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文档简介
PAGEPAGE27212项目合同管理标准实施细则1工作目的规范公司项目合同管理工作,建立和完善分级企业合同风险法律保障体制,规避法律风险,维护企业合法权益。2工作标准2.1签订合同工作标准:2.1.1有相关的法人授权书存根及授权登记记录。2.1.2对合同相关方(人)必须有调查记录、相关资料(授权书及授权范围、营业执照、资质、业绩等)及复印件与原件的核对记录。2.1.3有合同评审记录,项目合同评审必须由项目经理组织,技术、计合、物资、机械、财务等部门参与,参加部门应在评审记录上签字。2.1.4签订合同须有招标记录或谈判记录。2.1.5合同文本应在各类合同标准文本(范本)的基础上修改形成。2.2履行合同工作标准:2.2.1履行合同前有合同交底记录(含与业主签订的总包合同)。2.2.2合同履行中合同变更记录。2.2.3履行合同物资、设备采购、租赁记录。2.2.4履行合同内部承包、劳务分包记录。2.2.5合同履行中期评价记录。2.2.6合同索赔记录。2.3合同完结工作标准2.3.1保修合同记录。2.3.2工程档案交接记录。2.3.3工程款结算记录。图2.3棚.判4疤合同纠困纷处理亡记录。称3距曾项目合习同管理私流程图障(见下盘)内部承包责任书项目合同管理策划内部承包责任书项目合同管理策划隆4上工作职户责及基站本要求有4.兼1袖项目建馆设信息鄙至项目脾承包合捏同签订吩工作中字的标前边评审、屿风险评数价、投篇标、中号标后评蹲审、合缎同谈判团、合同仔签订、问合同交乖底等工泛作,由你公司经虑开部负背责。潜4筛.息2蹄基本要秆求伍4.2悦.损1汁标前评受审靠标前评岁审即购剑买招标听文件和槐编制投很标书阶劫段的评布审,评西审的目送的是确刺定是否少参加本叉次招投带标活动句。以公谋司资质秩进行投孤标的项适目,由系公司经猎开部组殊织有关挑人员进隆行评审鼻,形成战《投标架评审报漂告》(删见后附旋表阿1胞)腥,牵由主管庆领导审况核,作绒出决策京,评审遭报告签机字存档蕉。喉以厅X有X材一局资古质名义凯投标的亮项目,敏评审方雾式同公鸣司资凳质唐,侍精并将《死投标评姐审报告击》报畜送棒X恋X壮一局一跳份。压评审内品容包括竖:奸(1贿)葬应进行舟标前的摊市场调拼研,充脖分了解充和掌握铺项目招朝标的相秒关信息座,了解陷业主对左项目招终标的意掘愿和侧显重师点意,稼以及参敬加投标毙的竞争臭对手的离情况。伸(2恋)启项目基岗本情况绣,招标峰文件的匀内容及圈要求。雪(3点)委生产能碌力、技除术能力士、采购戚能力、惰机械设碗备能力腾、检验圾试验能卸力及投拢标资金伍能力是鞭否满足棕招标文鸣件的要喷求。膝(4拥)励对拟参榆加投标料的项目雁存在的啄风险进系行评估蛾分析,税如果项跌目中标饲,对企抗业面临砌的风险忧有哪些撇,企业扒是否具府有抗拒已这些风楚险的能艘力。主息要从以元下几个村方面考潮虑:两a郑.拦资金风孩险:资远金的来杨源渠道问,资金伐是否到收位、支嫁付方式漏与能力即如何;火b捧.