档案管理制度

档案管理制度1、立卷时，根据《城建档案归档范围表》对所有文件材料进行鉴定，确定去留范围。并鉴定和甄别文件的保存价值，确定永久、长期、短期三种保管期限。2、鉴定小组定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确定并提出档案的存毁意见。3、对要销毁的档案进行登记，编制“档案销毁清册”，作为日后查考销毁档案材料的凭据。4、批准销毁的档案，应及时送造纸公司化为纸浆或焚毁，不准出卖给予废品回收站或留作它用。5、档案销毁时，必须有两人以上监销，销毁后的档案必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”字样和销毁档案日期，并由监销人签名盖章。档案管理制度1、凡是查阅档案都应办理登记手续，凡需介绍信和有关证明才能阅档的，要认真验看有关凭证，按凭证上指定的范围接待阅档者。2、档案一般不外借，如确因工作需要外借的，应办理外借手续，时间一般不得超过两周，延长借阅时间需另办理续借手续。3、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所，不得随意涂改、拆卷、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁或污损，一旦发现上述情况，按《档案法》有关规定严肃处理。4、档案工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。5、对纸质已经发脆或珍贵的档案，一般不予外借，并要控制复印次数。6、电话查询档案，只限查询一般问题，由档案人员代为查找并回电查询者，并进行登记，查询者要求将材料传真或寄往查询单位，必须凭介绍信，并经综合办主任同意后方可办理。7、借阅财会档案必须经财务部领导批准，由财务部兼职档案员负责查阅，如特殊需要可复制原件，但不能拆卷、涂改、抽页。8、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。9、查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》档案管理制度1、档案工作人员要严格执行《保密法》以及党和国家的有关保密规定，增强保密观念，保证我公司的机密绝对安全。2、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。3、档案工作人员不准向其他人员随意泄露保密档案的内容。要做到：不该说的不说，不私抄档案资料，不将档案借给无关人员，不领无关人员进入档案库房。4、进出档案室要随时关好门窗；下班后，档案必须入柜，不得堆放在办公桌上，档案员要保管好档案室、柜的钥匙，档案柜平时要锁好。节假日期间做好安全防护工作，以防止档案的丢失。5、严格执行档案借阅制度，借阅和查阅档案必须履行登记、注销手续，防止丢失。6、档案的销毁，严格执行批准手续，不准作废纸处理。7、严格控制保密档案的使用范围。8、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。档案管理制度1、本单位职工因工作需要复制一般档案文件材料时要经档案室审批；本单位职工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（如重要会议记录等）须经公司办公室主任及分管公司领导审批后方可复制。2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。3、复制后要及时进行登记。4、凡需复印的材料，在内容允许的前提下，一般应由档案人员陪同前往，复印时不得拆卷。档案管理制度1、按照国家统计局、国家档案局制定的统计年报格式、项目、内容和要求进行填报。2、档案统计工作应认真做好平时的统计台帐和基础原始登记工作。如案卷目录、全引目录；各类档案的收进、移出、借阅、利用效果、鉴定、销毁等登记。3、必须使用统一的计量单位，统一格式、统一项目的方法。4、必须加强领导,应有专人负责进行此项工作，并遵守保密规定。5、档案统计数字必须真实准确。严防虚报、瞒报、拒报、迟报。档案管理制度1、库房内所有设备和档案柜的排列应整齐有序,所排列档案须有标识索引。2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。3、档案查阅完毕后，应立即放回原处，柜门随时处于关闭状态。4、档案人员离开库房必须锁上防盗门。5、非档案人员不准随意进入库房。6、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。7、每日检查一次库房温湿度和除湿机运行情况，库房要保持温度在摄氏14-24?，相对湿度在45-60％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。8、定期进行库房通风换气工作。9、在库房内禁止吸烟。档案管理制度实物档案管理办法为加强实物档案的管理，依据《中华人民共和国档案法》，制定本办法。实物档案的归档范围主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、光荣册以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品等实物档案的归档时间一般自形成后的第二年六月底前向综合办档案室移交。由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门保留一段时间的，可将应归档实物移交档案管理部门后，再办理档案借用手续。实物档案的归档要求（一）各部门要按规定的时间将应归档的实物档案移交档案管理部门，任何部门和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转送他人；（二）归档的实物档案要保持整洁、无破损。