江西省新余市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计知识点汇总（含答案）

江西省新余市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计知识点汇总（含答案）学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.设一棵满二叉树共有15个结点，则在该满二叉树中的叶子结点数为()

A.7B.8C.9D.10

2.1MB的存储容量相当于：（）

A.一百万个字节B.2的10次方个字节C.2的20次方个字节D.1000KB

3.下列选项中属于面向对象设计方法主要特征的是（）。A.继承B.自顶向下C.模块化D.逐步求精

4.下列叙述中正确的是()

A.计算机病毒只能传染给可执行文件

B.计算机软件是指存储在软盘中的程序

C.计算机每次启动的过程之所以相同，是因为RAM中的所有信息在关机后不会丢失

D.硬盘虽然装在主机箱内，但它属于外存

5.LAN在计算机网络中表示的是()。

A.以太网B.广播网C.广域网D.局域网

6.小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是A.直接通过公式“=销量x308”计算销售额

B.将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称

C.将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格

D.将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格

7.一个完整的计算机系统应该包含（）。A.主机、键盘和显示器B.系统软件和应用软件C.主机、外设和办公软件D.硬件系统和软件系统

8.计算机能按人们的意图自动地进行操作是因为采用了()。

A.高性能的CPUB.高级语言C.机器语言D.存储程序控制

9.在Excel2000中，可以使用组合键()输入当天时间。

A.Shift-Ctrl-B.Ctrl-Shift-C.Shift-AltD.Alt-Shift-

10.下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是()。

A.反病毒软件可以查、杀任何种类的病毒

B.计算机病毒是人为制造的、企图破坏计算机功能或计算机数据的一段小程序

C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级,提高查、杀病毒的功能

D.计算机病毒具有传染性

11.计算机软件的确切含义是（）。

A.计算机程序、数据与相应文档的总称

B.系统软件与应用软件的总和

C.操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和

D.各类应用软件的总称

12.下列的英文缩写和中文名字的对照中，正确的是()。

A.CAD——计算机辅助设计

B.CAM——计算机辅助教育

C.CIMS——计算机集成管理系统

D.CAI——计算机辅助制造

13.下列设备中，可以作为微机输入设备的是()。A.打印机B.显示器C.鼠标器D.绘图仪

14.能保存网页地址的文件夹是（）。

A.收件箱B.公文包C.我的文档D.收藏夹

15.下列叙述中，错误的是()。

A.硬盘在主机箱内，它是主机的组成部分

B.硬盘是外部存储器之一

C.硬盘的技术指标之一是每分钟的转速rpm

D.硬盘与CPU之间不能直接交换数据

16.显示器的主要技术指标之一是()。

A.分辨率B.扫描频率C.重量D.耗电量

17.下列的英文缩写和中文名字的对照中，错误的是______。

A.CAD--计算机辅助设计

B.CAM--计算机辅助制造

C.CIMS--计算机集成管理系统

D.CAI--计算机辅助教育

18.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是()。

A.计算机病毒的特点之一是具有免疫性

B.计算机病毒是一种有逻辑错误的小程序

C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级,提高查、杀病毒的功能

D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性

19.在Windows中同时打开多个窗口后，一些窗口会遮住另外一些窗口，这时用户可将鼠标移到()空白区域单击鼠标右键启动快捷菜单来重新排列这些窗口。

A.标题栏B.工具栏C.任务栏D.菜单栏

20.设有课程关系模式如下：R(C#,Cn,T,TA)（其中C#为课程号，Cn为课程名，T为教师名，Ta为教师地址），并且假定不同课程号可以有相同的课程名，每门课程只有一位任课教师，但每位教师可以有多门课程。关系R范式最高达到（）

A.1NFB.2NFC.3NFD.BCNF

21.在下列字符中，其ASCII码值最大的一个是()。

A.9B.ZC.dD.X

22.把硬盘上的数据传送到计算机内存中去的操作称为()。

A.读盘B.写盘C.输出D.存盘

23.在默认的情况下，Excel2000自定义单元格格式使用的是"G/通用格式"，公式以()。

A."=公式"方式B.表达式方式C.值方式D.全0或全空格

24.根据域名代码规定，表示政府部门网站的域名代码是()。

A..netB..comC..govD..org

25.无符号二进制整数110111转换成十进制数是()。

A.49B.51C.53D.55

26.为网络提供共享资源并对这些资源进行管理的计算机称之为()。

A.网卡B.服务器C.工作站D.网桥

27.下列度量单位中，用来度量计算机网络数据传输速率(比特率)的是()。

A.MB/sB.MIPSC.GHzD.Mbps

28.在Excel中，如需对A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是()：

A.=INT(A1)B.=INT(A1+0.5)C.=ROUND(A1,0)D.=ROUNDUP(A1,0)

