2023年后勤办公室岗位职责篇

2023年后勤办公室岗位职责篇

书目

第1篇某后勤处综合办公室岗位职责

第2篇学院后勤总公司办公室干事岗位职责格式

第3篇学校后勤办公室库房保管员岗位职责

第4篇学院后勤总公司办公室主任岗位职责格式

第5篇z学校后勤公司办公室文档员岗位职责

第6篇学院后勤总公司办公室岗位职责

第7篇某学校后勤总公司办公室文档员岗位职责

第8篇后勤饮食服务中心办公室主任岗位职责

第9篇学校后勤集团办公室岗位职责（1）

第10篇学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责

第11篇办公室后勤副主任岗位职责

某后勤处综合办公室岗位职责

后勤处综合办公室岗位职责

一、负责处各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场支配、文件打算等。帮助做好处务会议纪录,编写会议纪要等文字工作。

二、负责以处名义发布的文件、报告等起草、审核、报批、印发等工作。

三、负责处对外宣扬工作,编辑、印发处工作简报,编制处大事记。

四、整理处各类信息,分类、分项供应给处各级领导和相关部门。

五、负责处内文件整理、收集、归档工作。

六、负责处党、工作组织的日常工作。

七、完成其它相关性工作。

学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责

学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责

在总经理的领导下,仔细落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。主动协作、协调好办公室与公司各部门之间的工作。

(1)仔细贯彻执行党的路途、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和确定。

(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

(3)加强员工的思想教化和业务指导,坚持以人为本,实行师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。

(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置支配各项工作。

(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。

(6)做好顾客要求的评审,刚好协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。

(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。

(8)主动协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。

(9)定期或不定期检查各部门的工作,驾驭员工的思想动态,刚好解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的主动性。

(10)完成领导交办的其他工作。

某学校后勤总公司办公室文档员岗位职责

学校后勤总公司办公室文档员岗位职责

一、树立一心一意为公司和各部门服务的思想,接受任务看法主动、仔细,酷爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

二、按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。刚好将上级下发的文件送交于领导传阅。

三、增加工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱惜、保养打印设备。

四、严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,全部打印文稿和接收文件均须建档,并妥当保管,不许无关人员翻阅、接触。

五、严格档案管理,半年一整理、年度一装订,归类放置、妥当保管。

六、仔细完成领导交办的其它任务。

学校后勤集团办公室岗位职责（1）

学校后勤集团办公室岗位职责(上)

一、集团办公室工作职责

1、集团办公室是后勤集团干脆领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与沟通、集团公共关系事务与校内外来宾的接待工作。

2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行状况。

3、负责集团会议的筹备和组织工作。

4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。

5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。

6、负责集团印章的管理和运用。

7、帮助集团领导做好员工培训工作。

8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。

9、完成集团领导交办的其它任务。

二、办公室各岗位职责

(一)、办公室主任岗位职责

1、负责集团办公室全面工作。

2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。

3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成状况。

4、处理公共关系事务和接待、信访工作。

5、撰写集团办公会要求的各种公文。

6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。

7、负责对集团工作安排、工作总结,各类材料上报工作。

8、完成集团交办的应急事务。

(二)、集团办公室秘书岗位职责

1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到刚好、精确、平安、保密,文件运转快速,催办刚好。

2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

3、负责督促各部门实行各项工作任务的状况,并将状况刚好汇报。

4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。

5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。

6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。

7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。

8、负责集团对内对外宣扬工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。

9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的选购 和发放工作。

10、帮助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。

11、负责集团机关人员的考勤工作。

12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。

13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。

14、帮助做好集团各类文体竞赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。

15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

16、完成集团领导交办的其它任务。

(三)、收发员岗位职责

1、竭诚为学校、为师生员工供应优质、高效服务,保证收发工作刚好、便利、牢靠、平安、精确、无差错。

2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。

3、刚好了解反馈社会邮政行业发行动态,快速驾驭信息、扩展收发业务,满意师生员工需求。

4、完成集团交办的其它工作。

(四)司机岗位职责

1、主动参与政治学习,遵守各项规章制度。酷爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作实力,为教学、科研和师生员工供应优质服务,树立用户至上的服务看法和工作作风。

2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到平安正点、随叫随到。刚好回收和上缴运输费款,严格按标准收费。

