版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
单位公司制度和岗位职责(共10篇)篇:公司前台岗位职责制度
前台
公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!一、客户接待与服务
1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
2.负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。3.在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4.及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。5.对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。6.对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。9.负责传真件的收发工作。10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。11.做好公司宣传专栏的组稿。12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。13.接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
19.不得随意离开工作岗位,造成不便。20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。21.公司文件,信件,函电的接收与传达。22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。26.公司员工外出做好外出登记表。27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。二、来访接待礼仪
前台文员服务规范:
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。电话接待礼仪
接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,XX公司!”或
“您好,这里是XX公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。第2篇:公司设计师岗位职责制度
设计师
在部门领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起号骨干作用,赋有知道设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。1、工作必须精益求精,要求绘图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合格或客户不认可而造成修改图纸而影响工期的后果。2、不可随意改图纸.如若图纸有改变一定要在第一时间告知该组所有设计师。3、团结本部门同志努力完全公司下达的各项任务,应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误的设计出使客户满意的施工计划图。4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的图纸,要求所设计的施工图既规范又有创意,不仅要使客户称心满意,而且亦能反应自我名度风格。5、做好本部的周工作总结计划与小结,不断经验。改进管理方法,以提高工作效率。8、设计师应向客户准确解释公司不同
9、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点
10、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。11、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。12、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除)并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。第二节量房规范
1、房中要做到认真细致
2、要标一、注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置
3、向客户指
一、明基底情况,4、并向客户提供是否需要修补的参考意见。5、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。第三节设计、绘图规范
1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。4、施工图纸原则上采用A3图幅,且必须有客户签字。5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。第四节报价规范
我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。第五节签约规范
1、设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。2、设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。3、各分部签署文件明细:
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。4、设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。第六节全程服务规范
1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。第3篇:公司司机岗位职责制度
司机岗位职责
为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务,特制定本制度。1.司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。2.所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则。3.司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。4.司机凭《用车申请单》出车,未经批准不得用公车办私事。5.司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。上班时间不出车时,司机必须在司机室静候派遣,若临时有事,须向领导请假。6.司机请事假前,必须经领导同意后,方可请假。7.高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间,其专职司机的工作由车辆主管负责安排。8.所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。司机应每天24