29.域名中的后缀.edu表示机构所属类型为________。

A.军事机构B.政府机构C.教育机构D.商业公司

30.计算机的三类总线中，不包括（）

A.控制总线B.地址总线C.传输总线D.数据总线

31.UPS是指_______。

A.大功率稳压电源B.不间断电源C.用户处理系统D.联合处理系统

32.下列设备组中，完全属于输入设备的一组是()。

A.喷墨打印机、显示器、键盘B.扫描仪、键盘、鼠标器C.键盘、鼠标器、绘图仪D.打印机、键盘、显示器

33.不属于计算机数据处理的应用是()。

A.管理信息系统B.实时控制C.办公自动化D.决策支持系统

34.十进制数77转换成二进制数是______。

A.1001011B.1000110C.1001101D.1011001

35.下列叙述中正确的是（）

A.带链栈的栈底指针是固定的

B.带链栈的栈底指针是随栈的操作而动态变化的

C.若带链队列的队头指针与队尾指针相同，则队列为空

D.若带链队列的队头指针与队尾指针相同，则队列中至少有一个元素

36.下列计算机技术词汇的英文缩写和中文名字对照中，错误的是______。

A.CPU--中央处理器B.ALU--算术逻辑部件C.CU--控制部件D.OS--输出服务

37.下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是()。

A.冒泡排序B.简单选择排序C.直接插入排序D.堆排序

38.在数据流图中，带有箭头的线段表示的是()

A.控制流B.数据流C.模块调用D.事件驱动

39.在ASCⅡ码表中，根据码值由小到大的排列顺序是()。

A.空格字符、数字符、大写英文字母、小写英文字母

B.数字符、空格字符、大写英文字母、小写英文字母

C.空格字符、数字符、小写英文字母、大写英文字母

D.数字符、大写英文字母、小写英文字母、空格字符

40.下面属于整数类I实例的是（）

A.-101B."101”C.101E02D.123.456

41.下列各类计算机程序语言中，不属于高级程序设计语言的是()。

A.VisualBasic语言B.FORTAN语言C.C++语言D.汇编语言

42.计算机软件的确切含义是()。

A.计算机程序、数据与相应文档的总称

B.系统软件与应用软件的总和

C.操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和

D.各类应用软件的总称

43.软件设计中模块划分应遵循的准则是（）。A.低内聚低耦合

B.高内聚低耦合

C.低内聚高耦合

D.高内聚高耦合

44.对计算机操作系统的作用描述完整的是（）

A.管理计算机系统的全部软、硬件资源，合理组织计算机的工作流程，以达到充分发挥计算机资源的效率，为用户提供使用计算机的友好界面

B.对用户存储的文件进行管理，方便用户

C.执行用户键入的各类命令

D.它是为汉字操作系统提供运行的基础

45.用户名为XUEJY的正确电子邮件地址是（）。A.XUEJY@bj163com

B.XUEJY

C.XUEJY#

D.XUEJY@

46.软件设计中划分模块的一个准则是（）。A.低内聚低耦合B.高内聚低耦合C.低内聚高耦合D.高内聚高耦合

47.在CD光盘上标记有“CD-RW”字样，“RW”标记表明该光盘是（）。

A.只能写入一次，可以反复读出的一次性写入光盘

B.可多次擦除型光盘

C.只能读出，不能写入的只读光盘

D.其驱动器单倍速为1350KB／S的高密度可读写光盘

48.在标准ASCII编码表中，数字码、小写英文字母和大写英文字母的前后次序是()。

A.数字、小写英文字母、大写英文字母

B.小写英文字母、大写英文字母、数字

C.数字、大写英文字母、小写英文字母

D.大写英文字母、小写英文字母、数字

49.设有栈S和队列Q，初始状态均为空。首先依次将A,B,C,D,E,F入栈，然后从栈中退出三个元素依次入队，再将X,Y,Z入栈后，将栈中所有元素退出并依次入队，最后将队列中所有元素退出，则退队元素的顺序为()。

