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文档简介
项目二项目背景和招投标知识点与技能点
综合布线系统的概念
工程项目招投标的方式
工程项目招标程序
工程项目招标所需文档
工程项目投标竞标函写法
工程项目合同书(格式)
工程项目签约注意事项知识点技能点能够掌握招投标管理的基本知识能够根据网络工程需求编制
招标文档能够根据需求编制投标函能够起草网络工程合同书掌握一定的谈判技巧,签订合同任务一项目设计功能和技术要素任务分析相关知识任务实施任务总结一、任务分析工程项目招投标的目的是引入竞争机制,要建立学校的综合布线系统,首先招标方要提出系统需求,为后期招投标做准备。本次任务要完成的工作就是要根据调研,确定综合布线系统的设计功能和技术要素。项目背景项目名称:××学院智慧校园建设方案项目建设内容:利用移动互联技术和物联网技术,构建互联互通、安全可靠、覆盖整个校园的智能管理系统,从而实现教学、行政、资源、安全等方面的信息管理智能化。优化基础资源配置,为广大师生提供便捷的信息化服务,为管理人员提供高效的信息化手段,为决策领导提供科学的决策依据,实现绿色节能、平安和谐、科学决策、服务便捷的校园综合服务环境。二、相关知识相关知识系统的建设内容可概括为一个平台、两个门户、四类应用。一个平台:指统一的支撑平台,包括信息标准、统一用户管理、数据交换等底层集成平台。两个门户:建设学院信息门户平台,建设手机掌上校园门户。四类应用:第一是教学科研类应用,第二是学生管理类应用,第三是校园服务类应用,第四是资源信息类应用。项目背景相关知识综合布线系统建设主要包括网络基础建设和数据中心建设(IDC机房)。网络基础建设包括原校园网核心改造、学生宿舍网建设、校园网出口建设、校区互联互通建设、物联专网建设以及校园无线网络建设等(1)完成学院所有建筑网络覆盖,同时部署网络运维管理系统。(2)完成学院无线校园网络建设。(3)完成校区互联互通建设。(4)作为校园网和物联网的基础,所有建筑铺设24芯以上光缆,在学生宿舍区和教学办公区分别设置光缆汇聚点,再由汇聚点光缆引入网络中心机房。项目设计功能(5)要求网络出口必须放在学院网络中心统一管理,建立日志服务器实时记录上网日志。(6)部署用户上网认证平台,提供基于Web认证和客户端认证两种方式,所有用户不能通过代理或路由方式接入网络(机房用户采用代理路由方式认证入网)。(7)在网络出口部署流量整形系统,实现基于IP和协议的流量管理。(8)学生宿舍区上网和教学办公区上网互相独立,之间一般不可互访。学生宿舍区可以访问互联网、教育网和校内服务器。教学办公区至少保证网络出口1
000
M以上,同时出口与学生宿舍区上网出口独立。(9)为物联网预留光纤,随着传感网技术的发展进程,逐步开发物联网实际应用。相关知识项目设计功能相关知识
网络核心技术要素(1)整网核心、万兆骨干改造,实现汇聚核心万兆链路、接入汇聚千兆链路,并实现千兆端口到桌面。(2)核心设备需要两台高性能、高扩展、高端口密度的交换设备,实现整网高速转发,并与各区域汇聚交换机实现双链路热备份。(3)核心区域还要针对不同的应用区域设置独立的汇聚区,如数字化校园网汇聚区、一卡通服务器汇聚区、分校接入汇聚区,汇聚设备要求为纯千兆支持万兆扩展的路由交换设备。项目技术要素相关知识
网络核心技术要素(4)其他网络管理设备(含软硬件)包括:认证计费系统、用户日志系统、上网行为管理系统、流量整形系统、网络管理系统等。实现深度包检测、深度流检测,全面识别和控制包括P2P、VoIP、炒股软件、视频/流媒体、HTTP、网络游戏、数据库及中间件等在内的各种应用,有效地检测和防止某些应用对带宽资源的非正常消耗,保证关键应用带宽。可以对网络流量、用户上网行为进行深入分析,为用户提供主动、智能、可视的网络应用和流量趋势报表,达到可视、可测、可控、可优化的管理目标。部署用户上网认证平台,提供基于Web认证和客户端认证两种方式,实现基于身份的实名和实名日志,实现对网络设备、网络拓扑的全程实时状态监控和管理项目技术要素相关知识宿舍网络建设技术要素(1)宿舍区网络设计为三层架构,设立该区域中心交换机1台,每栋楼宇1台汇聚交换机,各楼宇接入交换机数量按实际需求确定。(2)中心交换设备要求交换容量不小于8
Tbit/s,包转发率不小于5
900
Mpps,配备48口万兆光口,配备不少于24个千兆电接口。与校园网核心实现双万兆连接,与各楼汇聚交换机实现万兆链路连接,提供高密度端口的高速无阻塞数据交换。(3)网络接入层交换机要求具备提供高性能、完善的端到端的QoS服务质量、灵活丰富的安全策略管理,完备的安全认证机制,满足高速、高效、安全、智能的需求。百兆端口数不少于24个,千兆复用口不少于2个。项目技术要素项目背景校园互通网络技术要素在4个校区之间建立互联专用线路,使4个校区网络形成统一的局域网,互联专用线路带宽不低于100
