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文档简介

西北新技术公司物料管理制度分册一、目的为了规范西北新技术公司的物料管理，保证生产进度和物料库存的准确性，特制定此制度，明确物料管理的流程和责任。二、适用范围适用于西北新技术公司所有涉及物料管理的部门和人员。三、定义物料：包括原材料、半成品、成品、辅助材料、工具和耗材等。四、职责和权限1.物料管理员职责维护物料管理系统的正常运行，确保物料库存数量的准确性和时效性。负责物料供应商的评估与选择，及时更新物料进货信息。负责发起物料采购计划，并协调采购部门进行物料采购。负责实施物料检验制度，并建立物料检验记录。负责制定物料入库规定，及时将物料入库记录录入物料管理系统。负责建立物料出库规定，根据生产计划制定物料出库计划，并将物料出库记录录入物料管理系统。2.物料管理员权限确认物料库存数量和质量情况。提出物料申购和退回要求。调整或冻结物料库存数量和状态。关闭和删除物料采购订单。3.生产部门职责及权限依据生产计划，向物料管理员提出物料申购、退回及损耗报告。负责制定物料使用计划。4.采购部门职责及权限按照采购计划，向供应商采购物料，并根据质量检验结果及时更新物料进货信息。负责处理采购订单，及时将采购订单录入物料管理系统。五、物料管理流程物料管理流程如下：生产部门制定物料使用计划，向物料管理员提出物料申购、退回及损耗报告。物料管理员核对生产计划和库存情况，制定物料采购计划，并向采购部门提出物料采购申请。采购部门收到物料采购申请后，立即对所需物料进行采购，确保及时供货。采购部门将采购物料等信息录入物料管理系统。物料管理员根据生产计划制定物料出库计划，进行物料出库。物料管理员对每批物料进行检验，并在物料检验质量符合标准时进行录入。六、物料采购物料采购采用专项部门负责制，并定期进行物料供应商的评估与选择，以确保物料采购的质量和效益。物料采购的订货方式包括网上下单、传真下单、电话下单和函电下单等方式，但需要采购部门按要求在物料管理系统中正确录入和追溯。七、物料库存物料库存数量需经物料管理员核对确认后，录入物料管理系统中进行管理。物料管理员要严格按照规定对物料进行出入库记录，并在物料库存发生变化时及时更新物料库存信息。八、物料检验物料检验应按照检验标准进行检验，每批物料检验时应将物料检验结果及时录入检验记录中。未经检验合格的物料严禁使用。对于发生物料质量问题的，制定相应的处置方案。严重影响产品质量和公司利益的需及时报告公司领导。九、物料退回发生物料退回时，应按照规定程序进行，退回后要及时调整物料库存信息。对退回的物料再次入库时需经过检验，以确保物料质量符合使用要求。十、物料损耗物料损耗应及时报告生产部门，并按照规定程序处理。物料实际库存数量应以实际数目为准，并及时更新物料管理系统中的相应信息。十一、附则物料管理员应严格执行本制度，确保物料管理工作的有效性。物料管理规定应及时适应公司环境变化的需要，予以调整和完善。物料管理规定作业不当造成的人身、财

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