2023年公司货币资金管理制度(8篇)

2023年公司货币资金管理制度(8篇)

书目

第1篇房地产股份公司货币资金管理制度

第2篇工贸油品调运公司货币资金管理方法

第3篇分公司货币资金管理规定

第4篇公司货币资金管理方法

第5篇实业集团公司货币资金管理方法

第6篇股份有限公司货币资金管理制度

第7篇集团公司货币资金管理规定

第8篇公司货币资金管理制度范例

房地产股份公司货币资金管理制度

房地产股份有限公司货币资金管理制度

总则

一、为了加强对公司货币资金的内部限制和管理,保证货币资金的平安,依据《中华人民共和国国会计法》和《内部会计限制规范--基本规范》等法律法规,制定本制度。

二、本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

三、公司负责人对公司货币资金内部限制的建立健全和有效实施以及货币资金的平安完整负责。

岗位分工及授权批准

四、货币资金业务必需有两人或两人以上才能办理,以确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分别、制约和监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

五、公司对货币资金业务实行严格的授权批准制。明确审批人员对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任,规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

六、审批人员应当依据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

财务部经办人员在职责范围内,根据审批人员的批准看法办理货币资金业务。对于审批人员超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并刚好向审批人员的授权人报告。

七、公司严格根据规定的程序办理货币资金支付业务:

1、支付申请。公司有关部门或个人用款时,应当根据公司相应制度或规定的要求,提前向审批人员提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。

2、支付审批。审批人员依据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人员应当拒绝批准。支付复核。财务部会计人员应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否精确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

3、办理支付。出纳人员应当依据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,刚好登记现金和银行存款日记账。

八、公司对于重要的货币资金支付业务,实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。

九、严禁未经授权的人员办理货币资金业务或干脆接触货币资金。

现金管理

十、依据公司业务范围和经营活动的特点,确定库存现金限额为2000人民币元,超过库存限额的现金应刚好存入银行。

十一、依据《现金管理暂行条例》的规定,结合公司的实际状况,确定公司现金的开支范围如下:

1、员工工资、津贴;

2、个人劳动酬劳;

3、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

4、出差人员必需随身携带的差旅费;

5、结算起点以下的零星支出(结算起点为1000元);

6、银行确定须要支付现金的其他支出。

不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

十二、公司现金收入应当刚好存入银行,不得坐支现金,即不得用于干脆支付公司自身的支出。因特别状况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。

公司借出款项必需执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。

十三、公司取得的货币资金收入必需刚好入账,不得私设'小金库',不得账外设账,严禁收款不入账。

十四、出纳人员办理现金收付业务的详细要求如下:

1、收付现金时,必需与对方当面点清,以防发生差错。

2、收付现金后,必需在收付款凭证上加盖'现金收讫'或'现金付讫'印章,以防重复收付。

3、现金收付业务办理完毕,即进行帐务处理,登记现金日记帐

4、每日业务终了,应将现金日记帐余额与库存现金进行核对,确保账实相符。如有不符,应刚好查明缘由,作出处理。

十五、公司应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发觉不符,刚好查明缘由,作出处理。

合营公司资金共管账户的开立、运用及管理

十六、公司严格根据《支付结算方法》等国家有关规定,加强银行账户的管理。合营公司开立资金共管账户,对合营项目资金专户管理、专户运用,合营公司股东共同监督、定期检查资金共管帐户的结算运用状况,发觉问题,刚好处理。

公司应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与限制。

十七、公司严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,不准无理拒绝付款,不准违反规定开立和运用银行账户。

十八、公司财务部会计人员定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调整表,使银行存款账面余额与银行对账单调整相符。如调整不符,应查明缘由,刚好处理。

票据及有关印章的管理

十九、公司应当加强与货币资金相关的票据的管理,建立健全票据管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。

二十、公司银行预留印鉴的管理:财务专用章应由财务负责人保管,个人私章必需由本人或其授权人员保管。严禁出纳一人保管支付款项所需的全部印章。

按规定须要有关负责人签字或盖章的经济业务,必需严格履行签字或盖章手续。

监督检查

二十一、合营公司可派员对公司共管账户业务进行监督,定期进行检查。

二十二、监督检查的内容主要包括:

1、资金共管账户的运用状况。重点检查共管账户资金是否用于指定用途。

2、货币资金业务相关岗位及人员的设置状况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。

3、货币资金授权批准制度的执行状况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

4、支付款项印章的保管状况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。

5、票据的保管状况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

二十三、对监督检查过程中发觉的货币资金内部限制中的薄弱环节,应当刚好实行措施,加以订正和完善。

工贸油品调运公司货币资金管理方法

工贸油品调运分公司货币资金管理方法

第一章总则

第一条为规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)的货币资金管理,保证货币资金平安,依据集团公司《资金管理制度》、工贸公司《资金管理方法》,结合公司实际,特制定本方法。

其次条本方法适用于公司机关、油品调运分公司各驻站。

第三条本方法所指的货币资金管理包括以下内容:

(一)货币资金(库存现金和银行存款)管理;

(二)资金收支管理;

(三)银行账户管理;

(四)票据管理;

(五)网上银行管理;

(六)重大资金事项管理。

第四条公司资金管理应遵循以下原则:

(一)预算管控原则,即公司资金运用需在预算限制范围内执行。

(二)分级审批原则,即办理资金业务时根据公司内控管理手册的权限指引,各层级管理人员应在授权范围内执行审批。

(三)不相容岗位相分别原则,即办理资金业务的审批、复核、会计、出纳岗位应相互独立,不得由一人办理货币资金业务的全过程;银行预留印签不得由一人保管;出纳人员不得兼任稽核、对账、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务记账工作;银行存款手工记账人员不得兼任银行存款对账工作,银行对账的人员不得兼任付款稽核、授权工作。

其次章组织机构及职责

第五条财务资产部门是所在公司的货币资金管理机构。财务资产部负责公司的货币资金管理。

第六条公司财务资产部资金管理职责如下:

(一)负责公司资金管理制度及配套实施细则的起草与修订;

(二)负责制定公司资金管理模式,划分管理权限,依据上级资金管理部门授权办理重大资金业务的授权与审批;

(三)负责公司资金结算等相关业务的操作与管理。包括收支查询、资金调拨、账务核对、统计分析等;

(四)负责公司纳入资金管理范畴实物管理工作;

(五)负责公司资金管理内部限制工作。包括职责划分、内部牵制、平安防范、网银管理、资金平安检查等;

(六)负责公司投、筹资业务中相关资金管理工作;

(七)负责监督检查油品调运分公司、独立核算的驻站资金管理相关制度及实施细则的执行状况;

(八)接受上级部门资金管理职责检查。

第三章货币资金管理

第七条公司资金管理执行集团公司“收支两条线”管理模式。即公司全部的收入资金通过网上银行全部上划集团公司财务中心,全部的支出资金由集团公司财务中心依据审批的资金预算或用款安排通过网上银行下拨至公司。

第八条公司货币资金依据其存放地点及其用途的不同分为现金和银行存款。

第九条现金是指狭义现金,即库存现金。现金管理应当遵守以下规定:

