集团对分公司的管理制度（四篇）

第4页共4页集团对分公司的管理制度分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者，是企业分权管理的一种常规形式，但这种分权并非完全分权，其分权化程度也不尽相同。对分公司管理的分权程度有两个极端方式，一个是把分公司作为车间来管理，分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独立运营，分权化程度较高;在此两者之间，总分公司间可以有多种权责安排。但不论何种程度和何种方式的分权，分权管理都必须保证权责明确和权责对等，不能因分权而引起控制弱化，同时应使权责利统一，以保证有效的约束和激励。分公司的财务权力是管理资产，财务责任是实现利润，实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式，安排分公司的财务责权利体系。一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营，在授权范围以外的财务事项，则要报总公司批准，形成总分公司之间的授权控制制度。1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权，是设立分公司而自然产生的授权，其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用，使资产保值增值，通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权，分公司资产处置的权力应受到限制。2、资金支出管理授权对资金支出的授权。此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权，是使分公司按照模拟法人的方式运做。在这种模式下，分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。当然，在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金，比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等，则必须报请总公司审批支出。对分公司资金支出最小范围的分权，是使分公司按照车间的方式运做。这种模式下，分公司相当于总公司的一个大的车间，只是在生产和技术方面被充分授权，其资金支出审批权的范围，只限于零星的小额支出。对分公司资金支出的授权，使分公司拥有部分财务支配的能力，因此必须对分公司财务支出进行监控。常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度，使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况，在各分公司内合理调配资金，提高资金的使用效率。常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。二、预算管理总公司授权分公司管理其资产，对应的责任是通过经营资产实现利润，因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标，以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算，并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人，形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算，总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况，进行资金的预算平衡和合理调度。预算管理体系运做的核心是责权利体系，所以必须要保证每一个层次责权利安排的有效。在分公司层面，是总公司检查并考核其年度经营目标，通过合理的人事和薪酬制度，激励和约束分公司总体经营;在分公司车间层面，是分公司检查并考核其成本控制、费用支出、材料耗用、设备管理等日常财务目标，同时也要对车间层面制定和预算权责相匹配的劳动人事制度和激励、约束机制;依次向下，对于必要的预算控制项目，要落实到相关的个人。三、会计核算管理对分公司应按照规定的会计制度，严格进行会计核算和控制。总公司对分公司的会计核算一般有两种方式，一种是集中在总公司，一种是下放到分公司。集中的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息，便于总公司管理，但却不利于调动分公司的积极性;相反，下放的方式具有较强的激励作用，却有碍于总公司了解详细信息，如果完全下放(即分公司自行设定财务部门和人员)，还可能增加总公司的审计成本。所以，如果采取下放的方式核算，则应由总公司向分公司委派财务会计人员，即会计业务下放，而会计人员集中。另外，良好的计算机网络财务系统的建立，将弥补下放核算方式总公司不能充分了解会计信息的不足。四、审计控制应建立对分公司的财务审计制度，形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和预算审计两个方面。