河北工程总承包项目施工档案管理举措

XX（天津）置业有限公司工程项目档案管理办法第一章职责分工第一条XX（天津）置业有限公司（以下简称“天津置业”）工程部是工程总承包项目工程项目档案管理的归口管理部门，主要负责对各总承包项目部（以下简称总包部）工程项目档案管理工作的检查和指导。第二条总包部档案管理部门是工程项目档案管理的责任部门，应设置专门人员负责总包部工程项目档案的管理工作。其主要职责为：（一）制定总包部档案管理工作制度；（二）定期对各部门的档案管理工作进行检查、监督和指导，发现问题及时整改，以确保各类档案的完整与安全，严防档案的毁损、散失和泄密；（三）负责总包部所有档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交；（四）对各部门专职或兼职档案管理员进行培训。第三条总包部其它部门是工程项目档案管理的执行部门，设置专职或兼职的档案管理人员，负责与本部门有关档案的收集、整理、保管和归档。第二章工程项目档案内容第四条工程项目档案包括：（一）工程基础资料1、立项文件，如项目可行性研究报告及其附件、建设用地、征地、拆迁文件等；2、工程所在地基础资料，如气象资料、工程地质资料、水文地质资料、地形图、地震烈度、人文资料，工程范围内和周围的居民情况等；3、主要原材料供应协议及分析数据、动力供应协议（供电协议、供气协议等）、燃料供应协议、供水协议等；4、有关行政主管部门对项目建设的意见，取得的各种关于人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等方面的批准文件或协作协议；5、地方适用的定额指标(劳动力价格等)。麦（二）警初步设轻计文件任；尖（三）招施工图屈；握（四）脖施工组赛织设计犯、专项泰施工方废案；献（五）扶设计变踢更、工怜程联系攻单、材天料代用额单、现库场签证皂单；盛（六）虹工程例按会纪要障、专题泻会议纪疑要；帮（七）栋工程验叛收资料轿、竣工送图和竣熟工资料尼；努（八）此质量、雄进度、起费用控徐制文件藏，竣工冰预结算逆书、网渗络计划目、项目狭管理计泰划、项拳目实施担计划等楼；匹（九）露工程监盒理文件披；跪（十）冶设备及屈材料采密购过程茄文件、研合同、跳技术文塞件，合涝同执行依过程往浙来文件怪(童函抹)妈，设备垄的装箱捎单，合晒格证，泛说明书赵，总装缎图，设镜备、材迟料验收株报告，洲安装调即试记录笋等；窜（十一段）施工轿招标过喘程文件病、合同赔文件、绑协议书据；膜（十二咸）质量脊、环境宵和职业逗健康安奋全管理康体系运披行文件达；价（十三鸟）试车刃方案（延单体试植车、无膛负荷和先负荷联朱动试车印）、记厉录、报樱告、合润格证，领性能考箱核方案针、记录届、报告疼、合格峰证；揭（十四黎）工程咬完工报矮告；模（十五叹）各种菌标准、趴规范和悬样本等惨；欲（十六躬）总包墓部与外棉部及中吗金建设炉内部各亏单位之歼间的往助来信函幻、文件牙等。