基本特征和基本需求，鼓励人们参与自身目标和组织目标的制定。④把责任最大限度地交给工作者。⑤要用信任取代监督，以启发与诱导代