请设计风破险:项陪目设计宅中是否滥存在不拾合理性料,对项姐目中标湿后施工耻是否存吹在隐患骑,如果赠设计变蜡更会带夜来哪些杂风险;害c秧.筹施工风策险:评棵标办法错是否为野低价中换标,企剂业的承功受能力冤如何,告项目构订造物的脱施工技嫁术难度防、现场议施工的蜡自然环袜境、人悟文环境雪、施工颤干扰情宁况等。炸d起.夏合同风峡险:业千主招标巾文件中复的格式涉条款是浓否公平卸公正。依e邀.旨工期风葛险:业骗主要求卖的完工绞日期是碎否符合三工期定猪额或经蚀过我们染努力能河否按时抗竣工交修付。崭4.2潜.秩2追投标列通过标居前评审军,确定市参加投姑标的项亡目,进寺行投标坏策划、杯现场勘牲察、编兆制投标碍文件、罪开标。臂4.2隔.肌3欲中标后峡评审送项目中坑标后,隔经开部酸应立即乐进行项绕目成本散分析评捐价、利狠润率预炮测,并锁组织相按关部门灾对承包银合同条愿款进行侍评审,款为合同捉的谈判笛、签订饲做好准拘备。及可时向项猜目管理抬部进行宰招标文萝件、投置标文件哀、合同变文件的待移交和丝交底。娱评审程凯序详崖见智“肚项目中顶标后分撑析评价椒实施细岂则许”什章节。覆4.栗3雷项目中榴标后的衬项目管乐理策划叔由公司蔬项目管充理部负坛责,组经织与经践理部签符订项目酸目标管幼理承包裕责任书幻,向经晴理部进每行项目殿管理策遇划(合桌同)交纱底,建述立合同敢管理档信案。套4.4泼在躺项目念合同促签订后标,义项目管哲理部合向经理伴部作好质合同交座底,并释对合同扁内容、胜风险、咱重点和淋关键性轿问题作押出特别盖说明或御提示。校4.万5唱经理部那在授权骑范围内躺负责项放目实施庄过程中谨劳务承浇包合同酿、材料离采购合析同、设佩备采购亡加工合撞同、设认备租赁伤合同、痰合同变侧更等合氧同内容鸣的签订押,负责奸合同履漂行中合行同争议镜纠纷的峰处理、您项目总览承包合割同的修由订完善艰、合同督资料的煎归档移族交和项筹目合同扬管理报膨告的形塘成。活4.姿6盒经理部熔对外签去订合同牌必须取僵得授权抢委托书喘,禁止恩没有取击得授权层委托书度、超越絮授权范紧围或代绞理权终穿止后以叠公司或遇经理部盖名义对发外签订脊合同。逝4.垃7半经理部未签订合序同前,援签约承场办经理缩部应当于详细调决查了解佩合同改相对人殃的资质俱、资信老、履约钩能力、惹代理人荐的代理炉事项、吗权限和凯期限等丢情况,但确保颠对方斯主体资玩格真实拜、合法淋。沫严禁将广工程承驰包给不穿具备施泰工能力鸡的单位自或个人裂。尺4.拍8口经理部来在签订巡合同时牲,合同许文本应抖在各类神合同标显准文本笨(范本毯)的基转础上修从改形成许初稿,斥再炉按锁“歇三标一恭体辣”雾文件的患要求,切采取会做签或召倚开专题树会议的么方式进艺行合同会评审,伴并按要窝求上报扁公司相祥关部门从进行审淹核,然岛后按评浊审和审酸核意见茫修改完短善合同嘱文本,善且在合童同正式惨签订后毯将已签握订的合挺同原件校上报公明司主管露部门存卖档备案缸。劳4.9云选定分靠包方或幼供货方偿,仔必须通伟过懒招捐议英标港或且洽商谈烘判匹确定涌。脖4.1芽0退经理部冻为项目税合同的胁履行主五体,虹应严格波落实施潮工合同御确定的帽目标,倦并在合雄同履行耳期间,鹿依照合押同约定三进行合除同的变充更、索芝赔、转加让和终耻止。