3、严守操作规程,规范作业,确保平安用电,坚固树立成本意识,厉行节约,削减油耗,杜绝奢侈现象。

4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。

后勤饮食服务中心办公室主任岗位职责

后勤集团饮食服务中心办公室主任岗位职责

一、在中心主任和中心主管主任的领导下工作。负责中心办公室全面的工作安排、工作支配和人员管理工作。

二、贯彻执行国家的政策、法令和法规,遵守学校、集团、中心的各项规章制度,严于律己,以身作则。

三、负责起草中心的各类文件,帮助中心主任制定、完善各项规章制度,岗位职责,管理方法。负责中心的宣扬工作。

四、负责中心的档案、资料管理工作。负责中心的会议组织、会场支配工作。

五、参与中心的检查工作。负责职工培训的组织、教材工作。

六、负责接待上级领导的检查指导工作,负责接待兄弟单位的来访参观工作。

七、负责中心的报刊、杂志征订工作,负责中心的办公用品选购 工作,处理中心的日常事务性工作。

八、完成领导交给的其它工作。

后勤集团饮食服务中心

学院后勤总公司办公室主任岗位职责格式

学院后勤总公司办公室主任岗位职责

一、严格遵守党纪国法、校规校纪,总公司章程和规章;

二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献、坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热忱、周到、刚好、礼貌。

三、帮助总公司领导处理公司日常办公事务,负责有关会议的筹备、记录,落实会议的有关决议,布置会议探讨确定的各项工作任务。

四、负责详细做好总公司的季度、年度工作安排,工作总结及总公司日常规章制度的制订、落实。

五、帮助公司领导做好上传下达、监督检查、综合协调等工作。

六、常常深化基层听取看法、调查探讨,驾驭、了解各中心工作开展落实状况及存在的问题。

七、负责做好来信、来访的接待、处理、协调等工作。

八、完成学院、总公司交办的其他任务。

学校后勤办公室库房保管员岗位职责

学校后勤公司办公室库房保管员岗位职责

1、听从领导,熟识本职工作业务,知晓各部门规律及物资所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要货源足够,又要防止积压物资。

2、坚持原则,办事公道,做好物资建帐,物资进出帐目清晰,收、发手续齐全,做到帐物相符,任何时候经得起检查,对不符合质量标准的物资有责任拒收。

3、严格执行库房管理制度,不收劣次物品,不得将易燃、易爆、有毒物品和易腐蚀性物品、化学物品和其它物品混放,库房清洁卫生、归类清晰、堆放整齐,防止霉烂变质。搞好反腐、防盗、防鼠、防尘、防火、防水工作,出门关窗上锁,严禁库房吸烟,闲杂人员不得进入库房。

4、按时仔细进行盘存查库,按时上报盘库表及库存物资月报表(一份报财务,一份存查),做好请示汇报工作,不得影响成本核算工作。主动协作各部门填写编制材料申购审批表,做到不影响各部门的正常运行。

5、监守岗位,遵守劳动纪律,不断提高自己的业务实力,完成领导交给的其它任务。

z学校后勤公司办公室文档员岗位职责

学校后勤公司办公室文档员岗位职责

(1)树立一心一意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务看法主动、仔细,酷爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

(2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。刚好将上级下发的文件送交于领导传阅。

(3)增加工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱惜、保养打印设备。

(4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,全部打印文稿和接收文件均须建档,并妥当保管,不许无关人员翻阅、接触。

(5)严格档案管理,仔细整理、装订,归类放置、妥当保管。

(6)仔细做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。

(8)主动完成领导交办的其它任务。

学院后勤总公司办公室干事岗位职责格式

学院后勤总公司办公室干事岗位职责

一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。

二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热忱、周到、刚好、礼貌。

三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。

四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的运用和管理。

五、帮助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。

六、做好公司固定资产、人事管理、安排生育等各种基础数据的统计、管理工作。

七、帮助、协作主任及各中心做好员工的培训、考核工作。

八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。

办公室后勤副主任岗位职责

办公室副主任(分管后勤)1.帮助办公室主任处理日常后勤事务;

2.管理车队,保卫,食堂等事宜;

3.参加集团相关接待事务;

4.完成集团领导交办的其他工作;

任职要求:

1、相关工作阅历5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够娴熟运用日常办公软件、有较好的文字实力和语言表达实力;

3、适应实力强,具备较强的综合协调实力和组织管理实力。

1.帮助办公室主任处理日常后勤事务;

2.管理车队,保卫,食堂等事宜;

3.参加集团相关接待事务;

4.完成集团领导交办的其他工作;

任职要求:

1、相关工作阅历5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够娴熟运用日常办公软件、有较好的文字实力和语言表达实力;

3、适应实力强,具备较强的综合协调实力和组织管理实力。

学院后勤总公司办公室岗位职责

学院后勤总公司办公室工作职责

(1)帮助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行