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文档简介

集团电话维护协议1.背景为维护公司集团电话的顺畅使用和稳定运行，特制订本协议，旨在规范员工使用集团电话的行为，明确维护责任，保障电话线路及设备的正常运转。2.使用规范2.1.使用对象本协议适用于公司所有员工在办公时间内使用集团电话的行为。2.2.使用限制集团电话仅用于公司内部通讯，并受到保密限制，不得将电话信息泄露给外部个人或组织，更不能用于商业用途。使用集团电话，每个员工都应保证对话内容符合公司的法律规定及保密政策。2.3.设备保护使用集团电话时，员工应妥善保护好设备，并避免因人为错误或不当使用造成电话设备损坏；同时，也应保持设备的清洁和操作面板的清晰。2.4.使用注意事项在使用集团电话时，员工应当注意以下事项：充分信任别人，并避免使用过多技术术语或不良语言。避免使用手机或其他电子设备干扰集团电话信号。在电话结束后，及时挂机，避免浪费资源。对于多人参与的电话会议，应事先明确会议主题和议程，并控制好发言时间，避免占用过多时间。3.维护责任3.1.设备维护公司相关维护部门应严格执行电话设备的维护、修理和更换工作，及时检测设备并正确处理设备故障。3.2.用户维护用户（即每个员工）应妥善保管个人电话身份和密码等信息，对使用集团电话的行为负责，及时反馈设备故障情况，并配合维护人员进行必要的维修清洁等工作。3.3.变更和升级对于电话设备的各项变更和升级，公司维护部门将及时通知使用者，并在通知中告知操作流程和注意事项，以最大程度避免用户使用出现不便、错误等情况。4.附议本协议的行文和解释及执行适用中华人民共和国有关规定和法律。本协议的解释权、修改权、补充权均属于公司有关部门所有。本协议自颁布之日起正式生效，适用于所有集团电话使用者。5.结束本协议是在公司集团电话设备正常使用和稳定运行的前提下起草的，是员工使用集团电话的重要规范

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