会计审计主要检查会计核算和控制体系，主要是对分公司会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性和有效性、会计报表的真实性等进行审计，是针对会计系统的审计;预算审计是对分公司预算编制汇总体系的合理性、核算统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性进行的检查和评估，是一种管理性审计。五、结论建立有效授权控制制度、预算管理管理、会计核算和控制制度以及审计控制制度，将形成对分公司有效的财务管理体系。这个体系的四个主要方面相互关联，授权制度是组织安排，预算管理是事前控制，会计核算控制是事中和事后控制，审计控制则检查监督整个财务系统。集团对分公司的管理制度（二）分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者，是企业分权管理的一种常规形式，但这种分权并非完全分权，其分权化程度也不尽相同。对分公司管理的分权程度有两个____方式，一个是把分公司作为车间来管理，分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独立运营，分权化程度较高;在此两者之间，总分公司间可以有多种权责安排。但不论何种程度和何种方式的分权，分权管理都必须保证权责明确和权责对等，不能因分权而引起控制弱化，同时应使权责利统一，以保证有效的约束和激励。分公司的财务权力是管理资产，财务责任是实现利润，实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式，安排分公司的财务责权利体系。一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营，在授权范围以外的财务事项，则要报总公司批准，形成总分公司之间的授权控制制度。1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权，是设立分公司而自然产生的授权，其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用，使资产保值增值，通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权，分公司资产处置的权力应受到限制。2、资金支出管理授权对资金支出的授权。此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权，是使分公司按照模拟法人的方式运做。在这种模式下，分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。当然，在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金，比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等，则必须报请总公司审批支出。对分公司资金支出最小范围的分权，是使分公司按照车间的方式运做。这种模式下，分公司相当于总公司的一个大的车间，只是在生产和技术方面被充分授权，其资金支出审批权的范围，只限于零星的小额支出。对分公司资金支出的授权，使分公司拥有部分财务支配的能力，因此必须对分公司财务支出进行监控。常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度，使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况，在各分公司内合理调配资金，提高资金的使用效率。常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。二、预算管理总公司授权分公司管理其资产，对应的责任是通过经营资产实现利润，因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标，以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算，并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人，形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算，总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况，进行资金的预算平衡和合理调度。预算管理体系运做的核心是责权利体系，所以必须要保证每一个层次责权利安排的有效。在分公司层面，是总公司检查并考核其年度经营目标，通过合理的人事和薪酬制度，激励和约束分公司总体经营;在分公司车间层面，是分公司检查并考核其成本控制、费用支出、材料耗用、设备管理等日常财务目标，同时也要对车间层面制定和预算权责相匹配的劳动人事制度和激励、约束机制;依次向下，对于必要的预算控制项目，要落实到相关的个人。三、会计核算管理对分公司应按照规定的会计制度，严格进行会计核算和控制。总公司对分公司的会计核算一般有两种方式，一种是集中在总公司，一种是下放到分公司。