M。完成4个校区间核心交换设备的部署,配置相应策略路由实现分校区高速访问主校区的网络资源。运营商提供出口网络设备公用IP数量不低于64~128个数据中心技术要素
数据中心作为智能化校园运行的基础,必须满足系统的高速运行,满足6
000个并发连接,还要保证数据计算的高可靠和充足的冗余。同时,为业务数据库的备份提供存储和备份手段支持,提高业务应用系统的可靠性,要求光纤存储磁盘阵列实际使用容量不小于30TB。项目技术要素三、任务实施【任务目标】根据校园网要求的设计功能和技术要素,提出综合布线系统各部分设备和器材的参数要求,为制作标书做准备。【任务场景】分析综合布线项目的设计功能和技术要求,按照综合布线系统的组成,提出各部分详细参数。Step1根据项目技术要素,确定综合布线系统各部分性能要求综合布线各部分包括所需的工作区、配线子系统、管理、干线子系统、设备间、进线间、建筑群子系统全系列布线产品(包括各种对绞电缆、光缆、配线架、模块、面板、插座、插头和用于产品本体安装的配套施工安装器材等)。(1)传输介质数据主干采用多模光纤,语音主干采用5类50对或100对大对数UTP;数据配线采用6类UTP,传输速率满足系统性能指标要求。
三、任务实施(2)配线设备语音主干配线架采用标准19英寸机柜式电信RJ45接口电缆配线架;数据主干配线架采用19英寸标准机柜式光缆配线架;水平配线架采用标准19英寸机柜式RJ45接口标准铜缆模块化配线架;连接设备采用插接式交接硬件;交叉连接线及设备连接线都必须满足6类UTP特性;采用ST连接板和ST耦合器进行光纤互连及交接;跳线电缆均需使用原厂商成品跳线。三、任务实施(3)信息插座采用RJ45标准的6类模块化信息插座,按建筑物要求分别采用埋入型、表面贴装型、地板型(线槽型)和通用型。(4)网络设备网络设备选择要满足数据传输需求。三、任务实施Step2根据项目技术要素,制定简单的布线方案(1)工作区①
对于UTP信息插座采用ISO11801—2002或EIAITIA568B标准的6类模块式RJ45插座,光纤信息插座采用ST型。②铜缆信息插座需带有永久性防尘门国标86型。光纤信息插座需选用斜45度或可旋转型国标86型面板,或者采用美标长方形面板。③选择布线产品时,适配器型号必须齐全,以免造成不配套、不兼容的状况。三、任务实施(2)配线子系统①配线子系统是楼层平面的信息传输介质,使用6类UTP电缆为主,也可以根据实际需求敷设多模光缆。②铜缆产品必须满足6类传输介质的性能要求,支持千兆位以太网。③配线缆线最长不应超过90
m,插接件应为6类的。④配线布线可以采用地面线槽方式,也可以利用吊顶空间。应注意电磁干扰的距离,若有影响,应提出解决方案。⑤实施中可根据需求和建筑物实际情况确定敷设方案。⑥
若需要在建筑物开孔等施工在线槽铺设完毕后要按原样恢复。三、任务实施(3)干线子系统①干线数据采用6芯62.5
µm/125
µm多模光缆,并预留光纤通道;语音采用5类50对或100对大对数UTP电缆,根据所需语音端口数量敷设,应留有10%~20%余量。②光纤链路的衰减小于2.0
dB,光纤接头(熔接、机械连接)的衰减小于0.3
dB,光纤连接距离不超过2
km。③主干光缆预留通道应能方便敷设光缆或实现光缆升级(芯数或种类)。④主干缆线应有长度限制。长度超出标准时,应有解决方案三、任务实施(4)管理间子系统①电信间需设置到每层楼的弱电井配线间内。②连接模块使用6类RJ45类型。③采用19英寸标准机柜,快接式跳线。④电信间要求提出消防、接地、电源、照明等方案。⑤光纤配线架使用ST连接模块,与其他子系统保持一致。三、任务实施(5)设备间①设备间设置于每栋楼1层的相应配线间内。②对综合布线室和网络中心应提出机房设计要求,包括接地、荷载、温度、湿度、通风、防火、电源等方面。③提出网络设备(交换机、路由器、服务器等)的设置方案(6)建筑群子系统①考虑学生宿舍楼群与本单位原有校园网之间的数据线路连接,考虑与广域网的连接。②引入缆线可选择光缆或铜缆,需要有详细的连接方案。三、任务实施四、任务总结本次任务主要介绍了通过了解学校综合布线系统的项目背景、功能设计要素以及技术要素,确定综合布线系统各部分性能要求,并提出简单布线方案,为招投标做准备。任务二工程项目招标管理任务分析相关知识任务实施任务总结一、任务分析根据我国政策采购法规定,各级国家机关、事业单位和团体组织的工程项目必须采用政府集中招标采购方式,有利于学校选择性价比最优设计方案以及售后服务良好的供应商。本次任务要完成的工作主要有项目需求分档的编制、确定招标方式、招标申请、确定招标代理机构、招标文档编制、评标、确认中标结果以及签订合同等内容。二、相关知识工程项目招标方式网络综合布线工程的招标方式主要有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等方式1.