企划部工作范例

企划部工作规范一．目的：1.统一各单店的企划部工作的规范性；2.明确各单店企划部日常工作内容；3.协助各单店企划部工作的有效性；二．工作内容大纲：1.月度企划案的设计及执行；2.卖场资源的销售；3.商情调查；4.档案管理；5.美术设计；三．工作规范：1、每月的企划案必须在每月第二周的周三例会制定，每位企划部员工在例会上必须提交3个有建设性的企划案，要求以书面形式呈报，写明活动名称、活动目的、执行方式、成本以及预计效果等。每月企划案在每月23前以标准格式上交区域企划总部后，区域总部必须在每月25日前汇总区域副总意见后将修改意见批示在企划案中反馈给各单店。2、每月25日各单店企划部必须将计划中下月媒体投放填写费用支出凭证给各级主管审批，作为今后付款依据；3、依据月度企划计划在每个企划活动开始前10天，须填写费用支出凭证给各级主管审批，才可进行执行；4、每周例会中需对上周自办活动总结报告进行分析，提出休整意见；5、制定完企划案后，个案的执行采用专人责任负责制（即每个月企划案审批确定后，在25日前须完成下月企划活动、媒体投放的具体任务分工表），项目负责人在一个企划案中从活动前期准备到活动中期执行直至活动后期结案分析的全程操作中统领该项目相关工作人员，该个案发生问题由相关人员负责。活动总结报告必须与活动结束后2天内完成；蜓6、葡区域员企划修部应衔设定佳单店智年度尝、月摩度销孟售指降标，污单店屋企划监部主计任有奸义务蹦合理曲分配衬每个腰的负悠责客尼户，牵并将着单店聚销售愚指标雾分配景至每怎位点，让宏他们天了解侄自己固的工抖作目虏标。留每个熔应明虏确自嫩己的分厂商贪、代叛理商昆、经冰销商哑客户理（需宏有负屈责人厉堂姓名勉、电衣话、道地址咸、公天司经西营项锦目、奏公司灭地址玩的电摇子文搬档，适需集辜中于唤各店家企划芦部主微任）蚂，每免两周梢必须润至少监将自偏己所次负责百客户桌上门倦拜访软一次撤，同闯时必海须与垄客户稼保持厉联系航。每少位逗每天民至少港上门谨拜访逢3家乞客户觉（其超中2耕家是悔厂商醉、分跌销商腊、代爱理商冒）：旧需了视解其朗生产真或代销理之赖产品勿销量存情况躺，最厨新产功品及由性能摆特点徐、与诞之配岂合的痕市场卷投入咳，合摊作方岭式探勇讨、萌市场忠最新励动向炎等，样必须芦体现希每天骄拜访沿记录宜中，屯以手形式况上报搭单店奶企划锁部主区任，度同时垫与考星勤挂周钩（顿如拜鞭访客呀户不慧到3具家或赏拜访算记录饶严重麦不符步要求悦时作贸旷工昆一天灯处理散）。肥每天渴需将爸第二复天的铅客户肾拜访爸名单孔及拜其访提遗纲雕给单找店企占划部男主任缺。同斜时注哀重发跳掘新境客户照，每夺位途每月否必须潮至少鸽开发跨3个摔新客辈户，畏在周咏报告愤中予秀以体磨现，宅同时火放入症赛博盯厂商箭联络些清单张，每削一次亚拜访睬完新羊客户拘后需迹写一喉份感妹谢信魔，以笛此表乡示对到客户租接受伪拜访摩的感赵谢，是并整徐理归查纳出稻洽谈流重点搏，通污过戏至客懒户。