帝4.1启1构经理部心应严格提按照合猴同规定出及时对瓜外办理摘计量支箱付手续收,计划样合同部味(预算壤合同工做程师)许是本项幻工作的倾主责部绪门(人埋)。经4.1过1.女1芝全面熟漆悉合同辣文件。详对合同怒约定内肺容应充些分理解堵、掌握婆,特别吃对计量够支付、萍价款调称整与结混算等条义款更应寄透彻理炸解、熟坛悉掌握沉。动4.1渴1.炉2架认真研啄究计量络规则。辛认真学巷习、研封究合同途约定的陆计量支汇付条款拼、计量氏支付规酬范或规杠则,熟呢悉计量型支付程睁序、计告量支付滴条件,谎根据规候则合理好安排工钓序,缩拣短计量订周期,蓝加速资峰金回笼冈。秋4.1壶1.竹3致熟悉投锋标报价馋资料。聚熟悉计描量单价像所包含甘的工序守内容,那掌握不撤平衡报益价孤涉及的锐支付项饱目,对必单价偏秒高的施男工项目降或施工蝴工序在痰允许的蜘情况下壮优先安摆排施工备,有利言于资金扶回收。坝4.1呢1.隐4蔽注重与搬业主、剖监理的从沟通工度作,加稍强对基摇础资料丰的整理仙积累,薪对达到鸡计量条灯件的工档程量及纹时办理衡签认计够量,确浆保计量惠支付工喷作及时剩、顺利乘进行。莲4.1假1.怨5费填写《忧项目计己量情况引汇总表家》、《践项目分册章节计锣量统计亿表》(败见后附杯表按2旦、蛋2-拆1梯、毒3答、砍3-表1堤)于每莲月凶1素5帖日前上炮报项目杆管理部堪。柏4于.环12蔬经理部位应随时令掌握溜合同变疼更南的情况杂:政卖4.炊12.痛1配工程量港增减;罩旺4.忌12.台2繁质量及箭特性的愁变更顾;利尤4.敢12.费3附工程标零高终、调基线茎、虏尺寸等京变更;耽油4.绝12.泛4导施工顺皮序、工视艺的改纪变;航润4.恢12.圆5浑永久工淘程的附笔加工作奸、炕设备、乡材料和荷服务的某变更等摄;懂4.1惠2.猜6兵填写《吵项目清嫂单变更写汇总表配》(见淡后附冰表贷4跳、台4-怨1赏、场4-擦2坚)于每漏季度末侨次涌月蛛1忙5银日前上嗓报项目亩管理部抱。艺4.1版3宗工程项掏目施工灰期间,落非我方何原因发联生施工剥合同以显外的额捉外工作紧或损失田,经理己部应依膊法进行嫂索赔,跪要求给桨予费用陷和时间然的补偿秘。发生混下列情租况之一鄙时,经宣理部应午及时按春合同约要定组织渔索赔:栋观4.尊1隔3.1馒发包人托违反合庭同较;火压4.屋13.嫩2亚因工程恒变更望;蒜棒4.篮13.程3丝由于监祖理工程羞师对合蔑同文件唱的歧义扫解乱释吊,腾技术资及料不确率切妥,取或由于妈不可抗誉力导致戒施工条坏件的改线变径;办装4.公13.京4帝发包人昼提出提受前完工横或缩短输工期腿;律辞4.应13.妖5堪发包人窄延误期烧限支付袜工程款怜;伶花4.臂13.聪6素合同规糟定以外捡的项目捷检腐验酱,嚷且检验艰合吴格断,劝或非我忘方原因热导致项朝目缺陷尽的修复纵所发生苦的劈损些失或费吨用句;逐4.好13.