小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班第二天早上照常9:00上班。9.无论任何时间、任何地点,司机均不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。10.司机驾车须遵守交通规则,文明开车,不准酒后驾车。11.司机应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件齐全。12.公务车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时,司机应礼貌地制止;客人在车内吸烟时,司机可委婉告知本公司陪同人,但不能直接制止。13.司机下班后,需将车辆开回车库。第一次违反者,给予批评教育并罚款50元。从第二次起,每次加倍处罚。14.司机因需要离开车辆时,必须关好车窗、锁好车门。15.车中放有物品或文件资料,司机又必须离开时,应将它们放于后备厢内并加锁。16.出发前,确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。17.收车后,司机应填写行车记录(包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离等)。18.随车运送物品时,收车后须向相关管理人员报告。19.司机必须经车辆主管、行政部经理及相关人员同意后,才能进行车辆大修。车辆修理完后,应认真做好确认工作。车辆需要维修时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。如果实行零件拆旧换新,应在指定点维修站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特殊情况,未经领导批准,不准私自修车。nn
20.开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。21.出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。22.司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向领导反映。23.司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元。24.司机如果不服从相关领导管理,每次罚款30元,如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。25.如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己承担,而且还要给予相应的处罚或辞退。26.司机应注意保持良好的个人形象①保持服装的整洁卫生。②注意头发、手足的清洁。③个人言行得体大方。④在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。27.司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明①司机应热情接待、小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。②司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。③当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。④乘车人下车办事时,司机不得表示出任何的不耐烦,应将车停好等候。⑤等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。⑥乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。28.车内客人谈话时,司机不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。29.司机必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,对情节严重者将严肃处理。30.接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门请客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。31.司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。32.在涉外活动中,司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方。如果对方主动打招呼,司机可按一般礼节同其握手、交谈。33.司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受,回公司后应上交办公室统一登记,按规定处理。34.司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。35.司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无
泥点。要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。36.出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。37.出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。38.出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好的安全状态。39.出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和
离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。40.按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固情况,查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。41.行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。42.收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、沙发、脚垫。43.因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。44.在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反
交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下。①出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。②因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的%。③当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。45.酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费用;如发生交通事故,除支付维修费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。46.当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。①迅速与公司联系,接
受公司的相关指示。②如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。③应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。④记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。⑤尽量取得对方的名片,以便事后联系。⑥牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。⑦记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。47.如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。48.为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提高,人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。49.考核采取年末考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。50.对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。51.对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降级直至辞退处理。本制度根据公司人力资源相关制度制定,由行政部负责解释。本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行。第4篇:公司前台岗位职责制度