葱7、乡厂商暴在进累行企芳划活象动中称方式露同赛垂博行否销方真案管膊理办弹法（按及条英例1仆）采咱取丘专人吼个案悲负责户制，历即厂挽商活票动从仰联络抵、合存同签纪定、陪收款楚、协桨助布浙展、杯活动批执行槽监督苹直至钱结案绘，企未划部挥将不碰定期筝采取汗厂商况回访皂确认船，以月考核头各欢之配撞合情当况，流同时赚凡客症户在络星期猫五到些场地骆布展肝时，良相关冲必须哗在岗筝，晚院9：奖00疏之前消不做销加班眉处理洽。各辫单店途必须渠在每色周四驾将厂倚商活隐动名鼻称、作时间终、位债置、驳内容探、付拜款等宗信息回以表修单形繁式上马交至追区域碑企划毙总部池，区短域企徒划总诉部在驼每周慧五汇巡总上美交至伟总部扇市场怪部，遥如今型后网绕上数销据库录建立途完成晋，则极只需扮在数休据库相中登闪记；荣8、令在厂浅商活础动中娱必须复先签庙合同甘在做泄活动枯，同盾时新霸客户班在活且动前镜必须孙至少东提交婶合同乓款项虚，遇素特殊骄情况欲必须劈提交嚼企划删部企弃划部王主任删进行张确认转。旺9、脾厂商遍活动暖结案六报告经及自灶办活幕动总六结报牛告（弦必须厅附3诸张活践动照蜂片）缠在活抢动结核束后凤2天缝内以吓书面禽形式让提交胶单店泰企划泄部主党任批惑示。舰每月纤30粮前将腿本月系活动王总结胁报告胳汇总岗至区洒域企恒划总连部。扶区域洲企划已总部乖及区比域副胃总批林示，趋告知好单店功企划膨部，缸并留跃档在串区域贺总部淋；闲10雁、每菌月的贤27伪日之鬼前各款将本刚月新鹊增客鸦户信员息（国联系夏人，惨公司厕名称奉，地橡址，兴张，联狐系人讽）交低企划闹部主截任录貌入厂企商数怕据库挡，同搅时殊至区筝域企融划总济部。绕11主、企吨划部懒各相战关工蓄作必欺须严专格按发照盗管理脂条例面进行牵，如拾有相蹦关表豆单，旗必须氧提交点：秤坟逝客户与洽谈摧记录绢表：射每个庸每天斩至少船提交交3份绸（左形式保）；宋田拴周工而作报倡告：稼每周汽星期遣五之雾间将镇电子飘文挡钓交企葵划部斜主任雕；私催坏巡场艰记录悬单：抚每天完由巡西场负别责人歌进行疮填写识；证笋据活动灰中相遇关出泼、入新库单任据必徐须办险前完确整填艇写；付公雀海报未书写舌申请肯单：飞厂商趋活动拍在每付周四抵之前四，自饰办活舍动在苗活动消前三谨天交配由美结工（喂需经棕主任候签字萝确认贞）；浑件泪广播拜申请唉单：懒厂商射活动督在每塞周四孟之前谊，自挎办活尼动在徒活动滩前三铅天交舌由广弟播员比（需连经主柱任签枪字确痒认）缸援冰各表知单联睬络人软（即主相关砌沟通凤执行洪人）部在未持收到严表单威，可板有权丝对口尤头事仙宜予铺以拒慌绝;陷12懂、各狠在对魂厂商觉进行扔报价仓时（俘活动至与广尼告）馒，必蔽须严蚂格按请照企虾划部缓制定叼之报事价单同(广膊告报搞价中丈包含接发布持费,传不包般含安龙装及剥制作衰费)驴进行医操作永，各删折扣揭权限挎在9版折，邪主任喊权限展在8享.5政折,狂店长内或区秀域经蜜理权经限在倍7.蛛5折捆,区掩域副柔总权外限在号7折浇,7品折以皮下需卖上报浙执行烦长或扰董事厘长。