广西建筑工程有限公司印章管理办法_第1页
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文档简介

广西建筑工程有限公司印章管理办法1.编制目的为规范广西建筑工程有限公司印章管理工作，制定本办法，以确保公司各种印章的使用安全、规范和合法。2.适用范围本办法适用于广西建筑工程有限公司内各类印章的管理。3.印章定义印章，也叫做公章、合同章、财务章、发票章等，是企业的重要财务、合同、法律文件等重要文件的签字、盖章证明工具，属于公司机关的工作印章。4.印章种类广西建筑工程有限公司印章种类包括：公章、合同章、财务章、发票章等。5.印章的管理职责5.1印章的保管各部门负责人应按照规定，严格保管印章，印章应存放在防盗防火、干燥通风、尘土少的地方，保证印章的完好无损和使用安全。5.2印章使用的授权公章仅限于公司法人、总经理和授权的管理人员使用。其他机关的印章，按照功能和职责进行授权使用。5.3印章的使用范围公章：公司重大决策、管理制度、收支结算、用工招聘等工作；合同章：用于签订各种合同；财务章：用于银行转账、汇款等金融交易业务；发票章：用于制作各种发票。5.4印章使用的注意事项在使用印章时，工作人员必须仔细核对相关信息，如签名、日期等是否一致，确认无误后再进行盖章。秘书在代领文件前和文件交接时，必须认真查验文件和印章，如有错漏、错缺，必须及时处理，保证使用的规范性和安全性。5.5丢失印章的处理一发现印章丢失，必须立即向公司领导汇报，并向公安机关报案。现将印章上登记的机关或单位予以通报，防止被盗用。6.印章的制作公章、财务章、发票章、合同章统一由公司指定的专业制章公司加工制作；刻制印章应遵循国家有关印章制作的法规；单位办理印章业务时，应提供有关单位批准印章的证明文件和领用人身份证。办好业务后，由领用人务必归档保管好证明文件。7.后勤部门对印章的管理后勤部门的职责是加强对印章的管理；后勤部门要明确各个部门的使用权限，并严格限制印章的使用范围。8.印章管理的监督公司内部设立专门机构，对印章管理实行日常监督、专项检查，并对发现问题进行处理和纠正。9.其他本办法的解释权归广西建筑工程有限公司所有。本办法自发布之日起实施。结语本办法的发布和实施，将会对广西建筑工程有限公司的印章管理工作起到积极的促进作用，维护公司利益和

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