房地产开发公司工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施 (一)工程部组织机构的设置原则：2、灵活弹性的原则 (二)工程部组织机构设置根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为3人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加2人。2、工程部的岗位设置目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理1个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个；水电工程、水电相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个。以后每增加一个项目相应增加2个岗位：各专业管理人员各一个(同上)。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整 (三)工程部组织机构图工工程部经理水电暖工程、水电暖工程相关市政工管理土建装修工管理兼土建化工程预算员项目经理2项目经理1 (一)工程部部门职责：。资的控制管理。 (二)工程部经理岗位职责：2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 (1)对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2)组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。 (3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4)组织评标和开标工作，确定中标单位。 (5)参与合同谈判与合同的签定。 (1)负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 (2)项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 (7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 (8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。 (9)配合项目部进行竣工验收及移交。 (10)监督检查工程和项目文件资料的管理。 (11)负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 (2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 (3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 (4)负责监理费用控制与结算。 (1)参与设计单位的选择。 (2)参与设计方案的选择工作。 (3)组织工程技术人员进行图纸预审。 (4)委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 (5)协调设计单位与相关单位之间的关系。 (6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 (7)对设计费用进行控制。 (三)项目经理岗位职责 项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。 (3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。 (4)组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。 (6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审 (7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。 (8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。 (9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。 (10)对开工准备情况进行核实检查。 (11)组织临时设施的搭建。 (12)组织监理、施工单位进行场地移交。 (13)向工程部经理报送《开工申请表》。 (14)负责准备图纸会审、设计交底会。 (15)组织开工庆典。 (16)组织工程资料的报送。 (17)组织召开工程协调会。 (18)对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。 (19)对施工安全、文明施工进行监督检查。 (20)对施工中的各种标识组织监督检查。 (21)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 (22)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。 (23)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。 (24)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 (25)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。 (26)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。 (27)负责对各方提出的设计变更进行审核。 (29)负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。 (30)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 (31)监督检察项目文件资料的管理。 (四)土建工程管理岗位职责期运作。3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。工队伍的质量进行检查。检查，并提出处理意见。 (五)水暖管理岗位职责。3、参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办工队伍的质量进行检查。检查，并提出处理意见。 。3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。检查，并提出处理意见。三、工作流程图(信息流程) (一)工程部内部工作流程采集项目数据采集项目数据行分析弃项目开发不可行总经理市场定位及技术、经济可行性评估报告在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。3、工程项目设计阶段工程部配合开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有： (1)、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象 艺、 (3)、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。 