演示文稿软件课件

第5章PowerPoint2003

演示文稿软件2学时5.1PowerPoint的初级应用什么是PowerPoint?创建演示文稿

演示文稿的保存和打印演示文稿的修饰与内容的丰富演示文稿的放映一、什么是PowerPointPowerPoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿。演示文稿由许多页组成，每一页称作幻灯片。PowerPoint的启动PowerPoint的退出演示文稿实例演示二、创建演示文稿根据设计模板：模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，提供幻灯片的背景图形、色彩搭配等信息。根据内容提示向导：提供背景、颜色和部分内容根据现有演示文稿：相当于复制现有文档空演示文稿：可应用模板和版式。版式提供文字、图形和表格的布局。三、演示文稿的保存和打印演示文稿的保存PPT格式PPS格式（直接进入放映模式）网页格式演示文稿的打印幻灯片打印讲义打印四、演示文稿的修饰与内容的丰富位置调整、字体、字号、字体颜色调整更换模板、版式插入新幻灯片（Ctrl+M)、幻灯片副本插入图片、表格、图表给幻灯片编号插入超链接插入动作按钮插入声音和影片（支持WAV、MID、AVI、MPG、MOV、MP3文件）五、演示文稿的放映利用放映视图(从当前页开始放映)幻灯片放映→观看放映或F5(从第一页开始放映)设置放映方式5.2PowerPoint的高级应用各种视图和切换幻灯片复杂修饰在幻灯片中插入对象插入Flash给幻灯片加背景音乐制作动态流程图将Word文档转换成PPT文档随时更新Excel中的数据发布为网页打包给文件加密一、各种视图和切换普通视图大纲选项卡：修改文字、使用大纲工具栏、添加幻灯片幻灯片选项卡：添加（Ctrl+M或回车）、复制、删除、移动幻灯片幻灯片浏览视图：复制、移动、删除幻灯片幻灯片放映视图：从当前页开始放映二、幻灯片复杂修饰配色方案的调整、编辑设置幻灯片的背景设置幻灯片的母版（自己定义的模板）可以添加页眉、页脚、设置字体、背景、调整配色文字等标题母版、幻灯片母版三、在幻灯片中插入对象插入艺术字插入图示（组织结构图示、循环图示、目标图示）插入文件中的幻灯片四、插入Flash方法1:视图→工具栏→控件工具箱单击”其他控件”选择”shockwaveFlashobject”设置”属性”—”自定义”—输入Flash文件路径方法2:插入→对象→由文件创建→选择需要的

SWF文件右键→动作设置→对象动作选“激活内容”五、设置背景音乐选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。展开“自定义动画”任务窗格。选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有n张幻灯片，我们就输入数值n），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在n张幻灯片之后停止，达到背景音乐的效果。

六、制作动态流程图画出图形：线条可用组合法、编辑顶点法（右键）绘出；图形可在自选图形中选择。自定义动画：分别设置每一条流程块和每一个箭头的进入、退出的动画效果。设置播放顺序七、将Word文档转换成PPT“插入”—“幻灯片（从大纲）”选择“Word”文档在“大纲视图”下修改：删除空白页、对内容进行升、降级八、随时更新Excel中的数据单击”插入—插入对象—由文件创建”“浏览”到Excel工作表勾选”链接”复选框需要更新时,单击右键选”更新链接”九、发布为网页单击“文件”—”另存为网页”单击”发布”进行设置后单击“发布”十、打包单击“文件”—”打包成CD