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文档简介

公司合同管理规定1.引言1.1目的为规范公司内部合同管理，提高合同管理效率和质量，保障公司的正常运营和合法权益，制定本《公司合同管理规定》。1.2适用范围本规定适用于公司所有部门、子公司和其他所有公司法定代表人与第三方签署的合同，不包括公司内部部门与部门之间的合同。2.合同签署2.1合同审核在签署合同之前，相关部门须认真审阅合同内容，确保合同内容合法、合规并符合承公司战略和经营方针。审核后的合同需经公司法律顾问、财务部门、业务部门和合同管理部门审批并签章备案。2.2合同签署经过审核和审批的合同，应由公司授权签字人进行签署，并将合同原件存入公司档案。2.3合同备份公司应妥善保管好合同备份，存储方式可以选择电子存档或纸质存档。电子存档应备份多份，并进行定期备份，避免数据丢失或破坏。3.合同执行3.1合同履行合同签署后，各相关部门应认真执行合同条款，确保双方合同履行。如因自身原因无法完成履行，应及时与对方沟通，避免对方因违反合同条款而造成损失。3.2合同变更在合同履行过程中，如果有变更条款，需经双方协商一致，并做出书面变更，征得公司法律顾问、财务部门、业务部门和合同管理部门审批并签章备案。3.3合同终止在下列情况下，公司有权单方面终止合同：对方未按照合同履行义务或在合同履行过程中发生违约行为；经双方协商一致；合同约定的终止条件已经出现。4.合同管理4.1合同档案公司应建立合同档案，对所有的合同进行登记、备案和管理，并根据需求建立对应的检索和备忘录。合同档案必须妥善保管，并做好资料保密工作。4.2合同监管公司内部设立合同监管部门，并成立合同管理委员会，定期审核合同执行情况，并对违规合同进行处理。合同管理部门应对合同履行过程进行监管，并持续评估合同的风险和变更情况，并及时向其他部门和公司高管汇报。4.3合同期限管理公司应制定合同期限管理程序，并建立健全的期限管理制度，对履行期限即将到期的合同进行提醒，如发现过期合同，应及时督促相关部门履行义务或对违规合同进行处理。5.合同争议解决5.1协商解决在合同履行过程中发生争议时，双方应首先进行协商解决，协商无果后，可通过调解、仲裁或司法途径解决纠纷。5.2征诉提醒公司法律顾问应对所有合同中的相关条款提出征诉提醒，尽可能避免公司出现在法律诉讼中损失。6.附则本规定自发布之日起正式实施

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