(一)公司现金收入应于收款当日送存开户银行。

(二)公司现金支付应根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内运用现金。下列支出可以用现金支付:

1.职工工资、津贴、个人劳务酬劳;

2.依据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

4.出差人员必需随身携带的差旅费;

5.1000元以下的零星支出;

6.的确须要现金支付的其他支出。

(三)库存现金不得超过公司核定的限额,即每日库存现金余额不得超过5000元,超过限额的部分必需存入银行。

(四)公司现金管理中禁止有下列行为:不得从现金收入中干脆支付(即坐支);不得“白条顶库”;不得谎报用途套取现金;不得用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不得将单位收入的现金以个人名义存储;不得保留账外公款;不得设置“小金库”等。

(五)每日终了,公司出纳应根据现金业务发生依次逐笔序时登记的“现金日记账”余数与实际库存进行核对,做到账实相符,日清月结。月份终了,“现金日记账”的余额必需与“现金”总账科目的余额核对相符,填制现金盘点表。

出现现金余缺时,应设法查明缘由,并进行相应账务处理;对现金短缺还应追究相关责任人进行赔偿。

(六)对有出纳岗位的办公室应加强平安防护措施,必要时配备防盗网和防盗门。每个出纳需配备单独的保险柜保管现金等有价证券及票据。出纳员应妥当保管保险柜钥匙和密码,不得随意转交他人,如出纳人员变更,必需刚好变更保险柜密码。

第十条银行存款是指公司存放在银行或其他金融机构的货币资金。银行存款管理应当遵循以下规定:

(一)除了在规定范围内可以用现金干脆支付的款项外,在经营过程中所发生的一切货币收支业务,都必需通过银行存款账户进行结算;

(二)在通过银行账户进行结算前,首先要由被授权领导与银行签订资金平安协议;

(三)出纳要刚好取得各种款项存取的原始银行交易记录,并报由会计进行制单;

(四)会计按月编制银行存款余额调整表,并刚好向财务资产部负责人报送并反馈未达账项;财务资产部负责人依据会计跟踪未达账项状况,提出处理看法;

(五)若未达账项构成资金管理重大事项,参照本方法第八章之规定,作为资金管理重大事项进行处理。

第四章资金收支管理

第十一条资金收入管理应当遵守:公司及所属公司全部营业收入及其他收入款项必需纳入账内核算,并存入“收入专户”。不得隐瞒收入,不得截留、转移资金搞体外循环,不得私设“小金库”。

第十二条资金支出流程及权限管理:

(一)日常费用报销资金支出流程及权限参见公司费用管理方法。

油品调运分公司日常费用报销由油品调运分公司经理最终审批。

机关定额费用报销由主管领导审批,超过定额部分的费用和非定额费用报销由公司经理审批。

(二)备用金借款支出流程参见公司《备用金管理方法》。

(三)预付款、付款资金支出流程及权限如下:

依据合同约定,经办人提出用款申请,依据财务资产部门要求填写《预付款通知单》或《付款通知单》。

1.机关预付款、付款支付流程及权限管理如下:

经办人填写通知单→经办部门负责人及主管领导审核→财务资产部门负责人复核→公司经理审批→会计制单→出纳在网银系统提交付款指令后,执行网银付款审批流程(详见第七章)。

全部付款审均需报经理审批。

2.油品调运分公司预付款、付款支付流程如下:

经办人填写通知单→经办部门负责人及主管领导审核→财务资产部门负责人复核→会计制单→出纳在网银系统提交付款指令后,执行网银付款审批流程(详见第七章)。

第十三条财务人员应当对批准后的资金支付申请或费用报销单进行复核,复核内容包括:资金支付申请或费用报销单的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否精确,支付方式、支付单位是否妥当等。

第十四条资金支付关键限制点:

(一)财务稽核和会计人员负责对授权审批状况进行审查和监督;

(二)会计人员必需对审批、签字、金额等予以审核,正确无误后,方能进行账务处理;

(三)加盖银行预留印鉴必需由出纳亲自将有关票据交给银行预留印鉴保管人员,银行预留印鉴保管人员依据规定予以盖章;

(四)出纳人员必需依据记账凭证、签字审批手续齐全的单据办理付款业务;

(五)有权签字人员不得亲自办理付款手续,否则,印鉴保管人员不予盖章,会计人员不予进行账务处理;

(六)票据的背书转让必需授权专人办理背书,非授权人员严禁办理票据背书转让业务。

第五章银行账户管理

第十五条银行账户管理主要是指银行账户的开立、变更及撤销。

第十六条公司开立、变更及撤销账户应遵照《zz石油(集团)有限责任公司资金管理制度》的规定,经集团公司财务中心核准后方可办理。未经批准不得随意变更,不得私自开设各类或办理账户撤销。

第十七条开设、变更和撤销账户申请内容如下:

(一)开户申请应包含拟开立账户的单位名称、开户名称、拟选择的开户金融机构、账户的性质、账户开立缘由等。

(二)变更申请应包含单位名称、变更前后开户金融机构名称、开户名称、账号、账户性质及用途、账户变更缘由等。

(三)撤销申请应包含拟撤销账户的单位名称、开户

银行名称、开户名称、账号、账户的性质及用途等。

第十八条公司开通网银,刻制、启用财务专用章等账户管理工作,需报集团公司审批同意后方可办理;账户开立、撤销、信息变动后,刚好将相关账户信息报集团公司财务中心备案。

第十九条全部银行账户必需纳入企业会计核算,资金不得在账外运行。

其次十条公司“收入专户”资金来源于运输货款及其它收入款项,不得有对外支出项。“费用专户”及各专用账户资金来源于集团公司的拨款和利息收入,不得有其他收入项。

其次十一条严禁办理以单位名义开立、供个人运用的各种银行卡,不允许公款私存,不允许出租、出借账户为外单位代收、代转款项。

第六章票据管理

其次十二条票据管理主要是对银行票据及各类有价证券的管理。银行票据主要包括:支票、银行汇票、银行本票;有价证券主要包括:国债、企业债券、股票等。

其次十三条严格执行空白银行票据购买、登记、保管、领用、交接、注销制度,出纳每日应依据票据运用状况登记《银行票据领用簿》,防止空白银行票据的遗失和被盗用。

其次十四条出纳领购票据后,应在票据领购登记簿上按票据类别、起止号码分别进行登记;各类票据由出纳放入保险柜保管。

其次十五条出纳应依据业务性质完整、规范填写银行票据;业务经办人领用银行票据时应在票据运用登记薄上签字。

其次十六条对于收到的支票、汇票、本票及其他有价证券,视同现金,根据本方法第三章之规定管理。

其次十七条出纳应按月盘点票据,并将盘点结果交由稽核人员审核;有整改看法的,出纳应依据整改看法进行整改并将最终结果向财务资产部门负责人汇报。

其次十八条利用有价证券对外投资、融资、担保、理财、抵押等业务时,均需向集团公司提出申请,经集团公司审批同意后方可执行。

其次十九条票据遗失的,经办人当日到银行办理挂失止付,并通报办公室,由其刚好申请公示催告。

第三十条票据作废时,应在票根与票身连接处盖作废章,然后分别在票身与票根上盖作废章,票身财务章及人名章上也应加盖作废章。作废票据不能留存完整清楚的印鉴图形。

第三十一条作废票据不行撕掉或丢弃,应剪角后单独保存管理,保存年限不低于二年。

第七章网上银行支付管理

第三十二条网银操作人员应严格执行银行网银平安管理规定,确保公司网银资金平安。

第三十三条公司机关、油品调运分公司网银支付执行“三人操作、两级审核”制度,即:付款指令录入--一级审核--二级审核并授权。付款指令录入由出纳执行,一级审核由稽核会计执行,二级审核并授权,按付款金额的不同分别授权。操作人员要严格根据各自职责,执行网银支付操作。