锅7井非我方横原因导姐致工程傲暂时停紫工方,如业坚主负责粮的征地规拆迁未锡到位、册主要设泳计图纸托未到位芬、业主搏确定变余更但未缺拿出方哥案、工郊程师的芽指示、婆不可抗歌力食(脏包括:炉(涉1嗓)乓自然灾鄙害:如赵台风、云洪水、其冰雹等胖;援(己2稿)切政府行埋为(国遥家政策沉调整)糕:如征卵收、征辱用等史;狐(泊3陆)接社会异剥常事件购:如罢蜻工、骚赵乱等蜻)累;恭4.见13.摧8要物价上服涨排,雨法规变抖化及其爷他。嫌4.1德4钥经理部傍应指定孤一名副蔽经理负差责索赔逢工作,浇并匹指派专拐人精认真作招好索赔题证据的视收集和仪管理工赏作。主枝要包括坊以下资爬料:仍软4辫.堡14.披1收建设工膀程施工罚合同及读设计文汉件、施愿工图纸缺、招标榨文件、晌技术规语范鬼;咱4.1戏4.2病建设单叠位与施欠工单位沿的会议狂记录、练备忘录粘、来往午函件惹;颜4.1底4场.种3哨发包方橡负责供邪应的设揪备、材茶料进场殃时间、慰数量、乡规格和刊质量检番查验收损清单片;赔4.1咸4.4以经建设醒单位、头设计单裳位、监筋理工程赤师签认汽的设计熔变更指旨令、清庭单和通筛知书喂;药4.1厦4.5顷经建设佣单位签寇认并认孔可的工悬程实施缠计划,金劳动力谅、施工腰机械、眼材料使残用表、拢财会资戚料钥;捡4.1叮4捞.护6石工地交毁接记录逆、施工念进度记气录、隐偿蔽工程枯检查记道录、工卷程检查缴、验收倦记录友;畏4.1酷4.7棵工程价冤款、预胜付款拨疲付单据誉,材料尘采购、伴运输、跟使用凭顷证,材速料涨价易资料尖;唐4.1免4.8仓不可抗职力造成裳灾害的暑证明文说件、照快片、损偷失清单来和气象栋资料、摇鉴定报溪告浪;戏僵4.1忌4.9腹各种往谋来文件迷、资料弱的签收挽记录绩;下4.1涛4.1锅0怨其他与秒索赔有品关的证衬据等。冬4.1递5厦工程索礼赔注意堪事项板施工过泄程中应削树立工详程索赔画意识,搅日常注机意收集众和整理黑索赔资支料,合寨理把握煎索赔机架会,及观时编制速索赔报蓄告,建然立和谐榴的工作篮关系,扬加强公劣关工作材力度。意4.1括5.锻1椒在投标宰报价、铲中标后举分析评康价阶段佳应充分请考虑到艰项目二铁次经营咽中可能愉发生的意变更、萍调价和交索赔事知项,在越项目管覆理策划温交底时在予以明叹确。经脱理部在样施工过欺程中组丰织实施柔合同变宗更、调雄价和索燃赔事项柴,并填将写《项果目索赔岛汇总表咏》(见市后附传表极5裙)每月窄向公司填项目管缸理部上份报当月骨索赔事刮件和进畜展情况阻。滴4.1六5.熄2墨变更、动调价和细索赔事暴件发生辩后,应谜及时收赞集整理绪相关资纱料,按佣规定提考交变更恐申请单叔和调价滤索赔报栏告。索邀赔事件哀发生锁后喇2准1雹天内或笨合同专义用本规逗定的时剧间内,猾经理部租必须向姻业主发矛出堂“保索赔通僚知元书痒”办,过期辰无效。旁同时,帽每幅隔奴2劲1飞天内或域合同专话用本规拢定的时行间内应叠向业主盟报送一奏次证据牵资料,沿索赔事邀件结束碑后卡的谊2叉1畅天内或灭合同专隆用本规森定的时雷间内要闷报送总葡结性的糠索赔计描算及索项赔论证淹,提交估索赔报搅告。葛4.1辰5.沫3张索赔方翻法应采纹用时“有先易后钳难姥”跑,枣“款先单项调后综缴合持”妖方式。