发票粘贴注意事项

发票粘贴注意事项

▲增加：1.发票报销前，请务必先到税务官网自查发票真伪，然后持真正发票报销。2.发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章；如不全则不报。3.每张粘贴单必须留负责人的教工号，否则财务系统审核不通过。4.每张粘贴单必须留经办人手机号码，以方便联系。5.办理支票、汇款的大票也都需要补边、粘粘贴单。6.所有的机票都需要补边，且补的边不要过宽；最好的情形是：补边后，名字距

粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm7.增值税等超大发票，右侧请往回折。8.重要的小票，请补边成大票，摞着，点粘。9.发票的明细表的粘法。10.小票粘贴举例。11.第二排小票的最佳位置：剩下宽度的中间位置。第二排只有一张小票时，靠左粘。12.小票数量很多时的粘贴技巧：每排最多粘五张。13.一张小票与大票组合时，小票靠右粘。14.预开科研发票，需填“承诺书”（计划财务处网站→下载→借款单→预开票承诺书）▲详解：1.一般大票及背面有复写功能的大票的补边规范。2.蓝火车票①徒手撕

②对齐右侧

③每排最多三张3.出租车票①两个章②标准长度③第二排的最佳位置4.因公出国的报销5.报销时自附便笺的内容

一、自查发票真伪

▲税务官网上输入“发票真伪查询”。

▲假票一律不报、不粘贴。

▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。

二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存②合格的液体胶水

③剪刀

④尺子▲请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。▲请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。▲多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。

三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。（过路过桥小票，一个章暂时可以报）

四、请先将发票按以下内容分类（不分大票、小票，只看内容，定额小票看章）1.办公用品（含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等）2.材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等）

3.礼品、餐费

4.汽油费5.差旅费（零星的、非一次完整的出差的发票）：①飞机票、飞机保险（必须粘在同一张粘贴单上）；②住宿费（单独粘贴）；③火车票及手续费（分开粘贴，但要放在一起报销）；④长途汽车票（不分本市、外地；有“乘车日期”、“发车时间”；单独粘贴；每排最多粘4张；车票越厚，张数要越少）6.

交通费（长途以外的汽车票，不分本市、外地）：①出租车票

②一卡通充值

③地铁票

④市内高速费

⑤燃油附加费

⑥停车费

⑦车位费

⑧车辆通行费7.一次完整的差旅费发票（详见十一、差旅费报销单）8.培训费

9.咨询费

10.图书、资料、报刊11.

会议费

（附会议通知）12.版面费（含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等）

13.邮寄费（含邮寄费、快递费、包裹资费等）14.印刷费（含印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等）15.移动电话费

16.固定电话费

17.网络费18.测试费

19.化验费

20.加工费21.设备的维修费

22.设备的检测费

23.汽车的维修费、检测费

24.汽车的保险费25.技术服务费等

五、大票补边规范▲需要补边的大票：自大票左侧边缘，至大票内容第一个字之间，不足4cm的大票。▲补边时，不含小孔和虚线（可先撕掉虚线部分）。▲所有的大票基本都需要补边，包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等；若不补边，装订后将看不到重要的发票内容。▲补边的要点：

①真正的发票至少粘2cm宽

②大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间，至少间隔4cm，最宽为5cm）。▲具体内容：1.先准备80克重的A4纸（若纸不合格，发票将会消失）；2.将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片；①一般6cm宽即可，不能窄于6cm；可适当加宽；②纸片顶端一定用剪刀剪齐；

10.

蓝火车票粘贴窍门：▲蓝火车票直接粘粘不住，需把背面三分之一的黑色表面撕掉、再粘，方法：①徒手

②上车站背面，揉角，将正面、背面分开；③小心撕掉近三分之一的黑色部分。▲切勿用刀子，以免割透或将要割透火车票。▲撕掉的地方，全部涂胶水。▲签字签到正面。▲粘贴时，蓝火车票对齐粘贴单右侧。▲蓝火车票，每排最多粘三张。▲共有七张蓝火车票时，按两张粘贴单粘：第一排粘两张（一张完全靠左，一张完全靠右），第二排粘一张或两张（先左后右）。

11.出租车票▲

税务章不全，或单位章没有“发票专用章”一行字，为废票，不予报销。▲北京出租车票的标准长度：自完整的密码至完整的税务章以上0.5cm处；过长的请剪去。

▲外地出租车票参考北京出租车票的标准长度；勿过短；若过长、都有用，请保留所有有用的部分。▲

第二排的最佳位置：剩下宽度的中间位置。

▲长、短出租车票尽量分开粘；某一款数量很少时可混粘，短的粘在最左边。

12.定额小票▲定额小票带着兑奖联，也是小票。▲若发票联上有完整的单位章，应将兑奖联撕去，再布局、粘贴。▲若单位章跨着发票联、兑奖联盖，应将单位章以外的兑奖联撕去，再布局、粘贴（章不全为废票，不予报销）。▲请尽量将长短相同的小票，与过长或过短的小票分开粘。

13.

同一类小票的组合技巧：▲.尽量将同一规格的小票与不同规格的小票分开粘。▲.尽量将不同规格的小票的组合，减少到最低程度。▲.薄厚不同的同一类小票组合时：①.轻薄的小票，请粘到超出粘贴单右侧1cm的地方；②.重沉的小票，请粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。

14.