公开招标公开招标即招标单位通过国家指定的报刊、信息网站或其他媒介发布招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标的招标。这种招标方式为所有系统集成商提供了一个平等竞争的平台,有利于选择优良的施工单位,有利于控制工程的造价和施工质量。由于投标单位较多,因此会增加资格预审和评标的工作量。对于工程造价较高的工程项目,政府采购法规定必须采取公开招标的方式。工程项目招标方式2.邀请招标邀请招标方式属于有限竞争选择招标,是由招标单位向有承担能力、资信良好的设计单位直接发出的投标邀请书的招标。根据工程的大小,一般邀请5~10家单位参加投标,但不能少于3家单位来投标,有条件的项目应邀请不同地区、不同部门的设计单位参加。这种招标方式可能存在一定的局限性,但会显著地降低工程评标的工作量,因此网络综合布线工程的招标经常采用邀请招标方式。二、相关知识工程项目招标方式3.竞争性谈判竞争性谈判是指招标方或代理机构通过与多家系统集成商(不少于3家)进行谈判,最后从中确定最优系统集成商的一种招标方式。这种招标方式要求招标方可就有关工程项目事项,如价格、技术规格、设计方案、服务要求等在不少于3家系统集成商中进行谈判,最后按照预先规定的成交标准,确定成交系统集成商。对于比较复杂的工程项目,采用竞争性谈判的方式有利于招标单位选择价格、技术方案、服务等方面最优的集成商。二、相关知识
4.询价采购询价采购是指对几个系统集成商(通常至少3家)的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的一种招标方式。询价采购的特点如下。(1)邀请报价的系统集成商至少为3家。(2)只允许系统集成商或承包商提供一个报价,而且不许改变其报价。不得同某一系统集成商或承包商就其报价进行谈判。报价的提交形式,可以采用电传或传真形式。(3)报价的评审应按照招标方公共或私营部门的良好惯例进行。合同一般授予符合招标方实际需求的最低报价的系统集成商或承包商。询价采购方式一般适用于金额较小、集成难度较低的工程项目。参与询价采购的集成商原则上也是通过政府采用管理部门通过合法程序认定的供应商。工程项目招标方式二、相关知识工程项目招标方式5.单一来源采购单一来源采购是没有竞争的谈判采购方式,是指达到竞争性招标采购的金额标准,但在适当条件下招标方向单一的系统集成商或承包商征求建议或报价来采购货物、工程或服务。通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购。除发生了不可预见的紧急情况外,招标方应当尽量避免采用单一来源采购方式。二、相关知识工程项目招标程序网络综合布线工程的各类招标方式中,公开招标程序是最复杂、完备的,下面介绍公开招标程序的16个环节。1.建设工程项目报建建设工程项目报建内容主要包括工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划竣工日期、工程筹建情况等。2.审查建设单位资质建设单位在招投标活动中必须采用有相应资质的企业,同时注意审查有资质企业的资质原件、资质有效期和资质业务范围二、相关知识工程项目招标程序3.招标申请招标单位填写《建设工程施工招标申请表》,凡招标单位有上级主管部门的,需经该主管部门批准同意后,连同《工程建设项目报建登记表》报招标管理机构审批。招标申请主要包括工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、要求施工企业等级、施工前期准备情况和招标机构组织情况等内容。4.资格预审文件和招标文件的编制与送审公开招标采用资格预审时,只有资格预审合格的施工单位才可以参加投标。不采用资格预审的公开招标应进行资格后审,即在开标后进行资格审查。二、相关知识工程项目招标程序5.工程标底价格的编制当招标文件中的商务条款一经确定,即可进入标底价格编制阶段。标底价格由招标单位自行编制或委托具备编制标底价格资格和能力的中介机构代理编制。招标人设有标底的,标底在评标时作为评标的参考。6.发布招标通告由委托的招标代理机构在报刊、电视和网络等媒介发布该项目的招标通告。二、相关知识工程项目招标程序7.单位资格审查由招标管理机构对申请投标单位进行资格审查,审查通过后以书面形式通知申请单位,在规定时间内领取招标文件8.招标文件发放由招标管理机构将招标文件发放给预审获得投标资格的单位。招标单位如果需要对招标文件进行修改,应先通过招标管理机构的审查,然后以补充文件形式发放。投标单位对招标文件中不清楚的问题,应在收到招标文件7日内以书面形式向招标单位提出,由招标单位以书面形式解答。二、相关知识工程项目招标程序9.勘察现场综合布线系统的设计较为复杂,投标单位必须到施工现场进行勘察,以确定具体的布线方案。勘察现场的时间已在招标文件中指定,由招标单位在指定时间内统一组织对现场的勘察。10.投标预备会投标预备会一般安排在发出招标文件7日后、28日内举行,由各参与投标的单位参与。