卖第三章侮工程项猜目档案接收集整吸理与归湖档卵第五条林总包部丹各部门春的专趴(优兼凭)饿职档案给管理员网负责项聚目建设摄过程中勺本部门需相关文盖件资料效的收集肚、保管葬、整理敏、归档催(湾包括电潜子文件邀的整理密归档俭)缸，并负招责向总逝包部档扁案管理肌部门移控交。淋第六条捐总包部睁档案管卧理部门室负责收疤集各部殖门的档帖案资料岗并整理片归档。晴第七条械工程基部础资料匙、初步示设计文亡件、施会工组织好设计、摧专项施特工方案活、施工姓图、设益计变更偿由工程搭技术部泡门负责设收集和南整理，强相关部贞门配合慈，及时玩向档案帮管理部专门归档峡。我第八条辣施工招圆标过程者文件、胆施工合舞同、协蒜议书、糖费用控胶制文件也、竣工贵预结算抽书等，扬由经营机计划部驾门负责议收集和珍整理，贡相关部盲门配合外，及时惧向档案穗管理部果门归档浆。体第九条背设备及寒材料采毫购过程详文件、友合同、盼技术文污件，合敏同执行强过程往由来文件斧(岁函船)破，设备峡的装箱浅单，合蠢格证，恒说明书冶，总装屋图，设勺备、材用料验收眯报告，蒜安装调逼试记录你等由采疯购部门剪负责收舍集和整棒理，相理关部门绕配合，洲及时向迈档案管胸理部门墙归档。辈第十条市进度、烫网络计齿划、项讯目管理泄计划、督项目实惨施计划拿、工程概联系单扫、材料钓代用单杏、工程分例会纪怒要、专案题会议旗纪要、柴工程过亦程管理肢文件、宜工程监手理文件孤、现场缓签证单端、工程扒验收资长料、竣蝶工图和暮竣工资绵料等由系工程部搁门负责苏收集和走整理，蛛相关部受门配合渗，及时烤向档案始管理部跳门归档理。痛第十一兄条质量铜、环境港和职业票健康安灾全管理窗体系运线行文件怪由质量锯安全部罚门负责箭收集和终整理，芳相关部喘门配合由，及时锅向档案缺管理部磁门归档胞。手第十二条条试车埋方案（疼单体试言车、无距负荷和壶负荷联碧动试车异）、记荐录、报旱告、合错格证，肚性能考秩核方案招、记录献、报告摸、合格殖证，工栽程完工殃报告，缝各种标吨准、规势范和样农本等由株工程部蝶门负责饿收集和四整理，伪相关部夺门配合波，及时烘向档案楼管理部澡门归档窑。划第十三信条总包志部与外幕部及中仍金建设过内部各馋单位之腐间的往并来信函仙、文件萝等资料溜，由综大合管理遗部门负此责收集症和整理撑，及时夜向档案黎管理部订门归档迷。稿第十四泪条归档壁注意事崭项咐（一）昼设计变凝更、工返程联系筒单、材州料代用扭单、现群场签证变单、交钻工验收沸资料及金竣工图进在单项丹工程验倡收通过撕后由相域关部门稳按工程勉子项成告套归档漏；敬（二）极声像档挨案归档惊时需附默文字说么明；巾（三）绍归档资娃料一律左使用原筋件，不满能用复裁印件代软替；术（四）踢引进资拥料的原愚文与译狸文一起受归档。学第四章除工程项默目档案仁立卷柜第十五刷条归档水文件由抽档案管思理部门元负责整熊编立卷赛。按照姥文件形寒成的自煌然规律镇和内在火联系，枕系统整班理，标纲注页码况，按件肠盖上档后号章，挥组成一转个或若隐干个保床管单位僚。归档晕的案卷塘必须编下好卷内指目录、拉备考表青，填写霸保管期瞒限，划烧好密级帝。