前台
公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!一、客户接待与服务
1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图。8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。9.负责传真件的收发工作。10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。11.做好公司宣传专栏的组稿。12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;19.不得随意离开工作岗位,造成不便。20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。21.公司文件,信件,函电的接收与传达。22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。26.公司员工外出做好外出登记表。27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。二、来访接待礼仪
前台文员服务规范:
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。三、电话接待礼仪
接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,XX公司!”或
“您好,这里是XX公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。第5篇:公司人事部岗位职责制度
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责
一、岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作
二、管理
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与发展
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;
(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统
六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。行政部职责:
组织人事规章
(1)组织规章方针的拟定。(2)组织规章的计划。(3)组织规章的制定、修改、更正。(4)人事制度及规章方针的拟定。(5)人事制度及规章的计划。(6)人事制度及规章的管理。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
(7)人事制度及规章的解释运用。(8)人事制度及规章的研究分析。(9)人事制度规章的新设与改废。(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。(11)各单位职责划分的拟定计划。(12)计划的分析研究。(13)职责划分的更正、修改,实施。人力资源管理
(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。(5)人力资源管理办法的分析研究。(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。(7)人力资源管理办法的解释运用。(8)人力资源管理办法的新设与改废。(9)人力资源不协调问题的挖掘。(10)人力资源问题解决处理办法。(11)人力资源问题的协调。资料管理
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
(1)人力资源管理资料的汇集。(2)人力资源资料调查、分析、研究。(3)人力资源资料及报表的检查、催交。(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。(6)服务及职务说明书的签办转呈。(7)服务及职务说明书的核发。(8)说明书的编号及副本的汇存。(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。(10)异动的调查、分析、研究、记录。(11)人力资源统计资料的汇编与管理。任免迁调
(1)新进人员的录用:
(2)新进人员聘用手续的办理。(3)临时人员的录用与分发。(4)兼职人员的合约签订。(5)临时、兼职人员的迁调签办。(6)在职人员的迁调计划。(7)在职人员的迁调:①干部;
②普通员工。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
(8)迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项;
②人员任免迁调的通知。(9)迁调人员赴任工作的查核。(10)人员的停职、复职及停薪留职:
①干部;
②普通员工。(11)人员的解雇解聘:
①干部;
②普通员工。薪酬管理
(1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的解释运用。(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4)薪酬管理办法的分析研究改进。(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
①干部;
②普通员工。(6)关于降薪签办事项。考勤管理
(1)人员差假、勤情事件登记办理。----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
(2)人员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。(4)人员辞职签呈手续的转办:
①干部;
②普通员工。(2)与工会的交涉:
①交涉的原则、方针;
②公共关系。(3)劳工保险:
①保险办理手续及福利事项的说明运用;
②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。第6篇:公司司机岗位职责制度
司机岗位职责