召开投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问,解答勘察现场中所提出的问题。二、相关知识工程项目招标程序11.投标文件管理在投标截止时间前,投标单位必须按时将投标文件递交到招标单位(或招标代理机构)。招标单位要注意检查所接收的投标文件是否按照招投标的规定进行密封。在开标之前,必须妥善保管好投标文件资料12.工程标底价格的报审开标前,招标单位必须按照招投标有关管理规定,将工程标底价格以书面形式上报招标管理机构。二、相关知识工程项目招标程序13.开标在招标单位或招标代理机构组织下,所有投标单位代表在指定时间内到达开标现场。招标单位或招标代理机构以公开方式拆除各单位投标文件密封标志,然后逐一报出每个单位的竞标价格。14.评标评标即由招标单位或招标代理机构组织的评标专家对各单位的投标文件进行评审。评审的主要内容如下。(1)投标单位是否符合招标文件规定的资质。(2)投标文件是否符合招标文件的技术要求。(3)专家根据评分原则给各投标单位评分。(4)根据评分分值大小推荐中标单位顺序。二、相关知识
工程项目招标程序15.中标由招标单位召开会议,对专家推荐的评标结果进行审议,最后确认中标单位。招标单位(或招标代理机构)应及时以书面形式通知中标单位,并要求中标单位在指定时间内签订合同。16.合同签订工程合同由招标单位与中标单位的代表共同签订。合同应包含以下重要条款(1)工程造价。(2)施工日期。(3)验收条件。(4)付款时期。(5)售后服务承诺。二、相关知识工程项目招标程序邀请招标和竞争性谈判招标方式可以在公开招标方式的流程基础上进行简化,但必须包括招标申请、招标文件编制、发布招标通告、招标文件发放、招标文件管理、开标、评标、中标和合同签订等环节。询价采购方式的流程比较简单,主要包括采购申请、成立采购小组、制定询价文件、确定询价集成商、集成商一次性报价、评价并确定集成商和合同签订等环节。单一来源采购方式的流程主要包括采购方式申请报批、成立谈判小组、组织谈判并确定成交供应商和合同签订等环节。二、相关知识三、任务实施【任务目标】根据校园网要求的设计功能和技术要素,模拟项目招标管理的流程。【任务场景】作为学校的信息化管理人员,接受学校领导指派负责项目的招标,按照流程完成学校的招标管理工作。Step1成立项目招标小组为了保证该项目招标的公开、公平和公正,学校应成立由技术部门、使用部门、设备采购部门和纪检监察部门的代表组成的项目招标小组,对项目招标的关键环节实施管理和监控。Step2项目需求文档的编制由学校技术部门和使用部门一起商议,确定该项目的准确需求并编制文档,以备编制招标文档时使用。如果学校技术部门力量较为薄弱,也可以邀请业界知名企业作为项目的咨询机构。项目需求文档一般包括以下内容。工程建设背景。工程建设目标。工程建设主要内容。项目预算及主要设备清单。
Step3招标申请并确定招标代理机构。由学校采购管理部门根据项目需求文档,整理采购设备清单(一般应包含设备名称、参考品牌、主要技术参数、设备单价等),并将招标小组审核后的设备清单和项目预算上报到政府采购管理部门,同时申请公开招标。政府采购管理部门根据年初确定的学校申报采购项目书,确认招标申请,并明确该项目的招标代理机构。Step4招标文档编制与发布工程施工招标文档是由建设单位编写的用于招标的文档。它不仅是投标者进行投标的依据,也是招标工作成败的关键,因此工程施工招标文档编制质量的好坏将直接影响到工程的施工质量。编制施工招标文档必须做到系统、完整、准确、明了。招标文档有规范的格式,一般由招标代理机构提供范本,并协助建设单位编制招标文档。项目招标文档主要包括投标邀请书、投标者须知、货物需求一览表、项目需求文档、合同基本条款及合同书、评定成交标准、竞标函及竞标保证金交纳证明、竞标文件格式等。(1)投标邀请书投标邀请书应包含以下内容。建设单位招标项目性质。资金来源。工程简况(综合布线系统功能要求、信息点数量及分布情况等)。承包商所需提供的服务内容,如施工安装、设备和材料采购(或联合采购)和劳务等。发售招标文件的时间、地点和售价。投标书送交的地点、份数和截止时间。提交投标保证金的规定额度和时间。开标的日期、时间和地点。现场考察和召开项目说明会议的日期、时间和地点。(2)投标者须知投标者须知是招标文件的重要内容,具体如下。资格要求。包含投标者的资质等级要求、投标者的施工业绩、设备及材料的相关证明和施工技术人员的相关资料等。投标文件要求。包括投标书及其附件、投标保证金和辅助资料表等。
