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文档简介

劳动合同企业员工档案托管协议协议双方甲方：（以下称为“公司”）统一社会信用代码：xxxxxx地址：xxxxxx法定代表人：xxxxxx乙方：（以下称为“员工”）身份证号：xxxxxx住址：xxxxxx协议背景为了便于公司对员工档案的管理和保管，并规范员工档案的使用和保密，甲乙双方经协商一致，达成本协议。协议内容1.员工档案的归属公司作为员工档案的所有者，自行保管员工档案，严格保守员工的个人信息，遵守国家有关法律法规及保密制度。2.员工档案查询途径公司可凭员工合同、基本养老保险参保证明等材料建立员工档案，并通过其劳动合同等途径查询员工个人信息。员工还可凭本人身份证原件，前往公司人力资源部门咨询及查看本人档案信息。3.保密条款公司依法保守员工档案中的个人隐私信息，非经员工同意，不得擅自查阅、外泄或出售。员工不得擅自查阅、复印他人档案资料，不得随意泄露本人及他人的个人信息。如发现与个人利益有关的信息遭泄露，员工应立即向公司人力资源部门报告。4.托管合同期限员工档案托管合同期限为无固定期限，除甲方主动终止合同之外，均自动续期。5.解除协议员工与公司协商一致，可随时解除本协议。公司为了员工档案的安全，应于解除协议之前，按照法律法规及保密制度要求，将员工档案移交给员工或其指定的单位或个人。6.违约赔偿若因员工过失造成他人及公司财产损失，员工应承担赔偿责任。若因公司过错造成员工档案遗失或泄露，公司应负赔偿责任。7.其他事项管理部门应制定员工档案管理制度，对员工档案进行科学合理的管理，确保员工档案的完整性和安全性。员工应在公司离职时呈交离职证明，并确认本人的档案已全部领回或移交给个人或指定单位。协议条款的变更和解释本协议的任何修改必须经双方协商一致，并以书面形式确认生效。本协议的解释权归甲乙双方各一半，如甲乙双方存在争议，应当协商解决，协商不成时，可以向所在地人民法院提起诉讼解决。协议生效及备案本协议自双方签字后生效，在员工工作期间有效。本协议一式两份，甲乙双方各持一份，备案于公司人力资源部。协议签署甲方代表：签字：____________________日期：____________________乙方代

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