A.DEFXYZABCB.FEDZYXCBAC.FEDXYZCBAD.DEFZYXABC

50.在word中，如果要选定较长的文档内容，可先将光标定位于其起始位置，再按住()键，单击其结束位置即可。

A.CtrlB.ShiftC.AltD.Ins

二、多选题(4题)51.Excel2010中，可从外部获取数据源，可包括以下类型()。

A.来自文本文件B.来自Access文件C.来自SqlServer文件D.来自XML数据导入

52.Excel2010的单变量求解中，需设置的选项有()。

A.目标单元格B.目标值C.可变单元格D.原始单元格

53.显示器的主要性能指标有()。

A.分辨率B.主频C.刷新频率D.点间距

54.在下列叙述中，错误的有()。

A.计算机是根据电子元件来划分代次的，而微型机通常根据CPU的字长划分代次的

B.数据处理也称为信息处理，是指对大量信息进行加工处理

C.内存储器按功能分为ROM和RAM两类，关机后它们中信息都将全部丢失

D.内存用于存放当前执行的程序和数据，它直接和CPU打交道，信息处理速度快

三、判断题(3题)55.拒绝修订的功能等同撤销操作。

A.是B.否

56.Excel2010中，页面的缩放比例，最大可以达到500%。

A.是B.否

57.可以改变单个幻灯片背景的图案和字体。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。(1)调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。(2)将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。(3)根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。(6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”文件中。(7)邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

59.（PPT题目）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。现在，请你根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1.创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：(1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。(2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。(3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。(4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。4.在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，并将演示方案命名为“放映方案2”。8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”

60.【电子表格题】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下。在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel.xlsx)保存工作簿。某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：(1)分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后0位。(2)在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位;在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。(3)选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二：季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

参考答案

1.BB)【解析】在具有11个结点的满二叉树，其非叶子结点数为int(n/2)，而叶子结点数等于总结点数减去叶子结点数。本题n=15，故非叶子结点数等于int(15/2)=7，叶子结点数等于15-7=8。

2.C

3.A面向对象设计方法的三个基本特性即封装、多态、继承。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用goto语句。故答案为A)。

4.D

5.D

6.BExcel中引用某单元格时，通常有两种方法:一是引用单元格定义名称;二是直接引用单元格。如果引用单元格不变，那么就需要绝对引用，如果引用的单元格是连续单元格，那么就需要相对引用。本题中，引用定义名称方法更快速方便。

7.D一个完整的计算机包括硬件系统和软件系统。其中，硬件系统又包括主机和外设：软件系统包括系统软件和应用软件。

8.D

9.B

10.A现在大部分反病毒软件都有自我保护功能，但依然有病毒能够屏蔽它们的进程，使其瘫痪从而无法保护电脑，并且仍有未知病毒不能被反病毒软件查杀。因此答案选择A选项。

11.A计算机软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称,因此答案选择A。

12.AA【解析】CAD一计算机辅助设计，CAM—计算机辅助制造，CIMS—计算机集成制造系统，CAI—计算机辅助教学。

13.C打印机、显示器、绘图仪都属于输出设备。

14.DIE的收藏夹提供保存Web页面地址的功能。它有两个优点一、收入收藏夹的网页地址可由浏览者给定一个简明的名字以便记忆当鼠标指针指向此名字时会同时显示对应的Web页地址。单击该名字便可转到相应的Web页省去了键入地址的操作。二、收藏夹的机理很像资源管理器其管理、操作都很方便。

15.A主机包括CPU、主板及内存，而硬盘属于外存。

16.A显示器的主要技术指标有扫描方式、刷新频率、点距、分辨率、带宽、亮度和对比度、尺寸。

17.CCIMS是英文ComputerIntegratedManufacturingSystems的缩写即计算机集成制造系统。

18.C计算机病毒是具有破坏性的程序，其本身没有逻辑错误，计算机本身对计算机病毒没有免疫性。计算机病毒的特点有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性。反病毒软件只能查杀已知的计算机病毒，随着新病毒的出现，反病毒软件也必须升级更新病毒库，以提高查杀病毒的能力。因此答案选择C选项。

19.C

20.B

21.CASCII码(用十六进制表示)为:9对应39,Z对应5A,X对应58,d对应64。

22.A写盘就是通过磁头往媒介写入信息数据的过程。\n读盘就是磁头读取存储在媒介上的数据的过程比如硬盘磁头读取硬盘中的信息数据、光盘磁头读取光盘信息等。

23.C

24.C政府机关的域名为.gov;商业组织的域名为.com;非营利性组织的域名为.org;从事互联网服务的机构的域名为.net。因此答案选择C选项。

25.D根据按权展开式知，20＋21＋22＋24＋25=55。

26.B

27.DMIPS是度量运算速度的单位，Mbps是度量传输比特速率的单位，MB/s是度量传输字节速率的单位，GHz是度量主频频率的单位。因此答案选择D选项。

28.C

29.C

30.C总线是CPU与其他部件之间传送信息的公共通信干线，按照计算机所传输的信息种类，计算机的总线可以划分为数据总线、地址总线和控制总线，分别用来传输数据、数据地址和控制信号