租单项、矿简单的搞索饰赔事件田容易解谷决,而病且能及恭时得到翁支付;稍一揽子坡索赔,蒜问题复桐杂,金遮额数量逮大的不新易得到乒解决,符往往到属工程竣摊工后还耻得不到昆解决,变经理部丽必须根销据项目挣成本情采况对我件方整体葬索赔有袖个详细汽可行的壤方案,表所有索剥赔经办因人员(膛项目经沫理、主够管副经重理、主田要业务低人员)错必须了软然于胸悬,一致蚁口径。鸽4.1赞5.爬4踩力争友险好解决忽,防止仓对立情蒙绪,尽衬量避免犹使用抗添议式提丹法。索径赔谈判怖时,措罗辞要婉发转,说施理应透阴彻,有手理有据畏,不卑调不亢,柱抓大放四小,力走争和业违主达成狮一致意捏见。匹4.1吩5.佣5禁注意加偷强与监里理工程持师的沟言通联系劣。监理脸工程师农是处理责解决索辩赔问题孝的第三废方,应百建立良欧好的关循系,争阻取监理车工程师极公平、冻公正并浆对我方促有利的叼裁决。毒4.1火5.奋6榜为了顺日利通过原社会审巴计,经兄理部办沉理索赔颗资料时炒,应通邀盘考虑档,杜绝痕业主同司意支付渡,但因别资料不踪合适被衣审计扣猪回的情的况发生瞧。邮4.1念6医各项目志应设专丈(兼)毫职合同寨管理员堵专门负注责本项请目的合摇同管理扁工作。州4.1旺7螺对由于坊项目合垃同管理抄混乱造凑成公司呀利益受必损的,骆除责令锡限期整肥改外,唐应当追逝究项目海经理的吨责任。币4.1娱8刃对项目粘合同管呼理工作猜先进、质积极运意用合同捏为公司说避免损奖失或进暖行索赔曾获得经退济利益默的,由福上级部奔门可适痛当给予芝奖励。舒4.1桶9龟合同终蚂止后,解经理部店应对项路目合同误的履行核情况和萍合同管忙理工作枕进行书唐面筑总结,许并向公撒司相关森部门移贝交有关拳合同资樱料、工咬程档案练。炊4.2恢0隙项目膝合同在摄执行过粪程中出纱现争议蜂时,经呼理部不冰得隐瞒杏、回避刃和拖延易,应及车时将有托关情况纯向单位闭主管领壮导和虚法律事蜡务部慧如实进误行书面妨通报,星先争取侍协商解哀决,猫协商不被成的纳通过仲寒裁或起扫诉处理辅。植5缺过程监态控找5.辅1屡项目经宰理是项梁目合同资完全履切行的第似一责任政人,负娱责项目抄的所有对合同管领理工作链。蛮堆5.答2小项目合框同管理依实行分软级管理磁制度玩。眠X光X趋一局委颂托管理河工程项诸目及公滤司自管昂工程项练目的合虽同管理播工作由皆公司项赌目管理丧部等相旱关职能易部门监株管。滋5.些3稳公司相轮关职能吸部门对顺本公司近所属经津理部依中据本标勺准进行责定期检随查,发初现问题拉必须及罪时纠正环,并将链检查结小果及问华题处理产情况每伴半年惯报岂X鞠X粉一局法协律事务偿部,重早大情况功随时上热报。6附表闸附芽表浪1陕些投标评亏审报告糕附根表凯2浮急项目计慕量情况圈汇总表层(铁路绪、公路帽用)烂附宪表陵2-1俭×吵×沃项目分乌章节计临量统计峰表(铁胞路、公烈路用)善附低表蔑3跑孔项目计诊量情况激汇总表坊(市政嗓用)便附闸表从3-1爆×艳×北项目分聚章节计耽量统计非表(市章政用)锦附拐表富4娇××奖×绣项目清旨单变更径汇总表蜘附督表授4-1壁××算×汁合同段梨变更一棚览表园附随表兰4-2率××犁×搬合同段怪合同外拢项
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