(一)机关:当单笔支付金额在100万元及以上由财务资产部经理执行,单笔支付金额在100万元以下由财务资产部经理指定的被授权人执行。

(二)油品调运分公司:当单笔支付金额在2000元及以上由财务资产部负责人执行,单笔支付金额在2000元以下由财务资产部负责人指定的被授权人执行。

第三十四条出纳员应以审核后的记账凭证为依据,精确录入付款信息,提交网银支付申请。

第三十五条网银审核人员应依据记账凭证仔细审核出纳员提交支付申请的收款人、账号、开户行、金额,二级审核员应在审核确认无误后授权支付。

第三十六条网银操作员应严格管理各自的usbkey,每日业务结束后,必需锁入保险柜保管。各操作员应定期修改usbkey的操作密码,防止泄密。

第八章重大资金事项管理

第三十七条重大资金事项管理指对公司生产经营和财务管理产生重大影响的异样现金流量、资金事故等事项。

第三十八条重大资金事项管理报告遵循“刚好、精确、客观”的原则。

第三十九条重大资金事项管理范围包括:

(一)大额资金短缺或被抢劫;

(二)相关资金管理人员贪污款项或携款潜逃;

(三)存款和代保管等有价证券到期已确认不能收回;

(四)本单位银行账户被冻结、银行存款被强制划转或出现异样未达账项;

(五)对外拆借的资金到期不能收回;

(六)对外供应担保发生损失或追索责任;

(七)本单位财务会计人员涉嫌经济犯罪;

(八)大额度(20万元及以上)预算外资金、非生产性资金的运用;

(九)其他重大事项。

第四十条资金管理重大事项报告要求:

(一)重大资金事项的责任人为财务资产部门负责人;

(二)发生资金管理重大事项必需在8小时内逐级向上级管理部门报告,突发事务除外;凡属职权范围的工作,各负其责,仔细落实,不得超越权限;

(三)报告一般应以书面形式上报。突发事务可以口头或其他形式报告,但事后应48小时内补报书面材料;

(四)突发事务,必需在第一时间(1小时内)报告主管领导,一般事故要刚好(4小时内)报告;可先用电话口头报告,然后再补报文字报告。来不及报送具体状况的,可先进行初报,然后依据事态进展和处理状况,随时进行续报;

(五)严禁轻报、漏报和瞒报重大事项。

第九章资金平台管理

第四十一条初次进入集团资金平台管理系统时,由资金操作人员负责录入账户期初余额,经部门负责人或部门负责人授权的资金审核人员进行审核后提交系统。

第四十二条资金安排按以下规定上报:

每月由资金操作人员进入系统,录入本期申请下拨资金安排数,并提交集团财务中心审批。

第四十三条资金操作人员在资金管理系统中查询资金上收、下拨回单,刚好获得相关单据交付会计完成账务处理。

第四十四条资金管理系统中全部操作、审核、管理人员应严格根据集团公司《资金管理系统运行管理方法》中有关要求进行资金管理系统基础数据的日常维护。

第十章附则

第四十五条本方法由财务资产部负责说明。

第四十六条本方法未尽事宜,按国家法规及工贸公司相关规定执行。

第四十七条本方法自颁发之日起施行。

工贸有限公司油品调运分公司

预付款通知单

年月日

收款单位)个人(全称用途

开户行

账号

汇款金额(大写):$:

总经理总会计师财务资产部门负责人部门主管领导部门负责人经办人

工贸有限公司油品调运分公司

付款通知单

年月日

收款单位)个人(全称用途

开户行

账号

汇款金额(大写):$:

分公司货币资金管理规定

分公司货币资金管理规定

分公司的资金管理应严格遵守国家的法律法规、总公司、分公司的规章制度的规定,防止不合理的资金占用,提高公司资金运用效率,做好分公司资金的收支、保管、记录、盘点工作,确保资金的平安、完整和账实相符。

分公司各种的支出单据,均需先由经办人上报部门主管审核后,再报送给主办会计审核,然后上报给有审批权限的分公司领导审批。

一、一般规定

1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必需开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交总公司财务中心备案;

2、分公司开立两张银行卡,其中一张作为货款户,卡及u盾寄回总公司,作为分公司存入营业款账户,货款账户只收不支,全部货款回笼到该账户,货款必需送存货款户,不准坐支(即不能用收取的销售款干脆支付费用);另一张作为费用户,卡及u盾留在分公司出纳保管,作为总公司汇入分公司备用金及费用账户,用于销售分公司的各项费用、税金等支出;

3、分公司不得另开立的各种资金账户,特别状况需开立资金账户均需上报给总公司总裁审批,同意后再开立,并将开立状况报送给总公司财务中心存档备案,严禁先开立后审批。银行账户要刚好进行清理,对于用途不大的银行账户要刚好消户,并报总公司财务中心备案。

4、分公司的启动资金,应依据审批后的开店安排、租赁合同等资料填写付款申请书,上报总公司审批、拨款;

5、公司取得的货币资金收入必需刚好入账,不得私设'小金库',不得账外设账,公款私存,严禁收款不入账。

二、备用金的管理:

1、分公司备用金额度为每半年核定一次。核定依据为分公司规模、业务开展状况等,备用金专项用于公公司工资、差旅费、办公费、电费、电话费、款待费及其它零星支出;

2、备用金申请程序:分公司负责人→分公司财务负责人→营销总监→总公司财务负责人→总裁;

3、新开分公司、新开门店的预算按申请程序经批准后由总公司拨款;

4、超过标准和临时性增拨资金,分公司提出申请,经营销中心总监、财务中心负责人复核,由总裁审批后拨款。

5、各分公司应遵守分公司财务管理制度,随时接受总公司检查,分公司财务负责人负监督责任;

三、现金的管理

1、出纳收到款项,均需开具收款收据,注明款项来源,并加盖收讫章。

2、出纳支付各种款项,均需依据并复核审批手续完整的单据办理,如有疑问的,还应刚好向审批人反馈和核实;

3、分公司出纳的日备用金额度为5000元,若次日无较大金额支出,出纳应将超出额度的部分当日下班前存入公司指定账户;

4、出纳人员必需序时逐笔依据现金收支业务登记现金日记账,日清日结,确保账款一样;