集中的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息，便于总公司管理，但却不利于调动分公司的积极性;相反，下放的方式具有较强的激励作用，却有碍于总公司了解详细信息，如果完全下放(即分公司自行设定财务部门和人员)，还可能增加总公司的审计成本。所以，如果采取下放的方式核算，则应由总公司向分公司委派财务会计人员，即会计业务下放，而会计人员集中。另外，良好的计算机网络财务系统的建立，将弥补下放核算方式总公司不能充分了解会计信息的不足。四、审计控制应建立对分公司的财务审计制度，形成对分公司的审计控制。对分公司的审计控制应包括会计审计和预算审计两个方面。会计审计主要检查会计核算和控制体系，主要是对分公司会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性和有效性、会计报表的真实性等进行审计，是针对会计系统的审计;预算审计是对分公司预算编制汇总体系的合理性、核算统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性进行的检查和评估，是一种管理性审计。五、结论建立有效授权控制制度、预算管理管理、会计核算和控制制度以及审计控制制度，将形成对分公司有效的财务管理体系。这个体系的四个主要方面相互关联，授权制度是____安排，预算管理是事前控制，会计核算控制是事中和事后控制，审计控制则检查监督整个财务系统。集团对分公司的管理制度（三）子公司对各分公司管理细则一、总则为进一步提高公司管理水平和工作效率，规范各分公司管理行为，确保在合作过程中总部与分公司之间业务良好衔接，减少或消除项目实施过程中出现的管理风险，以达到奖优惩劣，合作共赢的良好局面，根据国家相关法律法规、条例、规范以及公司已有制度、通知的要求，特制定本细则。二、管理细则(一)招投标管理1、分公司对外承揽业务时，需贯彻总公司经营理念。“认认真真做好每一个项目”。在承揽业务时，需谨慎对待，严格筛选，需要投标的项目需提前与公司分管领导和经营部联系，根据项目概况、业主要求等情况初步确定是否参与投标，招标文件必须提前一周送至公司。若需汇保证金的需在开标截止前____天汇至公司，逾期到帐视为放弃投标。2、标书制作费需在送招标文件时一并支付(本市____元/次，外地市____元/次)。投标需总监到场时，总监费用另行由分公司承担。3、开标所涉及公司及个人证书原件必须在开标后____小时内送达公司。(二)合同管理1、合同签订前，分公司负责人应详细审阅合同各条款，特别是附加协议条款，电子档传送公司经营部统一编号并审核，并报分管领导最终审批签订。分公司不得以任何理由与建设单位签订合同。2、分公司项目在签订合同前，须按招标文件规定的时间内向委托人交纳合同履约保证金的，应及时将保证金转入公司账户后及时办理。3、合同在实施过程中，分公司应安排专人定期关注合同履约情况，并及时向公司报告，严禁监理业务分包和转包，否则总公司有权解除合作协议，由此造成的损失由分公司承担。(三)质量安全管理1、分公司经营的项目，应认真履责，认认真真做好每一个项目，将每个项目人员配备由分公司行文，并在分公司备案，同时上报总公司，项目主要负责人变更，需向总公司备案，2、分公司对当地主管部门及总公司转发、下分的文件应认真学习，并遵照执行。3、分公司主要负责人必须按时参加总公司要求参加的例会，无故不参加者，对分公司处罚____元，总公司对分公司所属项目的管理要求参照安恒质字(____)第____号关于下发《进一步加强项目监理部管理的若干规定》____相关条款执行。4、分公司在经营期间若所属项目受到有关单位通报批评、不良纪律或更严重的处罚，所造成的经济损失由分公司承担，给总公司不良后果的，总公司将根据分公司所造成的后果大小给与一定处罚，直至取消经营权。5、分公司应对所属项目提出严格要求，同时鼓励分公司对所属项目，积极争创各种奖项，总公司将对分公司所获项目给予一定奖励，具体奖励办法，公司将另行发文。6、工程竣工移交后，出现质量问题必须按照国家规定做好保修期内的监理服务跟踪工作和承担赔偿责任。(四)人力资源管理1、人事任命：(1)负责人任命。分公司负责人由总公司指定人员担任，并下发任命文件。未经总公司同意不得随意变更。(2)部门领导及工作人员任命。分公司下属部门领导及工作人员由各分公司按工作需要聘用。人员____报总公司备案。(3)专业人员配备。分公司应配备满足业务需求和项目管理需要的专业人员。①开展监理业务。配备专职总监____人。每个项目配备总代____人及专业监理人员若干。②开展造价业务。配备专职造价师____人，专职造价员若干。③开展招标代理业务。配备专职招标代理人员____人。不满足以上人员配备，不得开展相应业务，如违反一经发现取消分公司相应业务开展的权利，并处罚分公司负责人和追究相应责任。2、人事管理及信息报送：(1)各分公司聘用人员必须按规定签订劳动聘用合同，建立员工信息档案，填写员工信息统计表，并将照片、身份证、毕业证、职称证扫描件及合同原件一份报至总公司人力资源部存档。(2)每月____日将当月人员动态报至总公司人力资源部，如当月人员无变化，请告知总公司人力资源部。3、学习培训。严格遵守公司各项学习培训制度，凡公司组织的各类学习培训，要求各分公司积极配合，踊跃报名，准时参加，不得无故缺席、迟到。违反学习培训制度或无故缺席迟到，对分公司罚款____元/人.次。4、员工考核。