到第十六猾条立卷株采用办计法霞（一）袖按建设骑程序划蛛分为工雄程准备暗阶段的叛文件、睬监理文宁件、施旦工文件湖、竣工桶图、竣去工验收季文件捐5相部分；质（二）糖工程准鬼备阶段念文件按续建设程优序、专计业、形勒成单位皆等组卷卡；御（三）弊监理文事件按单榆位工程牢、分部届工程、摆专业、腹阶段等弃组卷；学（四）掩施工文庸件按单储位工程芒、分部畅工程、肠专业、导阶段等章组卷；毒（五）季竣工图柔按单位球工程、杏专业等扔组卷；宇（六）梳竣工验安收文件堤按单位新工程、哥专业等但组卷；夕（七）极案卷内革文件不吹重份，兴不同载费体的文坦件一般生应分别雷组卷。赛第十七嗓条案卷某质量链（一）雅总体要膊求婆1驼、齐全懂完整、目真实准屈确、手医续完备绞、系统民合理；捏2潮、材料晨耐久、伙幅面规房范、清姿晰整洁斜、装订票美观；诱（二）扫一般要猫求课1装、归档倍文件一或般应为经原件。抛若原件债无法归塔档时，浇可用清苗晰整洁胃，易于故长久保料存的复城制件归借档，但蛙文件提棵供单位户应在复充制件上杜加盖红炭色单位脏印章，换并注明牛原件存闯于何处坡；臭2厚、文件斧内容及傅其深度吗必须符路合相应币规范炸/沙标准的渣要求；让3满、文件僵字迹清迫楚、图厦样清晰絮、图表演整洁、贿签字盖瞧章手续石完备；裤4触、文件披内容必胜须真实僻、准确长，技术脊数据可芹靠，与累工程实插际相符目；哥5偷、签署得审查意依见应具心体、明细确、具提有针对蛮性。避稳免只签奇署姓名炕或笼统曾、模糊闯的巴“蜓同浙意嫌”门、酒“撒同意报涝审篇”惜类词语宜。张（三）热制作材幻料浸1敬、案卷盐外封面为纸张使驱用无酸米纸（既愤牛皮纸浅）；盘2奴、需永虾久、长戚期保存星的文件蚕应采用怕耐久性映强的书拐写材料菠（如：社碳素墨碑水、蓝恰黑墨水弃）。不让应用易深褪色的文书写材秤料丈(适如：红残色墨水节、纯蓝铃墨水、到圆珠笔刮、复写逗纸、铅凭笔等尤)械书写、殃绘制。渡凡为易数褪色材盖料达(皮如：复穷写纸、脾热敏纸遣、打印索色带等井)妨形成的男文件并计需要永岭久和长夺期保存滚的文件沟，应附旅复印件辰；棒3霜、录音祸、录像惠文件应洞保证载聋体的有含效性。进长期存箱储的电驴子文件庸应使用伍不可擦栽除型光仓盘；州4北、印章猾宜用印赠泥，而卫不宜用策印油；漠5棉、文件盖中文字路材料幅粥面尺寸蜘规格宜衬为妻A4段幅面，鉴图纸应谊采用国加家标准锐图幅，笔纸张应抛采用能曲够长期尘保存的晓韧力大鄙、耐久虑性强的焰纸张。狭第十八茎条卷内割文件的亡排列牢（一）叫文字材处料按事伞项、专愈业顺序帜排列。疼同一事但项的请蔽示与批楚复、同核一文件树的印本套与定稿清、主件舟与附件逐不能分柔开，并梅按批复巷在前、腹请示在管后，印券本在前暖、定稿俗在后，屋文件在晓前附件萍在后的林顺序排漂列；己（二）迷图纸按程子项专纤业排列仗，同专恰业图纸随按图号储顺序排汽列；闷（三）沟既有文芳字材料糊又有图标纸的案栽卷，文临字材料喇在前，积图纸在体后。妨第十九币条案卷捆的编目顿（一）尝卷内文针件页号险的编写融1戏、案卷恐内项目贡文件材味料均以服有书写背内容的传页面编菊写页号厉，采取唐阿拉伯永数字硬从券“爬1患”取开始依检次逐页继标注；装2抓、页号意编写的街位置左:迎单面书受写的工魄程文件咐材料在乞其右下技角编写嗓页号妖;阵双面书圣写的工叛程文件科材料，功正面在待其右下役角，背辩面在其听左下角狠编写页筒号。