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文档简介

第一单元

电子表格与数据处理1--4（一）删除单元格内容：选取单元格后按Del键。注意：此操作仅删除单元格中的数据。五、单元格数据的编辑1、完全替换单元格内容：选定单元格后直接输入即可。2、部分替换单元格内容：（1）双击单元格（二）更改单元格内容：（2）单击单元格，再按F2键（3）单击单元格后，在编辑栏进行修改。（三）移动和复制单元格数据：（1）使用工具按钮①先选中要移动或复制的单元格②单击工具栏上的“剪切”或“复制”按钮③选择目标单元格④单击“粘贴”按钮（2）使用菜单命令①先选中要移动或复制的单元格②单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令③选择目标单元格④单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令（3）使用拖动方法①先选中要移动的单元格②将鼠标移到选区边缘，等鼠标变成带箭头十字③按住鼠标左键拖动选中数据，到目标单元格后，释放鼠标注意：复制操作的区别仅在第③步，复制时要按住Ctrl键再拖动（4）用鼠标右键拖动方法①先选中要移动的单元格②将鼠标移到选区边缘，等鼠标变成带箭头十字③按住鼠标右键拖动选中数据，到目标单元格后，释放鼠标④在快捷菜单中选择操作方式（5）选择性粘贴①先选中要复制的单元格②单击“复制”命令或按钮③选择目标单元格选择性粘贴实际上就是有条件粘贴⑤在“选择性粘贴”对话框中进行条件选择⑥最后单击“确定”按钮④在“编辑”菜单中或快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令1、单击“工具”菜单中的“选项”命令2、单击“选项”对话框中的“编辑”标签（四）自动输入小数点和数字尾数自动加“0”：3、勾选“自动设置小数点”框4、在“位数”框中输入小数位数5、单击“确定”按钮6、返回Excel表中进行数据输入注意：在以上第4步中，如果输入的是正数，则表示小数位数；如果输入的是负数，则表示尾数零的个数。1、单击“视图”菜单中的“任务窗格”命令2、在“任务窗格”中选择“剪贴板”选项（五）使用剪贴板：打开或关闭Office剪贴板注：也可单击“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令然而，Excel软件提供了强大的查找和替换功能，如果能够掌握和用好这两个功能，定能在表格的处理过程中得心应手，事半功倍。（六）查找和替换：如果要在一个大的表格中查找和修改某些数据，是一件很麻烦的事。1、查找：①单击“编辑”菜单中的“查找”命令②在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，展开对话框③在“查找内容”框中输入要查找的内容⑤点击“查找下一个”按钮进行查找⑥还可以点击“查找全部”按钮在整个表格范围查找出全部符合条件的数据④设定“范围”、“搜索”、“查找范围”等条件2、替换：①单击“编辑”菜单中的“替换”命令②在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，展开对话框③在“查找内容”框中输入要搜索的内容⑤在“替换为”框中输入替换内容，需要时可设定格式⑥单击“查找下一个”按钮进行查找④设定“范围”、“搜索”、“查找范围”等条件⑦如果要替换查找

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