(3)需求一览表货物需求一览表包括项目相关的主要设备名称、参考品牌、主要技术参数、售后服务要求等信息。(4)项目需求文档项目需求文档主要依据建设单位编制的项目需求文档整理而来,主要包括工程图纸、工程量、技术要求等信息,它可以作为招标和评标的主要参考材料。(5)合同基本条款及合同书合同书主要是对工程项目的货物质保、货物运输、交货检验、工程安装调试、工程竣工验收、付款方式和违约责任等相关条款的约定,并明确项目合同书的规范格式。(6)评定成交标准评定成交标准主要明确评标原则、评标办法和成交候选人推荐原则等内容。(7)竞标函及竞标保证金交纳证明需要明确竞标函及竞标保证金交纳证明的规范格式。(8)竞标文件格式竞标文件格式明确投标文档编制的基本要求,主要包括竞标函、竞标保证金交纳证明、竞标报价表、技术规格偏离表、售后服务承诺书、货物合格证明文件、竞标人资格证明文件以及竞标人认为有必要提供的其他有关材料。Step5评标
评标专家小组由政府采购管理部门从专家库中随机抽取,建设单位可委派一名代表参加评标。评标在招标代理机构指定评标室内全封闭进行。评标过程中所有人员不允许离开评标现场,不允许使用手机等通信工具。竞争性谈判招标方式的现场评标主要有以下环节。
招标代理机构的项目管理人员宣读评标纪律。现场拆封所有竞标文件。专家现场商议项目评分标准。专家现场查阅竞标文件,主要查阅竞标报价表、技术规格偏离表、售后服务承诺书、货物合格证明文件以及竞标人资格证明文件等,对存在的问题一一记录。如果有设备演示要求,则专家制定设备演示方案并查看竞标人的演示专家小组整理谈判内容,并现场提交竞标人限时回复。根据竞标人回复谈判记录以及最终报价,专家小组一起评议各竞标人的最终得分。专家小组最后确定成交候选人,一般为2~3名。Step6确认中标结果招标代理机构整理评标结果上报政府采购管理部门,经审核无异议,给建设单位发招标情况说明。建设单位应及时审核并确定中标候选人,回复确认项目中标函。Step7
签订合同由招标代理机构通知中标单位,要求与建设单位签订项目合同。中标单位签订合同后,就可以组织设备采购,成立项目管理机构,组织施工队伍准备进场施工。四、任务总结通过本任务的实施过程,要清楚招标管理的主要环节。在项目的招标管理过程中,建设单位首先必须明确项目需求信息,知道项目应该做什么,解决什么问题。项目招标管理中,招标文档的编制是关键性环节,必须认真编制和审核,因为它是影响工程实施成败的关键。还要注意,由于网络综合布线工程项目所需要的线缆及辅材很多,而且无法给出准确的数量,因此招标过程中必须要求竞标单位到现场测量,做出工程量的估测,同时在招标文档中还要特别强调项目为交钥匙工程,供应商根据网络综合布线系统组成提供必须、充足的线材及辅件。任务三工程项目投标管理任务分析相关知识任务实施任务总结一、任务分析要完成项目投标管理工作,必须清楚项目投标的主要环节和关键性环节。同时,作为项目负责人,应该清楚竞争性谈判采购的流程以及评标的技术细节。项目投标的关键性环节就是编制投标文档,它是系统集成商参与投标竞争的重要凭证,是专家评标最直接、最客观的依据,其质量的好坏很大程度上决定了中标与否。因此,通过调查、研究编制出一份高质量的投标文档不仅是对投标人真实实力的一种有效检验,也是在竞争中获胜的关键。本次任务要完成的工作主要是学习项目投标的主要环节和关键环节,学会编制投标文档。二、相关知识投标的概念网络综合布线工程的投标通常是指系统集成施工单位(一般称为投标人)在获得了招标人工程建设项目的招标信息后,通过分析招标文件,迅速而有针对性地编写投标文件,参与竞标的一种经济行为。投标人及其条件投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。(1)投标人应具备规定的资格条件,证明文件应以原件或招标单位盖章后生效,具体可包括如下内容。投标单位的企业法人营业执照、系统集成授权证书、专项工程设计证书、施工资证、ISO9000系列质量保证体系认证证书、高新技术企业资质证书、金融机构出具的财务评审报告、产品厂家授权的分销或代理证书、产品鉴定入网证书。二、相关知识投标人及其条件(2)投标人应按照招标文件的具体要求编制投标文件,并做出实质性的响应。投标文件中应包括项目负责人及技术人员的职责、简历、业绩和证明文件及项目的施工器械设备配置情况等。(3)投标文件应在招标文件要求提交的截止日期前送达投标地点,并在截止日期前可以修改、补充或撤回所提交的投标文件。(4)两个或两个以上的法人可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。二、相关知识投标的组织工程投标的组织工作应由专门的机构和人员负责,其组成可以包括项目负责人、管理、技术、施工等方面的专业人员。对投标人应充分体现出技术、经验、实力和信誉等方面的组织管理水平。二、相关知识投标程序及内容投标程序及内容包括从填写资格预审表至将正式投标文件交付业主为止的全部工作。重点有如下几项工作1.工程项目的现场考察现场考察应重点调查、了解以下情况。建筑物施工情况。工地及周边环境、电力等情况。本工程与其他工程间的关系。工地附近住宿及加工条件。二、相关知识投标程序及内容2.分析招标文件、校核工程量、编制施工计划(1)招标文件招标文件是投标的主要依据,研究招标文件重点应考虑以下方面。