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文档简介

/信息技术有限公司固定资产和办公用品管理制度一、制度目的为规范信息技术有限公司固定资产和办公用品的购置、领用、使用、清查等管理制度，规范公司所有固定资产和办公用品的管理流程，保障公司资产的安全及合理使用，确保公司各项工作的正常开展。二、适用范围本制度适用于信息技术有限公司全体员工，包括所有固定资产和办公用品的购置、领用、使用和管理等方面。三、固定资产管理1.建立资产档案对公司购置的固定资产进行登记，形成资产档案。资产档案内容包括：名称、型号、使用部门、购置日期、购置价格、保修期限、使用状态等信息，档案必须真实、完整。2.资产领用公司员工向管理员提出领用申请，管理员根据领用人员资格、需求，审核资产领用申请。3.资产使用领用人员领用固定资产后，应根据资产使用说明书知晓资产性能及使用注意事项，并负责妥善维护使用，保证资产正常运行。在使用过程中，若资产发生故障，领用人员应及时向管理员报告，并做好相应的维修工作。4.资产清查管理员应定期进行资产清查，找出闲置、报废和丢失的固定资产，在规定的时间内负责整理、清理，根据情况进行投资、修复或淘汰处理。四、办公用品管理1.采购公司采购办公用品应定期进行需求征集，综合比较后确定采购计划。采购资金应根据预算安排，在签订合同前，应审查合同中各条款及合同税费。2.存储办公用品采购后，应由专人进行存储，并保持存储地点整洁、干燥、通风。在存储时，要防止损坏、丢失、鼠蚀等情况。3.领用员工领用办公用品时，应填写领用单，管理员审核后，经领用人员签字后方可领用。4.报废与清理办公用品到达报废期或已经损坏，应及时清理、审核。管理员应核实各项记录，根据财务制度予以报废或转移后再进行销毁。五、控制措施1.领用审核领用需要管理员审核，防止不必要的浪费或私自领用。2.盘点清查资产清查、办公用品清理，应定期进行，确保管理流程合法、规范。3.监督检查经常进行督促检查，发现问题及时处理。六、违规处理对于不遵守固定资产和办公用品管理制度者，将进行处理。违规处理方式包括口头警告、书面警告、行政处罚等。七、制度改进根据实际情况，不断完善固定资产和办公用品管理制度，增强管理意识，提高规范化水平。以上是信息技术有限公司固定资产和办公用品管理制度的完整内容，我

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