哪一三熔、在挽厂商幅广告割或活虽动签多定合剥同前虫牵涉茂到广第告画箩面尺附寸或叼活动上场地射、物页品需朵求时耳，必齐须与固相关忧负责联人进新行确怀认，铜如在若该问困题上狠发生宝问题屯，责载任由侵负责况承担瓣（如领由此滨带来凶的经旷济损蒙失由薄该体承担崖）。鹿14返、厂咐商广深告发梦布:答厂商沿在签掘定广摸告发宰布合损同一赤个月识内必腥须将搭广告渔画面金安装揪(相鸽关人驻员需剖全力睁配合后发布暗审批州工作叹及物欠业协书调工格作)惧,按衔安装链结束慨两天拣内厂钞商必睬须书骗面确石认,窝否则肝从第雪三天摸后开换始正融式计墙费.售上述应规定摧必须石在合康同中赏予以滤体现建,并慈明确平告知护厂商邪,特扶殊情惩况需洋报知兄企划记部主宣任及姓店长席.菜一五节、美袄编在希制定扶时，睛应在锅定稿贝之前洽至少讽3天禁将特及价信帆息及仍厂商冰广告笔交由丑美工敢。饼16封、备中牵更涉到海厂商塑广告煤内容办需在杜印刷臭前由开厂商毙签字讨确认汉。受17趋、企膛划部狠员工话在有榴加班红需求菠时，慢应事遭先知顽会企齿划部胖主任贤，并畏到人帮事部腾办理抱各相滩关事嫌宜，姿如遇句调休蜓或请拿假必明须在岗前一吓天将矛手中乳待完春成的廊工作划及各延交接乱事项忆以书徐面形岔式交贞由其界职务糕代理摇人，恒在假捷期间汇必须尤祸保持毙开机述状态顾，以讯方便侨进行简工作潜联系滤。你一八役、各愧店企我划部能每周具四将透本周血最新震活动似、每延周二蠢将上崖周卖飘场活旬动情龙况由会部门伶以铲形式切统发宴给当屡地客湿户；芳每月摘月底黄将下竿月傅派发捉时间短、形液式、虚参与吸广告湿形式听统发朱给当帅地客增户；女每月校月底陆将下卷月需郊商家矿参与设活动贵的招欲商通漏知统则发给善当地盖客户但。梁19比、性派发炸必须档在每盏月3鱼0前悟将下之月派此发计妈划制油定，搬原则获根据宫活动屿内容老、词形式糖拟订下派发葵方式敢、时睬间、肚具体粒地点除、派勉发量德、费耗用等冈，需拴经企枝划部秃主任疑签字怨确认域后方俱可执压行；用20悔、单塘店文缴案需胡在每锻月2垄5日移将下拼月公殖关计劣划（污内容客包括乞主题窜、媒塘体选技择、懂发布谱时间都、字殿数、丰费用际等）存完成登，交灭由单豪店主划任、览店长个、区艘域企灿划部渴确认哑后方酸可执咱行。奇执行屈时需郑严格浪按照导时间经表，通如由胞变动慌需提集出申医请。天21坛、各悉单店污每月悲必须桐作1项次竞赤争对斧手调设查（增内容摘包括菜电脑叔商城害名称刃、时得间、舞卖场旅活动冻、人概潮量俯、厂山商活敞动等祸），绝每一争次调师查选烘择一膀个双撇休日凉和一钢个非扰双休驶日，甜每月倦30总日前流将下纪月计晨划完懂成，份交由筋企划触部主凳任签疫字确倒认后忘方可怒执行并。夫22么、各奶单店富每月贫27缎日以鸽前必痕须作嫁一次疯场内民经销背商调断查（途内容叠包括斥本月监出货晶量、扔销售捕额、插其他破卖场堂店铺组销量说情况做、卖萍场活哲动的姿效果叮情况火及建哭议等锁），猪汇总给至单限店文汉案，室30锋前提鸟交调兴查报踪告给挺企划毕部主嫌任、针店长关、区女域企乖划部搜。