为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务,特制定本制度。1.司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。2.所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则。3.司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。4.司机凭《用车申请单》出车,未经批准不得用公车办私事。5.司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。上班时间不出车时,司机必须在司机室静候派遣,若临时有事,须向领导请假。6.司机请事假前,必须经领导同意后,方可请假。7.高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间,其专职司机的工作由车辆主管负责安排。8.所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班20.开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。21.出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。22.司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向领导反映。23.司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元。24.司机如果不服从相关领导管理,每次罚款30元,如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。25.如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己承担,而且还要给予相应的处罚或辞退。26.司机应注意保持良好的个人形象①保持服装的整洁卫生。②注意头发、手足的清洁。③个人言行得体大方。④在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。27.司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明①司机应热情接待、小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。②司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。③当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。④乘车人下车办事时,司机不得表示出任何的不耐烦,应将车停好等候。⑤等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。⑥乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。28.车内客人谈话时,司机不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。29.司机必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,对情节严重者将严肃处理。30.接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门请客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。31.司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。32.在涉外活动中,司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方。如果对方主动打招呼,司机可按一般礼节同其握手、交谈。33.司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受,回公司后应上交办公室统一登记,按规定处理。34.司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。35.司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无泥点。要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。36.出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。37.出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。38.出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好
的安全状态。39.出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。40.按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固情况,查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。41.行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。42.收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、沙发、脚垫。43.因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。44.在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下。①出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。②因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的%。③当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。45.酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费用;如发生交通事故,除支付维修费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。46.当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。①迅速与公司联系,接受公司的相关指示。②如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。③应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。④记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。⑤尽量取得对方的名片,以便事后联系。⑥牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。⑦记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。47.如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。48.为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提高,人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。49.考核采取年末考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。50.对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。51.对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降级直至辞退处理。本制度根据公司人力资源相关制度制定,由行政部负责解释。本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行。第7篇:汽修厂制度和岗位职责
安全生产制度