投标人需知。合同条件。设计图纸。工程量。二、相关知识投标程序及内容2.分析招标文件、校核工程量、编制施工计划(2)工程量确定投标人根据工程规模核准工程量,并作询价与市场调查,这对于工程的总造价影响较大。(3)编制施工计划施工计划一般包括施工方案和施工方法、施工进度、劳动力计划,原则是在保证工程质量与工期的前提下,降低成本和增长利润。二、相关知识投标程序及内容3.工程投标报价报价应进行单价、利润和成本分析,并选定定额与确定费率,投标的报价应取在适中的水平,一般应考虑综合布线系统的等级、产品的档次及配置量。工程报价可包括以下方面。设备与主材价格:根据器材清单计算。工程安装调测费:根据相关预算定额取定。工程其他费:包括总包费、设计费、培训费等。预备费。优惠价格。工程总价。在做工程投资计算时可参照厂家对产品的报价及有关建设、通信、广电行业所制定的工程概、预算定额进行编制和做出工程投资估算汇总。二、相关知识4.编制投标文件投标文件应完全按照招投标文件的各项要求编制,一般不带任何附加条件,否则投标作废。
(1)投标文件的组成投标书。投标书附件。投标保证金。法定代表人资格证明书。授权委托书。具有标价的工程量清单与报价表。施工计划。资格审查表。对招标文件中的合同协议条款内容的确认与响应。按招标文件规定提交的其他资料。二、相关知识(2)技术方案投标文件一般包括商务部分与技术方案部分,特别注重技术方案的描述。技术方案应根据招标书提出的建筑物的平面图及功能划分信息点的分布情况,在布线系统应达到的等级标准、推荐产品的型号和规格、遵循的标准与规范、安装及测试要求等方面进行充分理解和思考,以作出较完整的论述。技术方案应具有一定的深度,可以体现布线系统的配置方案和安装设计方案;也可提出建议性的技术方案,以供业主与评审评议。切记避免过多地对厂家产品进行繁琐的照搬。对布线系统的图纸基本上达到满足施工图设计的要求,应反映出实际的内容。系统设计应遵循下列原则。二、相关知识先进性、成熟性和实用性。服务性和便利性。经济合理性。标准化。灵活性和开放性。集成与可扩展性。目前,布线系统所支持的工程与建筑物大体有办公楼与商务楼、政务办公楼、金融证券、公司企业、电信枢纽、厂矿企业、医院、校园、广场与市场超市、博物馆、会展和新闻中心、机场、住宅、保密专项工程等类型。投标书应按上述列出的不同类型的工程作出具有特点和切实可行的技术方案。二、相关知识5.封送投标书在规定的截止日期之前,将准备妥的所有投标文件密封递送到招标单位。6.开标招标单位按招投标法的要求和投标程序进行开标。二、相关知识7.评标一般由招标人组成专家评审小组对各投标书进行评议和打分,打分结果应有评委成员的签字方可生效。然后,评选出中标承包商。在评标过程中,评委会要求投标人针对某些问题进行答复。因为时间有限,投标人应组织项目的管理和技术人员对评委所提出的问题作简短的、实质性的答复,尤其对建设性的意见阐明观点,不要反复介绍承包单位的情况和与工程无关的内容。二、相关知识由于投标书的打分结果直接关系到投标人能否中标,一般采用公开评议与无记名打分相结合的方式,打分为10分制或100分制,具体内容如下。(1)技术方案:在与招标书相符的情况下,力求描述得详细一些,主要提出方案的考虑原则、思路和各方案的比较,其中建议性的方案不可缺少。它有很多不定因素,又包括设备、材料的详细清单。此项内容所占整个分数的比重较大,也是评委成员评审的重点。(2)施工实施措施与施工组织、工程进度:主要体现工程施工质量、工期和目标的保证体系,占有一定的分数比例。(3)售后服务与承诺:主要体现工程价格的优惠条件及备品备件提供、工程保证期、项目的维护响应、软件升级、培训等方面的承诺。(4)企业资质:必须具备工程项目相应的等级资质,注重是否存在虚伪资质证明材料。二、相关知识(5)评优工程与业绩:一般体现近几年内具有代表性的工程业绩,应反映出工程的名称、规模、地点、投资情况、合同文本内容和建设单位的工程验收和评价意见,对于获奖工程应有相应的证明文件。(6)建议方案:在招标书要求的基础上,主要对技术方案提出建设性意见,并阐述充分的理由。建议方案必须在基本方案的基础上另行提出。(7)工程造价:工程造价在招标书的要求下,投标人应作充分的市场分析和经济评估,工程造价应有单价,并反映出中档的造价水平,以免产生盲目报价和恶性竞争的局面;还应提出付款的方式。(8)推荐的产品:体现产品的性能、规格、技术参数、特点,具体内容可以附件形式表示。(9)图纸及技术资料、文件:投标书的文本应清晰、完整及符合格式要求。文本图纸应有实际的内容和达到一定的深度,并不完全强调篇幅的多少。二、相关知识(10)答辩:回答问题简明扼要。(11)优惠条件:切实可行。(12)业主对投标企业及工程项目考察情况:主要对企业和业主作现场实地了解,取得第一手的资料。考察内容包括资质、企业资金情况、与用户配合的协调、售后服务体系、合作施工单位等方面。