31.B不间断电源UPS总是直接从电池向计算机供电当停电时文件服务器可使用UPS提供的电源继续工作UPS中包含一个变流器它可以将电池中的直流电转成纯正的正弦交流电供给计算机使用。

32.B解析：外部设备包括：外部存储器(硬盘、软盘、光盘、磁带)，输入设备(键盘、鼠标器、扫描仪)，输出设备(显示器、打印机、绘图仪)和其他设备(调制解调器)。

33.B

34.C数制也称计数制是指用同一组固定的字符和统一的规则来表示数值的方法。十进制自然语言中通常用0到9来表示二进制计算机中用0和1表示八进制用0到7表示十六进制用0到F表示。\n1十进制整数转换成二进制八进制、十六进制转换方法用十进制余数除以二八、十六进制数第一次得到的余数为最低有效位最后一次得到的余数为最高有效位。\n2二八、十六进制整数转换成十进制整数转换方法将二八、十六进制数按权展开求累加和便可得到相应的十进制数。\n3二进制与八进制或十六进制数之间的转换二进制与八进制之间的转换方法3位二进制可转换为1位八进制1位八进制数可以转换为3位二进制数。\n二进制数与十六进制之间的转换方法4位二进制可转换为1位十六进制数1位十六进制数中转换为4位二进制数。\n因此77/2=38……1\n38/2=19……0\n19/2=9……1\n9/2=4……1\n4/2=2……0\n2/2=1……0\n1/2=0……1\n所以转换后的二进制数为1001101

35.B

36.DOS是英文OperatingSystem的缩写中文意思是操作系统。

37.D冒泡排序、简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较n(n-1)/2次，而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是nlog2n。故答案为D选项。

38.BB)【解析】数据流图中带箭头的线段表示数据流，沿箭4方向传递数据的通道，一般在旁边标注数据流名。

39.AASCⅡ码的值如下：空格为32;48～57为0到9十个阿拉伯数字;65～90为26个大写英文字母;97～122号为26个小写英文字母。

40.A

41.D汇编语言属于低级语言。

42.A计算机软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称,因此答案选择A。

43.B解析：耦合性和内聚性足模块独立性的两个定性标准。内聚性是一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度的度量，作为软件结构设计的设计原则，要求每个模块的内部都具有很强的内聚性；耦合性是指模块间相互连接的紧密程度的度量，一个模块与其他模块的耦合性越强则该模块的独立性越弱。一般优秀的软件设计应尽量做到高内聚、低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性。

44.A

45.D电子邮件的收发是在邮件服务器上进行的，电子邮箱建在ISP的邮件服务器上。电子邮件收发的双方都需要邮件地址，格式为：用户名@域名.后缀，地址中间不允许有空格或逗号。

46.B一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚、低耦合,即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性。

47.BCD光盘存储容量一般达650MB，有只读型光盘CD-ROM、一次性写入光盘CD-R和可擦除型光盘CD-RW等。因此答案选择B选项。

48.C按照ASCII码表的编码顺序从小到大为：数字、大写英文字母、小写英文字母。因此答案选择C选项。

49.B栈是一种特殊的线性表，它所有的插入与删除都限定在表的同一端进行。队列是指允许在一端进行插入，而在另一端进行删除的线性表。将A，B，C，D，E，F入栈后，栈中元素为ABCDEF，退出三个元素入队，队列元素为FED，将X，Y，Z人栈后栈中元素为ABCXYZ，全部入队后，队列元素为FEDZYXCBA，故B选项正确。

50.B

51.ABCD

52.ABC

53.ABCD

54.ACD

55.N

56.N

57.Y

58.(1)【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置高度为“18厘米”，在宽度微调框中设置宽度为“30厘米”，单击“确定”按钮。步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3厘米”，如图1.2所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。(2)【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。步骤2：从目标文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。(3)【解题步骤】步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”、“字号”为“二号”、“字体颜色”为“蓝色”。实际效果如图1.4所示。步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”、字号为“二号”、字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”。(4)【解题步骤】步骤1：选中邀请函中文字内容。步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中“文本右对齐”按钮。(5)【解题步骤】步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。(6)【解题步骤】步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插人完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后～步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。步骤9：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函.docx”。(7)【解题