按照总公司人事考核制度要求，对本部门人员进行年中及年终考核，并将考核结果报总公司备案。(五)财务管理1、分公司必须建立自己完善的财务制度，并有专职财务人员，认真做好财务账目。2、分公司每个季度末均需向总公司上报财务报表(损益表)，同时提供该季度纳税、所得税完税发票扫描件，以传真或电子邮件的形式，随财务报表上报公司，对于应收账款，要积极催要，金额较大者(____万元以上)，需书面向总公司说明原因。3、总公司如发现分公司未及时缴纳当地税务部门要求缴纳各项税费，将暂停分公司对外承揽业务。4、分公司需按时向总公司按照协议规定缴纳经营管理费。如不按要求及时上缴将暂停分公司对外承揽业务。三、其他(六)综合管理1、分公司需严格遵守总公司的各项规章制度与管理规定，并积极配合总公司各项资质的年检及升级工作，及时提供相关资料。2、分公司需建立完善的项目管理体系及各种规章制度。3、分公司应对外体现总公司企业精神和质量方针，维护公司对外形象，保持办公环境整洁，办公物品堆放有序，总公司在巡查时若发现分公司办公环境脏乱，将给予____元罚款，不积极整改者，以后巡查再次发现时加倍处罚。4、分公司负责人及项目总监(总代)必须参加总公司组织的年度、季度会议，有特殊情况必须提前向总公司领导请假，否则，每缺席一次将予以通报批评并处罚款____元。5、分公司应按月向公司各部门提交月度报表，确保报表内容真实、全面。6、安排专人关注公司网站及群内信息，凡公司下发的各类通知、文件，请收到后及时回复。本细则由安徽恒泰工程咨询有限公司负责解释，未尽事宜在执行过程中补充完善和另行约定。本细则自发布之日起执行，有效期一年。集团对分公司的管理制度（四）建设集团有限公司驻外分公司管理制度销公司驻外分公司(办事处)管理制度第一章工作职能与岗位职责一、编制设置原则：分公司：营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员，其中财务专员由营销公司委派；可设导购代表、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定，有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行)；二、分公司工作职能____分公司／办事处根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并____销售人员的二次任务分配。____分公司／办事处根据公司的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由分公司／办事处负责____、招聘、培训所需要的营销代表。____分公司／办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理；____分公司／办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。____分公司／办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务，处理客户和用户的投诉。____分公司／办事处负责____、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升晶牌和企业在当地的知名度。____分公司／办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺利进行。____分公司／办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产安全。9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。10.根据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。三、分公司岗位职责(一)分公司／办事处经理的职责：1.对本区域销售工作的管理代表分公司／办事处，接受公司分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。分公司／办事处经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分。负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区域的营销代表分区域、定任务，以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案，作为工资核算依据。各分公司／办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行，督促本区域营销代表的工作，定期完成公司下达的各项工作指标，同时指导、帮助营销代表提高业务水平。各分公司／办事处经理行使对该分公司／办事处的管理权，按有关规定统筹好分公司／办事处的营销代表的工作，负责分公司／办事处人员的工作安排调动。对该区域的促销费用进行区域和阶段合理计划分配。管理、监控、指导分公司／办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行，杜绝违反公司规定及损害公司利益的违法行为发生，如有违反公司管理规定造成公司利益蒙受损失的，经理要承担直接管理责任和经济处罚。