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文档简介
营运部资料管理制度一、制度目的本制度是为了规范营运部的资料管理行为，保护企业信息安全和保密，提高资料利用效率和工作效率，加强对资料的管理、掌握和利用。二、适用范围本制度适用于营运部各子部门，包括但不限于：办公室、客户服务部、市场部、物流部等。三、管理机构营运部办公室负责本制度的制定、实施、监督和管理。各子部门负责本部门资料的管理。四、资料的分类和保密级别1.营运部资料主要分为三类：文件、报表和数据。2.营运部资料的保密级别分为三级：机密、秘密和一般。3.资料的保密级别，由信息拥有者根据需要确定。需要确定为机密和秘密的资料，必须经过严格审批，并在文档中明确标识其保密级别；一般资料的使用无特殊限制。五、资料的处理流程1.资料收集：营运部子部门负责相关资料的收集，并在收集前确保该资料的权限与保密级别。2.资料标识：资料一定要标明时间、编号、名称、文件类型、保密级别等必要信息。3.资料存储：资料存储分电子存储和实物存储两种，各部门需进行科学合理的维护和管理，确保资料安全，方便检索。4.资料传递：外部交流传递资料时，应遵守公司有关资料传递相关规定和标准，并记录传递过程中的内容和过程。5.资料销毁：按照公司规定，密级不同的资料销毁方式和程序不同，保持合法、可追溯、安全、环保的原则。六、资料的使用原则1.资料的使用必须在明确的使用目的和范围之内，不得超出授权范围。2.保守资料，不得随意借用、复制资料。3.严格执行保密要求，保证机密、秘密资料的保密性。4.注意资料的保存和备份，确保数据的完整性和可恢复性。5.充分利用现有资料，减少不必要的重复工作。七、工作记录和检查1.营运部各子部门应当建立健全资料管理的工作记录和档案，如：文件收发登记、资料调配登记、资料销毁记录等。2.本部门和营运部办公室负责对各子部门进行资料管理的检查，发现问题及时通报并责令整改。八、违反制度的处理对于违反本制度者，根据违规情况，将作出组织调整、行政处理或法律诉讼等处理。九、附则制度的解释权归本部门和营运部办公室所有，
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