5、分公司财务要定期或不定期对库存现金进行检查,防止白条抵库、贪污挪用、公款私存等现象发生。发觉不符,刚好查明缘由,做出处理;

6、现金及有价证券的保管,要符合相关的规定,确保现金及有价证券的平安完整;

7、库存现金不得挪用或公私混用,并随时接受公司领导和审计的抽查、核对,如有差错由责任人担当全额赔偿责任并按公司制度赐予惩罚;

8、分公司财务负责人应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制'库存现金盘点表',确保账账、账实相符。

四、银行存款管理

1、财务人员要仔细执行《银行结算方法的暂行规定》,银行现金支票、转账支票等空白结算凭证和预留印鉴要由两人分开保管;

2、运用银行预留印鉴,保管人均需请示公司负责人并做好登记工作;

3、银行预留印鉴须要外借出去,保管人应要求借用人供应公司负责人审批后的外借单,并记录借用人、用途、归还日期等,并要刚好跟踪印鉴的归还状况;

4、出纳应依据审批手续完整、付款方式为银行转账的单据办理银行存款支付手续;

5、依据客户的汇款通知,刚好核查公司账户的到账状况,取回银行汇款单,并向公司相关人员反馈;

6、次月5日前要将日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表,确保账账、账实相符。

公司货币资金管理方法

公司货币资金管理暂行方法

第一条为了加强对公司货币的内部限制和管理,保证货币资金的平安,提高资金运用效率,依据《中华人民共和国国会计法》和《内部会计限制规范――货币资金》等法律法规,并结合本公司的实际状况,特制定本方法。

其次条本方法所称货币是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

第三条本方法适用于贵研铂业股份有限公司和所属分公司。

第四条公司负责人要在本公司有效实施本方法,并对保证货币资金平安。

第五条贵研铂业股份有限公司财务部作为公司资金管理的主管部门,负责制定资金管理方法、依据公司整体规划合理调度资金、指导和监督所属公司的资金管理。

第六条公司财会人员岗位职责分工应明确,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。货币资金业务不得由一人办理全过程。

第七条公司办理货币资金业务,应当协作合格的人员,并依据详细状况进行岗位轮换。

办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪遵守法律,客观公正,不断提高会计业务素养和职业道德水平。

第九条公司财务部应建立货币资金管理的责任分工。

货币资金管理应实行钱帐分别、钱票分别、票章分管的内部牵制制度,按其管理环节及责任人可分为出纳、银行对帐、审核、资金核算主管、财务负责人。

出纳负责货币资金的收、付及保管现金、支票及支票密码、有价证券、经批准代保管的财产等。

银行对帐负责单位银行存款日记帐的核对工作,编制银行余额调整表,刚好查找未达帐缘由。编制人要在银行余额调整表上签名或盖章。

审核负责保管各种发票;签发支票的印鉴;对各项借款、报销严格执行《经费批准权限的规定》。

资金核算主管负责每月(不定日期)对库存现金进行一次抽查,发觉长、短款应查明缘由,并向财务负责人报告。负责审查银行存款调整表的编制方法是否正确、计算是否精确、有无长期(不应超过一个月)未达帐款。审核通过的银行余额调整表资金核算主管需在调整表上签名或盖章。

财务负责人负责不定期的对库存现金、银行存款的核对等进行抽查,发觉问题刚好处理,保证货币资金管理方法落实到位,保证公司货币资金的平安、完整。

第九条货币资金支付的审批权限根据《贵研铂业股份有限公司各类审批权限一览表》进行,内容见附件。

审批人应当依据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

经办人应当在职责范围内,根据审批人的批准看法办理货币资金业务,对于审批人超越范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并刚好向审批人的上级授权部门报告。

第十条审核人员应对支出的相关票据、单证、附件是否齐备,批准范围和权限是否正确,金额计算是否正确,支付方式支付单位是否妥当进行审核,经复合确认无误后,交出纳人员办理支付手续,刚好入帐。有关财会人员应对各自承办的业务负责。

第十一条严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或干脆接触货币资金。

第十二条公司应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应刚好存入银行。

第十三条公司必需依据《现金管理暂行条例》的规定,不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转帐结算。

第十四条公司取得的货币资金收入必需刚好入帐,不得私设“小金库”,不得帐外设帐,严禁收款不入帐。

第十五条公司应当严格根据《支付结算方法》等国家有关规定,加强银行帐户的管理,严格根据规定办理存款、取款和结算。

第十六条公司原则上除全资子公司和控股子公司以外,不得对外单位供应担保业务。公司办理资金借贷和担保手续的审批权限根据《贵研铂业股份有限公司各类资金审批权限一览表》进行,内容见附件。

第十七条公司应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与限制。应严格遵守银行结算纪律,不准签发“空头支票”,对“空白支票”的运用要严加限制。

第十八条公司应当加强银行预算印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名单必需由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

第十九条公司财务部负责监督检查全公司的货币资金业务,定期和不定期地进行检查。

其次十条货币资金监督检查的内容主要包括:

(一)货币资金业务相关岗位及人员的设置状况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务漏岗的现象。

(二)货币资金授权批准制度的执行状况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

(三)支付款项印章的保管状况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。

(四)票据的保管状况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

其次十一条对监督检查过程中发觉的货币资金内部限制中的薄弱环节,应当刚好实行措施,加以订正和完善。

其次十二条本方法由贵研铂业股份有限公司财务部负责说明。

其次十三条本方法自总经理办公会议审核批准之日起施行。

实业集团公司货币资金管理方法

实业集团货币资金管理方法

第一章总则

第一条为了加强对公司货币资金的内部限制和管理,保证货币资金的平安及有效运用,依据《中华人民共和国国会计法》、《内部会计限制基本规范》和《加强货币资金会计限制的若干规定》,特制订本制度。

其次条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。

第三条本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司、部门。

其次章岗位分工及授权批准

第四条实行货币资金业务岗位责任制。办理货币资金业务的岗位设置要求不相容,能够相互分别、制约和监督。

(一)出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务帐目的登记工作。

(二)不得由一人办理货币资金支付业务的全过程:资金预算、支付申请、支付审批、支付复核、办理支付。

第五条实行财务总监审核制。一切开支,包括固定资产、在建工程、无形资产等长期资产的货币资金开支,必需经财务总监审核其真实性、合理性与合法性。

第六条实行分管财务副总裁(分、子公司总经理)审批制。经财务总监审核后的开支,方可提交分管财务副总裁(分、子公司总经理)审批。

第七条审批人应当依据货币资金授权批准制度,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,根据审批人的批准看法办理货币资金业务。

未经授权的部门和人员一律不得办理货币资金业务。

第三章库存现金的管理

第八条现金必需做到日清月结,出纳员在每天下班前须清点库存现金;不得挪用现金和以白条抵库(不含当天'抽条'报销的);财务部经理或主办会计必需定期(每周一次)或不定期对库存现金进行抽查,以确保账款相符。

