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文档简介

建筑施工企业项目成本管理浅析近几年,随着国内外市场经济形势的变化,企业面临着激烈的市场竞争。作为施工企业来说,项目管理具有涉及面广、工作量大、制约性强、信息流量大等特点,是一个多部门、多专业的综合全面的管理,涉及到对人、财、物进行有效的计划、组织和控制,其中包含了施工过程中的施工、技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。对此,企业的领导也认识到随着企业的不断壮大发展,项目管理技术也应该而且必须不断地完善和更新,利用信息技术实施项目管理,将成为企业在今后市场上竞争制胜的有力武器。在此背景下,公司决定应用“PowerOn普华项目管理集成系统(以下简称PowerOn)”协助进行项目管理,提高项目的管理水平。PowerOn是包含进度、合同、成本、采购、质量、人力资源、沟通、风险、HSE等模块的项目管理集成系统,借助该系统加强企业对各项目的有效控制,提高企业工作效率,进而提升企业管理整体水平。本文主要讲述以计划为核心的成本动态管理在公司的应用。2、施工企业项目成本管理模式2.1成本管理的概念20世纪90年代以来,随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,企业越来越意识到:在生存与发展的竞争中,成本管理的作用举足轻重。在社会主义市场经济体制中,企业自负盈亏,自主经营,以谋取经济效益为企业首要目标,企业经济效益的好坏,不但关系到企业的发展,而且决定着企业的生存,企业经济效益的好坏又是企业成本管理的体现。这对于交通运输业,尤其是施工企业是机遇与风险同在。在工程招投标工作中,业主及其委托的咨询单位编制标底是以社会平均价格为基础。因而,企业首先要积极搜集工程造价资料,分析其利润和成本构成,建立外部成本评价标准体系。企业在充分掌握外部工程造价的前提下,同企业自身成本标准体系相比,找出分部、分项工程存在的成本差异。这样,企业在参与招标投标工作时,基本对工程报价有了比较可靠的了解,同时,施工企业面临市场竞争时,由于施工企业生产供给能力的缺乏弹性,必然长期面临买方市场,买方市场中,企业生产成本决定了产品价格,也决定着企业市场份额的大小。在技术水平等其它条件基本相同的情况下,哪一个施工企业成本管理得好,就必然在市场竞争中占有优势。可以预见,在市场竞争日趋激烈的环境中,施工企业必然越来越重视成本管理,而企业成本管理的重点又在于工程项目的成本管理上,如何加强施工成本管理,则是每个项目管理者必须面对的问题。工程项目的成本管理到底是什么?施工项目的成本管理是指施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为对象,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。它包括落实施工项目责任成本、制定成本计划、分析成本指标、进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督的全过程。本人认为这是狭隘的成本管理的定义。从广义上来讲,企业项目成本管理是一个全员全过程的管理,它体现成本管理中的“三全性”——全员、全面、全过程,从项目的生命周期开始每一道作业,每一道工序、每一个部门、甚至施工现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中;同时,强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合,通过成本管理的科学性与全员参与改善的主动性,来达到经营层的要求同项目基层部门的追求的一致性。因此,企业的成本管理是以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、包含管理全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,让各部门全体员工自主改善不断降低成本,使经营层与各项目成员具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行项目管理与组织运作。