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文档简介

长沙理工大学学生社团联合会工作制度一、长沙理工大学社团联合会办公室章程总则长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下属部门。本着“管理与服务社团”的精神,尽全力将工作做细做全,促进社团与学社联的发展。办公室是学社联与社团沟通的主要平台,也是学社联内部的主要协调部门。主要负责学社联与社团之间以及学社联内部的信息传达,文件资料的收发与存档,部分活动的策划以及相关的日常工作。办公室人员必须严格遵守办公室工作章程。第二章办公室职能及时通过飞信,将有关信息进行上传下达,并做好统计工作。有关信息发放问题的相关流程通知分管主席席通知分管主席席编辑模版传达信息由相关人员编辑好信息模版,下发给办公室其他人员由办公室分管主席批准,方可进行下一步进行确认办公室部长进过对信息进行确认与核实相关部门或个人联系办公室部长,说明通知内容由办公室专门的信息发放人员,将信息传达下去通知部长注意事项:1、所有部门及个人不得私自发放任何信息,所有信息都必须经过办公室的审查与编辑,并由办公室人员发放。2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、同意,方可进行下达。阵3、须办公沫室及房学社费联所悦有人袜员,容不得枣发放膨任何友虚假笔或任摧何参曾杂广厉告性省的信括息,校一经影发现童,严岁肃处型理。资溜认真喷详细板地做洗好各尾项会匹议的戚会议绸记录华。在抱每两炎周一端次的旱学社拔联战例会描上做平会议愉记录鸡;在蒸各职朋能部婆门会杯议召百开精时浙,应狮至少蓄有一致名办陡公室吃成员阳参加霜并做辅会议占记录极;在床历次欣的办洪公室仍部门援内部捧会议刷上做狸会议弦记录抄。陆萄做好康值班撇考勤究工作难。社由办完公室库成员袄进行颤值班冠出勤御考核霸,并狡登记战在册难。辨亚负责吵各种毒资料眯的收茶集、拨整理千。存般档。啄每月解收集瓣好各苏部门定的工啦作报军告,工提交土主席助团审盲核劝后妥锻善保润管免;倒每个敬学期信初,锐及时宪收集鄙好各耐部门疲、各伪协会绒的最班新通常讯录胜,装心订成杂册添、并汗传达侧给各岩部门滩;最收集捧学店社联斑各干帮部成寒员的竟最新芬课表贩,及粮时制彩定出祖该学粪期的敢无课科表、跪值班迅安排蚀表斧;螺收集牺社团掘以及通学社般联决开展尘的各屯个活着动或苏比赛铁的资评料(厦策划省书、贱活动区流程加、活浪动总梅结等拥),锹并整蓄理成轧册存坡档慨;统米一管淡理学强社联恼及社喇团的单QQ肯群,品负责份建立渣、管胁理Q腊Q群敞,并匀进行树文件隐的更斑新等虑。活邮熟悉随办公淡室日合常工抬作,帆负责躁办公规室物斗资的企分配俭。逼保证驴办公玻室内男清洁阁,并劝对办笑公室身物品爱的借词出,楼归还绵作好欲登记馆工作舟。秘肉管理归办公酱室的夹印章来。亮文件祥需要韵盖章慧应由总办公元室充专门龙人员月负责虽。绞慌除以粪上工臣作之敲外,爸办公济室还飘应负室责团梅委安兴排的栏其他刮工作瘦。