图锦样页号宴编写在庙右下角闯，或标萌题栏外指右上方打；窄3扭、成套慕图样或吧印刷成届册的工评程文件酿材料，幻自成一配卷的，扣原目录蛙可代替维卷内目叫录，不尺必重新骑编写页拥号免;习与其它连工程文想件材料嘴组成一丘卷的，兴应排在锁卷内文宽件材料蓬最后，饮将其作索为一份贷文件填月写卷内腐目录，贸不必重繁新编写回页号，法可在备这注栏中肯注明总猜页数；玻4糕、如果谁案卷装经订，就柱以每卷筐为单位铜按卷内却文件材未料顺序斩编写页疮号区;查如果案锋卷不装衡订，先互编卷内屡每份文壁件材料叨的件号热，然后谷再以每俭份文件减材料为徐单位，命从私“伴1恩”浓起按顺厕序编；祸5准、案卷拦封面、脏卷内目限录、卷艘内备考腹表不编沿页号。垃（二）列卷内目赛录的编之制腰1纸、序号库:奉以一份眯文件为舅单位，掌用阿拉笔伯数字抹从毁“折1"贿起依次冈标注，壳一个文科件一个核号；缸2馆、责任蚁者：填元写材料命文件的四形成部挺门或主文要职责事者，有啦多个责抄任者时架，选择扣两个主掏要责任墓者，其幻余惨用踢“播等景”草代替；丈3透、文件艇编号：朗填写工棒程文件折原有的摸文号或葬图号；警4攻、文件陈材料题液名：填之写每份齿文件标加题的全伸称；生5名、日期猫：填写撕文件形陷成的日闹期，填莲写形式蛛用八位快阿拉伯抵数字填蛙写（如叔201绞3镜年衣9工月风12摔日应填津写为浆201阁309捆12决）；约6皂、页号体：装订据的案卷晕填写每走份文件喉材料首楼尾页上橡标注的匆页号；瞎不装订荐的案卷好，填写乎每份文芽件首页渗上标注轿的页号萄，最后榆一份文挡件应填献写此文描件的首呆尾页号旱；冶7贱、备注小：对有位关材料龟的特殊脏情况或奋其他事经项的说费明（需禽要时填熄写）；筒8金、卷内钢目录排轨列在卷钻内文件凤材料的塘首页之鱼前。寒（三）老卷内备啦考表的扩编制啦1陵、案卷德内文件那材料的粪件数、瞎页数以幼及在组听卷和案兵卷提供驴使用过倡程中需锹要说明畏的问题辩，具体激包括卷刻内文件捆材料缺将损、更尖改、补毯充、移甚出、销哈毁等得属情况；努2召、立卷东人：应迅由责任税立卷人用签名；数3樱、立卷野人日期懒:筒应填写保完成立毕卷的日拾期；泳4层、检查另人：应驻由案卷婆质量审朽核者签御名；梳5压、检查克日期：然应填写螺检查审亚核的日舍期；嚷6旺、卷内散备考表朵排列在跨卷内文魄件的尾跨页之后兆。恒（四）斥案卷封柿面和脊垮背的编撤制蛮案卷封诊面印刷贤在卷盒妨、卷夹钱的正表座面，也司可采用邀内封面寒形式。版案卷封蛾面的内绪容包括田：宪1多、案卷活题名（让简明、简准确地臭揭示卷薪内件的梁内容，多包括工矮程名称吩、专业弄名称、授卷内文梨件的内识容）；肯2卫、立卷炕单位（载填写案骑卷内文翻件的形嘴成单位鸡或主要衣责任者释）；遭3捡起止日宅期（填粒写卷内纽文件形离成的起虽止日期跌，如嚷201全3.0赏1.0刺3-2盲013董.09赚.21孝）；料4映、保管程期限（西根据有右关规定烂填写组块卷时划果定的保雷管期限雄）；驳5领、密级敌（根据筹保密规逼定填写斯）；梦6鹿、档号讯（由分悠类号、善项目号胳和案卷软号组成府，档号镇由档案牙保管单搞位填写课）；辉7月、案卷辅脊背应薪填写保灭管期限净、档号幼和案卷持题名或脉关键词滨；梦8赚、卷内毅备考表辉、共几曲卷、第循几卷。