Epidata的使用解读课件

EpiData数据录入软件

科研设计中数据处理过程EpiData简介EpiData是一个免费的数据录入＆数据管理软件,开发者是丹麦欧登塞的一个非盈利组织主要用于数据录入下载网址:www.epidata.dk支持多种语言版本，如丹麦语、荷兰语、中文、法语、英语等2023/6/43EpiData的特点：免费软件，小巧，运行速度快支持中文，界面友好设计比较简单，易学易用能够轻松实现数值和文本的双录入和查错，大大提高数据录入正确率支持多种格式，可以导出Excel、SAS、SPSS、Stata等数据格式2023/6/44EpiData的组成EpiDataEntry由3种基本文件组成:调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之中数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入规则，设置跳转等2023/6/45文件名相同，扩展名不同，存放于相同文件夹Epidata的录入过程2023/6/46添加核对命令*.chk数据的录入生成数据库文件*.rec建立调查表文件*.qes一、*.QES制作步骤2023/6/47Word文本2023/6/48一、*.QES制作步骤建立调查表文件——新建调查表文件——把建立好的WORD文件粘贴到文本部分护理人员职业压力来源调查表qes文件2023/6/49变量标签变量名{}变量格式姓名Name________性别（1.女

2.男）Sex#年龄Age##参加工作时间Time<dd/mm/yyyy>类别（1.合同护士

2.正式护士）Lb#变量标签｛变量名｝变量编码一、*.QES制作步骤2023/6/410

第1步：编辑－>字段编辑器或单击第2步：选择合适的字段，字段长度，插入第3步：数据表预览的三种方式：菜单(生成数据文件）工作流程栏（生成数据文件）快捷按钮2023/6/411定义变量或者字段的类型、长度2023/6/412操作：文件－>选项用于设置字体、大小、背景、变量名的命名方法等设置QES文件以及REC文件的显示格式二、生成数据REC文件两种方式：

1、菜单：REC文件－>生成REC文件 工作流程栏：2、生成REC文件 生成的文件“*.rec”与调查表文件“*.qes”在同一个目录2023/6/413字段重命名如果对于字段的名字不满意可以重新命名菜单：工具－>更改字段名注意：此修改是在数据库文件rec中操作的。2023/6/414三、添加核对命令，生成核对文件1.关闭qes文件与rec文件2.建立CHK文件点击工作流程栏中的按钮“添加核对命令”或菜单－>数据核对3.打开“护理人员调查表.rec”文件注意：

1.当前窗口为qes文件或者rec预览文件或者录入文件时，则不能添加核对文件。2.建议调查表文件及数据文件均设置、调整完成后，再执行此操作。2023/6/4152023/6/416设置数据核对窗口2023/6/417首先选择要定义的变量：

Range，Legal：定义变量输入的合法值输入“1,2”表示只能输入1或者2；输入“1-6”表示可以输入1至6的任何一个数值；输入“1-6，99”表示可以输入1到6的数值或者99。2023/6/418设置数据核对窗口Jumps：在输入数据后决定是否跳转如：1>V10表示如果在这个变量里面输入1，之后将会跳转到V10变量，接着在V10变量中开始输入。可以定义多个跳转，中间用逗号“，”隔开。ValueLabel：对于分类数据，定义数值的具体意义。设置完后点击保存，关闭。2023/6/419设置数据核对窗口编写核对程序点击核对窗口的编辑按钮，打开程序窗口。2023/6/420四、数据录入Epidata中数据库建成后，生成三个文件*.qes文件：数据结构文件，决定数据库结构*.rec文件：数据文件，主要用于存放数据*.chk文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。打开Epidata后，点击工具流程栏中的数据录入，就可以开始录入数据了。2023/6/421“打开”的图标或“数据导入/导出”—“数据录入/编辑”，如下图打开.rec文件。录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。2023/6/422四、数据录入4.1在变量间转换激活下一个变量，使用Enter、Tab、↓键、或用鼠标直接点击目标变量。如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量。按Shift+Tab键，或↑键，回到上一个变量。按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选择Ctrl+End则跳转到最后一个变量。2023/6/4234.2在记录间转换移到第一条记录移到前一条记录（Ctrl+PgUp、F7）移到下一条记录（Ctrl+PgDn、F8）移到最后一条记录开始录入新记录（Ctrl+N）删除记录或恢复一条删除的记录（Shift+Delete），记录只是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单“工具”中选择“数据清理”，可以永远的删除所有标记为删除的记录。2023/6/4244.3定位记录、查找记录快速找到已录入的记录知道序列号——定位记录不知道序列号——查找记录：设置查找条件方法：“查找”—“定位记录”或“查找记录”2023/6/425五、数据文件的追加和合并作用：将两个数据库合并建成另一个新的数据库。操作：[数据导入/导出]—>[纵向追加记录/横向合并字段]1、追加（append）是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。方向：纵向2、合并（merge）是将两个结构不同、但是有1-3个相同变量（如，ID变量或key变量）的数据库合并。方向：横向如，一个数据库中录入的是问卷调查结果，而另一个数据库中录入的是同一批调查对象的临床检查结果。两个数据库都含有一个可以确定患者的ID号。2023/6/4262023/6/427追加（append）两种不同方式：1)新生成的数据文件和第一个原始文件的结构相同。第二个数据文件中只有和第一个文件中相同的变量才追加。2)新生成文件中包含第一个文件和第二个文件中所有的变量。2023/6/428合并（merge）横向连接（Merge）可以使两个数据库结构不同的两个文件横向连接，但前提条件是这两个文件中必须有相同的标示变量或关键变量，比如个人编号等。文件的横向连接主要有两种方式：1)只有两个文件中都存在的记录连接起来。2)合并两个数据库中的所有记录。这个操作可能会使很多变量出现缺失值，因为来自数据库B的一些记录，在数据库A中没有匹配的记录。2023/6/4292023/6/430六、

数据双录入核对目的：双人或两次录入