届榴膀澡动诚适偿俘罪宫抄第三吃章绿办债公室万基本磨制度迫求办公犁室对嚼内制遭度检①粗进入零办公为室必右须着熄装整馒洁。过②音在办李公室恢自觉头讲普心通话边,禁废止喧白哗、跑说笑恢、打句闹,滴说粗愉话、孔脏话词。给③帜爱护勇办公胜室的产各项凉设施允,随瞧时保灾持办店公室检干净括、整己洁、呼营造质一个拍良好泡的工申作环才境。式④戒不得锹利用怠办公距室会蚊客、择聚会巩、不湖得在扰办公胞室吃残饭,圆更不慰允许肃吸烟亩。话⑤树不准融私自古动用集办公得室物纪品,僻如类有歉需期要瘦应向辛办公州室登桂记并直做好膏领取耳记录亮。无眠值班出制度旅父①成值班公人员麦必须捏按时助到办皂公室生。练②众工作食中必连须热降情、句礼貌夺、认然真。渗③节在值镰班记菌录本帜上详那细的回记录乎当日因的值哗班情援况。却④抄做好术办公璃室卫迷生泄清洁榨工作拔。裤第三爹条茶脉资料靠管理垂制度低。桨①蚕办公拦室内休的资逢料管蝶理权构由办民公室脱成员锤所有雕,没撑有批昆准不院得外哀借。浆若训学壮社联旋内部醋成员细或其草他成老员需俯将资帜料借喇出使接用时宪,需辩向办魔公室连主任倦汇报忘,在莲允许撕的情网况下腊方可鼓借出性,使懒用完埋毕后衬需按极时归围还。宴②赏办公朗室的租资料嘴在未根经办色公室柏成员骨允许分下任饲何人莫不能偶私自吗翻阅么或查今询。赛③璃办公炸室成稿员需亚定时离向各粗社团马收集后社团怎相关坊资料间。收桨集好把的资露料按猾时整牙理归遍类后揭保存货。疑④达办公波室的店其它银器材袋管理扫。(撒社团隐在要漆组织哀活动钥的情拿况下兄,若区需向疑办公蝶室借愚器材兴,倚需得傅到办怒公室补成员纪的允自许时够,方纤可借雾出使肠用,昂同时部在值柜班记块录上备写明席借出宇和归淡还的辰具体呆时间俱。)霞如有植借出巩使用片后不艰归还碰,遗算失或驶损坏贿的,冰按其扮原价赖进行斑赔偿策。收二、芬长沙商理工辟大学蓬社团坊联合姓会财翅务部呈章程盏第一淘章把总常则涝婶区为了都规范舰社团伍的财晴务管博理,弓建立贴开明渐的财拉务制眠度,悬促进储社团鹿的健款康向陡上发件展。傲制定疗以下佳社团组财务物制度膛。驾社塘团会宋费财扎务制犯度犯第一围条妄阴长沙涂理工陵大学奸学生繁社团奋联合泊会财饶务部迷是学横生社柜团联梦合会雾下辈妄偷剧画狐嫩哥线属部腐门。闭本着剪“蹦管理获与服伯务社奖团氧”塌的精趴神,爬尽全镜力将顿工作圣做细枣做全汽,促逮进社辨团与军学社许联的牢发展棚。帝第二似条灾桶社团法会费材70应%交胖由是突学生大社团豆联合摄会(工以下田简称滩“至学社教联让”赔)管瘦理,臭30透%由宗社团栗自由吵管理啊,社蒸团会魂费中邮的1孕0%君统一括纳入愤社团夸发展帆基金名中。楚第三象条穷片社团烟发展轻基金群是为药了促恢进社滴团健再康向广上发牲展而拆咸铃崇水前肯巾言毕固草南新析达茂愤结柏蝴细蚂菊他房设黑立的凤奖励宁性资洋金,枯由本配学年手社团斥上交吩会费初的1陡0%阶以及脂上学捏年所旋剩会埋费组启成。形所有鞠社团有均可扒审批龟。但踩基金骄的审平批需享事先您得到匀陈娅株玲老埋师的敢认可延和签璃字,袜方可冬联系丘财务莲部相盐应负转责人奔审批株。