展会现场活动策划方案

展会现场活动策划方案展会现场活动策划方案【篇一：展览会活动策划方案】展会活动策划方案一、展会名称：第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目标：1．国内外营销渠道拓展2．打造企业品牌及著名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检验参展各项内容是否到位（包含展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放（3）展位布置；包含展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展衣饰：参展人员在展会期间必须穿着统一正装，佩戴好企业工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策实施，当场订立订立购协议客户给予一定优惠（待确定）。②当场订立协议客户能够按条件取得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：①企业网站进行同时报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。2．把在展会上炽热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站后续报道。六、参展物料：1．宣传资料：①准客户邀请函√②企业介绍③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关协议书3．现场用具：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提醒：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。2．关注被邀请客户行踪，何时抵达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。4．天天闭馆后要及时开总结会，总结一天工作，发觉问题及时处理，主要大客户尽可能当日晚上或者第二天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。一、活动目标：1．提升展会现场与观展商互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测机会；3．为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传（二）、活动操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲主要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商“取经”之地）。3．注意事项：①接待人员要搜集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应该有迎有送；②工作人员应依照现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间天天早晨和下午各一次，每次连续时间30分钟，详细时间暂时确定为：早晨10：30——11：00，下午3：30——4：00（详细时间可依照实际情况暂时调整）【篇二：许帅-展会活动策划方案】xx展会策划方案xxx有限企业市场部xxx暨xxx产品春季大型展销会一、展会分析；xxx博览中心电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势，经过招商实现布局xx范围市场主要机会。但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，xxx将面临更激烈竞争。二、展会思绪；★坚持差异化营销（坚持与xxx整体传输形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不停吸引客户眼球，使xxx从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)★强化内在优势，以质取胜（xxx优势是质量好，动力强。此次展会上实施生动化、体验化展示，让经销商深刻体会、了解xxx质量，加深印象。）★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动步骤，让经销商和消费者主动参加，形成良好口碑，从而无形中成为xxx品牌宣传一股强劲动力）三、展会主题；xxx（暨xxxxxx产品春季大型展销会）四、展会目标；经过一系列xxx电动xxx产品一系列产品形象展示、产品卖点部分释放等活动宣传，达成吸引广大电动车经销商和消费者注目率，从而拉开xxx电动xxx产品后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品信心和购置欲望，促使其在展销会后成为产品现实忠诚客户。五、展会对象；市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点；歌舞、魔术演出＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠予+杂技、跑酷演出+现场互动节目（骑技比赛、试乘试驾）七、展会前期准备；★展位设计包装：包装标准：实施差异化包装策略，主要表现在现场进行大批量宣传资料散发，并侧重于精巧新奇展位布置，高素质人员接待，以及企业实力和辉煌成就宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓音乐。详细分析以下：1、结合展会现场详细情况，充分利用现场条件设计出独具特色展位，使xxx产品形象宣传效果达成最大化；2、背景墙――企业与产品全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）5、具备企业与产品特色咨询登记台1个6、易拉宝布置（2个）7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）8、视听设备：搜集整理xxx电动xxx产品产品关于素材（宣传片影音）到现场播放。（注：展会布置突出现场主题，选取少许且较大图片，创造出强烈视觉效果；背景使用大胆且抢眼颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，防止易融入背景中性色彩；）八、展会现场执行策略；★活动现场造势；1、创意人海秀：考虑到此次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场四处都充满着“xxx电动xxx产品”宣传，让全部些人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人眼球。◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观人海秀形成无处不在流动广告，宣传xxx。◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。帽子：经过奇特帽子吸引客户眼球。举牌：用于游行时举牌扩音器：用于游行过程中喊口号。2、声色并茂，先声夺人；在展会现场经过强大声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截途经展会流感人群，吸引其参观展会活动。3、香车美女，撩人眼球；经过不一样装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等）美女车模来吸引人气，展现各个年纪段和身份地位人不通风采，从而实现人体美与电动车完美结合，让更多客户参观。★活动现场实施；（开幕式结束后进行）早晨；★8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设置咨询台并准备宣传资料；★9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；★9:30主持人宣告展会正式开始，介绍此次活动产品厂家、经营品牌等；★9:05-9:10厂家代表上台致辞讲话；★9:10-9:15开场舞演出（现场摆放几辆新款平安电动xxx产品、四轮车，舞者围绕其秀舞），调动整个活动气氛；★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）◎整体品质展示；在现场设置专门区域，用淋浴方式将水喷洒到转动xxx电动xxx产品上（或者某个部件上），展现xxx电动xxx产品良好电机性能。◎零部件对比；将车关键部件进行解剖式对比。让客户最直观了解内部结构不一样，用料不一样等等，并配上说明，经过对比增加客户对钻豹品质了解和信任。注：展示方法：电动机：将**电动车和其它电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专员从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。刹车器：将xxx刹车器和其它电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。减震系统：将xxx减震器和其它电动车减震器放在一起，从减震器大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。车架：将xxx电动xxx产品和其它电动车从横切面解剖开，让客户看车架材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管厚度。