4、工程项目施工阶段 (1)、工程招投标不批准工程部进行公开工程部进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考理审批不批准批准至投标单位，承包合同。的投标文件。工程部组织相关人员进行评标单位。批批进入施工准备阶段(2)、施工准备阶段监理单位项目组织准备会会审纪录审批上报上报审批施工单位组织准备建建设单位项目施工组织准备总经理或主管副总报报建建设单位项目管理规划审批上报施工单位施工组织设计监理单位项目管理规划总经理或主管副总报报a、图纸会审与技术交底施工承包单位工程部会同监理单位组织位、物资供应单位参加设计交底分部分项工程交底b、施工组织设计监监理单位进行施工组织设计工程部委托监理单位进行审查施工承包单位编制施工组织设计监理位上审查果进入下一阶段工部行批不合格不合格施临设施临设的备工时施准施全保单质证的单量与的现场三现场三通一平网的布落实工安与环设备的准备的调查理单位施工现场开工条件检工程部目开工监督管理计划》正式签发施工程开工工程部程开工准备检总经理或主管副总工部理准工程经批开 (3)、施工阶段总经理或主管副总审批监理量保体总经理或主管副总审批监理量保体系建立工程部质量保证体系的建立质量体质量体系的调整系的运行与监督检查总经理或主管副总经理或主管副总审批监理单位与质量计施工位质目标计划编制报划的编制报报质量目标与监督计划的编制质量目标质量目标的调整质量目标与计划的实施标与计划的监督检查进进行工评定不合格限期返工或整改通知工程部或项目部进行工序质量抽检返工或整改施工单位提出工序验收申请监理单位进行工序质量验收进行下一道工序施工ⅱ分部分项工程质量控制管理进进行部分质量定分不合格不合格限期返工或整改通知工程部组督部门验收合格分部分项工程移交工程部或项目部进行分部分项质量抽检或施工位提分部项验监理位进分部项质验收返工整改单行分量单出分收ⅲ工程材料设备质量控制管理材料选购不合格材料设备的现场储备与保护工程组织供材设备选购工程材料见证试验工程材料设备场工程料设的检验工程料设的现检验材试部甲料的材备场不合格不合格合格合格施施工单监理单工程部位工程位工程工程质质量评质量评量检查定定与评定奖励或惩罚a、工程施工进度目标和计划管理计划工期目标与进度计划实度计划计划工期目标与进度计划整总经理或主管副总批准工期标与度计的监检查目进划督批准报b、进度计划的过程控制计划上报审批工程部审批与监督检查检查并调整自身计划，对施工单位、监理单位的计划执行进行评价，作出相应的奖、罚等管理措施总计划并落实总经理或主管副总经理划C、工程现场管理总经理或主管副总报办法管理办法管理办法现场管工程部工程部设计及理措施现场协相关单现场管调各参施单位位和部门D、工程施工投资管理工程项目投资管理分为以下四阶段：工工程投工程概工程价工程竣资估算 (预)算款的结工决算制制算a、工程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。b、工程部参与工程概(预)算的审查。工作资差异分析会同预算部制定拨总经理或主管副总工程造价的调整 (4)、竣工验收阶段工工程部组督部门进行总体验合格不合格工程总体竣工移交单工程部行合格单位进合格总行工程量总体质量检查工程部向质量主管部门提出验收审请施工位提工程体验监理位进工程体质检查限期返工或整改通知单出总收不合格不合格 (二)工程部与外部的工作关系：质量监督质量监督站参施单位工程部环保、环卫、公安及周边相关单位、居民等供电局监理单位燃气公司市政管理委设计单位四、工程部管理制度 (一)工程部岗位管理规定 (1)依据精干高效的原则 (2)灵活弹性、相对稳定的原则 (3)因事设岗的原则 (4)岗位相关尽量复合的原则2、工程部岗位管理规定 (1)工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位三个，即工程部经理一个；土建、绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理一个；水暖电气工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一 (2)随着项目的增加，工程部岗位随之增加，每增加一个项目工程部增加两个岗位，分别为两个专业工程管理及预算、资料管理岗位。 (3)随着项目的完工，工程部的岗位随之减少，每完工一个项目工程部相应减少两个岗位。 (4)工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别：B、专业管理人员：根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况： (5)本着稳定队伍、培养人才的策略，工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干和高效性。 价的双重办法确定岗位人员。A、对于刚被招致单位的人员，个人根据应聘岗位进行选择，填写应聘申请单并经人事部门、公司最终上岗。 (7)工程部岗位的增加与取消：随着项目的开展和工程量增加，或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少，工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请，批准后进行变更。 (二)工程部人员及劳动纪律管理规定1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则2、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则3、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。4、不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。5、工作中需外出办事的必须进行申请，填写申请单，以备记录和考核。8、必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。11、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现立即进行严厉处罚，开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。12、13、工程部人员如需进行对外招待，必须进行申请，核实批准后方可进行。经过申请和批准，发生费用后要经过审 (三)工程部工作目标管理规定定A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。标、计划的考核A、工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。B部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的4、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。