excel应用培训课件

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培训大纲

Excel基础常用图表的制作

Excel常用函数用法及运用实例洋紫荆油墨（中山）有限公司

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Excel基础常用图表的制作

Excel常用函数用法及运用实例洋紫荆油墨（中山）有限公司Excel基础-数据录入1、分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

2、序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

3、日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

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Excel基础-数据录入4、银行卡号、身份证号的输入1）把输卡号的列设置为文本格式。在输入之前，先选中要输入的那列，然后依次进入“格式｜单元格｜数字”，在“分类”中选择“文本”即可。

注意：如果发现输入数据格式有问题，则必须清空单元格，重新设置格式方可，重新输入

2）在输入之前先输入“’”在数字前面。洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据排序定义：数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。可以按升序或降序也可以进行自定义进行排序。

分类：1、简单排序对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮数据排序1.简单排序2.高级排序洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据排序1、简单排序2016年1季度KPI统计表

1月2月3月李四93.1095.4585张三86.3662.9490王麻子82.7783.9382提示：对1月使用降序排序洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据排序2、高级排序高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序。操作：【排序和筛选】菜单－－【自定义排序】命令洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据排序提示：打开“高级排序”工作簿，将1月按由高到低排序，将“2月”按由低到高排序，将“3月”按颜色排序。洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据筛选数据筛选1.自动筛选2.高级筛选

1、定义：筛选是指从数据清单中查找和分析具备特定条件记录数据的快捷方式。

2、分类：简单条件的筛选使用自动筛选。条件复杂的筛选使用高级筛选。洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据筛选1、自动筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】练习：打开“自动筛选”工作簿筛选出项目组名称为“PVC墨(1)”的所有数据洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据筛选2、高级筛选对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】首先要建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件。取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【全部显示】洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据筛选练习：打开“高级筛选”工作簿筛选出项目组名称为“PVC墨(1)”，并且数量为“大于等于1000”的所有数据项目组名称数量PVC墨(1)>=1000洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据分类汇总Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。先按分类的字段对数据清单排序，使同类的排在一起（即先“分类”后“汇总”）操作：【数据】菜单－－【分类汇总】命令洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据分类汇总打开“分类汇总”工作簿中将数据按“项目名称”分类，并汇总项目名称的数量。提示：使用分类汇总洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。操作：【数据】菜单－－【数据透视表和透视图】命令洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据透视表打开“分类汇总”工作簿中将数据按“项目名称”分类，并汇总项目名称的数量。提示：使用数据透视表汇总1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单--【数据透视表和数据透视图】洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据透视表2)、对话框中确定数据区域，单击“确定”洋紫荆油墨（中山）有限公司

Excel基础-数据透视表3)、在弹出来的工作表中右侧区域选择需要的“行标签”、“数值”，左边区域则显示汇总数据。将上面所需的字段直接拖至下面相应位置。洋紫荆油墨（中山）有限公司

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Excel基础常用图表的制作Excel常用函数用法及运用实例洋紫荆油墨（中山）有限公司函数中的“引用”单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A$3:$E＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。洋紫荆油墨（中山）有限公司函数的结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）等号函数名称参数注意：各参数用逗号隔开，参数用括号括起洋紫荆油墨（中山）有限公司IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。IF函数格式＝IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

测试条件结果1结果2IF函数说明：如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。洋紫荆油墨（中山）有限公司IF函数打开“IF函数”工作表，分别计算下列公式的返回值1、=IF(A2>B2,“超出预算”,“正常”)2、=IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出预算","正常"))3、IF(A4=500,B4-A4,"")4、IF(A2<B2,TRUE,IF(A3>B3,"超出预算","正常"))洋紫荆油墨（中山）有限公司SUM函数功能：计算一组选定数据的和。SUM函数格式＝SUM(number1,[number2],...])

参数1SUM函数说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含零值的单元格将计算在内。参数2参数…洋紫荆油墨（中山）有限公司SUM函数打开“SUM函数”工作表，分别计算下列公式的值1、=SUM(3,2)2、=SUM("5",15,TRUE)3、=SUM(A2:A4)4、=SUM(A2:A4,15)洋紫荆油墨（中山）有限公司AVERAGE函数功能：计算一组选定数据的算术平均值。AVERAGE函数格式AVERAGE函数说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将初忽略；但包含零值的单元格将计算在内。＝AVERAGE(number1,[number2],...])参数1参数2参数…洋紫荆油墨（中山）有限公司RANK函数功能：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。RANK函数格式=RANK(number,ref,[order])

排序数字数字列表数组排序方式RANK函数说明：1、如果order为0（零）或省略，按由低到高排序；2、如果order不为零，按由高到低排序。洋紫荆油墨（中山）有限公司打开“RANK函数”工作表，对KPI分数进行排位。RANK函数洋紫荆油墨（中山）有限公司VLOOKUP函数功能：搜索某个单元格区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。VLOOKUP函数格式=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

搜索的值搜索区域匹配值的列号VLOOKUP函数说明：如果range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。匹配值的精确度洋紫荆油墨（中山）有限公司VLOOKUP函数VLOOKUP函数说明：1、如果range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。2、如果range_lookup参数为FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。洋紫荆油墨（中山）有限公司VLOOKUP函数打开“VLOOKUP函数”工作表，查找相对应的值。如何更快速核对系统内盘点数据是否录入正确？洋紫荆油墨（中山）有限公司Excel函数洋紫荆油墨（中山）有限公司

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Excel基础常用图表的制作Excel常用函数用法及运用实例洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图

Paretochart，译作柏拉图，也称柏拉分布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显示某一特定体系中具有最大累积效应的变量，因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。

柏拉图一名源于意大利经济学家VilfredoPareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人拥有80%的财富。他指出，这一比率在物质世界随处可见，并推理该现象或可成为一条自然法则，即80%的结果由20%的投入来决定。

20世纪40年代，享有品质管理之父美誉的美国电气工程师JosephJuran引入了Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”（TheParetoPrinciple），将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”（usefulmany，即其它80%）中分离出“重要少数”（vitalfew，具有最重要影响的20%）。柏拉图通过标示频率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列，图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图

Pareto分析，

先比较影响不良率程度的高低，然后处理影响不良率较严重的项目，依次采取措施叫做Pareto分析法。洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图打开一个EXCEL文档，建立数据统计表（可以利用排序功能自动将数据按照降序排列，其它项除外），选中D4单元格.洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图在函数编辑栏中输入“=C4/SUM($C$4:$C$9)，然后回车，复制D4单元格，并粘贴到D5到D9，选中E4。洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图在函数编辑栏中输入“=D4”，然后回车，选中E5，在函数编辑栏中输入“=E4+D5”,然后回车,复制E5单元格，并粘贴到E6到E9.洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图选中C3：B9区域，单击“插入”，选择“柱形图”，单击“簇状柱形图”。洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图选中绘图区域，右键单击，单击选择“选择数据(E)”洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图单击对话框中“添加（A）”,进入对话空后，选择系列名称为“=分析报告!$E$3”，系列值为“=分析报告!$E$4:$E$9”后，单击“确定”（两次）。洋紫荆油墨（中山）有限公司柏拉图选择第二个系列，就是红色那个柱状图，右键选择设置数据系列格式，选择次