第九条出纳人员到银行提取大额现金时,须同时有另一人陪伴前往办理。

第十条凡能用支票支付的款项不得支付现金。

第十一条支付现金必需有财务部经理签字,若财务部经理在肯定时间内离岗(或短暂离岗的),则由财务部经理书面托付的受托人审核签字。

第十二条现金支付范围:发放职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;经批准购买办公用品等的支出;特别用项;结算起点以下的零星开支等。

第十三条职工借款:

(一)借支差旅费,由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请借款金额按['来回车费+(住宿费+生活补助)×出差天数']计算,按借款审批程序审批,经财务部经理核准签字后方可办理借款;出差人员回公司后必需在7内报销清账,超过7天未报销者由财务部从其当月工资中扣回,差旅费报销时再按正常报销程序办理。

(二)其他借款,原则上不予办理,特别状况确需借款的,由借款人填写借款申请单,由本部门负责人审核签字报公司总经理审批,并由部门审核签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责;财务人员应建立备查薄,在借款人尚未偿还第一笔借款时不能办理其次笔借款(即前账不清,后账不借);不根据借款时确定的还款时间归还的,由财务人员从负责审核签字的部门负责人的工资中逐月扣回。

第十四条一切现金往来,必需办理有关书面手续;严禁代外单位或私人转账套现和大额度(1万元以上)支付往来(或贸易)现金。

第四章银行存款管理

第十五条银行账户必需按规定开设和运用,只供本单位经营业务的收支结算运用;严禁出借账户供外单位或个人运用;严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

第十六条银行账户的账号必需保密,非因业务须要不准外泄;地华公司各职能部门一律不许开设银行账号,私设小金库。

第十七条银行账户预留印鉴管理:详细规定详见苏地字[2023]7号文《货币资金限制制度》第五章'票据及有关印章的管理'。

第十八条银行支票的收、付及报销规定:

(一)业务人员到财务部门领取支票的规定:详见苏地财字(2023)第003号文《票据与资金管理规定》其次章'细则'的相关内容。

(二)出纳签发银行支票时,应先在'银行支票领用登记簿'上登记以下内容:领用部门、银行支票号码(按号码依次填列)、金额、收款人,同时要求业务人员在'支票存根联'和'银行支票领用登记簿'上签收(即双签),核对无误后方可将填写完整(特别状况另行处理)的支票交经办的业务员(或核准的其他领用人);各公司财务总监应定期检查'银行支票领用登记簿'并签署看法。

(三)签发银行支票必需根据要求填写日期、大小写金额、收款人、用途等,不准签发空白支票、空头支票。如特别状况需签发空白支票,必需在小写金额栏恰当币位栏写上'$'符号加以限制。

(四)业务人员收到外单位的支票后应刚好交到财务部,一般应先确认款项进账(或收取现金)后,才能发货或供应服务。

(五)业务人员将支票领出后,必需在十日内报销清账,不得转借他人运用;因特别缘由不能在规定期限内报账的,应到财务部说明缘由并限定报账时间,否则前账不清,后账不借。

(六)支票报销时必需附发票、验收单、入库单等,对于分期支付货款的,必需按每次支付货款的金额开具发票(或收据)后方可报销(对方已开具总发票的除外);对发票的要求详见苏地财字(2023)第002号文《发票报销管理规定》的有关规定。

(七)业务人员在将支票交付供应商之前必需妥当保管领用的支票,如有不慎遗失支票的,应马上向财务部门报告并会同财务部门向银行申请挂失,造成的损失由遗失支票的业务人员负责。

第十九条财务人员办理信汇、电汇、票汇、转账支付等款项时,必需凭已审批的资金安排单办理(该安排单应附在付款凭证后备查);资金安排单由项目经办人负责办理报批,同一项目应按合同总额报批,不准为躲避审批而分列报批和支付。对违反上述规定的付款事项,财务人员有权拒绝支付。

其次十条财务部应严格按批准的资金安排支付款项,不得提前支付;不准变更支付方式和用途,非经收款单位书面正式托付,不准变更收款单位。

其次十一条严禁违反国家规定,非法集资。

其次十二条严格资金运用的审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金用项,都有权且必需拒绝办理;特别状况下经电话请示后,可先支付后补办手续。

其次十三条在审批资金时,如遇审批人员出差的,由其指定的代理人代为审批。

其次十四条银行存款对账的规定:详见苏地字[2023]7号文《货币资金限制制度》第四章'现金和银行存款的管理'。

其次十五条地华公司及其下属分(子)公司、控股公司的财务总监(经理)必需定期(每月一次)检查财务管理制度及限制制度的执行状况,支票保管及运用状况,抽查盘点空白现金支票,未报销收据及发票,在途存款,对未达账项应核对银行存款余额调整表;检查过程及结果应形成书面记录。

第五章票据及有关印章的管理

其次十六条加强货币资金票据管理。明确各种票据的购买或申请、保管、领用、注销等环节的职责和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和盗用。

货币资金票据的种类包括:现金支票、转帐支票、银行汇票、银行本票、商业承兑汇票、银行承兑汇票、电汇、信用证等。

(一)票据的购买或申请:各公司应依据实际状况编制货币资金票据购买或申请安排,票据的购买或申请应纳入财务部资金预算。

(二)票据的保管:票据应由出纳专人保管,并按月编制票据领用存月报表。

(三)票据的领用和注销:领用和注销应专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和盗用并刚好回收款项支付的有关凭证。

其次十七条加强银行预留印鉴管理与各类印章管理。财务总监保管法人代表章,总经理保管公司章。财务专用章由财务总监保管。严禁一人保管支付款项的各项印章。

其次十八条加强各种有价证券管理,明确专人保管,确保各种有价证券的完整无缺。如有短缺,必需查明缘由,追究保管人的责任。

第六章监督检查

其次十九条实行货币资金业务监督检查制。由集团公司财务部定期和不定期对分(子)公司的货币资金平安及运用有效性进行检查。

第三十条监督检查的内容主要包括:

(一)货币资金业务相关岗位及人员的设置状况:重点检查是否存在货币资金业务不相容岗位的混岗现象。

(二)资金预算管理制度:重点检查是否定期或定项目编制资金预算以及预算外开支、重大开支、资本支出是否履行三级审批程序。

(三)货币资金授权批准制度的执行状况:重点检查重大货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为。

(四)备用金管理:重点检查是否核定各类人员和部门的备用金限额,是否按月度、年度进行清理。

(五)支付款项印章的保管状况:重点检查是否存在办理付款业务的印章交由一人保管的现象。

(六)有价证券和票据的保管状况:重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,保管是否存在漏洞。

第三十一条对监督检查过程中发觉的货币资金内部限制制度中的薄弱环节,应当实行措施,刚好加以订正和完善。

第七章附则

第三十二条本制度说明权、监督执行权归集团公司财务部。

股份有限公司货币资金管理制度

某建设股份有限公司货币资金管理制度

第一章总则

第一条为了加强对公司货币资金的内部限制和管理,保证货币资金的平安,提高货币资金的运用效率,实现公司资金的一体化运作,依据《中华人民共和国国会计法》和《现金管理暂行条例》等法律法规,结合公司的基本状况,制定本制度。