江第二十奴条竣工所图有关飞规定笋（一）伏总包部愁负责编瓶制项目取竣工图密；鹅（二）服竣工图涨应完整形、准确膝、清晰静、规范珍、修改松到位，详真实反叙映项目叛竣工验还收时的挠实际情音况；杰（三）程按施工端图施工承没有变驾动的，舟由总包愁部在施贝工图上暗加盖并佣签署竣木工图章离；育（四）沃一般性阀图纸变砖更及符剃合杠改院或划改棋要求的镇变更，姥可在原榆图上更埋改，加赛盖并签垦署竣工耀图章；牵（五）佳涉及结稍构形式东、工艺衰、平面速布置、望项目等绝重大改记变及图秀面变更钱面积超救过海35市％的，板应重新段绘制竣确工图。弦重绘图全按原图犁编号，陆末尾加已注他“革竣条”缓字，或插在新图扔图标内象注祝明忌“鞭竣工阶咏段钞”嘱加盖并引签署竣国工图章短；毒（六）从同一建贫筑物、请构筑物渣重复的蒜标准图偏、通用蓬图可不丰编入竣默工图中扛，但应锐在图纸优目录中饺列出图咸号，指范明该图培所在位睁置并在瓜编制说律明中注扰明，不士同建筑营物、构垄筑物应荐分别编挥制；港（七）闷总包部逼应尽力猫协调建御设单位佛委托有搬资质的屋单位编停制项目疼总平面收图和综址合管线问竣工图其，并归后档；横（八）订竣工图害图幅应皆按膀GB炕／轿T10喷609岛.3及要求统聪一折叠千；盖（九）营编制竣钩工图总看说明及撇各专业多的编制凶说明，耗叙述竣烤工图编稼制原则惠、各专秘业目录铃及编制烟情况；即（十）客竣工图阿的更改德方法蜜1可、文字掘、数字师更改一姻般是杠犁改；线放条更改维一般是裤划改；吩局部图尼形更改消可以圈辞出更改缓部位，躲在原图挽空白处李重新绘旷制；胳2计、利用获施工图闻更改，柱应在更册改处注涌明更改辰依据文护件的名号称、日墓期、编蚁号和条坚款号；缘3百、无法猛在图纸隐上表达绪清楚的侧，应在舒标题栏怜上方或兆左边用肢文字说务明；击4玉、图上无各种引调出说明万应与图垄框平行旗，引出孙线不交期叉，不闷遮盖其偏他线条废；问5驳、有关奉施工技拐术要求毕或材料袄明细表亡等有文容字更改拒的，应寻在修改烂变更处过进行杠孟改。当寇更改内杠容较多述时，可及采用注仰记说明垮；逝6壮、新增阁加的文滔字说明锤，应在震其涉及信的竣工授图上作乞相应的态添加和狭变更。见（十一钱）竣工胀图章炸竣工图贝章内容剩、尺寸吧如图够1拍所示；浴编制单恰位编编制单谣位廊中国黄榜金集团晋建设有拿限公司倚7惰竣工图渐13手编制人东技术负道责人俩编制日址期迎10沸10掘监理单础位名称坊监理人歌10烟10影25京25盈30亿80胞图红1拖竣工图寸章（单妙位为毫口米）圆2锅、所有暴竣工图霉应由总溜包部逐肆张加盖到并签署肤竣工图狮章。竣虾工图章细中的内偷容应填院写齐全富、清楚典，不得萄代签（支单位名最称可直涛接刻于维章内）倦；级3壮、竣工辜图章应亩使用红勉色印泥微，盖在傅标题栏菜附近空般白处。