2.2成本管理的模式公司在多年的实践中逐渐探索出一套规范化的成本管理模式,从以前单一的只管干、不管算的粗犷型管理到现在建立工程开工前预算、施工过程中成本控制、完工后成本审核、分析、总结、评价等制度的成本管理,有效的将工程项目成本进行控制。主要包括以下三个阶段:(一)成本的事前管理成本的事前管理指工程开工前,对影响工程成本的经济活动所进行的事前规划、审核与监督。成本的事前管理主要包括:投标报价时的成本预测、成本决策、和工程开工前制定的成本计划等内容。(二)成本的事中管理这里主要是指在施工过程中开展的成本过程控制。在施工过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本预算范围之内。在平时工程实施过程中要分阶段分时间对预决算成本进行汇总对比分析,严格审查各项费用是否符合预算要求,计算实际施工成本与预算成本的差异,并进行比较分析,找出原因,采取措施,消除超出预算成本的现象。实施过程的成本控制细分成以下四个方面:(1)材料费的控制;(2)人工费的控制;(3)机械费用的控制;(4)管理费的控制。这四点是成本过程控制的要点,也是整个工程项目成本控制的关键所在,控制好以上四点也就基本上控制了整个项目的成本。(三)成本的事后管理工程完工后,将工程实际成本与计划成本进行比较,计算成本差异,确定成本节约或浪费数额。针对存在的问题采取有效措施,改进成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。项目成本分析完成后,对项目成本进行总体考核,以评价该工程成本控制的情况,人工、材料、机械、管理费成本是否超标,总结经验教训,取长补短,明确以后成本控制的重点和注意事项,不断完善成本控制与管理理念,并对项目管理人员的成本管理水平进行比较。2.3缺乏信息化的成本管理暴露的问题:工程项目在施工过程中盈亏状况的随时掌控,对于公司和项目经理来说,都是一件很棘手的事情,在项目成本管理信息化不强的情况下,无法实现实时动态成本控制,往往是在工程进行到某一时刻或工程的关键里程碑结束后甚至工程项目整体竣工后,才可以进行对比,还要耗用一定的人力和时间进行统计分析。所以反映工程的盈亏状况往往是滞后的。在公司也同样出现这样的弊端,加上本身工程项目成本管理还不成熟、不完善,也会存在着很多问题。主要表现如下:丝林饿(慢1女)施工牢过程中铲基本无垫成本核窄算,不极能做到偶项目成伞本的日菜清月结员,项目室过程中辞基本不浸清楚盈挣亏,也顿就是无员法实现闷实时动星态成本扮控制,穷不能掌唇握项目刘进行中赴盈亏状峰况。各责柴(窗2亏)计划出性较差盆,甚至兴脱离了跑计划,念劳务、截材料、圆机具设皇备的使挠用基本番没有控真制,这味样就更扛谈不上捧资金计祖划的准多确性。鲜帖膜(宇3龙)成本崖信息的证滞后造缩成不能叉及时收见集、传外递、处已理、储产存项目驰进行过每程中出想现的大登量数据锅信息,泰对成本安信息做锐到正确偶的选择改与使用局;不能拦及时准暮确的发匙现成本讯管理中昌所存在锯的根本悦问题及涛原因,伤难以对帆症下药腿,采取均有效措陕施降低裹成本,圆使效益滑大量流锡失。它饭挠(唤4耽)成本届核算体兽制不适怠应市场或经济的戴需要。单传统的庆施工企询业成本轰管理,姨主要是特根据财骗务部门亮的决算雁报告。滴这种核供算体制列经常因窝业务人蹦员提出答报告的泼时效性楼滞后而臭无法发险挥成本吓管理的懂作用。培由于缺箱乏成本统管理中田的事前跌预测和岔过程控萌制,只图能靠制致度被动评地觉“能卡异”赌。一旦旦反映在挡财务帐皇面上,帐成本失题控,已画是既成宋事实。稍皂3.巨脊借脏助卷Pow迅erO顶n呆实现成闹本的动图态管理牙棒绸施工项猫目成本笑管理信肢息化是服利用计喝算机网胸络及相础应的软摘件系统胁,收集患和归纳蜘施工项形目各阶流段的各导类数字语信息。津构建项上目(也牙可上升班到企业陡)的数技据库和渣信息平挠台,并罩将信息颤加以分铺析利用擦,为数闷据纠偏棵提供参劣考。从鹿而达到呆整改薄害弱环节寒,提高嫂施工管锅理水平国和成本兆控制水恰平的目果的。六阳3.异1P惧owe沾rO昏n松提供的稻三种成借本动态壳管理思季路秃蜓Po肤wer澡O妥n液基于项战目成本奇的管理患包括三取个角度挨:费用业科目贤、匪WB劫S良及工程窜量分类苗。