其次条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

第三条本制度适用于公司总部及其各职能部门、分公司及其各职能部门和业务部门。

第四条各分公司可以依据国家的法律法规和本制度,结合自身实际状况,制定本分公司的货币资金管理制度实施细则并组织实施,但不得与本制度相抵触。

第五条公司办理有关货币资金的调度、收入、支付、保管事宜时,应遵循本制度的规定。

其次章现金管理

第六条公司办理有关现金收支业务时,应严格遵守国务院发布的《现金管理暂行条例》及其实施细则与本制度的规定。

第七条财务部是公司会计核算、财务管理的职能管理部门,公司的现金收支和保管业务均由财务部统一办理,除按本制度的规定保留和运用的备用金以外,禁止其它部门受理现金收支业务。

第八条会计、出纳人员应严格职责分工,出纳人员的资格由财务部和人力资源部审查认可,现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理,除备用金以外,非出纳人员不得经管现金。

第九条现金收入要当天入帐,当天联系存入银行,禁止坐支。邮寄、邮汇的收、付款应有特地登记簿登记,记录汇款来源及汇款方向,经济业务事项、金额、转交和签收的事项。

第十条现金收入须由会计人员开出收据或发票,刚好编制收款凭证,出纳清点现金后,在凭证上加盖'现金收讫'章后方可入账。

第十一条现金付款业务必需有原始凭证,有经办人签字和有关负责人审核批准,并经会计复核、填制付款凭证后,出纳才能付款并在付款凭证上加盖'现金付讫'章后入账。现金付款的原始凭证必需是合法凭证,付款内容真实,数字精确,不得涂改。

第十二条现金的运用范围

(一)职工工资、津贴;

(二)个人劳务酬劳,包括稿费和讲课费及其它特地工作的酬劳;

(三)依据国家规定发给个人的各种奖金;

(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支付;

(五)出差人员必需随身携带的差旅费;

(六)结算起点1000元以下的零星支出;

(七)向农夫支付的各种补偿费用;

(八)中国人民银行确定须要支付现金的其它支出。

第十三条为了仔细执行有关库存现金限额的规定,并保证公司费用开支、公出借款和医药费报销等业务运用现金。凡一次借款或报销在2000元以上的,应提前一天告知财务部出纳人员,以便出纳筹款备付。

第十四条任何个人不得私用或私借公款,凡因公须要借用现金,借款人应先填写'借款单',经其所在部门主要负责人对其用途等严格审批后,交财务经理签字,出纳凭以上签字办理付款手续。

(一)部门负责人是指各部门的处长、副处长(或经理、副经理)。如负责人外出不在公司驻地时,可由主要负责人指定临时负责人审批,在外出前,应将指定的临时负责人通报财务部。

(二)财务部门对原借款未结清又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。

第十五条公司应当按不同的币种,设现金日记账,出纳依据收付款凭证,按业务发生依次逐笔登记现金日记账,做到日清月结,保证账款相符,发觉差错应刚好查明缘由,并报财务部负责人处理。

第十六条财务部门应根据开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金,库存现金限额须要变动时,必需报经开户银行批准,从开户银行提取现金,应当写明用途。

第十七条在节假日、公休日期间,严禁存放大量现金,出纳人员应作好保险柜的平安管理工作。

第十八条提取一万元以上的现金时,财务部门应有两人以上同往,应运用本单位车辆。本单位车辆管理部门应保证财务部门提取现金运用车辆,提取现金在五万元以上时,应有保卫部门派员同往。

第十九条本制度禁止下列行为:

(一)超出规定范围、限额运用现金;

(二)超出核定的库存现金限额留存现金;

(三)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金;

(四)编造用途套取现金;

(五)与其它单位间相互借用货币资金;

(六)利用帐户替其它单位和个人套取现金;

(七)将公司的现金收入按个人储蓄方式存入银行;

(八)设立'小金库'或保留帐外公款;

(九)分公司超过公司总部规定的货币资金限额保留货币资金。

第三章备用金管理

其次十条为了适当简化工程报帐手续,保证工程建设用资金,不在分公司所在地施工的工程项目,经工程处申请,报经财务经理批准,可以运用定额备用金。

其次十一条备用金的金额由分公司财务部依据工程定额成本核定,原则上不得超过工程定额成本的10%。在项目开工之前,项目经理提出申请,报经工程到处长核准后,由财务经理依据项目大小、工地远近等实际状况批准,在中途交回报销凭证时,财务部予以报销并补足备用金。

其次十二条备用金只允许用于工程协助材料购置、小额赔偿、工程款待等支出,详细用途由各分公司财务部依据本公司实际状况制定相关实施细则,并报公司总部财务部批准后实施,不得挪作它用。

其次十三条由工程到处长在工程项目小组内指定项目内勤会计,经财务处同意后,负责怪用金的保管,项目内勤会计不得由项目经理兼任,财务部对项目内勤会计的工作应当进行必要的指导。

其次十四条备用金的开支,必需经项目经理签字同意,项目经理对备用金开支的合理性、合法性负责,会计处在报帐时对其合法性进行审核。

其次十五条项目内勤会计必需妥当保管支付备用金的有关报销凭证,并设置备用金登记簿,记录备用金的领用、中途报销和开支状况。

其次十六条项目内勤会计必需在工程项目现场工作结束五个工作日内,交回备用金开支凭证及剩余资金,财务处

据之注销备用金。

其次十七条原则上,工程款不得干脆从甲方汇至工程现场。特别状况下,公司总部承揽的工程,经过公司和分公司财务经理同意,分公司承揽的工程,经过分公司财务经理同意,可以干脆汇至工程现场,视同备用金管理。

第四章银行存款管理

其次十八条公司除了在本制度规定的范围内干脆运用现金结算外,其它收付业务,都必需通过银行办理结算。

其次十九条各分公司必需加强银行帐户的管理。

(一)银行帐户必需按国家规定开设和运用,只供公司经营业务收支结算运用,严禁出借帐户供外单位或个人运用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

(二)银行帐户的帐号必需保密,非因业务须要不准外泄。公司总部应当定期检查、清理分公司的银行账户开设及运用状况,发觉问题,刚好处理。

(三)财务印鉴的运用实行3章分管并用制;即:财务章由会计保管,另外2枚由各自本人保管,不准1人统一保管运用。印鉴保管人临时出差时由其托付他人代管。按规定须要有关负责人签字或盖章的经济业务,必需严格履行签字或盖章手续。

第三十条对外支付的大额款项,必需根据公司规定的付款程序,经各级负责人逐级审核同意后,方可办理。

第三十一条出纳人员应当逐笔序时登记银行存款日记账,每日终了结出余额。定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调整表,使银行存款账面余额与银行对账单调整相符。如调整不符,应查明缘由,并报财务部经理处理。

第三十二条银行存款发生收支业务时,对各项原始凭证,如发票、合同、协议和其他结算凭证等,必需由经办人签字和有关负责人审核批准,财会人员复核填制收付款凭证,财务部经理审核同意后,方可进行收付结算。