为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守安全生产制度。一、全体员工必须遵守《安全技术操作规程》,任何人不得违反。二、工作时不得擅离岗位,不得在工厂内打闹、追逐、大声喧哗,非工作需要不得随便到其他部门走动、聊天,不准带小孩进入厂区。三、必须按规定穿着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。车间内严禁吸烟。四、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。五、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,存放在指定位置。六、在各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好的技术状态,所有的员工应学会正确使用灭火器材。七、工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖过水地使用,并经常检查导线、插座是否良好。安全制度
公司认真贯彻”安全第一,预防为主、综合治理的安全方针,执行政府有关安全规范和劳动保护的法律法规,加强安全管理,同时要求公司全体员工有高度安全责任感,积极参加各项安全活动,自觉遵守安全各项制度,严格执行安全操作规程,要求公司全体员工遵守安全守则。1、严格执行事故分析制度,发生事故不得隐瞒,必须及时汇报总经理,事后应认真分析事故发生原因,做到”三不放过”(原因、教训、措施);
2、认真执行”三级安全教育”制度。新员工进公司未经三级安全教育(公司、部门、班组),不准上岗工作;特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗。3、严格遵守安全操作规程和各项安全规定。4、违章指挥、违章作业,不准擅自动用和摸、弄本岗位以外的机器设备和电气装置等。5、爱护安全防护装置,正确使用劳防用品,不准私拆和损坏防护装置。工作时间不准穿拖鞋,登高作业必须戴安全帽、系安全带。安全生产责任人职责
安全生产第一责任人:赵勇
安全生产第二责任人:张学祥
安全生产第三责任人:翁强
1、主持安全生产管理工作,对本公司安全生产全面负责。2、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,以及安全生产的法律、法规、规章,切实抓好安全工作。3、主持制定安全生产制度、岗位职责,建立和完善安全生产管理体系。4、组织召开安全生产领导小组会议,研究、制定和处理本公司重大安全生产事故。5、落实安全工作经费,并保证专款专用,专户储存。6、按时参加上级召开的各类安全生产工作会议,并认真组织学习、传达、贯彻、执行。7、负责对全公司员工的安全教育和培训工作。3、分析本单位安全生产形势,研究、落实、保证安全生产的具体措施,杜绝各类隐患,确保安全生产。四、维修厂(班组)安全会议每周召开一次,会议主要内容:1、总结交流安全经验,分析安全生产情况。2、针对安全工作中存在的问题,提出防范措施。3、对现场驾驶员和特殊工种的人员进行行车和安全生产的教育。五、各级安全会议要有记录,实行教育签认制度。7、乙炔气瓶、油漆房、木工房等易燃易爆物品存放必须要有三至五米的安全防火距离,生产区域内不准私自点燃明火。8、清洗零件用过的废油,都应有专桶收集存放,不准随地倾倒或倒入阴沟内。9、生产厂区、车间内、班组内各处电源安装必须符合要求,电源线及插座、插头应保持完整无损,若有损坏应立即更换。10、各种燃油箱、燃油桶,一般渗漏只准锡焊,严禁用氧乙炔焊补。3.4安全生产管理办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。3.5生产部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。3.6公司各车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。3.7其他单位或部门负责与本单位部门有关的安全类文件档案的日常管理(包含收集、学习、使用、归档等环节)。4.管理要求
4.1安全生产管理工作必须建立安全档案,实行分级管理。4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。-117.相关文件和档案记录
7.1文件发放记录和档案明细表
7.2文件和档案检查记录
8.附则
本规定自批准之日起执行
7、一般公用的工具,如绞刀、前轮定位仪等,由仓库保管员保管,使用借出、归还要登记,办理交接手续。由于使用中违反操作而损坏的,由使用者赔偿;由于保管不当引起的损坏,由保管员承担责任。8、机具设备、仪器、仪表使用寿命到期的,经设备管理员审核检验,可以更换新的。但必须交旧领新。如果保管好可以继续使用的,厂部可给予一定奖励。7、所有在岗人员必须参加内部培训,进行严格考勤并适时进行学习效果考核。因特殊情况不能参加,应提前向主管领导请假,并填写请假条。无故不参加,将按照规定进行奖惩。8、岗位学习,由班组组织员工自学,集中学习和岗位练兵,要求人人学习有笔记,科室有学习有记录和人员签到,定期对岗位学习情况进行考核。七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。
八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因妥善处理。安全生产奖惩制度
奖励
在安全管理工作及生产过程中做出突出贡献的个人及单位,公司将视情节予以奖励。1、全面完成上级下达的安全生产指标,落实安全生产岗位责任制,认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规及规章制度的。2、在生产中发现的重大事故隐患及时采取措施加以整改和预防,发现违规操作及时制止的。3、安全生产管理台账齐全、记录准确的。4、在安全教育培训中工作突出的。5、各级主管领导能在生产、经营活动中认真贯彻安全生产“五同时”的。6、一年中未发生轻伤、重伤等安全事故的单位。处罚
安全防火防爆用电制度
为加强消防安全教育,普及消防知识,消除安全隐患,根据消防部门的有关要求,制定如下防火、防爆、用电制度:
一、熟悉工作场所,重点部门及疏散路线。二、电源、火源、气源有专人负责管理,做到经常检查维修,不违章用火、用气、用电。三、对场所内消防器材、设备,按规定配备并定期维护检查,保证完整好用。四、制定值班制度,有检查登记记录。五、建立义务消防组织机构,层层落实消防安全责任制。六、定期开展消防安全教育,定期组织消防演练,使员工掌握灭火器材的使用。对检查出的隐患及时消除,确保安全。第六条机动车配件销售应当建立健全配件采购登记制度,查验有关标志,记录配件的进货日期、供应商编号及地址、产品名称、品牌、规格型号、适用车型等内容。第七条机动车配件经销者应当建立健全配件质量检验制度,配备质量验收的质检人员和相应符合标准的质检设备。第八条机动车配件经销者对采购的配件进行检查验收,合格的按规定再配件相应位置粘贴配件经销质保凭证。第九条机动车配件经销者应当建立健全机动车配件仓储管理制度。第十条机动车配件经销者应当再配件入库时进行科学分类,编号上架。第三章机动车维修环节配件质量保证
第十一条机动车维修经营者采购的配件应当附有产品质量检验合格证明和配件经销质保凭证,未附有以上凭证的配件不得使用。第十二条机动车维修经营者应当建立健全配件仓储管理制度。第十三条机动车维修使用的配件、燃料等应当符合相关产品质量标准要求。用户投诉受理制度
一、用户投诉受理工作由厂(公司)分管经营领导负责,必要时指定专人承办。二、受理人员对客户的投诉应耐心听取,详细记录,明确答复期限。三、对客户的投诉内容,按下列原则由相关人员负责处理答复:
(1)、对员工服务质量的投诉,由厂(公司)领导或指派专人进行调查;(2)、对维修质量的投诉,由总检验员负责调查;
(3)、对收费价格的投诉,由分管经营的厂(公司)领导或指派专人进行调查;
四、定期或不定期召开用户座谈会,主动征询客户意见和要求,树立企业良好形象。五、对重点客户开展上门服务活动,主动了解出厂车辆的技术状况,不断提高维修质量。六、按照行业管理部门要求,向客户公开投诉电话,主动接受社会监督。汽车维修质量总检验员岗位职责