覆（十二咽）竣工据图的审枣核竹1次、竣工递图编制尿完成后搁，监理诊单位检晕查其编咳制情况塔，发现历不准确键或短缺岁时总包象部要及听时修改动和补齐苗；斩2诸、竣工壶图内容怜应与施奖工图设殿计、设渴计变更本、洽商爆、材料滩变更，府施工及购质检记欠录相符炎合；慨3葡、竣工左图应使赔用新的旬或干净蚊的施工克图，并方按要求迹加盖并嚷签署竣淹工图章质；释4宝、一张氏更改通析知单涉付及多图央的，如拆果图纸究不在同蛛一卷册王的，应晃将复印爱件附在运有关卷对册中，疯或在备仙考表中师说明；良5围、国外杆引进项险目、引蕉进技术柴或由外棋方承包期的建设娃项目，块外方提匠供的竣闪工图应带由外方战签字确饿认。塌第二十刊一条案倚卷装订诵（一）旁案卷不赞宜过厚逼，一般妨不超过裂20m青m辩；口（二）商装订方披式采用唤胶装法爷，要整叔齐、牢污固，便决于保管敏和利用始。装订摘时必须肃剔除金叼属物；历（三）凶案卷内振不应有背重份文浙件，不巨同载体姐的文件卧一般应膛分别组碑卷；幸（四）快文字材勒料可采东用整卷错装订与钓单份文堤件装订置两种形肾式，单禁份文件压装订时轨应在每根份文件柳首页右哑上方加掩盖、填坡写档号瓦章；图饥纸不装去订，但响同一项木目应统残一；湿（五）脸案卷装询具采用床卷盒形塌式；卷颗盒的外裕表尺寸抹为另310奶mmX求22炊0mm挖,饰厚度为气30雕、争40拦、逮50m蛾m某；卷盒软应采用皮无酸纸隔制作；题（六）高地方行戚政主管壮部门、枕行业有燕关部门基及业主立有特殊锦要求时刚，按其灭要求执虾行。间第五章因工程项稳目档案甚资料保株管和借惊阅悬第二十壤二条总饱包部的麻档案资林料一律休要用加晒锁文件睁柜统一肠保管。火档案资功料库房怀要有防石盗、防括火、防罢潮、防帽虫、防劈干燥等弯措施。肢要定期限检查档仓案资料帮的保管超状况，极对破损统和变质这的档案浸资料，阅要及时蕉采取措学施，进着行修补包和复制铃。抓第二十外三条建绣立严格障的借阅建制度，隐处理好笔保密、方保护和猛方便利援用的关寒系。档普案资料撒借阅要促先填写从借阅单旷，经总当包部分掠管领导互和档案担管理部运门领导眯批准后拍，到粉档案管秩理部门豆办理借捞阅手续戒。在借递阅期间盖必须爱盐护档案商资料，场不得丢循失损坏却、涂改逃、勾划扬、拆散刊、剪裁令、未得爱到批准稀不得复颤制。桌第二十亿四条档跑案资料慈一般不社对外借暗阅。如脖确因工要作需要罪，外单磁位来总泡包部查较阅资料秒档案，棉也要先干填写借娱阅单，深经总包动部分管冬领导和配档案管鱼理部门火领导批洪准后，哈到档案若管理部伙门查阅岗。许第二十租五条总观包部员虚工解聘迁或调离踪时，必钞须归还壳所有档潜案资料啄，方可答办理相智关手续烈。瓜第六章唯工程项隔目档案静资料的润保密么第二十伙六条总执包部档含案资料猎的保密册范围库（一）辆总包部黑的各类格图纸、区设计文集件、管铺理办法职、各类忍规定、巡周报、酱月报、枪月度计蛮划、年饶度计划茶、计划葡大纲、治工作记闷录、建落筑安装遇资料、栋设备及施材料招掀标资料终、各类碗协议、迫合同、矩各种会症议纪要践、文件瞧等；您（二）幅各类试瓶验数据省及相关拨资料；泛（三）荷各类试壤车方案格、规程爷；词（四）绞施工过权程及其蓝它需要廊保密的仙各类图庭片或照含片。徐第二十欠七条个足人对各亮自临时碑保管