小票的粘贴技巧：▲从右往左粘，即从粘贴单最右侧开始粘。（先粘好最右侧的一张，然后摆好间隔、再原样拿下来，再按照已确定的间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上）

▲同一规格的小票很多时，每排最多粘五张（有的小票只能粘一排）。（剩下的四分之一、三分之一、二分之一目测即可）

十、大票、小票混粘1.

请一定先将小票粘好。▲只有一张小票与大票组合时，小票粘在超出粘贴单右侧1cm的地方。▲小票多于两张时，自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘布局；能排成两排的，一律排成两排，两排之间一定留间隔。2.

在粘贴单左上角、即第一张小票的左上角，点粘大票（需要补边的请先补边）。

3.别上曲别针。

十一、“差旅费报销单”1.只适用于一次完整的出差的发票。2.可报销的发票：①机票、火车票、长途汽车票

②住宿费③会务费

④保险费

⑤手续费

⑥退票费（须有税务章、单位章）

【其他发票如餐费、市内交通费等，以粘贴单形式报销】3.有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的A4纸（宽度为13.3cm）；4.按大、小票混粘的方式粘贴；小票不分类别、有机组合，每张都粘在A4纸上、A4纸需要几张用几张；火车票距离A4纸左侧边缘0.5cm；在第一张小票左上角点粘大票（大票需要补边的先补边）。5.

将“差旅费报销单”放在最上面；6.

将所有的A4纸及差旅费报销单，对齐最上边和左上角、摁住、点粘，最后别上曲别针。

十二、A4纸的折叠方法1.内容朝里，对齐后对折；2.将对折后的左上角外翻，离横折线0.5cm左右。

十三、外汇的报销▲只有外汇业务：1.计划财务处网站→下载→借款单→外币汇率转换单；2.中国银行网站，下载票据当日的外汇中间牌价表；3.请在原始票据上，用中文注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；4.A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；5.请按下列顺序，自上至下放好，点粘左上角：①汇率转换单

②汇率表

③票据

④粘贴单6.粘贴单签字、填写金额（人民币）、张数等。▲因公出国：1.分类2.请在原始票据上，用中文注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；

3.打印汇率表（中国银行网站，出国期间的任意一天）4.去D835核汇

5.粘贴及翻折:将大、小票分别在粘贴单及粘贴单大小的80克纸上粘好；A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；核汇单、汇率单也都翻折好。6.打印外汇核销表【国际合作处网站→表格下载→出国出境表格下载→北京保定→北京→8.华北电力大学临时出国（境）外汇核销表】

●核销表单独粘一张粘贴单，翻折好。7.请按下列顺序，自上至下放好，点粘左上角：A、①外汇核销表

②粘贴单

B、①核汇单

②汇率表

③票据

④粘贴单

⑤批件8.两张粘贴单分别签字、填写金额（人民币）、张数等。

十四、实习（社会实践）的报销1.填写“学生经费结算表”（计划财务处网站→下载→报销表格→学生经费结算表）2.车票：仅限于实际实习的车票；卧铺只限于教师使用；学生卧铺按硬座算，附硬座价格表。3.所有实习发票、车票均以粘贴单形式粘好，并签字、计算金额等。4.“学生经费结算表”放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】

十五、毕业设计、班级活动费的报销1.填写“学生经费结算表”（计划财务处网站→下载→报销表格→学生经费结算表）2.

以粘贴单形式、分类、粘好，并签字、计算金额等；3.

每个老师负责的学生，尽量用同一张粘贴单。4.“学生经费结算表”放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】

十六、报销须知：1.开发票时，付款单位必须为：华北电力大学。2.每张粘贴单必须留负责人的教工号，否则财务系统审核不通过。3.每张粘贴单必须留经办人手机号码，以方便联系。4.每张粘贴单，只贴一种内容的发票。5.每张发票背面至少两个人签字：负责人、经手人。6.每张粘贴单，自张数至用途都要填写；“负责人”一栏不能代签。

7.

报销时，自附便笺的内容

▲部门经费（数字）

发展基金（F****）培训办班（B****）

现金报销（D304

②号窗口）：

办公用品

金额：***

发票张数：***

交通费

金额：***

发票张数：***总金额：***

发票总张数：***▲基本科研业务费（JB***）项目经费（XM***）

北京教委共建（GJ***X***）现金报销（D304

①号窗口）：办公用品

金额：***

交通费

金额：***

总金额：***

发票总张数：***▲横向科研经费（KH***）现金报销（D305

⑤、⑥窗口）：办公用品

金额：***

交通费

金额：***

总金额：***

发票总张数：***▲纵向科研经费（KZ***）现金报销（D305

⑦窗口）：办公用品

金额：***

交通费

金额：***

总金额：***

发票总张数：***8.

支票、汇款报销：D304

①发票补边（以利于装订后看清发票内容）②粘粘贴单(防止发票丢失）③附件齐全、翻折好（防止附件损坏）【翻折方法：A4纸对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】9.购买设备的发票，请先去资产处D429办理报增手续，再到计划财务处审核报销