1、认真学习,深刻理解汽车维修质量检验有关法律、法规、规章,不断专业技术知识水平和政策水平。2、严格执行国家和行业的有关汽车维修技术标准和其它相关技术标准。3、负责对公司所承担的各类维修竣工汽车的出厂质量按照各级维修竣工出厂技术条件进行检验(测)。4、认真将修竣车辆检验结果按要求填入汽车维修竣工检验单。5、向托修方签发《汽车维修竣工出厂合格证》,并建立汽车维修竣工出厂合格证发证台账。6、负责维修竣工出厂车辆维修资料的管理。7、负责组织对返修汽车进行检查鉴定,认真填写《汽车返修记录台账》分清责任。8、负责检查、指导公司其他汽车维修质量检验员做好工作。9、认真完成上级交予的其他技术质量工作。10、秉公行使质量检验和技术鉴定职权。11、对本公司汽车维修质量全面负责。出纳岗位职责
一、根据有关现金账管理制度和财务管理制度,收付款前应认真审阅各项收支的合法性,以及附件的内容,账款是不真实相符,凡不符合制度规定的,一律拒收。二、严格执行有关报销费用标准的各项规定,不符合规定的,提出处理意见,报上级主管,按上级主管的批示执行。三、严格执行规定的备用金限额,下班时,现金一律存入银行。四、现金收入支出必须日结月清,计算无误,并于当日下班前登记完毕现金日记账,做到账款相符。五、严格控制现金开支,可用转账结算的,一律通过银行进行结算。六、真确使用和审核各种银行结算凭证,确保一切收支业务不出差错。七、每月三日前核对完毕上月的银行往来账单,查明为达账原因,编制银行存款余额调节表,并督促有关人员及时办理入账手续。八、加强支票管理,一般不得签发空白支票。如确需要使用空白支票的,必须做好借用登记手续,并在支票上填写收款单位名称,日期,用途限额,并限定三日内消号,如使用普通支票,还应在支票的昨上角画两条平行线。九、保管好签发支票和空白支票,确保货币的完整和安全。十、做好计账凭证的编号,汇总,装订工作,装订必须符合规定,粘贴封签,盖齐印章,填写起址号码及内附件张数。十
一、登记现金日记账和银行存款日记账。十
二、做好领导交办的其它工作。电工岗位责任制
一、严格遵守电工安全工作条例;
二、严格遵守设备仪器仪表技术使用条例;
三、严格执行用电设备保养保修条例;
四、严格执行用电设备报批、使用、报废管理规定;
五、下班主要车间用电设备是俯短电,并拉闸;
六、充电设备如需连续使用,注意留守人值守;
七、在进行汽车电器设备维修时,需断电检查,如需带电作业注意防火;八、在汽车上作业时,注意自身搭铁,避免静电引起火花;
九、电工需持上岗证(需经国家鉴定部门的考核)学徒工不得单独作业;十、在电控汽车上禁止做跳火试验,以免烧坏控制系统元件;
十一、认真按施工单位制定项目进行作业,如需増项,需预先请示前台业务并与客户联系,获准后方可实施増项,并予以文字说明;十
二、认真执行工艺质量保证程序,优质完成各项任务。门卫岗位职责
1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的管理制度,做好安全工作。2、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。严禁在值班室内打扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。3、严格执行来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无合法身份证件人员要与单位内部有关人员、部门联系,经同意后方能进入单位内部;同时要积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免予登记,提供进入单位的便利条件。4、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。5、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函、特快专递要及时登记,通知、交送有关部门和人员。6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特别是运货车辆应严格检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行,并及时向单位保卫人员报告;对夜间出入单位的车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告单位保卫干部,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严格交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。8、值班、值勤人员要熟悉了解单位当班领导姓名和联系电话。9、值班、值勤人员要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要
修理厂环境保护管理措施
1、建立、健全安全生产领导机构完善,落实一、二、三安全责任人,切实执行国家关于安全生产的方针、政策、法令和上级有关规章制度,预防事故发生,保障生产正常进行。2、新工人进厂,必须进行厂规、厂纪、安全生产、遵守操作规程和提高产品质量意识的教育,职工调换工种、或间断六个月以上的复工的工人需进行相应的安全教育,未经教育的不能分配上岗操作。3、车间内设备运转的部分(如沙轮、齿轮、排风扇、传动轴及皮带)必须配齐安全护罩。4、凡从事车辆驾驶、电器、焊接、起重、锅炉及其他受压容器等工种操作人员,均须经专业部门考核合格发给操作证书者,方能上岗操作。5、各工种在进行生产时,必须确定安全负责人,作业过程中必须二人以上在场,以利突发事故发生便于及时解救和报警。6、安全生产领导机构要定期对安全生产,环保工作进行检查,对查出的事故隐患,责成职能部门、人员制订整改措施,以整改不及时或未采取预防措施而造成事故,要对责任人员严肃查处。7、汽、柴、煤油库内严禁烟火(新塑料桶第一次加注汽油时要注意静电起火),氧气瓶、乙炔气瓶、乙炔生成器、油漆房、木工房等易燃易爆物品存放,必须有三至五分尺的安全防火距离,生产区域内不准私自点燃明火。8、清洗零件用过的废油,都应有专桶定点收集存放,不冷随地倾倒或倒入阴沟内。维修质量保证期制度
本厂本着依法经营,诚实信用,公平竞争,优质服务的原则,热情为用户服务。承诺做到以下各点,请广大顾客监督执行。一、重修理,节省费用,更换配件先征得用户同意,对可修复的配件不以换代修,换下的配件由用户决定处理。二、所采用的配件等材料符合国家标准,不使用假冒伪劣产品或以次充好,以旧顶新。确需更换零配件时,使用合格产品或正品,材料来源及价格随时可供用户查询。三、对我们提供的服务,将本着诚实和公正的原则向您收取费用。四、车辆竣工出厂后维修质量保证期为:
1、整车大修、总成大修保证里程为20000公里或100天。2、维修保养二级维护:保证里程为5000公里或30天。3、汽车大修及各级维护、返修率控制在5%以下。五、提供维修质量跟踪服务,车辆竣工出厂后24小时内跟踪1次,7天内跟踪2次。免费施救拖车和拆装轮胎平衡,施救半径lOKM。六、开通24小时服务热线投诉电话:0833-96515,永远愿意倾听用户的要求与建议。汽车维修工安全操作规程
1、工作前应检查所使用工具是否完整无损。施工时工具必须摆放整齐,不得随地乱放,工作后应将工具清点检查并擦干净,按要求放入工具车或工具箱内。2、拆装零部件时,必须使用合适工具或专用工具,不得大力蛮干,不得用硬物手锤直接敲击零件。所有零件拆卸后要按顺序摆放整齐,不得随地堆放。3、废油应倒入指定废油桶收集,不得随地倒流或倒入排水沟内,防止废油污染。4、修理作业时应注意保护汽车漆面光泽、装饰、座位以及地毯,并保持修理车辆的整洁。车间内不准吸烟。5、用千斤顶进行底盘作业时,必须选择平坦、坚实场地并用角木将前后轮塞稳,然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支撑稳固。严禁单纯用千斤顶顶起车辆时在车底作业。
6、修理过程中应认真检查原件或更换件是否符合技术要求,并严格按修理技术规范精心进行施工和检查调试。7、修竣发动机起动检验前,应先检查各部件装配是否正确,是否按规定加足润滑油、冷却水,置变速器于空档,轻点起动马达试运转。任何时候车底有人时,严禁发动车辆。