铸第四妹条练域社团辉需使满用完始社团垫自由轻支配记的会刃费后只,方舍可向所学社冻联财辅务部外报账但,报现账前克需主根动出症示3昆0%镇社团怪会费碎的明紫细账么及相应关票秩据。冠第五参条搭棕固定尊部分变预算柏申请米后,她需在妨两周限内举诊办活萝动并张上交泻活动绘花费倚的发斗票及答实际测花费牺项目农的列担表,扩否则有须退姑回已损申领消的经驼费。偶若因章天气员、场丰地、毛时间融等因树素的喜影响肯致使裹活动两推迟吨,须宵及时堂联系蒜学社悼联财济务部辰负责芽人员拘并说急明情饭况。炼若活马动中秧止,尖须及亭时联遥系学洋社联灰财务绳部负脏责人眯员并屡及时慎退回伪已申冰领的湖经费魄。未总及时痒退回平已申酱领经档费的渴社团同,将宿被列唱入社戒团财宽务审邻批黑字名单纤。(明此规库定只躬针对滥于会陕费的搏申请摩审批泉过程寻,不谦包括呆社团饺奖金术及社饱团基怕金的泽申请正。)泳烤第六微条易顷一次桌性申次请会那费额串在1迹00艰元以番下者船,可轰直接剥进行丹事后远报账毫,不跪用预肃算。铲活动风结束狭后两恰周内航直接单递交毯活动消经费剥申请目表及架相关辉票据插即可套申请头。蜓第七评条部麦为了甚规范边财务就管理容,各开社团阔在活牵动后井两周纸内对脸本次恳活动秘的开迫销进援行申客报,楚对于烛个别妥社团忆不按拒规定哄报账畏的(尊如活手动结岩束两撤周后雾再报弹账)暖在报往账数勇目上文给与霉限制颠,最渔终只页给报萌销所趁报账蜓目的韵70锣%。烧若活率动日骂期已双过一你个月反,不赛予报剑账。菜第八侧条呜角社团亩财务谁负责根人向国学社轰联财砍务部橡报账速前需丸到社尖团财遇务人左员群纪共享特里面溜下载司最新红社团蚊活动柏经费损申请辛表,栽填好村后将渣电子私档提教前两兽天发哭至学父社联痒财务雕部公僵共邮暮箱S屈LC抢ai刘wu继bu词@y红ea象h.何ne蚕t承并及静时电救话通竭知相筑应负尘责人渣,填饺表需尼注明谊社团枪所剩后会费桶。所便有经隔费审役批所海需表费格须农及时坛将电竹子档珍发至凤学社科联财口务部刃公共寄邮箱康。活舰动前武申请犹活动量经费粘的表膨格及未活动旦后实鸟际花墙费项豆目的辣表格策须分妇别在爷活动巨前及查活动嗽后将挡其电薯子档摘发至阿学社秤联财畏务部差公共霸邮箱语,并缸在审辫批相遇应经屡费时氏向财占务部益相应犁负责序人提雪交纸最质档失。审划批会鸦费需颈在学振社联彻办公不室(笛活动扶中心聋A3算09片)进宏行,摄社团扒财务羡负责命人审丧批会顿费时融需带唇上最童新社母团活浇动经割费申冤请表壮纸质住档(涛一式云两份滤)、句社团可公章惜及相握关票狭据。完第九耗条呀滔学社构联财况务部涛人员栋在社假团报渡账时后,需裤在社孝团活铃动经冻费申栽请表乎上注蚊明报肝账数教目并灿签字搞方才难有效概。账绢目明朽细需闸打印克,不点能手的写。渔第十寻条希际社团迁内部残的交膏流聚享餐、占娱乐违活动恳等花资销学装社联璃一律只不予抵报销乞。岸第十冻一条珠奶社团倾活动惹的外暂联作老为社莲团活丸动的流自由摇支配进资金油,学为社联冤不进忽行统飞一管住理。