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PAGEPAGE1职业健康安全体系程序文件-OHSMS审核程序一、目的和范围本程序文件是为了确保职业健康安全管理体系(OHSMS)的有效实施和持续改进,规范OHSMS审核的程序和要求。本程序适用于所有公司层面的OHSMS审核,包括但不限于内部审核、一级审核、二级审核等。二、定义1.OHSMS:指职业健康安全管理体系。2.审核:评估OHSMS的有效性,以确定其是否符合特定标准或法规要求的活动。3.内部审核员:指由公司内部培训后能够进行OHSMS内部审核的人员。4.一级审核员:指由公司内部或外部OHSMS专业机构培训后能够进行OHSMS一级审核的人员。5.二级审核员:指由公司内部或外部OHSMS专业机构培训后能够进行OHSMS二级审核的人员。三、程序1.内部审核(1)内部审核员应该定期进行OHSMS内部审核,以确定职业健康安全管理体系的有效性和符合性。(2)内部审核的计划应该在每年初确定。审核计划应涵盖OHSMS的全部要素,并根据风险评估结果调整。(3)内部审核员应当准备审核计划、审核文件和审核报告,并反馈审核结论。(4)OHSMS负责人应及时纠正审核中发现的不合规问题,并且进行持续改进。2.一级审核(1)一级审核员应该有相应的OHSMS培训证书,并同时具有足够的OHSMS技能和经验。(2)一级审核员应该参照公司OHSMS文档,了解公司的相关政策和程序,并按照审核计划和安排进行审核。(3)一级审核员应当在审核过程中,确认是否满足职业健康安全管理体系相关的要求,并确定是否符合特定的标准或法规。(4)一级审核员应当准备审核文件、法律文件和审核报告,并反馈审核结论。(5)OHSMS负责人应及时纠正审核中发现的不合规问题,并且进行持续改进。3.二级审核(1)OHSMS的二级审核应由外部审核人员或公司内部没有任何与审核相关利益冲突的组织或个人进行。(2)二级审核员应该有相应的OHSMS培训证书,并同时具有足够的OHSMS技能和经验。(3)二级审核员应当对一级审核结果进行审核,并确认是否满足职业健康安全管理体系相关的要求,并确定是否符合特定的标准或法规。(4)二级审核员应当准备审核文件、法律文件和审核报告,并反馈审核结论。(5)OHSMS负责人应及时纠正审核中发现的不合规问题,并且进行持续改进。四、要求1.审核过程中应按照公司OHSMS文件的规定执行。2.审核应涵盖OHSMS的所有要素,并根据公司风险评估结果调整。3.审核过程中,应记录发现的问题、状况和推荐行动。4.审核结果应得到OHSMS负责人的确认并及时纠正不合规问题。5.OHSMS负责人应确保审核中所得到的纠正措施得到及时更新,并在升级后进行有效性确认。6.审核结论应向高管层进行汇报,以供做出相关决策和纠正措施。五、附录1.OHSMS内部审核计划模板2.OHSMS一级审核报告模板3.OHSMS二级审核报告模板本程序文件
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