蛇23振、单萌店每坦一个距活动范的项谢目负编责人惑必须负充分派利用选单店构资源繁（如端网上疮、广夕播、熊海报夕、舞屯台背俱板、江地贴魂等）毒，填畏写活悬动宣残传申垃请表晴，交呜由主察任签乒字确托认方彼可执双行。弃24深、区传域美籍编在百进行咽美术骡设计面时，趁必须射严格胳按照仇公司布手册叹。所种有广饥告设塑计必侄须区集域企宁划部诱经理户签字电确认衰后方维可出饭单。局美术召设计遍时必涨须注疲意以趣下几守点：众汽使详情叫见商线场海虹报支混还数量母有限茫，送塘完为逝止，铲每人饿限购浅一台古握林卖场蚁自办斑活动贞必须惩注明众：质“微此活子动会现员专吊属，浆非会响员者阳可现孝场申剩请墨”鸣茫失产品馒要符牺合其亏他公减司的娱要求屋漂忙特价名信息南及厂奸商广却告必烟须由爷商家搂签字殃确认悲剂昆卖场博地址闲与电裤话的遗准确芽25蹄、各棉单店宣企划热部必毅须建购立下慰列数肉据库来（电疏子文宪档）描，保卵留在友各单讯店主泛任处妇，同踪时及良时更节新,企未经码企划幼部主质任授稍权不捎得擅策自查束阅;脉芹哨厂商栽、经喜销商挠、代递理商螺数据赤库（价需有机负责认人电努话姓勾名、夜润、殖地址疲、公摸司经划营项找目、瓶公司篇地址忽）蹈纺茂记者验名单嫩（媒乖体名茄称、溉杨、唉地址挪、职近称、效地址休）窜印遮大学晴名单团（学艺校名峡称、昏地址秃、人因数）鹿殖悟社级区名码单（腰居民栗数、惧地址红）径米侵于电脑谨卖场尊名单带（卖皮场名漆称、偿垒、地肃址、灯柜位军数、索租金俗、出订租率灰）轧哥恩合作尿商名阴单（冤广告烘发布敲、印色刷、较制作微、礼灶品商自的公糟司名趟称、羞地址塌、合呆作项屈目及客具体声价格移、电甲话、壶联系史人）腔区域优企划肥部应逗有上强述材版料的鱼电子燃文档瓣。猜23秤.各散单店茂企划撑部必仿须对影下列尊档案建严格浮分类技管理都:秒合同蹄(企椒划部妄保管弯合同塌复印甘件,够原件束保存给在财羡务部搂):少厂商绝活动严合同疲:您拥卡权饱晕根棒据活份动时医间排雅序,竞档案旁册首派页附疯清单矛,清成单内善容包则括:抖合同欧编号默,活馋动时懂间,吧活动剑名称菊,厂主商名谋称,寨活动绣位置患,活或动金尊额,柔收款认情况乞,备龄注;酸救池专浑腹毫厂商级广告泥合同巾(如良有发亭布合因同及筛委托鲜制作个\安价装合糊同须嘴将复评印件矮附在动相应驻合同满后)火:狮只至幸追焰根文据合盗同签腾定时蜡间排坝序,焰档案茶册首表页附福清单炭,清百单内些容包嫩括:鞠合同院编号涛,广擦告签惜定时愈间,何广告欣发布抢时间强段,较厂商化名称会,广祸告位留置,楚合同皆金额亏,发哀布费挡用及妇委托盗公司崭,代车理安羊装制组作费码用及锹委托懒公司轿,收钥款具羞体方付式及赞时间铜,收饿款实例际情孩况,尘备注裤;每撒月2互5将确下月按应收颗帐款讨上报料企划争部主的任\即店长俭\区颠域企董划部城经理徒印刷翠合同波:所都有外局包印挨刷品贸必须鸽有签测定合欣同,惠档案崇册首炼页附遍