负责对分公司／办事处的各项费用的计划、分配、监控，合理、公开、公平地开支各项费用。负责对分公司／办事处各项固定资产办公用品管理和保护，保证公司财产不受损失。每月根据分公司／办事处人员的工作表现，进行工作成绩和业务能力的考核，填写“月度评分表”，配合公司对分公司／办事处人员的工资核算及定级考核工作。负责建立分公司／办事处的销售台帐，对各经销单位的投款和提货情况随时检查，严格执行现款现货的政策。每月必须____驻外人员召开一次业务会议，并负责____营销代表按时完成“本月工作总结、下月工作计划”，以及所有公司要求反馈的各项报表。2.与各部门的协调管理分公司／办事处经理要与公司市场、营销管理、用户服务等部门密切配合，确保销售工作的顺利开展。l协同用户服务中心主任处理好与当地各职能部门的关系。协助广告代表公司的广告员、广告执行人员，合理进行广告投放，配合经销单位共同策划促销活动，并监督形象广告的执行情况。协同用户服务中心主任，____营销代表加强对本区域的____维修服务网点的建设和管理工作，处理好客户的投诉以及与商业单位的关系。协助营销管理部，监督和管理好中转仓的货物进、出、存，每月督促中转仓保管员做出当月的进、出、存月报表，发现问题及时追查处理。____分公司／办事处经理的权限：行使分公司／办事处人员的定岗分区，调动权。行使分公司／办事处聘用人员的招聘权。行使分公司／办事处人员的考核和解聘、建议调离权。行使分公司／办事处的各项费用计划、开支、监督使用权。行使分公司／办事处人员的工资考核、分配建议权。行使分公司／办事处财产的管理、控制保护权。行使分公司／办事处所需货源的计划调度权。(二)、用户服务中心主任的工作职责：1.协助分公司／办事处经理开展分公司／办事处的各项管理工作，为搞好本区域的销售工作，共同领导和____分公司／办事处人员开拓市场，服务市场、培育市场。2.负责分公司／办事处服务人员的____、领导工作，并对本区域内的售后服务工作全面负责。3.负责监控管理中心所辖网点的____维修质量，按公司的有关规定进行考核。4.积极配合营销代表开拓市场，对符合建点条件的单位按程序及时设置特约维修____点。5.负责分公司／办事处售后服务员工的工作安排及工作考核，对____的员工有申请调离权(对公司员工)和解聘权(对聘用员工)。6.负责辖区内的经销网点的技术指导，定期进行技术培训，提高各经销网点技术人员的技术水平和服务素质。7.结合实际需要制定配件安全库存量，定期提交合理的配件需求计划，保证零配年的及时供应。8.完善配件及周转机的管理，建立健全领用台帐，每月定期盘点，确保帐、物、卡相符。9.严格控制网点零配件的领用情况，防止零配件流失。10.____人员认真审核下属网点____维修单的真实性、规范性，并做好用户回访工作。11.及时处理用户或有关部门委托处理的投诉事件，及时____对特殊用户的上门服务，并跟踪结果，最大限度防止恶性投诉事件的发生。12.每月及时收集产品信息和服务信息，按要求反馈用户服务部，并对辖区内产品质量信息和维修技术难点，及时以书面形式反馈。13.及时向网点传达公司下发的____、维修工艺文件及通知，并按要求对网点进行指导。14.以不符合要求或违反公司规定的网点提出整改建议。经批准后负责网点撤销的善后工作。15.加强与消费者协会、用户委员会、技术监督局等职能部门和各种传媒的联系，确保乐华产品的有利地位。16.了解竞争对手的情况和新举措，并及时反馈部门。17.负责每月按用户服务部和分公司／办事处要求提供各种报表、帐目及工作总结。(五)、分公司财务人员工作职责：1、____与职责：1)、分公司财务人员由营销公司直接委派，行政上接受所在分公司领导，业务上接受营销公司财务科领导；2)、贯彻执行营销公司财务管理制度和销售管理政策；3)、根据营销公司财务管理制度和销售管理政策，协助经理制定分公司各项管理制度；4)、主管分公司日常财务会计业务，协助分公司经理搞好销售财务管理，参与分公司的销售管理；5)、对于营销公司的调入的各类存货建立进、出、存管理制度，完善手续，保证公司资产的安全、完整、增值；负责分公司客户往来帐目的核对、清收。6)、协助分公司经理，制定销售回款回笼计划，____销售货款回笼营销公司；7)、协助经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用额度，严把费用开支关；8)、按时向营销公司填报各类报表及提供其他信息；9)、负责分公司财务资料的审核，对分公司日常业务进行监控；11)、配合营销公司各项业务审12)、保管分公司各种财务资料；13)、完成营销公司临时交给其他任务。2、权限：1)、对分公司销售管理实施财务监督；2)、对营销公司制定的财务管理制度和销售管理政策享有实施权。3、工作要求：1)、正确设置和使用会计科目，____安排分公司会计核算工作；2)、严格执行营销公司存货管理规定，负责存货出库单据的填开、保管；3)、严格执行分公司费用管理制度，履行费用报销审核权，对违反公司财务管理规定的行为及时制止、纠正，对重大问题提出处理建议并上报营销公司；4)、按存货的品种、型号、数量建立商品调拨明细帐。5)、按客户提货型号、数量、金额及回款等明细内容设置应收帐款明细帐，并及时与各客户核对。6)、建立并登记现金收支日记帐，掌握分公司费