调查报告的结构和格式

第第页调查报告的结构和格式

〔一〕调查报告的标题

标题，主要是标明调查报告的名称。常见的写法有公文式、文章式和正副标题式。

1．公文式标题。公文式标题的构成形式是“事由+文种”。“事由”，即调查对象或课题。“文种”，即公文的种类，通常用“调查报告”、“调查与思索”、“考察报告”、“调查”等。如：《关于农民负担过重的调查》。这种标题虽一目了然，但不生动，不醒目。

2．文章式标题。这种形式的标题，是在标题中不涌现文种，即不用“调查与报告”等文种名称。如：《农村社会保障的探究》、《彩电降价，谁受益？》。这些调查报告如不读文章，仅看标题，很简单对其内容产生误会。但这样的标题醒目、生动，可以让读者通过标题，立刻把握其中心。

3．正副标题式。这种形式的标题在调查报告中也很常见。正标题通常用生动、形象的语言来点明文章的中心内容，副标题那么以公文式标题，点明调查的对象、主体等内容。如《强化服务体系完善联产承包责任制——河南农村调查》。

〔二〕调查报告的引言

引言又称前言、导语、概述等。其写法敏捷多样。归纳起来主要有两种形式。

1．概括式。概括式引言一般是在调查报告的开头，概括地介绍调查的基本状况，如时间、地点、对象、调查者、目的、方法以及成果或问题等，使读者对调查报告的内容有一个大略的了解。

2．提问式。提问式引言是在调查报告的开头，用提问的方式，提出一个发人深省的`问题，以引起读者的留意。如《治一治市场“发烧病”——湖南省专业批发市场调查与思索》一开头就是“你到底要建多少个市场？为何这么多市场都那样地‘憔悴’？”既引起了读者的留意，又默示了所要说明的问题。

调查报告的引言用什么样的形式，要依据主体部分内容的需要而定，但都要做到直截了当。

〔三〕调查报告的主体

主体是调查报告的核心内容，也可称为正文。它是在调查中收集到的经过筛选的事实材料以及对这些材料的分析、归纳和论证，同时也是引言的开展，是对调查报告所要表达的中心思想的论证。这部分要求具体地、周密地根据所要表达的中心开展全文的内容。或者是对引言提出的问题进行进一步的说明，并仔细地分析问题，提出解决问题的思路或方法；或者是对一些做法进行详细的阐述或说明；或者是对调查对象各方面状况的介绍。

调查报告主体的写法没有固定不变的程序，它可以依据调查报告的内容、类型、调查的目的等进行不同的安排。

根据主体各部分所要表达的意义来分，大致有两种不同的写法：

1．介绍典型阅历的调查报告。这种调查报告主体部分的基本结构是“成果——阅历”或“阅历——成果”，即先介绍成果，后介绍阅历，也就是取得成果的一些做法，或者把二者倒过来写也可以；还有的是先在引言中点出成果，主体部分全部是以小标题形式涌现的阅历。

2．反映状况和揭露问题的调查报告。这种调查报告主体部分的基本结构是“状况〔问题〕——缘由——主见、建议”或者是“状况〔问题〕——缘由——后果——主见、建议”，即这两种类型的调查报告在主体部分一般都是先介绍状况或存在的问题，然后经过分析找出问题的缘由，指出可能涌现或已涌现的后果，最末还要提出自己的主见、建议。这事实上也就是通常讲的“提出问题——分析问题——解决问题”的过程。在详细写作时，可依据问题或状况进行取舍。

假如根据主体部分的层次结构来分，调查报告的写法大致有三种：

1．纵式结构。是指根据事物进展的一般顺次来组织安排材料，即根据时间先后顺次或工作开展的程序或事物冲突的进展过程来进行写作。这种写法符合人们的认识规律，水到渠成，易被接受，但平铺直叙，易使读者产生平淡无味之感。

2．横式结构。它打破事物在时间、空间或内部联系的固有顺次，根据调查中获得材料的性质来分类，把不同类型的材料并列表达，以论证调查报告结果的正确性。这样可以使调查报告显得观点明确，条理清楚，论据充分。但这种写法易产生的问题是，把收集到的材料，一二三四、甲乙丙丁全部列出，易给读者一种堆集材料之感。

3．纵横结合式。这是对以上两种写作方法的综合运用，即在写作过程中既要考虑事物在时间、空间和内部关系上的联系，又要留意区分不同性质的问题，使二者有机地结合起来，犬牙交错，事理结合。

〔四〕调查报告的结尾

结尾是一篇完整的调查报告的结束语。这一部分的写法大致有以下几种：

1．提出看法或建议，供有关部门