永泰考勤管理办法(修订稿)

永泰房地产(集团)有限公司考勤管理办法（修订稿）2012年2月 目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章总则 1第一条 目的 1第二条 适用范围 1第三条 工作职责 1第二章考勤的内容 1第四条 出勤和签到 1第五条 迟到、早退和旷工 2第六条 延时工作、值班、出差 2第七条 病假及事假 3第八条 各类假期 4第九条 强制休假规定 6第十条 请休假相关规定 6第十一条 考勤管理与查询 6第三章附则 7第十二条 各下属公司可参照本办法，结合下属公司的实际情况制定出相应的管理办法，经集团人力资源部审核，报总经理办公会批准后执行。 7第十三条 本办法由集团人力资源部负责解释，与《关于中高层管理人员因公因私离开办公所在地施行报告的制度》（永泰发【2012】23号）合并使用。 7第十四条 本办法自发布之日起执行。 7第8页第一章总则目的为加强员工的考勤管理，规范员工考勤及请休假行为，保持良好的工作秩序，提高公司、部门及岗位绩效，特制定本办法。适用范围本办法适用于集团公司及所有下属公司全体员工。工作职责人力资源部负责制定本制度，监督本制度的执行情况，各部门负责人负责对本部门员工的考勤工作进行督导并采取必要的纠正措施。第二章考勤的内容出勤和签到（一）公司实行月考勤制，每月1日至月末为一个考勤统计周期。（二）公司要求员工按时上下班,实行出勤签到制度（指纹打卡和密码打卡）。员工上、下班应当自觉打卡，每天2次，上、下班各1次。因考勤设备等原因导致无法正常打卡的，应及时在考勤系统中填写《休假申请》，并说明未打卡原因。员工工作时间规定如下：上午：8：30—12：00，下午：13：00—17：30根据特殊情况或实际工作需要，工作时间可以进行适当调整。如有调整，以人力资源部通知为准。（三）无法使用指纹打卡并经公司批准使用密码打卡人员，严禁代签到或签到不真实等弄虚作假行为。发现一次，罚款一百元；累计2次，视为严重违反公司规章制度的行为，予以解除劳动合同。（四）员工因公外出而未能在规定时间内签到，应在两个工作日内在考勤系统中填写《休假申请》并说明因公外出具体原因，经公司相关授权人审批确认后，人力资源部（项目公司人资负责人）备案，逾期补交或不交者视为旷工一天。（五）忘记打卡的员工，当日9:00之前在考勤系统中填写《休假申请》（以发起时间为准），经公司相关授权人审批后，备案人力资源部（项目公司人资负责人）；因公无法及时登陆考勤系统，请于两个工作日内在考勤系统中填写《休假申请》，经相关授权人审批后，备案人力资源部（项目公司人资负责人）；逾期不交者等同于旷工一天。（六）员工上班期间因公外出，须向部门负责人和部门分管领导说明,外出期间要保持通讯畅通。迟到、早退和旷工（一）晚于上班时间10分（含）以内签到为迟到，。（二）部门所有人员当月迟到次数累计5人次（不含）以上，在核发月薪酬时，部门负责人（含代理主持工作）扣款3000元，部门主管领导扣款5000元，迟到员工将在当月绩效管理中由考核者予以绩效分值核减。（三）员工未请假擅自超过8：40签到或者早于下班时间离开（即早退）或者休假视为旷工，旷工1天，扣发2天工资。月度累计旷工3个工作日(含)以上或全年累计5个工作日（含）以上的，视为严重违反公司规章制度的行为，予以解除劳动合同。（四）员工旷工，部门负责人须在当日下班前向人力资源部（项目公司人资负责人）备案。因未及时备案产生的损失由部门负责人承担。延时工作、值班、出差（一）延时工作公司倡导员工在工作时间内保质保量完成本职工作。如因相关原因需延长工作时间在1小时（含）以上的，应在考勤系统中填写《加班申请》，经各部门负责人及部门分管领导审核，由相关授权人审批。批准后方可在公司延时工作。延时工作时间按照打卡记录时间确认。为保证精力充沛，对于延时工作公司倡导员工合理调休。部门负责人与部门分管领导可根据部门工作计划与员工协商，并经相关授权人审批，安排调休。延时工作时间不做跨年度累计。（二）值班值班的员工应在值班前填写《值班人员登记表》，后到人力资源部（项目公司人资负责人）备案。法定节假日值班可以按照国家有关政策法规进行薪资补偿，也可由部门负责人与部门分管领导根据部门工作计划与员工协商，并经相关授权人审批，安排调休。公休日值班由部门负责人与部门分管领导根据部门工作计划与员工协商，并经相关授权人审批后安排调休。值班时间不做跨年度累计。（三）出差员工出差，事先应在OA中认真填写《出差审批单》，经相关授权人审批确认，后备案人力资源部、财务部和总经办，详见《出差管理办法》。因工作紧急未能及时向部门负责人和部门分管领导办理出差申请时，应先电话申请。出差归来后，应在二个工作日内，补办出差手续。3.员工出差期间享受出差补助，不再享受出勤相关福利待遇。病假及事假（一）病假1.员工因病无法正常上班的，须事先在考勤系统中填写《休假申请》，经相关授权人批准后方可休假。如遇急诊，可以先行电话请假，由主管领导代理填写《休假申请》。员工在恢复上班当日，持医疗定点医院或二级以上医院开具的病假证明到人力资源部办理销假手续。无病假证明者，按事假处理。涂改、伪造、骗取病假证明的，视为严重违反公司规章制度的行为，一经发现，予以解除劳动合同。2.病假按天计算，不足半天按半天计，超过半天不足一天的按一天计。3.病假期间，员工工资按照各级公司所在地当年最低工资计发，不再享受出勤相关福利待遇。4.