上述各项内容的分数中,业主公开唱分的一般为硬分,评委无记名打分的为活分。其中,技术方案、施工组织措施、工程报价所占比重较大。二、相关知识8.中标与签订合同根据打分和评议结果选择中标承包商,或根据评委打分的结果,推荐2~3名投标入选人,由业主再经考核和评议确定中标承包商,然后由建设单位与承包商签订合同。二、相关知识投标文件编制注意事项1.阅读招标书要点招标文件一般包括投标邀请书、投标人须知、投标资料表、通用合同条款、专用合同条款及资料表、技术规范、格式范例。但是,不同的招标单位也有不同的要求,招标书的组成也有较大差别。二、相关知识(1)投标邀请书投标邀请书通常阐明下列要点。招标项目的资金来源,或明确由政府和企业自行出资。招标项目的具体内容。合格的投标人可取得进一步信息和查阅招标文件以及购买标书的地点、时间和金额。投标时间、地点和随附的投标保证金金额,包括标书送达的地点和时间。开标时间和地点,包括标书送达的要求。二、相关知识(2)投标人须知投标人须知一般包括总则、招标文件、投标文件编制、投标文件递交、开标与评标、授予合同6个部分。其中,投标文件的编制和开标与评标两部分特别重要。投标人购买招标文件后,如果发现商务或技术参数中有疑义的,应立即按投标人须知所述地址及联系方式与招标方取得联系,及时用书面形式向招标人提出澄清,招标方将在规定的截止日期前对投标方要求澄清的问题用书面予以答复,并以补遗书的方式通知每个投标人。此补遗书也是招标文件的一部分,要仔细阅读理解,在24小时内以传真的方式发确认函给招标人,确认此补遗书已收到。二、相关知识2.投标文件编制过程中应注意的问题投标文件的编制必须在认真审阅和充分消化理解招标书中全部条款内容的基础上方可开始。投标文件编制过程中必须对招标文件规定的条款要求逐条作出响应,否则将被招标方视作有偏差或不响应导致扣分,严重的还将导致废标。二、相关知识(1)投标书格式,是投标文件的灵魂,任何一个细节错误都将可能使该投标被视为废标,因此填写时应仔细谨慎。除了认真填写日期、标书编号外,应注重下列几点。投标总金额—应在投标价格表编制完毕的基础上,反复核对无误后,分别用阿拉伯数字和大写文字填写(为了防止出错可先用阿拉伯数字填写出金额,核对无误后,再用Word文档中“插入”选项中的数字将其转换为文字,再进行核对)。投标文件有效期—应根据投标文件相应条款中的规定,填写自开标之日算起的投标文件有效期。工期—实际工期只能在招标文件规定的工期之前,即只能提前,不能滞后。签署盖章—按招标文件规定有法定代表人或其授权的代理人亲笔签字,并盖有法人章。二、相关知识(2)投标授权书,是投标文件中不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人,阐明该授权人将代表法人参与和全权处理一切投标活动,包括投标书签字,与招标方进行标前或标后澄清等。投标授权书一般按招标文件规定的格式书写。在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。二、相关知识(3)投标保证金,是为了保证投标人能够认真投标而设定的保证措施。投标保证金也是投标文件商务部分中缺一不可的重要文件。投标书中没有投标保证金,招标方将视为投标人无诚意投标而作废标处理。招标文件中规定了具体保证金金额,办理的方式主要有现金支票、银行汇票、银行保函或招标人规定的其他形式等,办理时要严格按照招标文件要求办理,以免导致废标。二、相关知识(4)投保书附表齐全完整,内容均按规定填写。按照要求规定需提供证件复印件的,确保证件清晰可辨、有效;资格没有实质性下降,投标文件仍然满足并超过资格预审中的强制性标准(经验、人员、设备、财务等)。(5)投标文件的互检,要多人、多次审查。在投标截止时间允许的情况下,不要急于密封投标文件,要多人、多次全面审查。在核查中主要注重如下几点。内容符合。投标文件的内容要严格按照招标文件的要求填写。格式符合。如果招标文件中规定了资格格式,一定要按照招标文件的资格格式填写。有效性、完整性。投标文件的有效性是指投标书、投标书附录等招标文件要求签署加盖印章的地方投标人是否按规定签署、加盖印章;投标的完整性是指投标文件的构成是否完整;不能缺、露项,法定代表人授权代表的有效性等。二、相关知识(6)投递标书应注意的问题,具体如下。注意投标的截止时间。注意包封的符合性。当一个招标文件分为多个标段(包)时,要注意不要错装、错投二、相关知识【任务目标】通过对投标过程的模拟,全面了解项目投标的主要环节和关键性环节,学会编制投标文档,掌握竞争性谈判采购的流程以及评标的技术细节。【任务场景】某公司得知招标事宜,经过公司团队的市场分析和技术分析,决定参与项目投标。本次任务的目标是作为项目管理负责人,受公司委派全面负责项目的投标管理
工作。三、任务实施Step1成立投标项目小组为了成功地完成该项目的投标管理工作,某系统集成公司应成立由销售团队和技术团队组成的投标项目小组,并明确项目管理负责人以及各成员的职责。Step2