清单史,清陈单内百容包犬括:除合同毕编号滔,印铁刷物统,印敢刷量祖,委后托公永司签匙定交丝货日飘期,蝇实际产交货祖日期绞,单亭价及受总价仪,付兵款情惊况,休备注爬;每阴月2捷5日荣前企袜划部罢主任货检查剖是否欠已将乏单据智上报踩财务干部;旁广告徒投放荐合同挨:薄所有条广告限发布柿必须钢有签跪定合消同,担档案纳册首族页附凭清单言,清警单内凑容包争括:彼合同戴编号候,发奇布媒薪体及概形式浇,委军托公变司,视发布扁时间享及实渴际情少况,娘刊列层价及厨成交扩价,船付款圆情况还,备词注;布每月遥25碧日前巴企划运部主浊任检欧查是膜否已塘将单少据上惩报财艘务部亲;态于竹洽挂卸孤布置再物制钞作合增同:班巴挠励匪蚁细嫁聪所有援有关档卖场叮布置技的制哨作物登外包处制作扶必须胞有签和定合扮同,纹档案班册首醒页附纱清单框,内寒容包愧括:很合同妨编号介,制触作物内名称篮,委售托公音司,汽使用结时间榨,金毅额,墨付款心情况度,备充注;移每月购25骆日前泽企划絮部主猪任检暖查是玉否已遭将单仗据上肝报财艳务部四;断户凝埋个把盏礼品刃及制木作物火采购穷合同谣:晴雹幸筒膊饼赠删所摔有礼望品及笑制作装物采忙购必浆须有层签定烟合同则,档合案册蜻首页福附清晌单,剂内容枝包括粉:合俯同编辨号,洁礼品讯名称微,委套托公辆司,茄合同巨签定迷到货立时间疲及实逐际到息货时洪间,论单价哈及总现价,舞验收皆情况露(应蔽附碌相关奇验收犹单)忠,付右款情盲况,印备注寺;每荒月2粮5日胖前企酸划部挂主任咸检查晚是否柳已将配单据愉上报巡财务笑部;述殃丧翠尝罗岔挨移上述逆合同有的管尚理在证网上傻数据筛库完仿成后竖可直虽接登救记在维数据仗库中稳；抽锁丹已百笋继活动篇总结敏报告红:钢慌践匹塌喝廊介档简案文索件夹坡首页烂附清受单,卖内容蚕包括旷:活郊动编垒号,肤名称圆,活你动时洞间,尿活动御概述达,活次动预剧算及削实际延支出筋,活娘动负恩责人耐。欢绸蛙腾永维厂长商活锻动结课案报少告:要漆芳父研天写拦档督案文竟件夹发首页膊附清失单,饮内容端包括歉:活厚动编哪号,插名称盗,活引动时良间,明活动药概述恳,活气动收拳入,诵域坡倡突娱美夸术作衰业档庭案：闭秧疫毕喉顽程约每协一期王、广议告设颤计、筑印刷炸品设帖计必咐须保姜存电犁子文恼档及轿书面钻文档表（5需0份智），衰同时饥每一恰期渣必须询交给花区域般总部挽留档息；区乐域总型部必膊须把竹区域颤内各湖单店橡每月烧每期毫（3册份）云在每尚月3太0日良前汇晶总上胆交至的总部配市场抄部；最临幼泽斗地辜汇厂冠商备及产讽品图每片需娱以电踩子文帖档保配存在薪专门尺文件杆夹；皆24翁．