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文档简介
公司财务管理授权制度背景为了提高公司财务管理效率,防止财务风险,制定本授权制度,明确公司各部门对财务管理的职责及待遇。该制度适用于公司内财务管理全过程,确保公司财务规范合规,健康发展。授权原则授权逐级递进:财务授权逐级递进,上级主管部门应当履行管理职责,对下一级部门予以酌情授权,实现授权制度层层递进的管理模式。建立科学授权机制:授权应明确授权范围、授权时间和授权方式,授权人和受权人之间应建立约定书;对于重要且风险大的事项,应进行双重授权,确保决策的准确性和合法性。全面授权:建立全面授权机制,授权员工不同管理职责,每个授权员工应当独立职责,接前后负责,负责审核、执行、监督等财务管理职责,并建立专责制度,确保工作任务的完成。统筹协调:在授权过程中,各级经理应当注意协调部门之间的利益关系,协调差异,调整管理方式,确保公司财务管理获得成效。授权范围计划编制、预算控制:公司专门成立财务部门,主要负责公司财务管理工作,其中包括编制公司年度计划和各部门分解计划,编制公司预算和各部门分解预算,对计划和预算实施进行供应服务和监督管理,确保计划和预算的合理性。支付审核:公司各部门经办员工应当填写支出申请书,向财务部门申请支出,财务部门应当对其进行审批、管理,审核经过披露资料的合法性,支出申请的合规性及经费余额的可行性等方面,并定期对支出情况进行财务盘点反馈。财务报告:公司财务部门负责每月编制公司财务报告,并进行公示,包括资产负债表、利润表等报表,方便公司高管对公司财务状况进行监督和管理,确保公司财务健康运行。资金管理:公司财务部门应当在原则上控制公司的资金,包括企业账户管理、现金管理、银行存款等,负责资金的安全保障和资金监管。如有资金入账,应当及时处理,同时负责账户管理、账务核算、客户信用评估等工作,确保公司的资金安全。费用管理:除财务部门发放薪资外,各部门员工的费用发放都由财务部门进行审核和控制,对财务部门之间的共享费用和共享成本进行审批,控制公司营业成本。同时,负责对公司管理的资产财产评价评估需求,猜测预测公司资产财产财务状况。风险管理:重要的决策和事件,如公司设立新工厂、投资特定项目、注册新公司、签署合同等都属于风险管理范畴。公司财务部门应当对这类事项进行审查、审核、监督管理,确保公司风险的控制和防范。员工责任清晰职责:公司各部门员工应明确自己负责的财务事项,如支出申请、预算编制、会计核算等等,并及时与上级部门沟通以便协同合作完成任务。报告及时:公司各部门员工应当及时向财务部门提交相应的财务汇报和报表,确保财务信息的准确且即时可查。对于财务收支、收入、支出和费用等方面的信息应时时留备,以便与上级管理进行审查核对。监督合规:公司各部门员工应当及时监督财务管理各项业务的执行情况,确保公司财务管理规范、合规、健康发展。同时,员工还应定期参加公司专项培训,提高自己的财务管理能力,提高全公司财务工作的水平。监督管理监督部门:公司应当成立专门的监督机构,监督公司各个职能部门对财务管理的执行情况,独立审查公司财务信息披露和资料的真实性、准确性和完整性,确保公司对外呈现的财务状况符合李嘉诚的内部要求,准确反映公司经营状况和财务状况。管理方法:监督管理应采用以问题为导向,分级分面、专家辅导、互动交流等方式,并定期组织内部审计,保证公司财务管理制度的执行情况。红旗警示:对于几次被监督部门反映问题的职能部门,公司应当根据反馈建议,给予个人警告、罚款、降级等风险管理措施,对严重的问题,公司高层应组织独立调查组协助管理部门处理。其他公司财务管理授权制度旨在确保公司财务管理规范、合规、健康发展,减少公司的风险带来的潜在损失。公司各部门要根据岗位职责积极履行职责,定期参加公司专项培
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