购买及分析招标文件从指定招标代理机构手中购买该项目的招标文件,组织投标项目小组成员对招标文件进行认真的分析,主要分析技术方案和竞争对手的情况,确定公司投标工作的策略。三、任务实施三、任务实施Step3现场考察根据招标文件规定的时间和地点,组织技术团队到招标单位进行现场考察,详细了解用户建设需求信息,现场估测工程量。投标项目小组成员根据现场考察信息,进一步细化技术方案,明确投标产品和价格策略等三、任务实施Step4编制投标文档网络综合布线工程项目投标文档一般由以下部分组成(1)投标书(2)资格证明文件(3)投标保证金缴纳证明(4)投标报价表(5)售后服务承诺书(6)技术规格偏离表(7)投标人基本情况登记表(8)技术方案(9)施工组织设计(10)工程测试验收与竣工验收(11)系统维护、培训及售后服务三、任务实施Step5交纳竞标保证金根据招标文件的要求,竞标方需要根据所投标的金额交纳一定比例的竞标保证金。公司投标负责人将具体要求交给指定人员办理,必须在指定时间内将保证金打到招标代理机构指定的银行账户,并将银行存款单据的复印件发传真给招标代理机构。竞标保证金将在招标结束后,由招标代理机构退还给竞标人,如果竞标弃权不参加投标,招标代理机构将依法没收竞标保证金。由于竞标保证金是按所投标金额的一定比例交纳的,因此交纳竞标保证金的过程一定要保密,否则很容易泄露公司的竞标标的,影响到招投标的公正性。三、任务实施Step6递交竞标文件(1)投标书的标记与密封投标人应将投标文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“正本”“副本”投标书和投标保证金缴纳证明、名称、投标编号、投标人名称等内容。投标人应将投标书及投标保证金缴纳证明复印件一并装入投标书文件袋加以密封,将投标人资格证明文件和投标人基本情况登记表一并装入投标人资格文件袋加以密封,并在每一封贴处密封签章,未按要求密封、标记的,发标机构有权拒收。
三、任务实施(2)投标截止时间投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。超过投标截止时间送达的投标文件,招标人将不予受理。(3)投标书的修改和撤回根据《中华人民共和国招投标法》第二十九条的规定,投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。Step7现场应标竞标人员递交投标文件后,不能马上离开,必须在评标现场的等候室等待专家的询问。如果投标需要进行设备演示,还需要组织演示人员立刻准备好现场演示的设备,并等候专家观看演示。竞争性谈判过程中,专家会提出标书的各种问题和要求,需要竞标公司组织团队及时响应,并根据竞标的策略及时报送最终的投标金额。还要注意的问题是,竞标公司回复的竞争性谈判函除了回答专家的问题及报价之外,还需要签上竞标代理人姓名及公司法人章,因此竞标人员还应随身携带法人印章。Step8签订合同评标结束后,如果中标,招标代理机构将及时发出中标通知。系统集成公司将凭中标通知书与建设单位协商合同签订事宜,进一步明确进场施工人员和时间等相关事宜。四、任务总结综合布线系统投标文档的内容一般包括投标书、投标报价、设备材料清单、安装工程预算、技术方案、施工组织设计、系统竣工验收、售后维护及培训、投标人资格证明和工程业绩与经验等。招标文件对投标书的组成与装订格式都有要求,投标人要严格按照招标文件的规定做。投标书的文字要通顺,切记不应出现不适合该工程的文字叙述,否则将被视为重视程度和投入不足,从而导致废标。还要注意一定按时递交投标文件,一旦超过截止时间,投标资格将被作废。任务四工程招标合同的签订任务分析相关知识任务实施任务总结一、任务分析根据《中华人民共和国招投标法》第四十六条的规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。在进行综合布线工程之前,招标人要与中标人签订合同,要做好签订合同工作,要熟悉合同签订的相关知识和流程,能够进行合同签订的谈判事宜,保护各方利益。本次任务要完成的工作主要是学习综合布线工程合同签订的知识、流程和谈判技巧,能够编制工程项目签订的合同文本。二、相关知识(一)招投标合同招投标合同是招标人与中标人签订的合同,招投标合同的拟定必须以招标文件为蓝本,不能脱离招标文件的基本要求与范围。根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,在确定中标人后,招标人和中标人应当及时签订合同。二、相关知识(二)书面合同的内容书面合同的主要内容包括以下几项。(1)招标公告中招标人的名称和地址,招标项目的内容、规模和资金来源,综合布线工程项目的实施地点和工期,作为
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