第三十三条建立健全支票领用登记制度。财务部必需设置支票领用登记簿,登记支票领用的日期、领用人、用途、金额、限额、批准人、签发人等事项。

第三十四条对于的确无法填写支票金额的,在签发支票时,除加盖银行预留印鉴外,必需注明日期、用途和以大写金额书写的限额,以防止超限额运用或银行账户出现透支。同时还必需在签发支票时填写收款单位,个别的确无法填写收款单位的小额支票除外。

第三十五条支票领用后,应在5天之内报销,以便财务人员刚好核对银行存款。支票如在5天之内没有运用,应刚好将未运用支票交回财务部。

第三十六条公司应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。

第五章资金调度

第三十七条为了在各分公司之间实现资金的一体化运作,提高资金运用效率,公司总部对分公司资金坚持'定额运用、有偿调剂'的管理原则。

第三十八条各分公司对目前的银行帐户进行清理,清理以后,只允许在两家银行各开设一个帐户,并将帐户有关资料报公司总部备案。公司总部开设一个资金归集户,用于归集分公司上划的资金和向分公司下划贷款。

第三十九条工程现场所开临时银行帐户,作为备用金帐户管理,在工程现场工作结束后五个工作日内,必需注销,禁止各分公司将资金超限额、超期限留存于临时帐户。

第四十条分公司的资金收入存入分公司银行帐户,分公司的资金支出从分公司的银行帐户中列支。

第四十一条分公司的资金余额标准原则上等于分公司年初资产×6%+年度预算收入×7%,上下浮动10%作为限制区间,详细标准及上下区间在年初由公司总部财务部核定,报总经理办公会批准后执行。

第四十二条当分公司的货币资金(包括已下拨到工程现场的资金和备用金,下同)余额超过限制上限时,由分公司将超过资金余额标准的部分上划到公司总部,利率略高于同期银行存款利率,详细数值由公司总部财务部在年初确定,报总经理办公会批准后执行。

第四十三条当分公司的货币资金余额不足限制下限时,分公司可以要求公司总部回拨分公司已经上划到公司总部的资金,不再计息。回拨后仍旧不能达到资金余额标准的,分公司可以向公司总部申请内部贷款,直至达到资金余额标准,利率等于同期银行贷款利率。

第四十四条分公司目前的银行贷款,通过内部往来全部上划到公司总部,作为分公司在公司总部的内部贷款,分公司不得再筹集新的银行贷款。

第四十五条分公司大的工程项目随时上报公司总部,小的工程项目按月汇总上报公司总部,禁止分公司私揽工程、收入转存、私设小金库、超额下拨备用金等,公司总部审计部门进行定期或不定期的审计检查。发觉问题上报公司总部总经理办公会,追究分公司经理及有关人员的责任。

第四十六条公司总部签约的项目,其款项的回收由公司总部市场部负责,授权分公司签约的项目,其款项的回收由分公司市场部和工程处负责。

第四十七条公司总部财务部门要切实转变观念,树立为分公司服务的思想,满意分公司的业务资金需求。

第六章资金报告与监督

第四十八条分公司财务部每天向分公司经理上报资金流量简报,每周向公司总部财务部上报资金流量简报,每月向公司总部财务部上报本月资金流量及下月资金需求状况。

第四十九条公司总部财务部每周将分公司的资金流量简报汇总上报公司总部总经理办公会,每月编制资金平�调度安排。

第五十条公司建立对货币资金业务的监督检查制度,由公司总部审计部对各分公司遵守与执行本制度的状况进行定期和不定期的检查,对检查过程中发觉的问题及薄弱环节,刚好提出处理看法和改进方案,并上报公司总部总经理办公会处理。

第七章附则

第五十一条本制度由公司财务部拟定,报总经理办公会批准后执行,说明、修改权归总经理办公会。

集团公司货币资金管理规定

集团公司货币资金管理规定范本

第一章总则

第一条为加强货币资金管理,实行全面预算体制,依据国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行发布的《银行结算方法》、《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司实际状况,制定本规定。本规定适用于总公司及各所属企业。

其次条本规定是在全面预算体制下,月份资金安排基础上,对本公司经济业务的全部货币资金的收支进行管理、限制和监督。货币资金包括银行存款、现金以及其它货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款等)。

第三条财务本部和各所属企业财务部负责本规定的详细贯彻实施,并设专职稽核员负责经济业务的收支安排和审核管理工作。

其次章总公司资金安排限制

第四条总公司财务本部负责对总公司资金运作进行'全面安排、整体协调、统筹支配、宏观限制'。

第五条各所属企业必需于每年12月底前将各自下年度用款安排上报总公司财务本部,财务本部于每年底依据总公司下年发展安排及资金状况进行统筹支配,并制订总体资金年度支配安排及季度、月份资金安排,报总公司总经理批准后下达。

第六条各所属企业财务部门负责各自单位的年、季、月资金安排支配和落实,并在实际工作中限制、监督资金安排的执行状况。

第七条总公司各部门、各所属企业借领安排内大额款项,实行'提前通知,主动筹措'的方法。

(一)金额在1000万元以下,必需提前5天通知财务部。

(二)金额在1000万元以上,必需提前10天通知财务部。

(三)在手续齐全的状况下,开信用证须提前3天,改证须提前之大通知财务部,信用证原则上允许改两次。

(四)办理汇票须提前两天通知财务部。

第八条安排外借领大额款项,业务部门或专业公司须办理调整安排手续,经公司总经理批准后交财务部,财务部依据资金状况进行支配、筹集,提前通知期暂定10天。

第九条各部门不按规定的提前期通知财务部,而影响用款,申办部门自负其责,

第三章现金管理

第十条现金的收入、支出范围:

(一)现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。

(二)支出范围:

1.职工工资、各种工资性津贴、劳务费,劳保。福利费以及国家规定的对个人的其他支出。

2.出差人员必需随身携带的差旅费。

3.结算起点以下的零星支出。

4.发给职工的各种奖金。

5因选购 地点不确定、交通不便。收款对方元银行帐号不能办理转帐结算或对方当地有特别状况等,必需运用现金结算的。

6.中国人民银行确定的须要支付现金的其它支出。

第十一条以各部编报的、经财务部平衡、公司总经理批准的月度货币收支安排为依据,由财务部进行日常经济业务的现金收支管理,对超安排支出,又元批准安排调整追补支出的,财务部拒绝支付。

第十二条现金收支业务的管理

(一)现金收入的管理

1.无论是否签合同、协议,公司的全部现金收入,经办部门必需连同收款说明书、发票或收据副本等,于收进日(最晚于次日)如数交付财务部,收款部门不得挪作他用,更不准留存于经办部门内。

2业务人员办理业务预借的现金,其未支用部分应连同有关业务凭证(发票或收据支出凭单)送交财务部冲销预借款,不得余款不报,留作他用。

(二)现金支出的管理

1.预算内零星选购 ,由经办部门开具经费支出报审表(代借款单),写明用途、金额,总公司部门总经理或各专业公司总经理签字后交财务本部总经理或专业公司财务经理签批后办理,稽核员按预算审核。