实物档案按物品种类分类。荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、光荣册以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品等。实物档案的档号由年度－类别-序号构成。档案管理制度实物档案按种类结合级别或时间进行排列。实物档案以“件”为单位。实物档案的保管（一）实物档案一般应专库或专柜陈列保管；（二）实物档案库房应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物档案完好无损；档案管理制度声像档案管理办法为加强我公司声像档案的管理，依据《中华人民共和国档案法》，制定本办法。声像档案的归档范围(一)我公司组织召开重要会议形成的声像材料。(二)我公司领导人在重大活动中的声像材料。(三)我公司组织的重要集会和重大纪念、庆祝活动形成的声像材料。(四)我公司组织的重要文体活动、技术比赛、表演、培训、展览等形成的声像材料。(五)我公司发生重大事故、典型设备损坏事故和人身事故的声像材料。(六)反映我公司总体概述、风光介绍等形成的声像材料。(七)反映我公司驻地变化和基建工程的基地原貌、奠基仪式、竣工落成典礼、交付使用的声像材料。(八)反映我公司精神文明建设的声像材料。(九）其他具有特殊意义和保存价值的声像材料。声像档案的归档时间(一)声像材料的归档应实行“谁主办,谁负责收集整理”的原则。(二)一般在形成后一个月内归档。对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集归档。档案管理制度(三)档案部门应随时收集零散的、具有保存价值的声像资料。声像档案的归档要求(一)各部门要按规定的时间将应归档的声像档案移交档案管理部门，任何部门和个人不得随意将声像档案损坏、私存或转送他人；(二)归档的声像档案要保持整洁、无破损。声像档案的整理(一)照片档案、录音、录像材料附有的文字说明必须包括事由、时间、地点、摄影者。(二)声像档案按物品种类分类,分类方法按年度—类别分类法。同一类别下，每一组照片（即同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物，该组照片底片起止张号等概括成一个简介，总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置，单张照片不写总说明。G1.1底片G1.2正片——G1.2.1建设面貌类G1.2.2人物类G1.2.3会议类G1.2.4荣誉类G1.2.5视察类G1.2.6业务活动类G1.2.7文体活动类档案管理制度G5.A文书光盘G5.B基建光盘G5.C设备光盘G5.D会计光盘G5.G1照片光盘G5.G3录像带光盘…(三)档案号填写于档案装具（盒）脊背上，装具（盒）内档案依不同内容、数量编流水号，具体到张、盘、片、填写于卷内目录上。(四)、声像档案的档号：档案分类代号(载体类别)—保管单位号（盒内）序号注：年度号用声像档案形成的自然年度。保管单位依不同载体而定。（册、盒、盘张）保管单位序号依（盒、册、盘、张）内载体流水号。声像档案的保管,声像档案一般专柜陈列保管。档案管理制度本制度规定了本单位声像的管理职能、管理内容与要求、检查与考核等。本制度适用于本单位全体人员。2.1公司档案室是声像档案管理的职能部门，负责声像档案管理。2.2公司各部门必须依照本标准执行接受档案室的指导。3.1公司组织召开重要会议形成的声像材料。3.2公司领导人在重大活动中的声像材料。3.3公司组织的重要集会和重大纪念、庆祝活动形成的声像材料。3.4公司组织的重要文体活动、技术比赛、表演、培训、展览等形成的声像材料。3.5公司发生重大事故、典型设备损坏事故和人身事故的声像材料。3.6反映公司总体概述、风光介绍等形成的声像材料。3.7反映公司驻地变化和基建工程的基地原貌、奠基仪式、竣工落成典礼、交付使用的声像材料。3.8反映公司精神文明建设的声像材料。3.9其他具有特殊意义和保存价值的声像材料。档案管理制度3.10属于归档范围的声像材料必须由摄录人员或承办部门在摄录工作结束1个月内负责收集、整理，并附上文字说明，连同底片、照片及时向档案室移交。3.11归档的声像材料必须是原版、原件。3.12归档的声像材料必须完整、清晰。3.13移交声像材料应填写移交登记表。3.14声像档案的文字说明、档案编目等由摄录人用碳素墨水书写，字迹要工整。3.15声像档案的整理必须按照声像档案的形成规律特点，保持其有机联系，便于保管和利用。3.16声像档案的整理内容包括对声像档案进行分类、拟写文字说明、排列、编号、装册（盒）、编制目录等。3.17照片、录音带、录象带等不同形式的档案要分开排放，同一形式的同一类别和同一次活动或同一专题的声像材料要集中排放在一起，不能分开，力求系统、完整。3.18照片要装入像册，底片要装袋，且一张底片装入一个袋，录音带、录象带要装盒。3.19声像档案应专柜存放。3.20要定期检查声像档案的保管情况，对长期保存不常用的录音带、录象带每隔一年重洗一次，对多次使用和已污损的要及时修补、复制。3.21录象机、录音机、摄影机等声像器材，应指定专人管理、专人使用。档案管理制度3.22声像器材持有者外出时，应将有关公用声像器材移送部门负责人保存。3.23声像器材非正常使用而损坏或丢失的由本人负责。按照公司的相关办法进行检查与考核。档案管理制度公司“四纳入”“四参加”制度本制度规定了“四纳入”“四参加”的目的，管理原则与要求、检查与考核等。本制度适用于公司档案管理。2.1为加强公司档案科学管理，确保档案齐全、完整、准确、系统，公司综合办档案室要及时掌握公司工程动态，必须做好“四纳入”“四参加”活动。2.1.1纳入公司合同管理。2.1.2纳入公司年度工作计划及分管领导工作职责。2.1.3纳入公司管理制度。2.1.4纳入2.1.5参加与我公司有关的鉴定、验收、评审会议。2.1.6参加科研成果鉴定