5、工程部工作目标和计划的种类： (四)工程部工程进度、质量、投资管理规定1、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。2、工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法3、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。4、将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。5、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会，对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。 (五)工程部工程现场管理规定1、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。2、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。3、具体管理办法同进度、质量、投资管理。 (六)工程部资料与文件管理规定1、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行。2、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况，资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。3、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。4、工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查结果纳入绩效考核。 (七)工程部招投标管理规定1、工程部会同预算部进行工程的招投标工作，招投标工作以国家、行业及公司的相关管理规定为依据。2、招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办法，甲控材料设备的招投标采用邀标的形式进行。3、工程部招投标工作必须遵循以下原则：4、工程部招投标工作必须遵循的工作程序：G、保送招投标主管部门进行评标和开标5、工程部根据项目工作情况组织相关人员对招投标工作进行审查，并将审查结果纳入绩效考核。 (八)工程部工作信息管理规定1、工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则2、工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作，必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少3、工程部信息的接受：工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责。C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或。4、工程部信息的发布：A、建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工B、工程部各级主管必须深入实际，了解收集信息。如上级得到的现场信息，下级还没有得到，经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚，并纳入绩效考核。C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息，以便形成良好的分工与协作。并纳入绩效考核。五、工程部工作绩效考核措施 (一)绩效考核的原则3、工作关系和工作内容相结合的原则 (二)绩效考核的办法见附表： (三)绩效考核分值计算法1、考核总分值为120分，根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资系数。2、工程部经理(附表1与附表3)与项目经理(附表2与附表3)为两张考核表，员工为一张考核表(附D六、工程部员工激励措施 (一)工程部员工激励的原则4、以鼓励为主，以惩罚为辅的原则6、物质激励与精神激励想结合的原则 (四)工程部员工的激励办法1、根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。2、根据绩效考核结果和民主投票，每月进行最佳员工的评选，连续三个月获最佳定为初级，连续半年定为设相应的企业纪念章和和相应的奖励(具体办法待商讨)。3、为鼓励专业与专长的发展，根据工作绩效考核结果与评价决定专业培训的派送。和专业能手的公司纪念章和奖励(具体办法待商讨)。4、建立工程部光荣榜和集团内的先进宣传工作，增加获奖员工的荣誉感、成就感和重视程度。5、定期组织员工进行集体活动，增加员工的沟通与团队感。6、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况，增加员工的归属感。工的思想动态，给予及时的关心与疏导。8、工程部经理定期对工程部及项目的各级负责人员工激励进行考核，并纳入绩小范畴。七、工程部管理制度及措施修改管理办法(试行) (一)工程部管(试行)理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。 (二)工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作出的修改决议上报主管副总与总经理批准后生效。 (三)在工程部管理制度与措施实施过程中，如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处，必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。总经理经总经理经理评分和工作任务高度重视，认真、抓紧有时效。想方设法依靠自身的力量，积极克服困难，按时完成任务。重视人才培养工作，管理层次无断层现象员工精神饱满，群体素质高，班组建设达到公司先进水平工程质量达到公司要求，工作质量高，少无差错，文明施工和安全生产、管理水平在公司级以上评比中居一流水平服从公司的整体利益，本人分管工作与公司发生冲突时，高校地完成，体现高质量与高水平员工能严格遵守劳动纪律，规章制度。现绩效考核的公开、公正与合理性重视，工作信息的流动有序及时。文件考核内容工作进度、场管理目标计划完成情况完成情况人才培养员工队伍建设工程部或项目部及工程现场管理水平全局观念工程部或项目员工劳动纪律管理情况员工绩效考核的准确性信息管理和文件资料管理分值555考核指标量主管副总评分要求度度能够采能够采用有效的办法对下属员工进行激励，员工的士气高涨，工作积极性高具有很强的团队精神，善于与工作相关部门与相关人员协作.富有创新意识，能推广运用新管理思想和手段主动改革不适应公司发展要求的做法和机制，管理意识与手段比上一年有创新不断自学与参加公司的学习，积累业务知识和丰富实践效率完成新型及经验。主动承担困难较大，复杂系数高的工作任务复杂工作任务出献着总分考核人签字考核结果员工激励和员工5工作的原则性与5合作性在推动公司决策或管理创新方面有特殊贡献，取得