2.预算内常常性费用支出(办公费、小额款待费、市内交通费等),无预借款干脆报帐的,由指定经办部门开具费用支出凭单,写明用途,经总公司部门总经理和专业公司总经理签字,连同发票或收据交财务部稽核员审核后,交财务部经理签字办理。

3.预算外或超预算支出,由经办部门提出书面申请,按全面预算管理方法执行。

4,业务部门借领现金(不包括差旅费借款),必需在15天内报帐,对逾期末报的通知该部门报帐或追回现金,必要时停办该部门现金借领业务。试工人员不许借款,由该部门经理代借。

5业务人员出差借款5000元以上的差旅费时,不得付给现金,可开出支票转入其个人信用卡中(不能运用信用卡的城市例外)。

第四章银行收支结算管理

第十三条依据中国人民银行规定,本公司目前采纳银行汇票、商业汇票、汇兑、支票、托付收款等结算方式,在国际贸易业务和对外经济合作业务中采纳信用证结算方式。

第十四条银行结算资金管理

(一)银行结算收入的管理。

1通过银行转来的非支票结算方式的营业收入凭证,财务部转交业务经办部门,由经办部门填写收款说明书,并附有关凭证,交财务部稽核员审核后,由主管会计办理有关手续,并进行会计处理。

2.由银行转来的与其他单位及本公司所属企业的往来款的单据,收到后交经办部门,经办部门填写收款说明书,附带结算凭证,交财务部稽核员审核,交主管会计处理。

3.业务部门收到外单位开具的支票,连同有关凭证、收款说明书,送交财务部,由稽核员审核,交银行出纳员于当日送交银行并作会计处理。

4.信用证结算按我公司(迸出口业务财务管理规定)中的有关规定办理。

(二)银行结算支出的管理

1.依据合同、协议的规定,由业务部门申办的对外投资、对内贸易等须要银行办理汇票、电汇、银行本票等方式支出时,由经办业务部门填写经费支出报审表,交财务部稽核员按安排项目审核用途后,交财务部经理签字。需签报本公司领导的,由财务部签署看法后签报。

2日常选购 物资或支出费用领用支票按预算报财务部审批。

3严格限制签发空白支票,如因特别状况确需签发,必需在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期和规定限额,在银行规定开空白支票范围内才可以开出。

4.专设领用空白支票登记簿,由领用人签字。逾期一周未用的空白转帐支票要刚好交回财务部。财务部依据空白支票登记簿,对逾期末交的空白支票进行查询。

5.一个部门已领用三张支票,不按规定时间报帐,财务部书面通知该部门

启行查询,一周内仍无反馈,财务部门停止对该部门签发新的支票。

第五章报帐销帐

第十五条各部门预借的支票,结算款项业务处理完毕,应刚好执有关凭证(发票或收据、支出凭单等)在一周内到财务部报帐销帐。

第十六条为贯彻经济责任制,报帐实行上级审签方法,即:总公司业务人员报帐,属预算内支出,由部门总经理审签,报财务本部按权限审批;属预算外支出,均须报总公司主管财务的领导审批。部门总经理报帐由总公司分管领导审签,总公司副总经理报帐由总公司总经理审签。

第十七条应付现金的金额在2000元以上的报帐,原则上以支票转入报帐人信用卡内。

第六章附败

公司货币资金管理制度范例

公司货币资金管理制度范本

1.目的:为规范公司货币资金管理,特制定本方法。

2.适用范围:本规定适用于公司及各分子公司。分子公司应在本规定权限内制定本单位货币资金管理权限的实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

3.货币资金日常管理

货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的那部分资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必需严格遵守国家和本公司的有关规定。对货币资金必需有效限制,各单位不得将生产经营资金挪作他用、不得以任何理由为外单位垫付资金和货款。

3.1财务部的管理权限

3.1.1公司财务部内部银行是本公司货币资金集中管理的机构。对外办理融资业务,对内集中管理销货回款、按安排及工作进度向分公司和控股子公司拨付生产经营资金、办理公司总部其他资金收、付业务。分子公司未经公司批准无权自行对外融资;

3.1.2公司财务部对货币资金实行安排管理,对其收支进行综合平�,严格限制,确保生产经营所需资金刚好筹措和合理运用。货币资金的支付,必需依据公司的审批权限经由公司主要负责人或分管领导审批,并在财务部内部银行办理相应手续后才能支付;

3.1.3财务部(含分、子公司财务部,下同)依据各职能部门供应的货币收支安排,进行综合平�,按年、季、月编制公司资金平�安排,经领导批准后,严格按安排执行,并仔细做好货币资金收支的日常管理工作;

3.1.4财务部有权拒绝支付安排外资金。特别状况须经有关领导批准,办理追加安排手续,财务部视其当时资金状况,予以支配支付。

3.2各职能部门的管理权限

3.2.1总工办负责执行材料物资选购 支出安排和多余材料物资销售处理,并有效限制存货(储备资金)、应付帐款(含预付帐款)的资金占用水平:负责怪品备件选购 支出及购进固定资产指标,并有效限制库存设备、备品备件、应付帐款(含预付帐款)的资金占用水平;负责并有效限制药政、质量管理等方面的费用支出安排;

3.2.2商务部负责产品销售收入和营销费用指标,有效限制存货(发出产品)、应收帐款的资金占用水平;按公司年度销售政策有效限制营销费用指标;

3.2.3负责生产的分公司、子公司除负责水、电、气和制造费用指标,有效限制在产品、自制半成品的资金占用水平,还需有效限制原材料选购 、成品存货资金占用水平;

3.2.4广告部负责广告费用支出指标,按公司批准的安排有效限制广告支出总额并按工作进度运用资金;

3.2.5总经办负责业务接待费、小车费用及其他办公费用支出指标,在保证公司业务正常开展的前提下,励行节约,削减支出;

3.2.6信息部负责公司信息及网站建设维护支出指标,按公司安排有效限制支出总额;

3.2.7市场部负责市场研发支出指标,按公司安排有效限制市场研发支出总额;

3.2.8证券部负责公司信息披露费用支出指标,按公司安排有效限制支出总额;

3.2.9、人力资源部负责公司员工工资及工资性补贴支出指标,及员工基本保险、员工贺仪与奠仪以及员工生日等福利支出指标,按公司安排有效限制。

3.3货币资金收支信息反馈

3.3.1财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必需刚好反馈到财务部。对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便依据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理;

3.3.2公司财务部内部银行应按日向销售公司提交销货回款清单,定期与分公司、子公司财务部核对资金往来帐务;

3.3.3财务部应于当日下午下班前向有关领导报送货币资金收支日报表,按月报送货币资金收支状况表,并提出相应建议;

3.3.4财务部应刚好驾驭货币资金收支信息,有权参与产品销售会议,物资订货会议以及重大合同协议的签署,随时驾驭货币资金收支动态。

4.现金管理

4.1现金运用范围包括:

4.1.1支付职工工资、津贴、奖金;