2023年集团印章管理制度(2篇)

2023年集团印章管理制度(2篇)

书目

第1篇某高校后勤集团印章运用管理规定

第2篇k集团印章管理制度

某高校后勤集团印章运用管理规定

高校后勤集团印章运用管理规定

印章是代表企业形象的标记,是具有法律责任的证明。为进一步规范集团印章的运用管理,确保用章平安,依据z党政办字[2023]14号关于印发《北京z高校印章管理方法》的通知,结合集团实际状况,特制定此规定。

一、此规定所指的印章包括

(一)学校后勤管理印章:北京z高校后勤管理处印章、北京z高校绿化委员会印章、北京z高校爱国卫生运动委员会印章、北京z高校人民防空办公室印章、北京z高校社区管理办公室印章。

(二)后勤集团印章:指北京z高校后勤集团印章、*北京z高校后勤集团委员会印章、北京z高校后勤印章、*北京z高校后勤集团工会委员会印章、*共产主义青年团北京z高校后勤集团委员会印章。

(三)机关职能部门及下属各单位印章。

(四)业务印章:指财务专用章、北京z高校后勤合同专用章、总经理名章。

二、印章运用范围

(一)学校后勤管理印章和后勤集团印章运用范围

1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报的各类公文、材料等;

).,文示天高校提高管理水平,2.以后勤管理处或后勤集团下发或转发的各类公文;

3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等;

4.向校外业务单位发出的函件;

5.以后勤管理处或后勤集团名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务的相关文件、认证材料以及各类证明材料、荣誉证书、聘书等;

6.经集团领导批准的其它须要运用行政章的文件及材料。

(二)后勤集团党委、工会、团工委印章运用范围

1.以集团党委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以后勤集团党委、工会、团工委名义下发的各类公文;

3.上报学校有关部门的各类文件、资料等;

4.签署党委、工会、团工委看法的报表、举荐表;

5.以后勤集团党委、工会、团工委名义开具的介绍信;

6.其它事由需用党委、工会、团工委印章。

(三)机关各职能部门、下属各单位印章运用范围

1.以本单位或(本部门)名义上报的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以本单位或(本部门)名义下发或转发的各类公文。

3.签订本单位员工合同书、本单位员工证明等。

4.本单位负责人批准的行政用章。

(四)专用印章运用范围

指业务经营范围中所涉及的业务来往合同、票据及按有关规定应运用的范围等。

三、印章的管理

1.集团刻制全部公章须经集团党政联席会审批后再上报学校,由校党政办审核后统一刻制。刻制后的印章由集团党政办公室印模存档,各单位负责人签字领取,由专人妥当保管。

集团党政办公室负责对集团及各单位印章运用和管理的检查监督工作。

2.集团和各单位应严格根据印章运用范围正确运用印章,严禁超范围运用。

3.凡以集团名义签发的各种文件、报表、协议、合同等需运用印章时,根据运用管理方法应填写《印章运用审批表》由本单位或本部门负责人签字,集团联系领导(集团党委印章须经党委书记)审批,方可办理。

4.遇有特别状况(总经理、党委书记或联系领导不在),须经党政办公室主任或副主任批准。

5.学校后勤管理印章和后勤集团印章由集团党政办公室负责管理。

6.集团各职能部门和各单位印章由本单位负责人指定专人负责管理。运用时必需经单位负责人审批。

7.财务专用章和总经理名章由集团财务管理部负责管理运用,北京z高校后勤合同专用章由综合管理部负责管理运用。

8.集团及各单位需选用政治思想好、法纪观念强、责任心强的人员负责印章管理。全部印章一律不得外借,如因管理运用不当而造成的不良后果和损失,其责任应由印章管理人员和该单位负责人担当。

9.印章作废或停止运用时,印章保管人员应刚好将印章上交集团党政办公室,由党政办公室负责交予学校销毁。同时以原印章出据的证明信、介绍信等停止运用。

四、本规定由后勤集团党政办公室负责说明。

五、本规定自公布之日起执行。

k集团印章管理制度

一、总则

1、为了使集团印章的运用与保管规范化、制度化,有效规避集团风险,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。

2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。

3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。

二、印章的刻制

1、新增部门或部门变更需刻制印章,必需报请总经理批准,由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、公章的刻制,必需符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。

3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。

三、印章的保管

1、公司印章必需指定专人保管。应妥当保管印章,不得随意乱放,存放位置须加锁。

2、印章管理人员如工作变动,应刚好上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。

3、印章如不慎损坏或遗失,应刚好报请相关部门更换及声明作废。

4、印章应刚好维护,确保公章清楚、端正。

四、印章的运用

1、运用印章需登记,注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。

2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。

3、任何人不得携印章外出,特别状况须报总经理批准并严格履行交接手续。

五、附则