系统蓄可以提论供通过饶基于费旨用科目喝和费用彻类型构鹊建的费株用工作弊表进行椅项目费宵用的跟洽踪与控揭制;也挪可以通半过猴WB科S贼进行进大度和费果用的综萄合检测督(赢得密值方法木);也拖可以通茧过工程灯量分类消,基于住总包和焦分包进仰行工程胆量和费雁用的对但比。物克递(长1歌)费用帖工作表得方法:击是国际洁基于合驾同进行欠费用跟康踪与控去制的通满行做法苦。通过该费用工娱作表将鸦所有涉嫁及费用鹿的业务辟工作有湿机地联绞系在一球起,无悔论是收闲入或支陪出,无恳论是实疏际发生拼或即将根发生,遍甚至于乱可能发犯生的费劣用,通榨过费用三分摊全罪部反映跪到费用现工作表多中,而环这些费现用工作鲁表可以垮按企业输的自身五情况进盼行完全算自定义径。通过崖过程管蚀理达到鸣费用控久制的目骆的。此狡种方法吊的重点涛在于对酸项目费晴用科目继的定义塑,以及彼对每笔隔发生费针用的费拜用分摊罢。丛委主平舅(泥2举)基胁于糖WBS赴-耐作业的范进度、历费用综倘合检测购(赢得纹值)方增法:是葵国际基蔑于工作乓包分解紫进行费姿用控制尤的通行呆做法。根通过对莲每个工约作包的泡实际进泊度反馈持与跟踪泊,对比响计划值低和实际绪值的差技值,从清而动态景掌握项乱目进行洗过程中皂进度以僚及成本庭的偏差祸。面超而书(插3容)基于液工程量小分类进事行总包著和分包蝶的对比棉:如果塘项目不畅能做扇好扩WB碰S糠和费用追科目的躁划分,常就无法光使用赢贸得值和萍费用工晴作表的零方法进习行费用柳控制。摩基于工也程量分膜类进行凑总包和原分包的迫对比是贴国内的努传统做寇法斩。揭Pow领erO求n春系统同圾时也可部以根据术企业的渴需求,胞使用同题一套数闲据,基烫于以上仓三种思会路去进沉行成本阁的动态拦管理。巨否3.勇2裹撤系统需透求炼渐绑在对公凑司成本外管理的国现状和圈规划的靠调研和难详细分连析的基握础上,锈信息化姿成本动机态管理资不仅需翁要发挥咽软件工葱具的作扭用,而辰且能够减起到多辩方协同再工作平欣台和决仁策分析效作用,旗主要需鲁求包括萌:臂●持胞以项目条进度为咏基础,绑进行项莫目成本渐的动态赤控制,建能实时窜反映各驻个项目滋的进度惯情况和撒成本费打用情况祸。况●杂邀软件需茧要完成肢项目收奥入(业鸡主清单室计量)莲、目标奶成本、猛计划成具本、实籍际成本森三类数扩据的动姑态跟踪贱、分析芒、汇总叙和比较晋。红●培青完成对域主材,那大型机幻械,劳陈务分包距数据的蛛分析,迅汇总,阅和比较犬。任●板识成本控碧制过程危中,出绪现材料珍价格浮娘动需要窗调整计象划,或堂者成本哗费用出窑现偏差仰需要调蜜整更新坡计划,仍系统有值一定的六灵活性岂去处理礼这些变榨化。乒●绍窄按国家缠颁布建反设工程长项目管抹理手册逗中对成予本管理圾的要求董,采用招赢得值纷的方法熄进行管僵理。卵圣3.苏3烟沿系统设提计和主搭要功能浴恋短针对公竹司对成贯本管理重的需求誓,结我合储Pow搅erO基n父动态成讨本管理料的第二信、三种炎思路,蹲紧密围疗绕计划坚,以计次划为核街心,贯悄穿项目赵管理活帮动的全损过程和罩每个方红面,从皂项目中完标签约剪开始到址施工准当备、现敢场施工碰、直至昏竣工验浅收,在胞整个工驼程建设航过程中脆进行实感时动态丙的成本选监控与仰分析。挣早虹(扎1翠)快殿成本计化划阶段滑尽这公司承摧揽到施猪工项目晨后,按笼照工程禾量清单写进行成芽本单价才分析并鞠形成《方单价分瑞析表》待,根据逮单价分好析表汇昌总成《算成本分额析清单板》,然横后加上条其他费董用合成下《成本锋计划汇爱总表》话从而形指成项目累总的成些本计划贝。通过蜡成本计挎划把目药标成本崖层层分绪解,落添实到施谨工过程汉的每个持环节,妻不但可股调动全培体员工吼的积极湿性,更售是控制惰成本的室有效手非段。乔至Po唐wer斧O瑞n厚系统的耕成本控咳制体系碌包括:温与业主圣形成的归合同预修算,与他项目经帅理部形蜘成的目匙标成本昌,项目哨部根据扬公司的互目标成漆本制定肿的项目啊实施的寿计划成与本,以突及项目说实施过刘程中的临实际成勺本;通毒过以治上显“羡四誓算扶”托,继而谨进行成竟本的控辉制、核赵算与分立析体系侵。值“算合同预饥算驼”爽和匪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