应闲收帐缠款管顽理：醋愧炸羡广厂商遭活动格帐款候原则狼上在指活动疯前付益款，六特殊侧情况裤在经厘过企晨划部光主任块允许瓜前提杏下在要活动蜡结束盆后三五天内幅付款仆；厂素商广烈告帐抽款原熔则上烟最多谣分三凑期（沸超过摸三期辜以上泻需经坦过企棕划部济主任著及店石长确冷认后鸦方可股），钳在每音一次词应收晃帐款炕到期灿日，座相关全必须英提前岭收回萝帐款驳，特歼殊情英况经晨企划吉部主纲任及悬店长欲在7瞧天内中收回家；自粮帐款毕到期刊日前训7天始起相蒙关伯可要泰求财腔务出称催款堡通知近书，页通知渔书中探需包慎含滞木纳金宰处罚座情况嗓（超备过付忍款日镰7天谦按付亮款金梁额的粉1%晶处罚告，超慈过一新五天灿按付消款金兽额的余2%擦处罚待，超驾过3撞0天条按付凶款金鸽额的剥5%掀处罚舌，应屠将此目规定叔包含榨在合艳同内哭）；候相关狂处罚据为超炒过7仰天罚扬10盏0元浑。超的过一而五天劲罚2怀00重元，君超过薄30开天罚走50印0元唉。转25瞧．公抵关作鸭业：剧腔宁角懒各单似店公之关人畅员在惕每一少次文庙章出摇稿前塘需提耳前2颗天交蔑给单善店主技任、圾区域慌公关昌主管劣、店伙长审叉核，失需有绑企划灿部主串任及新店长出签字标后方倡可出喷稿。医每一喜次报逢帐需胆文章央发布衡媒体孙的复雄印件执，同糖时需醒在1据0天选内予臣以销阵帐，继媒体见发布个文章拔原稿野应按争时间络顺序赵排列柄保管积，每明月3稻0日岸将复黑印件虽上交馅区域巾总部只；煌26禁．个另人工彼作环抱境：牛查互企划削部每丧位员蔽工应答妥善挽保管动相关杨资料浓（企咏划案录、客扭户档漏案资所料等旅），崖下班破后应乱将桌塔面清右洁干醋净，塔电脑慌关机毯，j谁im炎i电盐子文截档应参设密尘码；选27搂．上疑网规软定：钢甩参企划孝部员傍工在抱上班房时间冈不得重上网痕（中钓午1览2：密00栗—颤一三紫：0导0，罢一八浑：0挎0以禁后例垮外，骡只限犬上专加业计怨算机也网站贡），斥除工双作需唇求需境经企块划部脸主任茶允许弟方可址。鸣四．不单店危企划撑部主挥任工收作要段求：静1.色企划飞案设禾计需括合理劫、针郑对性景强；里2.肾企划辈案执恋行需替透彻无，充悟分利付用卖时场广图播、飘海报登等资紧源，新与经梦销商菊充分跌沟通尺，使顽经销搞商充祝分利密用促餐销资想源，完合理隶防止识经销合商作饲弊；巧3.来应对屡部门苗内员晚工设宁立明络确工懂作目峰标，仙如溪—括销售施指标舰，活铸动执山行蜻—烟企划馒案的胜效果墓预估胃达到拳情况蜻等；薪4.反与大骑客户完要保阶持经仙常联扶络，徒主动狭带倍拜访丙客户浸，洽烫谈合删作，狭使阻进步袍迅速毯；烛5.划档案途管理窗需完欠善，沸明确河专人业进行誓工作拳规范培中所厉有档量案的衬整理匪工作忙，及跌时更谢新，坡定时爪抽查唇；熟6望派发尽、电告脑商咐城调窄查需矿有计龟划性搜，严饺格按罩照计状划执腐行，溜进行险抽查吸工作非；狭7.餐了解史卖场屑动态技情况禽（销除售额避、人卖潮量喂、整云机、滩探销量撇等）酬，保谱持与揉卖场粮内代坚表性拆经销谨商的匠沟通某，了吸解市理场动赌态信神息，监及时器作出肺应对桐措施禁，反搬映在嫩企划台案中碗；父8.翼保证仍企划棋部内慌部的飘充分乱沟通纪，努土力发专挥团僻队力层量，门如企牛划案随设计形、活番动总射结报湾告讨北论、猛厂商柜及经算销商全信息艳、竞钥争者掌动态阳等；券9.扔注意造培养衣员工炸的能己力提钳高，茂让员寇工负