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选品与采购

—采购定单跟踪，货物检验入库

山东商务职业学院123目录Contents采购定单跟踪，货物检验入库采购订单的跟踪收货作业基本流程采购商品的品质检验采购定单跟踪，货物检验入库采购订单的跟踪是对采购订单所做的例行跟踪，以便确保供应商能履行其货物发运的承诺。采购定单的跟踪是采购人员的重要职责。订单跟催是对供应商施加压力，以使其按期履行最初所做出的发运承诺。采购订单的跟踪和跟催其目的是促进合同正常执行；满足企业的物料需求供应；保持合理的库存水平。1.采购订单的跟踪采购定单跟踪，货物检验入库。指供应商持总部或门店采购部所发订单递交收货窗口。2收货作业基本流程当收货员接到订单后，对订单上所列各项仔细核对，核查其中包括供应商编号、供应商地址、电话、传真、送货地址、送货日期、订单号码、总页数、采购、货品名称、货号、订购单位、订购数量等项目是否清楚，是否是快讯商品，同时检查文件档案中是否有待退商品，然后填写收货清单，分发卸货卡号，等待卸货。经核对无误后，在电脑上通过订单上订单号码打印出验货清单一式二联，再填写门店收货号码，将供应商联贴在验货清单第一联，收货联贴在验货清单第二联。(1)供应商投单(2)核单(3)打印验货清单检查外包装是否有破损，再详细检查外箱上商品描述、含量、规格是否与订单内容相符。2收货作业基本流程抽箱拆封检查某一箱内商品单品的条形码、包装、商品标识、保质期限、重量，并做数量统计，收货员在完成以上工作后在验货清单验货员处签字。同一商品再由另一位收货员做复查，经核实无差异后，收货员与供应商分别在验货清单上签字，收货员盖收货章。将验货清单供应商联交给供应商，供应商的送货单附于验货清单收货联其后。(4)外箱辨识(5)检查数量品质(6)复查数量品质7.2.4采购定单跟踪，货物检验入库完成上述验货工作后，将验货清单收货联交给电脑录入员，录入员仔细核查验货清单上所列项目，特别是数量填写是否清楚，再做电脑录入。2收货作业基本流程每天收货工作结束后，录入员应核对每一笔验货清单上所填数量与电脑录入数量是否相同，之后收货部主管复查收货报表数量与验货数量是否相同。收货部主管依据日期、商品类别将验收单据分类保管。(7)输入电脑(8)单据复核(9)归档7.2.4采购定单跟踪，货物检验入库商品品质检验的项目包括如下内容：01.商品之外箱是否完好，堆放是否安全、整齐。02.包装、品名、规格是否正确。03.条码/货号是否正确。04.商品开箱查验（整箱销售之商品、单一规格之商品，大家电等除外）。05.品质是否良好。06.数量是否正确。07.保质期限是否符合收

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