员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据国家劳动部发布的《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。（二）事假1.事假须提前申请，员工在考勤系统中填写《休假申请》经相关授权人批准后方可休假，凡未经批准擅自休假者，按旷工处理。2.事假以天计算，不足半天按半天计，超过半天不足一天的按一天计。3.事假期间的工资按照全额日工资标准扣除，不再享受出勤相关福利待遇。4.连续事假10个工作日或一年内累计20个工作日（含）以上的，视为其未能及时履行工作职责，不能胜任本岗位的工作要求，公司有权对其进行调岗。（三）带薪事假1.工作日内外出参加培训或与本专业相关的职称考试的员工，在考勤系统中填写《休假申请》，经相关授权人批准后备案人力资源部(项目公司人资负责人)，员工即可享受带薪事假。2.凭子女所在学校开具的家长会通知单，工作日内参加学生家长会员工在考勤系统中填写《休假申请》，经相关授权人批准后备案人力资源部(项目公司人资负责人)，员工即可享受半天带薪事假。各类假期（一）法定休假日以国家规定为准。（二）婚假1.按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的员工可凭结婚证，享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，增加奖励假7天。2.遇法定节假日、双休日不顺延。3.婚假期间，员工工资全额发放，不再享受出勤相关福利待遇。4.再婚可享受法定婚假，不能享受晚婚假。（三）丧假1.员工处理其直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）及有赡养关系直系亲属丧事，给予3天丧假；员工处理本人及配偶的祖(外祖)父母、兄弟姐妹的丧事，给予1天丧假。2.遇法定节假日、双休日不顺延。丧假超出规定期限的，经相关授权人批准后按事假处理。3.丧假期间，不再享受出勤相关福利待遇。（四）产假及哺乳假1.女职工正常生育的，产假为90天。其他情况按照国家有关政策法规执行。2.女员工孕期、产期或者哺乳期的，视具体情况可调换工作岗位。产假期间，工资发放标准按照国家有关政策法规执行。3.产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病有关规定处理。4.哺乳假孩子出生到其满1周岁期间并且是母乳喂养的，女员工每天有1小时的哺乳假，具体休假时段由员工与部门负责人、部门分管领导及人力资源部商定。（五）年休假1.转正的员工享每年度享受年休假5天，年休假在一个年度内可以集中安排也可以分段安排，但不跨年度使用，未使用的年休假，可抵减平时事假。2.员工须在不影响公司年、季、月度工作计划完成的前提下，提前一周在考勤系统中申请年休假。员工申请年休假，须经人力资源部复核，相关授权人审批确认后，备案人力资源部（项目公司人资负责人）。3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4.年休假期间，员工工资全额发放，不再享受出勤相关福利待遇。5.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；2）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；3）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；4）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。强制休假规定公司人员在任职期间接受相关审计的，公司人力资源部会根据审计需要而发出的“强制休假审计通知”。当事人接到此通知时即停止工作，开始休假，休假期间正常享受薪酬待遇和福利待遇，并由公司制定职务代理人，职务代理人在代理期间承担被代理人的岗位职责并拥有相应授权。请休假相关规定（一）长期病假及产假假期届满时休假人员须及时到人力资源部（项目公司人资负责人）办理销假手续。实际请休假时间按批准的休假开始日至假期结束日期计算。（二）假期届满不能按时上班的，应及时续假，续假审批手续与请休假相同，未续假者，按旷工处理。（三）假期届满员工未按期返岗上班的，部门负责人须在当天电话通知人力资源部（项目公司人资负责人）。否则，由此产生的损失由部门负责人承担。（四）以半个工作日为单位安排相关调休。（五）审批权限：相关领导依据集团审批生效的《关于对××进行授权的通知》（永泰发[2009]130号-138号）和《项目公司授权管理规定》（永泰发[2009]161号）等授权文件执行请休假的审批权。项目公司结合自身管理需要制定的相关授权管理规定须经北京公司审批后执行。(六)相关管理人员在请休假及出差期间要与直接上级和直接下级协商，委托职务代理人，职务代理人在代理期间承担被代理人的岗位职责并拥有相应授权，相关职位代理情况要通过考勤系统备案人力资源部及业务相关部门和人员。考勤管理与查询（一）下属公司考勤结果统计与查询1.每月3日前，下属公司人资负责人统计员工考勤，报集团人力资源部审核。2.下属公司员工对考勤统计结果有异议时，可以向下属公司人资负责人提出查询。（二）集团公司考勤结果统计与查询1.每月3日前，集团人力资源部汇总统计人员考勤。2.集团公司员工对考勤统计结果有异议时，可以向集团人力资源部提出查询。（三）考勤相关统计及审核人员，在行使统计考勤职责时，如发现未依据事实做考勤统