★9:45-9:50魔术演出上（维持现场气氛，防止展示时间久造成人群感官视觉疲劳）★9:50-9:55有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车独特卖点）★9:55-10:00杂技演出上（演出以电动车品牌特征为焦点展开）★10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示xxx电动xxx产品抗压强、动力强、高耐用、优质量特点；◎电动车骑速比赛，（1车1人）在要求时间内快者胜出；◎电动车载重比赛，（1车及4人），在要求时间内快者胜出；◎电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡长8－10米），在要求时间内快者胜出；★10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车独特卖点）；★10:15-10:20跑酷演出（演出以电动车品牌特征为焦点展开）；★10:20-10:25魔术演出下；★10:25-10:35现场互动节目下（骑技比赛）；★10:35-10:40杂技演出下；★10:45-10:50跑酷演出下；★10:50-10:55收场舞演出；★10:55-11:00主持人邀请客户对xxx电动xxx产品性能做出真实评价，并送礼品一份。★11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣告上半场演出活动结束，并预告下一场活动时间；下午；★2:30-2:35主持人宣告展会正式开始，介绍此次活动产品厂家、经营品牌等；★2:35-2:40开场舞演出（略）★2:45-2:50跑酷演出（略）★2:50-2:55杂技演出（略）★2:55-3:00有奖问答（略）【篇三：大型展览会活动策划方案】首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案一、参展时间：12月31日-1月2日天天早晨9点-下午5点二、地点：杭州和平会展中心三、活动主创：主办方：浙江省服装协会杭州市女装发展领导小组承接方：杭州斯诺博会展有限企业协办方：杭州志愿者协会四、展会背景分析：衣饰变迁是一部历史，是一个时代发展缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣兴盛象征。它在统计历史变革同时，也映衬着一个民族精神，传承着当地历史文化，女装更是其中不可缺乏一部分。女装品牌与款式多元化推进了时装发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。，中国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价格比上年上涨9.1%，在物价全方面上涨大环境下，居民实际购置力有所下降，而品牌衣饰价格显著上涨深入压缩了居民对于服装消费空间，使得整年大型零售企业服装销量增速展现显著下滑态势。监测数据显示，1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增加24.34%，比整年增速低3.35个百分点;零售量同比增加6.52%，增速比整年低5.78个百分点，同时也是以来最低增速。，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增加20.0%，显著低于上年水平，而且相比整体女装市场零售额增速也处于较低水平。，高档女装零售额占女装零售总额比重平均为17.93%，相比下降了2.34个百分点。从一季度监测数据来看，服装企业今年形势并不容乐观。除去春节等不可比原因，1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增加6.10%，较同期增速下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地域连续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等原因影响，1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中，女装零售情况相对很好，同比增加4.29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，主动学习新商业模式，以应对潜在风险，助力企业连续发展。杭州人文山水孕育了温婉秀媚江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城独特气质。正是杭州这份独特女儿气质，孕育催生了独具江南风韵杭州女装，从九十年代初开始，经过多年发展，杭州女装逐步在国内服装界浮出水面，杭州女装影响力与日俱增。杭州女装具备“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”独特格调，这一点已经被国内消费者所接收，杭州女装产业进入一个快速发展时期。杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州城市品格相适应城市型工业，培育杭州新经济增加点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”战略，决心塑造“中国女装看杭州”城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制订、实施杭州女装发展战略。自从杭州女装整体亮相北京引发世人关注之后，杭州女装整体形象打造就如火如荼，也取得很大成效，杭州女装著名度越来越高。五、参展商组成：各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地女装品牌六、参展目标：1．拓展杭州女装在国内销售渠道2．宣传杭州女装品牌3．拓展杭州女装在国内终端客户4．将杭州女装新产品推向市场5．此次杭州女装展是对市场信息动态、国家政策、市场需求深度把握七、参展安排：（一）、展前：{详细安排详见附件一}1、展位准备：①参展主题确实定：魅力女装，风卷杭城②展位确实定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其它女装馆各展区选择经过洽谈约定③展位布置；12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。12月28号各参展商开始驻馆2．客户邀请及策略：展会举行由杭州斯诺博会展有限企业全权负责，6月中旬经过发送邀请函方法约好各参展商参加展会。邀请函中通知各参展商在参会之前能够参加抽奖取得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名订立协议参展商能够提供12月30日、12月31日和1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。（二）、展中：1．人员调配展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展有限企业管事支配。①门口售票12名，天天4名（暂定）②门口检票15名，天天5名（暂定）③现场发放宣传手册和维护秩序15名，天天5名（暂定）④机感人员10名2．媒体报导：①网站进行同时报道。②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。③各大行业网站论坛、bbs、博客宣传。3．调动展位现场人气活动策划：有奖知识问答（详细活动方案见附件二）（三）、展后：1．杭州斯诺博会展有限企业对此次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查汇报见附件三）2．杭州斯诺博会展有限企业人员把在展会上炽热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠予给各参展商3，媒体和网站后续报道八、参展物料：1．宣传资料：①代理商邀请函②海报宣传③宣传册④赠品2、洽谈资料：①名片②相关协议书3．现场用具：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置各参展商名片。九、参展费用预算1．展厅租赁费用00元2．展示厅搭建费100000元3．宣传物品制作费用35000元4．相关礼品准备500005．媒体费用6000元6．参展人员住宿和饮食费用80000元7．预备应急资金100000元小计：5710000十、温馨提醒：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。2．关注被邀请代理商、客户行踪，何时抵达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要表现出一个国际品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。4．天天闭馆后要及时开总结会，总结一天工作，发觉问题及时处理，整理代理意向书，主要大客户尽可能当日晚上就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和国际品牌操作要求。附件二：有奖知识问答活动策划方案一、活动目标：1．提升展会现场人气、制造展位火爆场面；2．让更多观众了解和认识各大女装品牌二、活动时间：展会期间天天早晨一次，每次连续时间1小时，详细时间暂时确定为：早晨10：30——11：30（详细时间可依照实际情况暂时调整）。三、活动地址：和平广场门口北侧四、执行方案：（一）、活动宣传方案：1．海报宣传海报内容：①海报标题：惊喜等你来拿②海报正文：活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答出题范围：见宣传手册和现场展会时间：天天早晨10：30——11：30地点：本展位奖品：数码相机、mp3、各大女装品牌优惠券获奖条件：只要您答对一道题即可参加抽奖一次，100%中奖③海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州