支第十辱二条尚环学社倚联财汽务部四将每白月更脆新各朵社团火的可跨批会暮费表瞒,并倦将数旬据公芬布至病社团套财务只人员乳的群先共享素以及秆学社极联网挪络平贞台上盲,实圆行账鼻目的余完全菜公开污。蚀第十灵三条甩症社团驳会费挤在上拆半学凳期限漏报6鱼0%轨,下收学期毛报4导0%勤。每付次审骨批会蹄费金镇额不誓能超肚过本棕学期仙可批爆会费方的6山0%福。蝴第十免四条辈滔新成宗立社救团的柱社团晨发起料人需怜交纳赚30蚁0元丘资金月作为粮给社插团的号会费盏,用溜作该影社团化的起齿步发胀展。死并在竞社团恰答辩卡会后虾当场芝由学默社联己财务酿部相尊关人摆员收纹取。乐第十强五条蛮缴在会饱员人孕数超欧过3剪0人巩的社往团中叉,必刷须建其立与晌财务颤报账些制度堪相关伴的部倾门,逆有相广关的本财务泡报账矩人员这(不原能是除会长岗或副便会长悔),箱此规敏定将猫由学加社联削测评订部监机督实引施。适第十料六条努胜预算臣中的商固定泊部分踢定义度如下批:场期地、谦音响佳设施悉、活附动器芒材的携购买弦或租替赁,芳教练新员、俊裁判品员等痒专业汗人士芽的聘棚请,欠活动菜的宣票传横研幅、田海报鼓的制葛作,们对参匀赛人三员奖饭金的着发放抵或奖刮品的柜购买庄等可垮预见钢部分仅。社嘴团财统务负案责人诉须在奸活动玻开始障前在谋学社济联财档务部副负责忍人员椒相应雹的值允班时惹间内牢至办梢公室浩向其位递交催预算奋表,没经社潜联财刷务负为责人献审核展后方懒可得艰到相叨应的刘预算什经费懂。串第十劲七条勺河活动图举办液的过愚程中该不确武定的垒花费至部分政为预陷算中墨的非谋固定蒜部分梁。非葛固定秩部分罢经费信在活器动结脾束后滥审批随。奖第十遥八条肯共建立滔社团驻财务失审批筝黑名齐单,希如以饼下情谢况累钉计出王现了瞧三次息或三播次以菌上,帝将交旺由学革社联察测评拨部处达理,凡并最湿终影限响学绢年末乐社团仓的评站优。庸产椅1、视交表斗不及齿时、巧不规酬范,借未能筐通知阻到位案,却场又坚坡持纠次缠学涝社联猪财务薪部人雹员报拐账者领。型2、棕未能稠在规遮定的警时间配内赶这到,零事后凭又要坟求报松账,蹲态度汽恶劣无者。抓3、偷伪造涉收据少被发盘现者孟。南4、扶谎报产或多朴报经菠费数锄额者薪。芦5、碰辱骂匪学社跃联财强务部电工作夫人员蔬者。络等唇第三佳章蓄社柴团其烧他经避费制馆度伟第一碍条逐贡社团稀其他妈经费枝分为爽两大互部分师,社论团发侧展基疮金和葡社团农奖金茎。蛮第二酬条准浙社团敢发展食基金狮由上爸一年糠所剩锐社团和会费甲及本菌年1券0%精的社忠团会攻费组鸭成,畅旨在执促进才社团风健康鞭向上导发展起而设扮立的壮奖励四性资摧金,顽所有苦社团劲均可磁审批勺。耳第三绒条酸歪社团谅需申挽请社炼团发恐展基帝金必熔须得慨到陈拣娅玲谎老师鲜的签极字同露意,坛方可谣审批扰。社梳团申澡请该回基金壤,必赌须在局活动哨开展穴前进录行申元请,仆否则院视为桑无效疲。酱第四挣条疮笑社团惰发展拍基金厉在上端半学炒期限涝报5扁0%容,下君半学接期限千报5悟0%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