公司合署办公区管理制度标准版本（二篇）

第6页共6页公司合署办公区管理制度标准版本第一章总则第一条为使____公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进____公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的____实施和管理监督。第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午8：____分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对____公司系统外的单位制发正式文件。第十一条____各部委及____办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。第四章内部呈批第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。第二十三条呈送____办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。第六章机要文书第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。第七章接待第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司____议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。第九章附则第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。公司合署办公区管理制度标准版本（二）第一章总则第一条为进一步明确责任，切实加强办公区规范化管理，为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制订本制度。第二条本制度适用于____公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。第三条办公区管理由____公司综合办牵头，____公司办公室协助，共同对办公区的综合管理负责。第二章办公秩序第四条员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。上班时间，严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，禁止在办公区内从事与工作无关的活动。第五条员工上班时间应着装整洁、庄重，不得穿奇装异服、超短裤（裙）和拖鞋。公司内部重大活动，应根据要求，穿着公司统一配发的制服。第六条上班时间不得随意串岗，不得大声喧哗、吵闹。非工作需要，不得占用或使用他人办公桌和办公电脑，不得聚众闲聊。进入办公区内应将手机铃声调至合适音量或振动状态。第七条全体员工应自觉爱护办公设施、设备，办公桌椅和办公物品的摆1放应相对统一，统一后不得随意变换位置。第八条外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品，文件、资料，按要求归位，座椅摆放整齐，关闭电器设备（电脑、打印机、空调、照明等），锁好柜（保险柜、资料柜）、门窗。第九条严格遵守作息时间。上午工作时间：8：00—11：30，午饭、午休时间：11：30—13：00，下午工作时间：13：00—16：30。临时外出办事应向同事打声招呼，外出办事超过半天时间，应向直接领导请假；不得无故迟到、早退，外出办事超过一天以上，应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度，具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。第十条外地员工双休日回家规定。1、路费报销。家在长春的员工，高管人员每月报销____次往返车票，其他员工每月报销____次往返车票；家在沈阳的员工每月报销____次往返车票。2、离开和返回时间，一般应于星期五下午3时以后离开，星期一上班前返回，如遇特殊情况，应事先向分管领导请假。第三章物品摆放第十一条文件柜应紧靠墙边摆放整齐；茶几、窗台等台面上可放置小型花草或物品，要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原则，可摆放电话机、电脑、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、台历等办公物品，不得在办公室摆床和随意堆放临时物品。第十二条垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧，垃圾桶内、外壁应保持干净，作废纸张应撕碎后丢入垃圾桶内，每天上班做卫生时应将桶内垃圾清除。第十三条电脑摆放在办公桌上正前方或靠近窗户一侧，不得在显示器上2粘贴各类标签，电脑主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为隐蔽的位置。台历紧挨着电脑摆放，随时保持办公桌上干净整洁。第十四条所有文件（夹）放入文件框中；单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放，盒内票据、单据摆放整齐。个人提包等私人用品统一放入桌柜中。第四章、卫生管理第十五条自觉维护办公区内卫生，不准随地吐痰，不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。第十六条公司任何部门或个人，不得随意在办公走廊乱堆乱放物品，保持走廊通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知盛华综合办，按要求办理。第十七条办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶内，不准把茶叶、剩菜剩饭等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池内。卫生间使用后应及时冲洗。卫生间垃圾每天清理一次（节假日除外）。第十八条办公区内各公司办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；禁止向窗外抛扔杂物。第十九条不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。第二十条办公区卫生责任划分：办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清扫。项目总经理和联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。3第五章、安全管理第二十一条盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作，对外来可疑人员有权质询和驱赶，严防可疑人员入内，有效清除安全隐患。第二十二条员工离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关好门窗，确保财物安全。遇有意外情况，应及时汇报，确保信息上传下达。第二十三条各公司、部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作。第二十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。第二十五条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、影像资料管理工作，防止失、泄密事件发生。第二十六条各公司应结合内部安全现状，适时开展“防火、防盗、防雷电、防煤气中毒”四防安全教育，不断增强安全意识。并配备一定数量的消防器材。员工不仅要爱护消防设备，而且要学会正确使用消防器材。安全管理部门要经常开展安全检查，确保消防器材始终处于良好状态。做到人人会使用消防器材。第二十七条外来人员未经各公司负责人许可，不得在办公楼内留宿。第二十八条办公区内不得存放汽油、火药、液化石油气（食堂做饭用除外）等易燃易爆物品。严禁焚烧物品，严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能4引起火灾的角落。严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九条、公司全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率（1300w以上）电器的，事先必须向盛华公司综合办申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用。未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用公司的领导负责。第三十条严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。第三十一条公司全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。夏季空调温度设定不得低于____度，冬季温度设定不高于____度。第三十二条会议室的日常管理、维护和调配使用，由综合办公室负责。第三十三条各公司申请使用会议室时，需要明确时间、参加人员和所需准备物品等，需综合办公室协办的事项应提前说明。第三十四条会议室内配置的物品、设施设备，座椅等物品未经许可，不得随意搬动或挪作它用。如有需要，必须经综合办公室同意后，方可使用，事后归还。第三十五条有关公司和部门使用会议室后，要将座椅摆放整齐，清理卫生，切断电源，检查设备是否完好、齐全，关闭门窗。第三十七条仓库内各类设施应摆放整齐，清洁无尘。仓库钥匙由综合办公室持有，并由综合办公室备份、登记。任何人不得擅自进入仓库，如因工作需要必须经综合办公室许可。5第三十八条公司各办公室的电脑指定专人操作，负责日常操作和维护。其他人员未经电脑使用人许可不得随意使用。第三十九条严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，不得在上班时间利用办公室电脑玩游戏。严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。电脑应用软件特别是杀毒、防火墙类软件必须使用正版，由相关专业人员安装。第四十条定期对电脑内的资料进行整理，做好备份，及时删除不必要的文件资料，保证电脑运行畅通。未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。未经批准，任何人不得向互联网考入软件或文件。第四十一条电脑使用人要定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。保持电脑的清洁。在工作结束时，应退出系统，关闭电源。电脑的维修与保养应由指定的专业电脑公司操作。第六章维修管理第四十二条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合办公室安排统一处理。第四十三条严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自乱接电线。综合办公室根据办公楼用电