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文档简介

公文格式及规范公文是政府机关、企事业单位之间或机关与个人之间进行公开公正交流的方式。公文的格式和规范性对于保障公文的严谨和规范具有非常重要的作用。本文将从以下几个方面介绍公文格式及规范。一、公文的基本格式公文的基本格式分为传统格式和现代格式，传统格式包括单列格式（一列或两列）和双列格式。现代格式通常采用单列格式或左列右列格式。传统格式：1.单列格式：《文件标题》中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日2.两列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日《文件标题》双列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日《文件标题》—————————————————————————————————正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文—————————————————————————————————现代格式：单列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日《文件标题》—————————————————————————————————正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文—————————————————————————————————左列右列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日—————————————————————————————————《文件标题》—————————————————————————————————正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文—————————————————————————————————二、公文的组成部分公文一般包括以下几部分：1.文头（标题）文头包括文件名称和文件号码（字号）。文件名称一般分为三种：请示、通知、意见等。文件号是公文的一个重要标志，每个公文都必须有号，以便于辨认和查阅。2.发文机关发文机关是指给文的部门或机构。3.收文机关文送到的部门或机构。4.正文正文是言简意赅、重点突出、条理分明、严肃庄重的公文核心部分，应表述清楚、简练、具体、层次分明，避免主观色彩和个人见解，用词恰当、准确。5.落款公文末尾称为落款，包括签名、职务、日期等内容，签名一般都用特殊章或电子签名表示。三、公文的规范及注意事项1.规范使用公文语言公文语言应以简明、清晰、严谨、准确为原则，使用术语应规范标准、恰当得体，不使用俚语、口头语和方言等。2.规范字号和纸张规格字号应根据具体情况选取，体现文印资料的重要性和等级，文件排字的底线不应低于2.5mm。公文纸张规格通常采用A4或B4，字体应明确、清晰，印刷质量要好。3.规范落款格式落款中应准确标明发文机关的名称，签名负责人应按照职能划分确定，日期格式应使用阿拉伯数字表示，如20XX年8月11日应写成20XX.8.11。4.规范文件流转手续公文的流转应按照规定的程序进行，所有需要审核、审定、签发的公文必须经过相应部门的审核、审定、签发手续，部门之间应严格按照文件流转单和相关规定进行流转。5.规范保密措施对于需要保密的公文，应按照规定的级别和手续进行保密，严格控制公文的

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