酒店会议室管理规章制度（通用6篇）

第页共页酒店会议室管理规章制度〔通用6篇〕酒店会议室管理规章制度〔通用6篇〕酒店会议室管理规章制度1一、会议形式及时间1、公司会议由总经理或委派专人组织，每月第一周、第三周周三上午9：00召开；2、部门会议经理主持，每周一上午9：00召开，根据内容控制时间。二、会议内容1、贯彻执行饭店及公司的重要文件、政策、指示及有关会议精神，讨论并决定贯彻落实的方案与措施；2、贯彻落实公司年度经营开展方案的措施、检查情况及工程阶段性安排的进展情况；3、每月第一周提交本月的市场调研报告；4、汇报工程阶段工作情况，明确下步工作方案及内容；5、对公司日、月、年的经营情况进展分析^p，提出工作意见；6、研究决策公司年度经营方案，工资福利分配制度、构造、人员编制、重要人事调整及重大问题的处理和审批；7、讨论公司需请示或报告的重大问题；8、有关业务、承接工程、跟进与总结的问题；9、部门经理可向总经理、执行总经理提出上会议案，提出方式可采用工作日报形式，经与总经理协商后作为上会议案，并通知秘书列入议案登记。三、会议要求1、注明时间、地点、参加人员、记录、做出会议纪要；2、会议由总经理主持或由总经理委托执行总经理召开或主持。必要时可要求相关部门负责人参加专项工作讨论；3、会议坚持集体讨论，充分发表意见，最后到达统一的原那么，不允许会上不说，会下乱说的现象发生；4、经会议研究决定的事宜，按照分工负责制进展落实；5、严格保密制度，与会人员不准私自透露会议内容；6、但凡上会事宜，各部门应坚持会前个别酝酿，获得主导意见；7、各项日常工作，经相关部门经理经过调查、协商并拿出相应意见后，提出上会，经总经理同意，方可列入会议议程；8、上会议案由相关部门经理负责陈述，并根据实际情况汇报，以议案成熟的可上会、不成熟的暂不上会为原那么；9、总经理在日常工作中可提出上会议案，由综合管理部秘书负责记录，并指定专人负责在办公会上作相关陈述；10、但凡部门经理应决定的事宜或职权范围内事项，不提交公司例会讨论；11、阶段性重大经营、财务、人事事宜及重大事件的处理，总经理可根据情况指定时间召开。四、会议组织1、公司例会由综合管理部负责组织召开；2、议题内容酌情提早报综合部，凡不符合有关规定或不成熟的议题，可不安排或暂缓安排；3、临时提交的紧急议案，由总经理决定；4、重要议题坚持会前酝酿，获得主导意见后再上会；5、会议上决定的事宜，部门必须坚决执行，按要求办理，执行中如有问题，应及时向总经理、执行总经理汇报，会议决定事项由综合管理部催办落实；6、对各项议案，相关部门经理应在上会前做好核实及相关准备工作，以保证会议效率。五、议事原那么：1、会议采用民主集中制，各与会人员有责任发表对议案的认识及想法，协助总经理共同作出决策；2、会议采用2/3通过制决定重大议案的结果，通过的议案代表公司全体会议精神，各与会人员均须认真执行；3、会议内容属保密范围，未经决议，不得事先透露或决定后发表无关言论；4、会议采用通过制，会议通过的议案除特殊情况，不作复议。酒店会议室管理规章制度2为营造优美的会议环境，标准会议室平安卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室平安卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接表达全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。三、应进步平安意识，要加强平安防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产平安。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进展，及时进展维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、亮堂；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。酒店会议室管理规章制度31、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理方法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。3、会议室实行提早预约制度。相关人员〔部门〕使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联络、平安负责人等信息，经登记批准前方可使用。4、使用人应保护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。5、会议室活动完毕后，使用人应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电，关好门窗，对会议室进展清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停顿其继续借用会议室。6、严禁涉及商业的各类活动。7、本暂行方法自20xx年1月1日起实行。酒店会议室管理规章制度4为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及标准有序使用，进步会议室的利用率，特制定会议室管理规定。一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提早登记，由办公室负责安排时间，防止发生冲突。二、办公室按每周会议安排表提早准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时清扫清理。三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应保护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的`设备、桌椅未经答应，不得随意搬动挪作它用。五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电，实在做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好效劳及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进展。酒店会议室管理规章制度51、客服部负责工程会议室〔多功能厅〕的使用管理工作。2、客户使用会议室时，请提早与客服联络，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联络，按工程规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，制止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防平安规定施行，客户自请工程人员操作时，应主动服从工程工程技术人员、保安人员的监视指导，违章操作并造成损失时，工程有权处以适当的经济赔偿。酒店会议室管理规章制度61、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，标准酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会