8、发动机过热时,不得打开水箱盖,谨防沸水烫伤。9、地面指挥车辆行驶,移位时,不得站在车辆正前方与后方,并注意周围障碍物。钣金工(铜工)安全操作规程
1、工作前要将工作场地清理干净,以免其他杂物妨碍工作,并认真检查所用的工具、机具技术状况是否良好,连接是否牢固。2、进行校正作业或使用车身校正台时应正确夹持、固定、牵制,并使用适合的顶杆、拉具及站立位置,谨防物件弹跳伤人。3、使用车床、电焊机时,必须事先检查焊机接地情况,确认无异常情况后,方可按启动程序开动使用。4、电焊条要干燥、防潮,工作时应根据工作大小选择适当的电流及焊条。电焊作业时,操作者要带面罩及劳动保护用品。5、焊补油箱时,必须放净燃油,彻底清洗确认无残油,敞开油箱盖谨慎施焊。6、氧气瓶、乙炔气瓶要放到离火源较远的地方,不得在太阳下暴晒,不得撞击,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期检查焊枪、气瓶、表头、气管是否漏气。7、搬运氧气瓶及乙炔气瓶时必须使用专门搬运小车,切忌在地上拖拉。8、进行氧焊点火前,先开乙炔气后开氧气,熄火时先关乙炔气阀,发生回火现象时应迅速卡紧胶管,先关乙炔气阀再关氧气阀。及时排除。14、二氧化碳气体预热器的外壳应绝缘,端电压不应大于36V。15、雷雨时,应停止露天焊接作业。16、施焊场地周围应清除易燃易爆物品,或进行覆盖、隔离。17、必须在易燃易爆气体或液体扩散区施焊时,应经有关部门检试许可后,方可施焊。18、工作结束后应切断焊机电源,并检查工作地点,确认无起火危险后方可离开。5.使用点燃的焊枪时,务必谨慎不得将火焰指向人,氧气瓶软管。焊枪点燃时不得离开。即使暂停工作,也要关闭焊枪,挂在固定位置。6.长时间工作时,要关闭氧气瓶,松缓氧气表调整螺钉,放掉软管中的气体。7.长时间工作时,勿使焊枪喷嘴过热而引起放炮,为此需将焊枪放入工作地点专设的水槽中冷却。8.焊接盛过易燃物的容器,必须用热碱水仔细清洗,打开盖,才能焊接。焊接时最好远离,工作时候再正式焊接,承受压力或未加清洗的容器禁焊。9.室内或车内焊接要注意空气畅通,工作中感觉有强烈乙炔气味或其他正常现象时,应立即停止工作排除故障。10.当阀门冻结时,只许用水或氧气加热,不得用明火烧烤。11.大型零件焊接时,移动软管不得硬拉,不得触热东西。12.高处焊接时,要注意周围情况不可有易燃易爆物,并注意不要掉下工具,以免伤人。13.本规定由生产厂长负责落实。砂轮机安全操作规程
一、开机前应用手转动砂轮,检查砂轮是否有裂纹,防护罩及各部位是否正常。二、过大、过长工件不得在砂轮上磨,所磨工件必须拿稳,不得单手持工件进行磨削。三、进行磨削必须戴防护眼镜,不准戴手套,不准用棉纱、布包住工件进行磨削。四、磨削时操作者应该站在砂轮一侧,不得正对砂轮操作。同一砂轮不准两个人同时使用。五、更换新砂轮时应切断总电源,轴端螺母垫片不得压得过紧,以免压裂砂轮。六、磨削完毕后应关闭电源,清除防尘罩内积粉,并定期检查更换主轴润滑沪脂。第8篇:公司财务会计岗位职责制度
***公司财务岗位职责
一、总会计师:
(一)、认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,保证完成各项上交任务。(二)、参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。(三)、参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法,及财务会计制度。(四)、负责组织审查重要的经济合同。(五)、负责组织产品价格的制定和审报工作。(六)、组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。(七)、审查和签署公司的财务成本计划,银行信贷计划和会计报表。(八)、组织开展公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。(九)、与总工程师配合,组织推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平。(一)、指导制定财会人员的业务培训规划,组织财会人员的考核,研究财会人员的使用,维护财会人员正当权益。二、会计负责人:
(一)、遵守国家法规,制定企业财务会计制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布臵、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据总公司各项规范,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。(二)、组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。根据董事会决议及公司现有要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。(三)、认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。(四)、组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。(五)、参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。(六)、提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门。(七)、组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。三、总账会计:
(一)、根据相关法律法规、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责本公司总账会计的核算工作。(二)、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保
财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。(三)、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的(一)致性。(四)、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符
和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。(五)、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进财务工作的建议措施。(六)、完成领导交办的其他工作。1、在上级主管部门和单位负责人的领导下,执行国家各项财务法律法规和国家统(一)的规章制度。主管本单位财务工作,参与本单位经济管理和重大经济项目论证、
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 养老院老人家庭关系沟通制度
- 新经济环境下企业如何进行战略管理博商课件
- 摊位租赁合同(2篇)
- 《平面设计绪论》课件
- 2024年度工业产品可靠性检测委托协议书3篇
- 2025年内蒙古考货运从业资格证题库及答案
- 2025年承德货运从业资格证科目一考试答案
- 2024年版建筑施工合同书下载
- 企业文化培训课件-管理实践
- 2025年宜春货运资格证考试口诀
- QC080000培训讲义课件
- 《玉米合理密植技术》课件
- 2024年世界职业院校技能大赛高职组“新型电力系统技术与应用组”参考试题库(含答案)
- 安全生产责任制度考题
- 外研版小学英语(三起点)六年级上册期末测试题及答案(共3套)
- 统编版(2024新版)七年级上册历史第二单元 夏商周时期:奴隶制王朝的更替和向封建社会的过渡 单元复习课件
- 德汉翻译入门智慧树知到期末考试答案章节答案2024年中国海洋大学
- 走进民航智慧树知到期末考试答案章节答案2024年中国民航大学
- 半自理全护理老人护理管理服务投标方案
- 邀请函模板完整
- §5-5-6圆孔的夫琅和费衍射.ppt
评论
0/150
提交评论